ILL-SBN i Aura 17decembre2008

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ILL SBN : le modèle italien de prêt
entre bibliothèques et de fourniture de
documents

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  • 1. ILL SBN : le modèle italien de prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents Antonella Cossu & Giuliana Sgambati Le Prêt entre bibliothèques et la fourniture de documents: éclairages internationaux 1 Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 2. Sommaire  le portail Internet Culturale  le catalogue collectif des bibliothèques : le Service Bibliothécaire National (SBN)  ILL-SBN : objectifs et aspects techniques  le modèle italien de prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents  propositions de coopération 2 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 3. L’ICCU Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle Biblioteche Italiane - ICCU  coordonne, promeut et gère le catalogue et le réseau du Service Bibliothécaire National, les services de prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents  produit et diffuse les normes et les standards pour le catalogage et la numérisation des différentes typologies de matériel : des manuscrits aux documents mutimédia  coordonne, promeut et gère les banques bibliographiques concernant le recensement des manuscrits et leur bibliographie, le recensement du livre ancien et le répertoire des bibliothèques italiennes  c’est le responsable tecnico-scienfique du portail Internet Culturale 3 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 4. Le portail Internet Culturale Les objectifs du Portail sont :  donner un point d’accés commun et intégré au patrimoine culturel des bibliothèques italiennes  réaliser l’interopérabilité des contenus et des services de toutes les banques bibliographiques de l’ICCU  réaliser des services pour les usagers d’Internet  rendre accessible les notices bibliographiques du catalogue collectif du Service Bibliothècaire National (SBN) et les contenus culturels numériques I 4 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 5. http://www.internetculturale.it 5
  • 6. Le SBN ?  il s’agit du catalogue colléctif des bibliothèques italiennes promu par le Ministère des Biens et des Activités Culturels, par les Régions et par le Ministère de l’Instruction, de l’Université et de la Recherche  les bibliothèques qui participent à SBN sont plus de 3.500. Elles appartiennent aux Universités, aux Régions, aux Autorités locales, aux Institutions publiques et privées  le catalogue peut etre consulté à travers le portail Internet Culturale et il est intégré avec le service de prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents : ILL SBN http://opac.sbn.it http://www.internetculturale.it/moduli/opac/opac.jsp 6 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 7. Le SBN, outil de consultation  catalogue SBN accessible sur le web  richesse de la recherce : nombreux indexes et filtres  localisation des documents  recherche sur les catalogues Z.39.50 Lien vers :  l’image ou le texte des documents numériques  le service de prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents : ILL SBN  le répertoire des bibliothèques italiennes  les notices bibliographiques des catalogues locaux pour trouver l’emplacement et la disponibilité du document 7 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 8. Le réseau SBN  3.500 bibliothèques  11 millions de notices bibliographiques: livres, manuscrits, ressources électroniques, multimédia, images fixes, cartes  55.000.000 localisations  75.000 documents numériques  2.500.000 images 8
  • 9. 9
  • 10. 10
  • 11. Services P : ILL SBN O : catalogue local A : répertoire des bibliothèques 11
  • 12. L’utilisateur identifié peut effectuer ses demandes de prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents à partir du catalogue SBN. La bibliothèque valide chaque demande. 12 12 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17
  • 13. 13
  • 14. ILL SBN - ce que c’est Il s’agit d’un service coopératif en ligne crée pour gérer le prêt entre bibliothèques et la fourniture de documents. Il est adressé aux bibliothécaires et aux usagers et est en mesure de s’intégrer aux situations déjà présentes au niveau territorial. http://www.internetculturale.it http://prestito.iccu.sbn.it/ILLWeb/index.html 14 14 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 15. ILL SBN - à quoi sert-il aux bibliothèques pour demander un service  pour le compte de leur utilisateurs et pour gérer les transactions ILL aux utilisateurs pour demander un service et  vérifier le suivi de la demande 15 15 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 16. Gestion des demandes ILL SBN :  gère la communication entre les bibliothèques et les utilisateurs à travers une procédure gratuitement accessible sur le web  utilise les messages nécessaires à la gestion d’une transaction de prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents (demande émise, demande acceptée, document envoyé etc.)  les messages envoyés sont conformes au standard ISO ILL 10160/10161 16 16 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 17. Services disponibles  prêt entre bibliothèques  reproduction (en format électronique aussi)  devis estimatif  localisation 17 17 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 18. Services et statistiques ILL SBN enregistre :  les informations concernant les services : type de service, suivi de la demande, bibliothèque fournisseuse, bibliothèque de rattachement  les notices descriptives et le rôle des bibliothèques, la typologie des services disponibles, les tarifs et les modalités de paiement. Les informations enregistrées automatiquement peuvent fournir une vue d’ensemble sur toutes les institutions et permettre des statistiques homogènes. 18 18 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 19. Informations sur la bibliothèque 19 19
  • 20. Statistiques • mois • types de service • résultats des demandes • bibliothèque fournisseuse • etc. 20
  • 21. Qui peut participer toutes les bibliothèques italiennes  toutes les bibliothèques des centres systèmes qui  souhaitent coopérer au niveau national les centres systèmes qui souhaitent communiquer  entre eux les bibliothèques étrangères qui souhaitent collaborer  21 21 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 22. Conditions pour participer la bibliothèque doit :  exposer son règlement  signer la convention pour la fourniture du service  demander le mot de passe 22 22 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 23. Système de prêt national  Le panorama des bibliothèques italiennes est extrêmement varié : on y trouve de grandes bibliothèques historiques, un grand nombre des bibliothèques universitaires et plusieurs bibliothèques locales souvent organisées dans des systèmes universitaires ou territoriaux  Il n’existe pas un centre national pour le prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents. 23 23 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 24. Le Répertoire des bibliothèques italiennes enregistre : • 12.410 bibliothèques ( Etat, Municipalité, Université, etc.) • 1.477 bibliothèques fournissant le prêt national • 457 bibliothèques fournissant le prêt international 24
  • 25. Système de prêt national Chaque pays doit aspirer à développer un système de prêt national efficace, puisque les systèmes de prêt nationaux constituent l'infrastructure essentielle du prêt international Le Prêt international et la fourniture de documents : principes et directives de procédure http://www.ifla.org/VI/2/p3/ildd-f.htm 25 25 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 26. Système de prêt national En Italie un service de prêt national doit :  permettre aux différents catalogues et aux différents systèmes de prêt entre bibliothèques et de fourniture de documents de communiquer  être un point de repère pour toutes les bibliothèques et les usagers italiens et étrangers. 26 26 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 27. Système de prêt national Pour atteindre cet objectif il faut avoir un service coopératif qui s’intègre avec la situation actuelle en assurant l’autonomie des choix locaux et l’homogénéité des données sur les :  modalités d’interaction avec les partenaires  statistiques  descriptions des services 27
  • 28. Système de prêt national ILL-SBN répond à ces exigences puisque :  c’est un système ouvert qui permet la circulation des documents et la communication entre les différentes bibliothèques  Il n’influe pas sur les modalités d’organisation des bibliothèques membres du service qui maintiennent leurs tarifs, leurs paiements et modes d’envoi des documents 28 28 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 29. Intégration aux catalogues L’intégration a été réalisée avec : 4. le catalogue SBN : http://www.internetculturale.it/moduli/opac/opac.jsp 6. le catalogue collectif national des périodiques (ACNP) : http://acnp.cib.unibo.it/ 8. le catalogue collectif des dépouillements des périodiques de l’ ESSPER : http://www.biblio.liuc.it/ essper/spoglio.htm 29 29 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 30. 30
  • 31. 31
  • 32. Communication avec d’autres systèmes ISO ILL  on est en train de réaliser un gateway xml-TCP/IP pour la communication avec d’autres bibliothèques ISO-ILL qui ne font pas partie du système  les premiers à travailler avec ce gateway seront les bibliothèques qui utilisent le logiciel Aleph 32 32 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 33. Modèle logique Autres Bib 1 Bib 2 Bib n systèmes ILL ISO ILL ILL SBN • demandes • services • bibliothèques OPAC HTML Localisation OPAC local & demandes Localisation Demandes & contrôle des demandes 33 33
  • 34. Architecture et technologie RDBMS Postgres Interface (API) ISO ILL Java Webserver + servlets Interface Interface (API) (API) HTTP + Client utilisateur XML OPAC Bibliothèques = HTML Browser WWW 34 34
  • 35. Caractéristiques techniques • standard ISO ILL(10160/10161) • interface XML pour l’intégration avec les catalogues (ILL item DTD) • interface XML pour l’intégration avec les logiciels de gestion locale des services (ILL APDU DTD) ; • gateway XML – TCP/IP pour la communication avec d’autres systèmes de prêt ILL http://193.206.221.9/ILLXml/index.jsp 35 35 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 36. ILL SBN : ses forces  cooperation entre differentes institutions  intégration avec les catalogues  interoperabilité  utilisation de standards internationaux  utilisation d’un identifiant national normalisé pour les bibliothèques,selon le standard ISIL 36 36 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 37. ILL SBN : ses faiblesses  absence d’une loi specifique pour le service de pret entre bibliotheques  absence d’une politique nationale pour le prêt international  differents règlements  differents tarifs, temps et modes de paiement  differents modalité de description des services  absence de statistiques nationales 37 37 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 38. Quelles sont ses perspectives d'évolution?  harmonisation des descriptions des services et des modes de paiement  lien avec le système bancaire pour les paiements en ligne des services  interoperabilité avec d’autres systèmes ILL : ALEPH, British Library, etc. 38 38 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 39. Propositions de coopération l’ICCU est en train de promouvoir un Groupe de travail dont le but est d’harmoniser les modalités de la gestion et de l’organisation. On peut travailler sur :  le protocole ILL SBN (ISOILL 10160/10161 dans le format XML)  Directory services for Interlibrary loan (Interlibrary Loan Protocol Implementors Group IPIG) dans le format XML aussi http://www.collectionscanada.ca/iso/ill/ipd.htm 39 39 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 40. ILL-SBN Informations  informations sur le projet : http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?s=37&l=it  liste des bibliothèques membres http://www.iccu.sbn.it/moduli/poli/biblioIll.jsp?s=5  FAQ http://www.iccu.sbn.it/genera.jsp?id=141 40 40 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008
  • 41. Merci de votre attention ! gi.sgambati@iccu.sbn.it a.cossu@icu.sbn.it 41 41 Giuliana Sgambati. Paris, AURA, 17 décembre 2008