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Tratamiento de los documentos electrónicos diapositivas
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Tratamiento de los documentos electrónicos diapositivas

  1. 1. Es almacenar y gestionar documentos de forma automatizada por medio del cual el usuario final, podrá ingresar a la información de forma fácil y sencilla para su consulta. Además garantizan un acceso eficiente y seguro a la informacióncompleta y a todos los documentos desde cualquier sitio, su primordial función es la de conservar y transmitir
  2. 2.  Facilita el pasaje de los expedientes entre quienes deben trabajar sobre ellos (sean oficinas, organismos u organismos diferentes), que pueden estar ubicadas en lugares distantes. El soporte electrónico permite que los expedientes sean iniciados desde distintas ubicaciones geográficas, sin estar limitados por restricciones horarias (de atención al público, horarios laborales o husos horarios) El expediente electrónico se regula por un marco legal que legitima y legaliza los procesos documentales electrónicos. Cada actuación en el expediente que esté firmada electrónicamente, reviste el mismo valor legal y documental que en el soporte papel. Esta información es actualizada cada vez que el expediente se mueve en la organización, pudiendo estar a disposición del interesado las 24 horas del día, a través de Internet. Los expedientes 100% electrónicos pueden ser interoperados entre diversos organismos o empresas sin necesidad de trasiego de papeles ni demoras por traslados. Además se evita el riesgo de deterioro y de extravío de documentos durante su transferencia.
  3. 3.  Así es posible pasar del uso del papel como soporte documental hacia el soporte digital, sin perder garantías de calidad y validez, ni opciones en la diversidad de trámites disponibles. Los usuarios y funcionarios pueden incorporar al expediente diferentes tipos de documentos, tales como documentos de procesadores de texto, planillas de cálculo, presentaciones, correos electrónicos, PDF, fotos e imágenes, faxes, etc. Los documentos pueden ser reproducidos tantas veces como sea necesario, y obtener cada vez copias fieles del original. El expediente electrónico es mucho más seguro que el que emplea soporte papel. No es posible que se extravíen páginas o se las elimine sin que haya registro sobre quién y cuándo sucedió En los expedientes electrónicos se suele emplear la firma electrónica en procura de que: Quien firma una actuación en alguna etapa del expediente que sea quien dice ser (concepto de “no repudio”).
  4. 4. GESTIÓN DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO Autenticidad Fiabilidad Integridad Disponibilidad Inalterabilidad Conservación

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