Los Sistemas de Información Contables en una organización.

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Los Sistemas de Información Contables en una organización.

  1. 1. El desarrollo, evaluación ycontrol de los sistemas deinformación contable enuna Organización
  2. 2. DecisiDecisióónn ControlControlRequiere deInformaciInformacióónn1. Que permita el reconocimiento delproblema y determine las causas y efectosde éste.2. Que permita conocer la estructura yprocesos involucrados en el áreaespecífica del problema y en susinteracciones con otras áreas.3. Que permita analizar las posiblesalternativas de decisión, considerando losresultados cuantitativos de ellas.1. Que permita medir la concordancia entre lorealizado y lo que se esperaba alcanzar através de los planes y objetivos derivados de laalternativa seleccionada.2. Que permita tomar nuevas decisionesdestinadas a corregir las desviacionesdetectadas.Para ello se trabaja con:Datos proyectadosDatos proyectados Datos histDatos históóricos y presentesricos y presentesMirando haciaFUTUROFUTURO PASADOPASADOEl desarrollo, evaluaciEl desarrollo, evaluacióón y control de los sistemas den y control de los sistemas deinformaciinformacióón contable en una Organizacin contable en una Organizacióónn
  3. 3. SistemaSistema Conjunto de componentesConjunto de componentesinterrelacionados queinterrelacionados queinteractinteractúúan entre san entre síí con uncon unobjetivo determinado.objetivo determinado.El desarrollo, evaluaciEl desarrollo, evaluacióón y control de los sistemas den y control de los sistemas deinformaciinformacióón contable en una Organizacin contable en una Organizacióónn
  4. 4. SistemaSistemaContexto, LContexto, Líímites, Entradas y Salidas, Procesos,mites, Entradas y Salidas, Procesos,Subsistemas internos, RetroalimentaciSubsistemas internos, Retroalimentacióónn..ProcesosProcesosEntradasEntradas SalidasSalidasLLíímitesmitesRetroalimentaciRetroalimentacióónnContextoContextoEl desarrollo, evaluaciEl desarrollo, evaluacióón y control de los sistemas den y control de los sistemas deinformaciinformacióón contable en una Organizacin contable en una Organizacióónn
  5. 5. Sistema deSistema deinformaciinformacióónnObjetivo:Objetivo: Asegurar que la informaciAsegurar que la informacióónnsea lo msea lo máás confiable posible, ses confiable posible, seencuentre disponible y ayude a la tomaencuentre disponible y ayude a la tomade decisiones (sea aprovechable).de decisiones (sea aprovechable).Sistema integrado y coordinado deSistema integrado y coordinado depersonas, equipos y procedimientospersonas, equipos y procedimientosque transforman DATOS enque transforman DATOS enINFORMACIINFORMACIÓÓN, a fin de apoyar lasN, a fin de apoyar lasactividades de las Organizaciones.actividades de las Organizaciones.El desarrollo, evaluaciEl desarrollo, evaluacióón y control de los sistemas den y control de los sistemas deinformaciinformacióón contable en una Organizacin contable en una Organizacióónn
  6. 6. Sistema deSistema deinformaciinformacióónnen unaen unaempresaempresaRecibe datos de fuentes (internas yRecibe datos de fuentes (internas yexternas).externas).ActActúúa sobre los datos captadosa sobre los datos captadospara producir Informacipara producir Informacióón.n.Produce informaciProduce informacióón para el/losn para el/losusuario/s.usuario/s.El desarrollo, evaluaciEl desarrollo, evaluacióón y control de los sistemas den y control de los sistemas deinformaciinformacióón contable en una Organizacin contable en una Organizacióónn
  7. 7. Sistema deSistema deinformaciinformacióónnContableContableSubsistema del Sistema deSubsistema del Sistema deInformaciInformacióón de la Empresan de la EmpresaCaptura (Entradas) procesa,Captura (Entradas) procesa,almacena y brinda informacialmacena y brinda informacióónn(salidas).(salidas).DinDináámicomicoAuto controlableAuto controlableFlexibleFlexibleEl desarrollo, evaluaciEl desarrollo, evaluacióón y control de los sistemas den y control de los sistemas deinformaciinformacióón contable en una Organizacin contable en una Organizacióónn
  8. 8. Desarrollo deDesarrollo deun sistema deun sistema deinformaciinformacióónncontablecontableRelevamientoRelevamientoValoraciValoracióón de la situacin de la situacióónnactual y Planificaciactual y Planificacióón.n.RelaciRelacióón Costo/Beneficion Costo/BeneficioEl control: La oposiciEl control: La oposicióón den defunciones, la gradualidad yfunciones, la gradualidad yla rotacila rotacióón permanente.n permanente.El desarrollo, evaluaciEl desarrollo, evaluacióón y control de los sistemas den y control de los sistemas deinformaciinformacióón contable en una Organizacin contable en una Organizacióónn
  9. 9. EvaluaciEvaluacióón den deun sistema deun sistema deinformaciinformacióónncontablecontableDesarrollo: AjustesDesarrollo: AjustesRevisiRevisióón de la Relacin de la RelacióónnCosto/Beneficio,Costo/Beneficio, ¿¿se cumple?se cumple?EvaluaciEvaluacióón = Diagnn = DiagnóósticosticoDiagnDiagnóóstico de las entradas,stico de las entradas,del proceso y de las salidasdel proceso y de las salidasEl desarrollo, evaluaciEl desarrollo, evaluacióón y control de los sistemas den y control de los sistemas deinformaciinformacióón contable en una Organizacin contable en una Organizacióónn
  10. 10. Control de unControl de unsistema desistema deinformaciinformacióónncontablecontableConfianza.Confianza.Apoyo e intervenciApoyo e intervencióón deln delSistema de Control InternoSistema de Control Internoinstalado.instalado.* Constatar el cumplimiento* Constatar el cumplimientode las normas de trabajo.de las normas de trabajo.* Medidas Correctivas.* Medidas Correctivas.IntervenciIntervencióón de Auditorn de AuditorííaaOperativa y AuditorOperativa y Auditoríía Interna.a Interna.El desarrollo, evaluaciEl desarrollo, evaluacióón y control de los sistemas den y control de los sistemas deinformaciinformacióón contable en una Organizacin contable en una Organizacióónn
  11. 11. ControlControl AuditorAuditorííaaOperativaOperativaAuditorAuditorííaaInternaInternaAuditorAuditorííaaExterna (EECC)Externa (EECC)Proceso deProceso deejercitar unaejercitar unainfluencia directivainfluencia directivao restrictiva sobreo restrictiva sobrelas actividades delas actividades deuna empresa.una empresa.Examen de laExamen de lagestigestióón de unan de unaempresa paraempresa paraevaluar laevaluar laeficiencia de suseficiencia de susresultados.resultados.MediciMedicióón yn yevaluacievaluacióón de lan de laconfiabilidad yconfiabilidad yeficacia de laseficacia de lasactividades deactividades decontrol de loscontrol de lossistemas.sistemas.EmisiEmisióón de unan de unaopiniopinióón sobre lan sobre larazonabilidad de larazonabilidad de lainformaciinformacióónncontable.contable.El desarrollo, evaluaciEl desarrollo, evaluacióón y control de los sistemas den y control de los sistemas deinformaciinformacióón contable en una Organizacin contable en una Organizacióónn
  12. 12. Control de un sistemaControl de un sistema –– Sus elementos.Sus elementos.1. Sistema Operante1. Sistema OperanteCaracterCaracteríística o condicistica o condicióón controladan controlada2. Sensor2. Sensor3. Grupo de Control3. Grupo de Control4. Grupo Activante4. Grupo ActivanteEl control es un sistema en sEl control es un sistema en síí mismo.mismo.El desarrollo, evaluaciEl desarrollo, evaluacióón y control de los sistemas den y control de los sistemas deinformaciinformacióón contable en una Organizacin contable en una Organizacióónn
  13. 13. Tips para unTips para unmejor Sistemamejor Sistemade Informacide InformacióónnContableContable-- CapacitaciCapacitacióón del personal yn del personal yprofesionalizaciprofesionalizacióón de las tareas.n de las tareas.-- Controles cruzados por oposiciControles cruzados por oposicióón den defunciones.funciones.-- Rotaciones permanentes delRotaciones permanentes delpersonal.personal.-- Adecuado sistema de procesamientoAdecuado sistema de procesamientode datos.de datos.-- ParticipaciParticipacióón imprescindible den imprescindible deauditorias internas y auditoriasauditorias internas y auditoriasoperativas.operativas.El desarrollo, evaluaciEl desarrollo, evaluacióón y control de los sistemas den y control de los sistemas deinformaciinformacióón contable en una Organizacin contable en una Organizacióónn
  14. 14. La informaciLa informacióón Contable. Su valor.n Contable. Su valor.LA EMPRESA EXITOSADECISIONESINFORMACIÓN PERSONASEl desarrollo, evaluaciEl desarrollo, evaluacióón y control de los sistemas den y control de los sistemas deinformaciinformacióón contable en una Organizacin contable en una Organizacióónn
  15. 15. La informaciLa informacióón Contable. Su valor.n Contable. Su valor.Contabilidad financiera vs. contabilidad de gestiContabilidad financiera vs. contabilidad de gestióónnContabilidad financiera uso externoContabilidad de gestión uso internoContabilidad tributaria uso externoEl desarrollo, evaluaciEl desarrollo, evaluacióón y control de los sistemas den y control de los sistemas deinformaciinformacióón contable en una Organizacin contable en una Organizacióónn
  16. 16. La informaciLa informacióón Contable. Su valor.n Contable. Su valor.Exigencias de los Usuarios de la InformaciExigencias de los Usuarios de la Informacióón Contablen ContablePROVEEDORESPROVEEDORESEMPLEADOSEMPLEADOSBANCOSBANCOSTENEDORES DE BONOSTENEDORES DE BONOSINVERSIONISTASINVERSIONISTASMANAGEMENTMANAGEMENTLiquidezFlujos de cajaRentabilidad y liquidezRentabilidad, eficiencia en el usode los recursos, flujo de fondospositivoEl desarrollo, evaluaciEl desarrollo, evaluacióón y control de los sistemas den y control de los sistemas deinformaciinformacióón contable en una Organizacin contable en una Organizacióónn
  17. 17. La informaciLa informacióón Contable. Su valor.n Contable. Su valor.AnAnáálisis e interpretacilisis e interpretacióón de la informacin de la informacióón contablen contableSalidas del SistemaSalidas del Sistemade Informacide InformacióónnContable: Base para laContable: Base para laRecopilaciRecopilacióónnAnAnáálisis delisis delalainformaciinformacióónnDiagnDiagnóósticosticoDecisiDecisióónnEl desarrollo, evaluaciEl desarrollo, evaluacióón y control de los sistemas den y control de los sistemas deinformaciinformacióón contable en una Organizacin contable en una Organizacióónn
  18. 18. MUCHAS GRACIASMUCHAS GRACIASEl desarrollo, evaluaciEl desarrollo, evaluacióón y control de los sistemas den y control de los sistemas deinformaciinformacióón contable en una Organizacin contable en una Organizacióónn

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