• Save
Projektipõhine juhtimine
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Projektipõhine juhtimine

on

  • 2,766 views

 

Statistics

Views

Total Views
2,766
Views on SlideShare
2,761
Embed Views
5

Actions

Likes
0
Downloads
4
Comments
0

2 Embeds 5

http://www.slideshare.net 4
http://webcache.googleusercontent.com 1

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Projektipõhine juhtimine Presentation Transcript

  • 1. Projektipõhise juhtimise juurutamine ettevõttes 31.03.2010 Tiit Valm Algis Perens
  • 2. Projekt, projekti juhtimine ja projektipõhine juhtimine
    • Projekt on
      • ajutine töö, mis tuleb lõpetada tähtaegselt ning mille tegemiseks mõeldud ressursid on piiratud.
    • Projektijuhtimine on
      • konkreetse eesmärgi tähtaegseks saavutamiseks kavandatud protsesside juhtimine.
      • juhtimisülesannete, -organisatsiooni, -tehnikate ja –vahendite ühtne kogum projekti ellu viimiseks.
    • Projektipõhine juhtimine on
      • projektide kogumi kaudu ettevõtte või organisatsiooni strateegiliste eesmärkide saavutamine.
      • interdistsiplinaarsete projektide juhtimine, kus projektijuhil tuleb juhtida korraga mitmes organisatsioonis või ettevõttes toimuvaid projekte ning koostööd nii tellija kui alltöövõtjatega omades sealjuures ainult piiratud õigusi.
  • 3. Projektijuhtimise ajalugu
    • Projektijuhtimise metoodika selle tänapäevases tähenduses on kasutusse võetud eelmise sajandi 1950-1960 aastatel.
    • Esimesed projektid olid suured militaarsed ja riiklikud projektid.
    • Katsed rakendada projektijuhtimise metoodikat ärivaldkonnas.
    • Ärikeskkonnas leidis rakendamist alates 1985-1990 aastatest.
    • Täna on projektijuhtimine juhtimise metoodika ajutiste meeskondade töö korraldamiseks.
  • 4. Kuidas on muutunud meie töökeskkond? Reeglistatud tööaeg Reeglistamata tööaeg
  • 5. Vahekokkuvõte
    • Eelnevast tulenevalt ei ole projektide korral vaja rääkida erilisest tööst vaid erilisest juhtimisest.
  • 6. Mida toob kaasa projektipõhine juhtimine?
    • Projektipõhise juhtimise juurutamine ettevõttes muudab ettevõtte paindlikumaks ja kuluefektiivsemaks.
    • Selle hinnaks on aga juhtimiskoormuse kasv.
  • 7. Mida tähendab paindlikkus?
    • Paindlikkus võib vaadelda kolmel erineval tasandil:
      • aktsioonide paindlikkus -> annab tegutsemisruumi
      • protsesside paindlikus -> annab tegutsemiskiiruse
      • struktuuride paindlikkus -> annab tegutsemisvalmiduse
    • Projektipõhise juhtimise korral tähendab paindlikkus eelkõige
      • avatust koostööle, mis võimaldab kasutada just neid ressursse, mida antud hetkel tööde tegemiseks vaja läheb ja seal, kus neid vaja läheb (allhange, tellimused), mis annab tegutsemisruumi.
      • tegutsemist väikeste, mobiilsete üksustega, mis annab tegutsemiskiiruse.
      • muutustele avatud mõtteviisi, mis annab tegutsemisvalmiduse.
  • 8. Kuidas tekkib kuluefektiivsus?
    • Teostajate professionaalsus
    • Maastaabiefekt
    • Hinnakontrolli võimalus
    • Projektijuhti spetsiifiliste teadmiste kasutamise võimalus
    • Tarnete ajastamine
  • 9. Strateegiline tähtsus, paindlikkus ja kuluefektiivsus väike suured Väljast ostmise eelised väikesed suur Strateegiline tähtsus kindlasti osta kriitiliselt hinnata oma konkurentsi- võimet piiratud aja jooksul sisse osta arendada välja põhikompetentsid ja ise teha tihedad sidemed tarnijaga
  • 10. Miks kasvab juhtimiskoormus?
    • Väitsime, et paindlikkuse ja kuluefektiivsuse tagav projektipõhine juhtimine toob kaasa juhtimiskoormuse kasvu.
    • Esimeseks põhjuseks on see, et ühe protsessi toimimise jaoks kavandatakse inimeste tööaega korraga erinevates allüksustes või ettevõtetes.
    • Teiseks põhjuseks on aga see, et projekti käigus tuleb ka tegelikult hakata juhtima mitmest erinevast ettevõttest/allüksusest pärinevate töötajate tööaega.
    • Kolmandaks moodustatakse organisatsioonis pidevalt uued ajutised osakonnad (projektgrupid).
  • 11. Miks kasvab juhtimiskoormus?
    • Üksuse juhil:
      • Tekkib vajadus igapäevase tööaja ümber planeerimiseks.
      • Põhitöö tegemiseks jääb inimestel vähem tööaega.
    • Projektijuhil:
      • Tekkib pideva kooskõlastamise vajadus.
      • Juhtida tuleb omades piiratud õigusi.
      • Juhtida tuleb neid, kelle töökultuur on igapäevaselt erinev ja seepärast ei ole ühtegi enesestmõistetavat asja.
    • Tippjuhil:
      • Otsustusprotsessid on vaja reglementeerida.
      • Otsustamisega tuleb liikuda strateegiliselt tasandilt operatiivtasandile.
  • 12. Miks kasvab juhtimiskoormus?
    • Töötajal kasvab eelkõige enda aja ja tegevuste juhtimise koormus, kuna:
      • igapäevastest töödest on üks osa, mida ta teab;
      • teine osa on aga see, mida pidevalt erikokkulepete alusel muudetakse;
      • töötajad tõmmatakse otsustusprotsessi, kus nad peavad iseseisvalt andma oma tööde osas eksperthinnanguid ehk lubadusi.
  • 13. Vahekokkuvõte
    • Töökorralduse planeerimine on järjest olulisem kõikidel juhtimistasanditel.
  • 14.
    • Paljuprojektilises keskkonnas võib organisatsioon kaotada olulisel määral oma tegutsemise efektiivsusest, kui
      • projekte ei selekteerita korralikult ja ressursse ei prioritiseerita;
      • projekte juhitakse ebaprofessionaalselt;
      • projekti riskidega ei arvestata;
      • läbiviidavate projektide omavaheliste seostega ei arvestata.
    Projektipõhise juhtimise juurutamise valupunktid
  • 15. Läbiviidavates projektides tekkivad sõltuvused
  • 16. Õigesti ülesehitatud projektipõhine lähenemine ...
    • Annab suurema tõenäosuse projekti:
      • õigeaegseks lõpetamiseks;
      • eelarves püsimiseks.
    • Lihtsustab ja edendab koostööd.
    • Võimaldab ära kasutada parimal viisil meeskonna oskusteavet.
    • Tagab vajaliku infovahetuse.
    • Vähendab läbiviidavate projektide riskitaset.
    • Tagab kiire reageerimise muutustele.
    • Loob selge süsteemi projektide planeerimiseks.
  • 17. Kes võiks olla sellises situatsioonis projektijuht?
    • Inimene, kes
      • saab hakkama nii tippjuhtide, meeskonna kui ka osakonnajuhtidega.
      • suudab kujundada toimivaid protsesse
      • tahab ja julgeb võtta kõrgema astme administraatori rolli, sest administreerida tuleb nii oma ettevõtte juhte, koostööpartnereid kui allhankijaid.
  • 18.
  • 19. Projektijuhtimise meistriklass 2010
    • Meistriklassi läbiviimise eesmärk
      • tõsta Eesti ettevõtetes ja organisatsioonides elluviidavate projektide ettevalmistamise ja läbiviimise taset ning anda projektijuhtidele täiendavaid oskusi tulemuslikult projekte ellu viia.
    • 11 erinevat moodulit
    • Iga moodul 5 akadeemilist tundi
    • Kõik moodulid koosnevad kolmest blokist:
      • I blokk – meie poolne teema teoreetiline ja praktiline käsitlus.
      • II blokk – grupitöödena teemakohaste juhtumite lahendamine.
      • III blokk – juhtumite analüüs ja tagasiside.
  • 20. Moodulid
    • Kuidas pidada kinni tähtaegadest?
    • Kuidas pidada kinni eelarvest?
    • Kuidas juhtida tulemuslikult projekti meeskonda?
    • Kuidas juhtida projekti riske?
    • Kuidas saab projektijuht luua häid koostöösuhteid tellija ja juhtkonnaga?
    • Kuidas juhtida info liikumist projektides?
    • Kuidas luua projektis efektiivne kontrollisüsteem?
    • Kuidas juhtida projekti muudatusi?
    • Millised on erinevad meetodid projektide kavandamiseks ja juhtimiseks?
    • Milline on hea projekti plaan?
    • Millist tarkvara kasutada projektitöös