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J) Ortografía

  1. 1. EJERCICIO 10 DE WORD WORD EJERCICIO 10 CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA (y otras utilidades)INTRODUCCIÓN Utilidades de Word tratadas en este ejercicioUTILIDAD Sirve para…Corrección ortográfica automática Facilitar la corrección ortográfica de losIdioma textosAutocorrección La rápida modificación de elementos re-Buscar y reemplazar petidos en un documento La introducción automática de determi-Autotexto nadas fórmulas que tienden a repetirse en ciertos tipos de documentos Sustituir determinadas palabras (queSinónimos quizá se repiten demasiado en el texto) por otras que signifiquen lo mismo Nota: los procedimientos están explicados a continuación del plan- teamiento de las actividades. Léelos antes de empezarACTIVIDADES A REALIZAR: 1. Abre un nuevo documento de Word y guárdalo en tu memoria USB (carpeta Word) con el nombre 10w Ortografía. 1
  2. 2. EJERCICIO 10 DE WORD2. Antes de escribir nada en el nuevo documento, crea como elemen- to de autotexto las expresiones Enigmas sobre Marte y La Llei de Murphy (procedimiento: pág. 3)3. Antes de escribir nada en el nuevo documento, incluye decimo- quarto y coetes en la autocorrección, de forma que el programa los sustituya automáticamente por decimocuarto y cohetes (procedi- miento: pág. 3)4. Escribe los textos incluidos en el Anexo, última pág. (letras Courier New, Batang y Tahoma, en este orden), incluyendo las faltas de or- tografía. El formato de las palabras subrayadas es: Comic Sans, 11 ptos, cursiva y subrayado.5. Selecciona el Idioma Catalán para el segundo de los textos e Inglés (Estados Unidos) para el tercero (procedimiento: pág. 4).6. Aplica al texto copiado la corrección automática. Agrega al dicciona- rio de Word aquellas palabras correctas que el programa no reco- nozca (p.ej, Murphy). Procedimiento: pág. 4.7. Por medio de la herramienta Sinónimos busca un sinónimo adecua- do para las palabras: preguntas, comienzo, progresado y preparat. Sustituye cada palabra por su sinónimo (procedimiento: pág. 5). Ten en cuenta no cambiar el género, el número ni la forma verbal de la palabra.8. Por medio de la utilidad de búsqueda y reemplazo automáticos, busca en el texto las siguientes palabras sustitúyelas por las que se indican (procedimiento: pág. 6): a. Enigmas: por misterios b. Segur: por fix9. Busca a continuación todas las palabras con formato Comic Sans, 10 ptos., cursiva y subrayado y cambia el formato (usando también la utilidad de búsqueda y reemplazo automáticos) por el formato Arial, 12 ptos, negrita (procedimiento: pág. 6) 2
  3. 3. EJERCICIO 10 DE WORDPROCEDIMIENTO Cómo crear un elemento de Autotexto. Esta herramienta sirve para introducir rápidamente frases más o menos largasque se repiten mucho en nuestros documentos (p.ej., el nombre o el cargo del firman-te, en las cartas). Al empezar a escribir la frase, el programa sugiere la frase completa; para queacabe de escribir toda la frase sólo se ha de pulsar INTRO. Para crear como elemento de autotexto las expresiones Enigmas sobre Marte yLlei de Murphy: 1. Ve a Insertar, Autotexto, Autotexto... 2. En el cuadro de texto Elementos de Autotexto escribe Enigmas so- bre Marte. Luego, haz clic en el botón Agregar y repite la operación con la expresión La Llei de Murphy; por último, haz clic en Aceptar. 3. Sitúa al cursor al principio del ejercicio y empieza a escribir Enigmas sobre Marte Cuando aparezca (sobre fondo amarillo) la frase com- pleta, pulsa INTRO. Lo mismo, cuando empieces escribir La Llei de Murphy. Cómo añadir un elemento de Autocorrección Podemos hacer que Word cambie determinadas palabras o signos por otros amedida que escribimos. El propio programa incluye ya numerosos casos de autoco-rrección automática: acentuación de adverbios interrogativos (cómo, cuándo…),mayúscula a principio de frase, etc. A esta lista se pueden añadir otros elementos 1. Así, para añadir a la lista de Autocorrección la palabra decimoquarto y coetes pa-ra que el programa la sustituya automáticamente por decimocuarto y cohetes, respec-tivamente: 1. Ve a Herramientas, Opciones de Autocorrección... 2. En el cuadro de texto Reemplazar escribe decimoquarto 3. En el cuadro de texto Con escribe decimocuarto. 4. Haz clic en el botón de comando Agregar. 5. Haz clic en Aceptar.1 No obstante lo anterior, la principal utilidad práctica de Autocorrección es la de la sustitución automática deabreviaturas por la palabra completa. P.ej., demanda por dda. Esta herramienta también es útil para insertar au-tomáticamente ciertos símbolos: «, en lugar de <<, por ejemplo. 3
  4. 4. EJERCICIO 10 DE WORD Repite la operación con la palabra coetes (para que cambie a cohetes). Ten encuenta que la corrección no se producirá hasta pulsar el espacio en blanco después dela palabra. Indicar (al programa) que un párrafo está escrito en otro idioma Con el fin de que la corrección automática se realice correctamente, si escribi-mos texto en un idioma diferente al del resto del documento debemos indicárselo alprograma (que, de lo contrario, marcará prácticamente todas las palabras como inco-rrectas). En este caso, se ha de avisar al Word de que el segundo texto del Anexo estáen catalán, y el tercero en inglés (de Estados Unidos). Para ello: 1. Selecciona el segundo texto (en le- tra Batang). 2. Ve a Herramientas, Idioma, Definir idioma... 3. En el cuadro de lista, busca y selec- ciona Catalán. Luego, pulsa Acep- tar. 4. Haz lo mismo con el tercer texto pero eligiendo ahora el idioma Inglés (Estados Unidos) Corrección automática del documento: 1. Ve a Herramientas (menú principal), Ortografía y gramática; o bien haz clic en el icono 2. En el cuadro de diálogo que aparece se muestra: 3. Si la palabra marcada es correcta (Word la marca como incorrecta porque no la encuentra en su diccionario), haz clic en el botón Omi- tir y la corrección pasará a la siguiente palabra incorrecta (pasa mu- chas veces con nombres propios como, p.ej, Murphy). 4
  5. 5. EJERCICIO 10 DE WORDMarcada en rojo lapalabra que el progra-ma no ha encontradoen su diccionario parti-cular (y que, por tanto,considera incorrecta) Las posibles opciones correctas Casilla de verificación que da la opción de revisar la gramática además de la ortografía. Se recomienda desactivar esta casilla (la revisión gramatical del Word deja bastante que desear). Si es una palabra que piensas volver a utilizar, conviene añadirla al diccio- nario de Word: haz clic en el botón Agregar al diccionario. (Word ya no volverá a señalar esta palabra como incorrecta). Si la palabra es incorrecta: selecciona la opción correcta de la lista de Suge- rencias y haz clic en Cambiar o en Cambiar todas (si quieres que todas las veces que aparezca esta palabra en el documento se sustituya por la sugerencia que has escogido). 4.- Continúa así hasta que aparezca el mensaje Finalizó la revisión ortográfica. Nota: si se desea que el propio programa nos vaya avi- sando de las faltas ortográficas y/o gramaticales que comete- mos a medida que escribimos, habremos de seleccionar esta opción. Si ya está seleccionada, las palabras o construcciones incorrectas se subrayarán automáticamente en rojo (ortografía) o verde (gramática). Esta opción, no obstante, muchas veces re- sulta molesta. La vía para desactivarla (o activarla) es Herra- mientas, Opciones, Ortografía y gramática. En el apartado Or- tografía, activa o desactiva la casilla Revisar ortografía mien- tras escribe. Y en el apartado Gramática, la casilla Revisar gramática mientras escribe. Conviene tener en cuenta que la revisión ortográfica de Word no es infalible (y mucho menos la revisión gramatical) 5
  6. 6. EJERCICIO 10 DE WORD Cómo sustituir una palabra por su sinónimo 1. Selecciona la palabra en cuestión. 2. Haz clic con el botón derecho sobre la palabra y coloca el cursor so- bre la opción Sinónimos. A la derecha aparecerán los posibles sinó- nimos; haz clic sobre el que te parezca más adecuado (no cambies el género ni el número ni la forma verbal) y la palabra quedará sus- tituida por el sinónimo escogido. 3. Si ningún sinónimo es adecuado, elige la opción Sinónimos... y, en el cuadro de diálogo, prueba con otro de los significados de la palabra. Cómo buscar un texto por el documento y reemplazarlo por otro. Vamos a sustituir la palabra “enigma” por la palabra “misterio” 1. Sitúa el cursor al comienzo del texto copiado. 2. Ve a Edición (menú principal), Reemplazar. 3. En la lista desplegable Buscar escribe enigma. 4. En la lista desplegable Reemplazar con escribe misterio. 5. Haz clic en el botón de comando Reemplazar todos. Tras un breve momento aparecerá un mensaje con el nº de reemplazos efectua- dos. Haz clic en Aceptar y cierra el cuadro de diálogo. 6. Repite la operación para reemplazar segur por fix La utilidad Reemplazar también permite cambiar por otro un formato de textoque se repita varias veces en un documento. Así, para realizar el cambio de formatosolicitado en la actividad propuesta: 1. Ve a Edición (menú principal), Reemplazar 2. Haz clic en el cuadro correspondiente a Buscar pero no escribas na- da en él. 3. Pulsa sobre el botón Más que aparece en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo; éste se expandirá y dejará ver otras opcio- nes. 6
  7. 7. EJERCICIO 10 DE WORD4. Clic sobre Formato; selecciona la opción Fuente. En el cuadro de diálogo establece las opciones de formato: Comic Sans MS, 11 ptos., cursiva, subrayado. A continuación, pulsa Aceptar.5. Haz clic en el cuadro correspondiente a Reemplazar con.6. Ve a Formato, Fuente (en el cuadro de diálogo) y selecciona las si- guientes opciones de formato de fuente: Arial, 12 ptos, Negrita cur- siva; en el apartado Subrayado elige la opción Ninguno. Pulsa Acep- tar.7. Ahora, bajo los cuadros correspondientes a Buscar y Reemplazar con respectivamente, aparecen las opciones de formato a buscar y aquellas que las sustituirán. Haz clic sobre Reemplazar todos. Si la cosa sale bien, todas las palabras con el formato Comic Sans, 11 ptos, cursiva y subrayado cambiarán a Arial, 12 ptos, negrita y cursi- va. 7
  8. 8. EJERCICIO 10 DE WORD ANEXOEnigmas sobre MarteSon muchas las preguntas que continúa formulándose el ombrecontenporáneo cuando trata de Marte. A pesar de habersecumplido ya el decimoquarto aniversario del comienzo de laexploración del espazio con coetes y laboratorios automáti-cos, la ciencia aún no ha progresado lo suficiente como pa-ra despejar los pincipales enigmas que nos plantea el mundomarciano. Y tales enigmas no son escasos. Se abía dicho,por egemplo, que Marte se parecía mucho a la Luna, que eraalgo así como una luna mallor. Pero a juzgar por las últi-mas informaciones que se tienen de Marte, nuestras ideasbuelven a vacilar: es cierto que Marte evoca la Luna, perotambién es indúdable que, tanto el klima marciano como suatmósfera y su paisaje no son típicamente selenitas.La llei de MurphySegons la gran lley del màxim desastre de Murphy si una cosa ha d’hanarmalament, segurament anirà malament o pitjor del que estava previst. Latorrada sempre cau del cantó untat amb la mantega. Quan estàs fent tardper arrivar a una cita, o bé hi ha molt trànsit o et trobes mil i un ostacles.I si vas amb tren és molt probable que no arribis mai puntual. A més amés, s’hi podrien afegir les multiplicacions inesperades dactivitats totesal mateix dia i a la mateisa hora, com si un fat maligne s’hagués disposata fer-te decidir l’indecidible. Quan fan una conferència que t’interesa,segur que a aquella mateixa hora més o menys tambe en fan una altra ala que t’agradaria anar. Quan no agafes el paraigüa, segur que plou. Iquan vas ben preparat per la pluja, alesores no plou. Segur que a tots ensha passat alguna vegada, per no dir moltes.Happy 113th birthday for worlds oldest manThe worlds oldest man celevrated his 113th birthday on Thursday, telling re-porters at his home in southern Japan about his joyful life and healthy appetite. "Im happy," said Tomoji Tanabe as the local mayor presented him with flow-ers and a giant tea cup glazed with his name and date of birth. "Im uell. I eat alot," he added.Tanabe, recognized by the Guinness Book of World Records as the oldest livingmale last year, eats mostli vegetables and believes the key to longevity is notdrinking alcool. 8

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