Your SlideShare is downloading. ×
IBM Maximo for Facility Management
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Saving this for later?

Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime - even offline.

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

IBM Maximo for Facility Management

740
views

Published on

Præsentation af IBM Maximo for Facility Management

Præsentation af IBM Maximo for Facility Management


0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
740
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
33
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide
  • Our customers use maximo to manage the assets that the are critical to their business. And not just the assets but also the service, or business function, that those assets perform.
  • This is a representative sample of different metrics from GBS' data, based on years of experience, client engagements, and analysis: Driven by the growth of asset RFID tags & sensors which populate key data to IT systems Need for clients to perform “incident management” on all assets, including industrial assets Extends functionality within ITSM portfolio Leverages leading IGS practices Management of all key assets is a real pain/challenge, and IBM is filling this void before anyone else
  • Transcript

    • 1. Præsentation af IBM Maximo for FacilityManagementJens Cajus Pedersencajus@dk.ibm.com+45 2880 4360 © 2012 IBM Corporation
    • 2. Dagens agenda 10.00 – 10.20 Ankomst ved Storebæltsbroen / let morgenmadsbuffet 10.20 – 11.00 Velkomst og Indlæg 1: Trends inden for vedligehold ved Frank Madsen fra Københavns Lufthavn. Hvor er vedligehold på vej hen? Hvad forventer omverden af vedligehold? Og hvordan hænger vedligehold og miljø sammen? 11.00 – 11.45 Indlæg 2: Introduktion til Maximo Asset Management for Facility Management. Hør om de spændende muligheder Maximo tilbyder i relation til Facility Management ved Jens Cajus og Per Engers fra IBM Danmark 11.45 –12.00 Pause 12.00 – 12.45 Indlæg 3: Hør om IBMs tiltag inden for intelligente bygninger, hvor vi integrerer fysiske og digitale infrastrukturer og udnytter energien bedst muligt, optimerer pladsudnyttelsen og sænker omkostningerne ved Jens Cajus og Per Engers fra IBM Danmark. 12.45 Frokost 13.15 – 13.45 Indlæg 4: Hvad består Storebæltsbroen af og hvad er sket siden Storebæltsbroen åbnede. Hvordan udfører Storebælt vedligehold med Maximo – herunder konkrete eksempler? Storebæltsbroen ved Kurt Lauvring fra Sund og Bælt og Frank V. Hansen fra Maintech. 14.00 – 15.00 Rundtur på Broen og Sprogø Ca. kl 15.00 Afgang til Lyngby og Aarhus © 2012 IBM Corporation
    • 3. Maximo platformen – et standard system til registrering og styring af aktiver  Maximo er en moderne WEB platform og har været på markedet i Danmark siden 1996 og anvendes af både offentlige og private virksomheder.  Platformen understøtter en lang række aktiver: produktionsudstyr, medicoteknisk udstyr, transportudstyr, måle- og analyseudstyr, bygninger, landanlæg og veje, IT udstyr m.m.Indkøb  Håndterer: et aktivs livscyklus fra indkøb til bortskaffelse.  Indeholder funktioner til: registrering af udstyr/aktiver, understøttelse af elektroniske underskrifter, arbejdssedler og arbejdsplaner, logning af ændringer, workflows, integrationer og meget andet.  Ændringer til løsningen: kan nemt konfigureres af administratorer gennem Corporation © 2012 IBM de indbyggede værktøjer
    • 4. Maximo - Håndterer livscyklus for kritiske aktiver indenfor mange industrier Asset Lifecycle Traditional Asset Evaluate and Create / Plan Operate Maintain Modify Dispose Asset Classes Strategy Design Procure Transportation and Fleet Fleet, Freight Logistics, Airlines, Railroad, Transit , Marine, Military Facilities and Real Estate Distribution Centers, Offices, Warehouses, Retail Space, Land, Schools, Airports Infrastructure Roads, Bridges, Tunnels, Railways, Electric / Gas Distribution, Telecom, Water Plant and Production Industrial, Mining, Chemical, Petroleum, Electronics, CP, Life Sciences, Power Gen IT Equipment and Network Desktops, Networks, Routers, Applications, Auto Discovery, Service Desk © 2012 IBM Corporation
    • 5. Maximo kan håndtere mange typer aktiver – her illustreret ved et eksempel fra sundhedssektorenFaciliteter / Teknik ITmedicoteknisk Facilities / Rengøring © 2012 IBM Corporation
    • 6. IBM Maximo Asset Management – basis platformen Asset Work Materials Contract Service Purchasing Management Management Management Management Management ocations Job Plans Item Master Request for Quotation Purchase Contracts SLA Management sset Routes Storerooms Receiving Master Contracts Incidents ailure Codes Service Requests Inventory Receiving Inspections Warranty Contracts Problems ondition Monitoring Service Items Issues & Transfers Purchase Requisitions Lease/Rental Contracts SolutionsMeters Work Order Tracking Condition Codes Invoices Labor Rate ContractsMeter Groups Safety Stocked Tools Purchase Orders Payment Schedules Quick Reporting Service Items Desktop Requisitions Labor • Qualifications Lock-Out/Tag-Out Tools /Crafts/Companies Preventive Maintenance Master PM Assignment Manager Enhanced Workflow – Event Driven, Context-based / Escalation Manager KPIs / Reporting / Analysis Security & Administration Asset & service management solutions for the most critical assets across the enterprise © 2012 IBM Corporation
    • 7. Maximo Facility Asset Lifecycle Management Asset Evaluate and Create / Plan Operate Maintain Renovate Dispose Strategy Design Procure IT Assets in Operational or Productive Use Overblik over  Anskaf og registrer  Udfør tilsyn,  Kontrolleret  Reflekter bygnings- aktiver vedligehold og disposition af bygningsdesign i anvendelse, forbrug foretag vurderinger aktiver aktiv databasen  Creation of assets via og omkostninger og prioriteringer i procurement, inventory forhold til grønt  Manage end of life  Understand building Analyze current lease makeup in a facilities or vendor data regnskab  Track end of life terms and conditions related format ie  Asset assignment  Condition options building, floor, room, View total cost of Assessment space.  Asset tracking  Adhere to regulatory building  Budgeting and requirements operation/ownership  Naming conventions  Notification of asset for interoperability visibility to financial  Manage disposed Tie utility bills for receipt to end user data assets benchmarking and  Built-in tools to add rollup reporting  Capture energy asset attributes based  Provide finance with consumption details on Asset Type accurate end of life  Understand use of data  Utilize Tivoli Service recyclable materials Management to create and environmentally service tickets responsible materials © 2012 IBM Corporation
    • 8. Rollebaseret login – KPI’er, genveje og dynamiske data © 2012 IBM Corporation
    • 9. KPI’er kan vises som en trend © 2012 IBM Corporation
    • 10. Styring af arbejdsopgaver – arbejdsordrer og jobplaner Logging – alle aktiviteter logges med brugerid E-signature Jobplaner – ensartet udførsel af opgaver Resource behov  Jobplaner er kernen i proaktivt eftersyn (forebyggende vedligeholdelse), men kan også bruges til andre former for rutine / repetitive opgaver.  Jobplaner er skabeloner, som kopieres til en arbejdsplan ved oprettelse af et job (workorder) og kan indeholde: © 2012 IBM Corporation
    • 11. Overblik - Asset historik Historik © 2012 IBM Corporation
    • 12. Konfigurations muligheder og værktøjer En administrator kan tilpasse og konfigurere stort set hele systemet gennem de indbyggede konfigurationsværktøjer - herunder følgende: – Tilpasse, fjerne og oprette nye skærmbilleder (herunder tilføje, fjerne og ændre felter gennem Application Designer) – Tilpasse, fjerne og oprette nye Workflows (gennem drag & drop i Workflow Designer) – Oprette og tilpasse rapporter – Oprette skabeloner for startcentre og e-mails – Udvide databasen med nye felter Da alle ændringer er foretaget som konfiguration bibeholdes de ved senere opgraderinger af systemet. © 2012 IBM Corporation
    • 13. Maximo understøtter brug af mobile enheder – et område i rivendeudvikling Maximo Mobile Solutions understøtter brugen af PDAer og andre mobile enheder til registrering af udstyr. Medarbejdere "i marken" kan udføre deres arbejde, mens informationer kan sendes og hentes, når og hvor det er nødvendigt. De mobile løsninger understøtter blandt andet: – Connected eller Disconnected (med efterfølgende synkronisering) – Barcode / RFID teknologi – Windows Mobile devices Med Maximo Mobile Work Manager kan brugere downloade daglige arbejdsplaner, og efter udførsel af opgaverne kan data sendes retur til Maximo systemet Med Maximo Mobile Inventory Manager kan man udføre lager tælling og foretage udlevering og returnering af udstyr Med Maximo Mobile Asset Manager kan man udføre apparat kontrol, oprette nye assets/apparater på lokationen samt kontrollere og opdatere asset/apparat lokation, attributter, tilstand med mere.• Maximo ”Everywhere” – enheder med web-browser kan få fulde eller tilpasset adgang til Maximo. Eksempelvis IPod Touch samt Iphone og andre smartphones © 2012 IBM Corporation
    • 14. Maximo Scheduler – planlægning af arbejdsopgaver Se multiple jobordrer og opgaver grafisk – Se/editer job afhængigheder – Se/editer opgave afhængigheder Se resource load & tilgængelighed Dynamisk “hvad hvis” – Rediger job datoer/varighed/afhængigheder med henblik på at afklare og optimere resourcetræk Drag and drop funktionalitet © 2012 IBM Corporation
    • 15. Maximo Scheduler - Gantt View eksempel 2 © 2012 IBM Corporation
    • 16. Rapporteringsmuligheder Alle data kan måles, analyseres og rapporteres Online Adhoc Standard Søgning Rapporter Rapporter Status Cognos © 2012 IBM Corporation
    • 17. Hvilken værdi opnår Maximo kunder ? Labor Utilization UP 10-20% Asset Utilization UP 3-5% Equipment purchases DOWN 3-5% Warranty recoveries UP 10-50% Inventory needs DOWN 20-30% Inventory carrying costs DOWN 5-20% Material costs REDUCED 5-10% Purchasing labor REDUCED 10-50% © 2012 IBM Corporation
    • 18. 3nd Largest Maximo User Group - Facility Management (FMMUG)Over 600 members representing a variety of industriesEducation and Higher Ed Hospitality Retail Service Providers Public Sector Health Care Manufacturing © 2012 IBM Corporation
    • 19. Maximo’s arkitektur danner en skalerbar WEB applikation  Arkitekturen er bygget over en SQL database samt en eller flere applikationsservere (webservere). Typisk anvendes en directory server til administration af brugere (Microsoft Active Directory)  Der kræves ikke nogen form for klient installation og Maximo kan tilgås blot der findes en internet forbindelse.  IBM’s løsning er komplet indeholdende database software (DB2) og applikationsserver software (Websphere) til afvikling af løsningen, dog kan man vælge at anvende andre software produkter, såfremt dette ønskes. © 2012 IBM Corporation
    • 20. Backup © 2012 IBM Corporation
    • 21. Application designer © 2012 IBM Corporation
    • 22. Integrationer Integrationsformer: – Data import/export – Data synkronisering – Applikationsintegration (event/process integration) – ”Launch in context” Maximo’s Integration Framework konfigureres med de indbyggede værktøjer og understøtter en lang række integrationsformater: – XML fil – Flad fil – HTTP – Interface tabeller – JMS kø – Kald til en Web Service – Kald til en EJB (Enterprise Java Bean) i en anden applikationsserver – Kald til en kommando i et andet system © 2012 IBM Corporation
    • 23. Maximo for Facilities – typisk forløb (henvendelser/rekvisitioner) De-/In-vesting Master repository Service Desk is the Agreements Work Orders are interface with the for other systems CAD the interface with Internal or External the Internal or Clients External Service Assets and Providers Planned Work Clients Locations Schedule Contractors Work Service Desk Management Standard ProcurementCommunicate using Services InvoicesE-mail, Self Service Communicate usingMaximo, Telephone Maximo, Mobile Maximo, Fax, E-mail, Procurement in conjunction with Integrated Systems Standard Services provides for automatic call-off of Services from a Schedule of Rates Contract © 2012 IBM Corporation
    • 24. Eksempel på rekvisition © 2012 IBM Corporation
    • 25. Maximo Scheduler - Gantt View © 2012 IBM Corporation
    • 26. Reference case– Skejby Sygehus  Anvendt siden 2009  Implementeret på seks måneder  Dataimport fra tidligere system  Alle lokationer på Skejby er registreret  Den mobile medarbejder introduceres via WAN  Omfatter alle medarbejdere i teknisk afdeling  Implementeret af Maintech via train-the-trainer © 2012 IBM Corporation
    • 27. Reference case- Amager Hospital Anvendt siden 2001 100% helpdesk for teknisk afdeling Styrer alle forbyggende opgaver Alle afhjælpende opgave Alle lokationer er registreret > 3.000 Alle anlæg er registreret > 1.500 Administreres direkte på deres intranet Implementeret af Maintech via train-the-trainer © 2012 IBM Corporation