Prozesssteuerung für Planung
und Forecasting mit SAP BW

Integrierter Planung (IP)

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Ihre Moderatoren

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2. Business Szenario
3. Anwendungsfälle
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Einführung

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Anwendungsfälle
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 Nachvollziehbarkeit
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Anwendungsfälle
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 Verbindlichkeiten schaffen

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Individuelle Behandlung pro Organisationseinheit/ Zeitraum

 jede BL hat eigenes KPI Modell
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Webinar: Prozesssteuerung für Planung & Forecasting mit SAP BW IP

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In unserem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Hilfe des Prozess-Cockpits die Gesamtprozesse aus vielen Geschäftsbereichen im Überblick behalten und den Status jederzeit monitoren können. Komplexe und mehrstufige Organisationseinheiten lassen sich übersichtlich und in Abhängigkeit voneinander abbilden und eine Zusammenfassung der Daten auf übergeordnete Ebenen ist dadurch einfach möglich. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie der Prozess trotz Urlaub/Ausfall eines Mitarbeiter nicht still liegt sondern erfolgreich durchlaufen/fortgeführt werden kann. Mithilfe einer Historie kann jede Aktion in den Prozessen nachvollzogen werden (Tracking). Im Fokus steht auch die Verbesserung der Strategieentwicklung und –operationalisierung. Wie können die Planungsprozesse verkürzt, aktiv gesteuert, Verbindlichkeit geschafft, Simulationen individualisiert und die Forecastgenauigkeit verbessert werden?

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Webinar: Prozesssteuerung für Planung & Forecasting mit SAP BW IP

  1. 1. Prozesssteuerung für Planung und Forecasting mit SAP BW Integrierter Planung (IP) Silke Jung IBsolution GmbH www.ibsolution.de © IBsolution GmbH
  2. 2. Ihre Moderatoren Silke Jung Silke.Jung@ibsolution.de www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Chat-Moderatorin: Natascha Unger
  3. 3. IBsolution GmbH: Beratungsschwerpunkte Business Intelligence www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Prozessoptimierung Technologie Beratung
  4. 4. IBsolution GmbH: Unsere Standorte Nordrhein-Westfalen Neuss Baden-Württemberg Heilbronn Bayern München Schweiz Zürich www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Bulgarien Sofia
  5. 5. Chat-Funktion für Fragen / Einstellungen  Teilnehmer sind während der Präsentation stumm geschaltet  Bitte nutzen Sie für Fragen die Chat-Funktion  Zum Ende des Webinars wird gesammelt auf die Fragen eingegangen Seite 5 www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014 Webinar Integrierte Planung mit Stammdatenpflege im SAP BW
  6. 6. Agenda 1. Einführung 2. Business Szenario 3. Anwendungsfälle 4. Demo 18.02.2014 Seite 6 www.ibsolution.de © IBsolution GmbH IBSolution Präsentationsvorlage
  7. 7. Einführung  Gesamtprozess über viele Geschäftsbereiche im Überblick halten  zentrales Prozess-Cockpit  Status Monitoring  Komplexe und mehrstufige Organisationseinheiten abbilden  übersichtlich und in Abhängigkeit voneinander  Zusammenfassung auf übergeordnete (Konzern)Ebenen  Trotz Ausfällen von Mitarbeitern kann Prozess fortgeführt werden  flexible Vertreterregelung  Status Tracking  Historie  Nachvollziehung jeder Aktion  Verbesserung der Strategieentwicklung und –operationalisierung  Planungsprozesse verkürzen und aktiv steuern  Verbindlichkeit schaffen  Simulationen individualisieren  Forecastgenauigkeit verbessern Seite 7 www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014 IBsolution Präsentationsvorlage
  8. 8. Einführung Architektur des Planungssystems Prozess Oberfläche (User-Interface) Review Input Input Planning Reports Approval Workflow & Status Tracking Cockpits Comments Planning Functions (Business Logic) Planungslayer Dataslices Authorization MultiProvider Einheitliche Datenhaltung Actual Master Data Plan / Forecast Quellsysteme SAP Systeme www.ibsolution.de © IBsolution GmbH Non-SAP Systeme Roles Enterprise Portal KM
  9. 9. Business Szenario Ziele im Unternehmen  Planungsprozess verkürzen  integrierte und standardisierte Lösung  Prämissen werden während eines langen Planungsprozesses schnell überholt  Planungsprozess aktiv steuern  Verbindlichkeit schaffen  Einbindung eines Werks- oder Konzernkalenders  flexible Simulationen  Forecastgenauigkeit verbessern  Verbesserung der Strategieentwicklung und –operationalisierung Seite 9 www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014 IBsolution Präsentationsvorlage
  10. 10. Business Szenario Modellunternehmen  Ein Konzern produziert Elektronikartikel und Software für Privat- und Geschäftskunden  5 Business Units, jeweils unterteilt in 4 Business Lines Comsumer Specific Hardware & Networking Customer Chips Integrated Circuits Chip Manufacture Consumer Electronics Consumer Hardware Business Phones Home Communication Chip Architecture Chip Labeling SmallScale Integration Medium Scale Integration Chip Imaging Chip Deposting Special Parts Other Parts Consumer Technologies Modular Technologies Chip Installation Chip Bonding Very-largescale integration Ultra-largescale integration Chip Etching Chip Packaging www.ibsolution.de © IBsolution GmbH
  11. 11. Business Szenario Planungsprozess Investitionsrahmen und Operationalisierung Prämissen BL Eingabe und Genehmigung BU Eingabe und Genehmigung BL + BU+ CO 11 www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014
  12. 12. Anwendungsfälle Individuelle Darstellung  Zentrales Controlling, Konzernsicht  Business Line  Business Unit 12 www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014
  13. 13. Anwendungsfälle Abhängigkeiten zwischen Prozessschritten  innerhalb einer BL  BU  BLs  BLs  BU Seite 13 www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014 IBsolution Präsentationsvorlage
  14. 14. Anwendungsfälle Mailing  automatischer Mailversand beim Erreichen eines Status  individuelles Aktivieren/Deaktivieren pro User  parametrisierbare Vorlage Start einer Planungsrunde Zentrales Controlling Mail an BL - Verantwortlicher Start eines Planungsschrittes durch BL - Verantwortlicher Mail an BU - Verantwortlicher Beenden eines Planungsschrittes  Start eines Genehmigungsschrittes durch BL - Verantwortlicher Mail an BU - Verantwortlicher Neueröffnen eines Planungsschrittes 14 durch durch BU - Verantwortlicher Mail an BL - Verantwortlicher www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014
  15. 15. Anwendungsfälle Vertreterregelung  flexible Vertreterregelung  Benutzer-basiert  Rollen-basiert Planer BL CT Planer BL MT Planer BL BP Planer BL HC Controller BU HN Planer BL SI Planer BL FY Planer BL AK Controller BU CM 15 www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014
  16. 16. Anwendungsfälle Status Tracking  Nachvollziehbarkeit  Historie: alle Aktionen in den Prozessen werden getrackt Seite 16 www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014 IBsolution Präsentationsvorlage
  17. 17. Anwendungsfälle Zeitgesteuerte Events  Steuerung über Fabrikkalender möglich  Verbindlichkeiten schaffen  Email und Statusübergänge zeitgesteuert automatisierbar  „Automatischer Start am 3ten Arbeitstag eines Monats“  „Email-Reminder an alle Planer, die am 5 Tag noch nicht abgeschlossen haben“ 17 www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014
  18. 18. Anwendungsfälle Individuelle Behandlung pro Organisationseinheit/ Zeitraum  jede BL hat eigenes KPI Modell   Struktur in Queries  Berechnungslogik in AGIMENDO.calc  18 GuV-Struktur erweitert um Haupteinflüsse dynamischer Aufruf in Planungslayout www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014
  19. 19. Anwendungsfälle Konsolidierung  Kennzahlen Konzern BU BU BL BL BL BL  Kommentare 19 www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014 BL BL …
  20. 20. Anwendungsfälle Sperrhandling  wiederverwendbare Queries  Eingabe  Reports  alternativ zu Datenscheiben  aktuellen Status des Prozessschrittes checken  „Bearbeiten“ erlaubt  Query eingabebereit  „Bearbeiten“ nicht erlaubt  Query sperren und Buttons ausblenden Seite 20 www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014 IBsolution Präsentationsvorlage
  21. 21. Anwendungsfälle Anhänge  zusätzliche Informationen, die nicht im BW liegen den Benutzern zugänglich machen  txt, Excel, Word, PPT,…  Lese- und Schreibberechtigungen Seite 21 www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014 IBsolution Präsentationsvorlage
  22. 22. Demo 22 www.ibsolution.de © IBsolution GmbH 18.02.2014
  23. 23. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Haben Sie noch Fragen? 18.02.2014 23 www.ibsolution.de © IBsolution GmbH
  24. 24. KONTAKT IBsolution GmbH Im Zukunftspark 8 D - 74076 Heilbronn www.ibsolution.de www.ibsolution.de © IBsolution GmbH T F +49 7131 / 27 11 – 3000 +49 7131 / 27 11 – 3050 info@ibsolution.de
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