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FÓRMULASOperadores de comparación                   Operador de                 Significado                      Ejemplo  ...
FÓRMULASOperadores de referencia        Operador de       Significado                                           Ejemplo   ...
FÓRMULASOrden en que se ejecutan las operaciones     Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutar...
FÓRMULASPara cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmulaque se calculará en primer lug...
REFERENCIAS DE CELDA Y RANGO     Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo eindica a...
SINTAXIS DE FORMULAS     La sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden de los elementos de unafórmula. Las fórmul...
SINTAXIS DE FORMULASComo valor predeterminado, Excel calcula una fórmula de izquierda a derecha,comenzando por el signo ig...
SINTAXIS DE FORMULASUna Fórmula siempre comienza con un signo igual (=)Referencia de Celda            Operadores          ...
SINTAXIS DE FORMULASEjemplo:
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REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTASReferencias AbsolutaSi no desea que cambien las referencias cuando se copie una fórmula e...
AUTOSUMAPodemos calcular fácilmente la suma de losvalores de una columna, seleccionando elrango de valores (sin incluir el...
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Cuarta parte diapositivas 43 56 formulas (formulas basicas)

  1. 1. FÓRMULAS BÁSICASFÓRMULASLas fórmulas se usan para calcular resultados a partir de los datos de la Hoja. Almomento de costruir se pueden usar valores constantes, referencias a otrasceldas, nombres, funciones, u operadores.A continuación una lista de los operadores aritmeticos utilizados Operador aritmético Significado Ejemplo + (signo más) Suma 5+6 - (signo menos) Resta 5–3 - (signo menos) Negación –1 * (asterisco) Multiplicación 4*4 / (barra oblicua) División 10/2 % (signo de porcentaje) Porcentaje 18% ^ (acento circunflejo) Exponente 3^5 (el mismo que 3*3*3*3*3)
  2. 2. FÓRMULASOperadores de comparación Operador de Significado Ejemplo comparación = (igual) Igual a A1=B1 > (mayor que) Mayor que A1>B1 < (me nor que) Menor que A1<B1 >= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1 <= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1 <> (distinto) Distinto de A1<>B1Operadores de texto Operador de texto Significado Ejemplo & (y comercial) Conecta o concatena dos valores para "Horizonte" & producir un valor de texto continuo. "Consultores genera "Horizontteconsultores"
  3. 3. FÓRMULASOperadores de referencia Operador de Significado Ejemplo referencia ;(punto y coma) Operador de rango que genera una referencia entre B10;B20 las celdas nombradas : (dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a todas B10:B20 las celdas entre dos referencias, éstas incluidas , (coma) Operador de unión que combina varias referencias SUMA(B10:B20,D6:D7) en una sola.
  4. 4. FÓRMULASOrden en que se ejecutan las operaciones Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará lasoperaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación. Siuna fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si unafórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división) Excel evaluará losoperadores de izquierda a derecha. Operador Descripción : (dos puntos);(punto y coma) Operadores de referencia – Negación (como en –1) % Porcentaje ^ Exponente *y/ Multiplicación y división +y– Suma y resta & Conecta dos cadenas de texto (concatenación) = < > <= >= <> Comparación
  5. 5. FÓRMULASPara cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmulaque se calculará en primer lugar.Excel calcula primero las ex presiones en paréntesis y luego usa esos resultados paracalcular la fórmula, como se muestra en la tabla siguiente. La Formula El Resultado =3+5*6 33 =(3+5)*6 48
  6. 6. REFERENCIAS DE CELDA Y RANGO Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo eindica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizaren una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas partes de unahoja de cálculo en una fórmula o bien, utilizar el valor de una celda en varias fórmulas.También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro, aotros libros y a los datos de otros programas. Las referencias a celdas de otros librosse denominan referencias externas.Ejemplo de referencias: Para hacer referencia a Utilice La celda en la columna A y la fila 10 A10 El rango de celdas en la columna A y las filas de la 10 a la 20. A10:A20 El rango de celdas en la fila 15 y las columnas desde la B hasta la E. B15:E15 Todas las celdas en la fila 5 5:5 Todas las celdas en las filas de la 5 a la 10. 5:10 Todas las celdas en la columna H H:H Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J
  7. 7. SINTAXIS DE FORMULAS La sintaxis de una fórmula es la estructura o el orden de los elementos de unafórmula. Las fórmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis específica que incluye unsigno igual (=) seguido de los elementos que van a calcularse (los operando) y losoperad o res del cálculo.Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referenciade celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.Ejemplo 1: =5+2*3Ejemplo 2: =A1+B3/C5Ejemplo 3: =5+B3*Gastos
  8. 8. SINTAXIS DE FORMULASComo valor predeterminado, Excel calcula una fórmula de izquierda a derecha,comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se ejecutará elcálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. En el ejemplo 1, la fórmula da unresultado de 11 porque se calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmulamultiplica 2 por 3 (resultando 6) y, a continuación, suma 5.Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse enprimer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.
  9. 9. SINTAXIS DE FORMULASUna Fórmula siempre comienza con un signo igual (=)Referencia de Celda Operadores =(C10 / 25) * 20 Constante Numéricas
  10. 10. SINTAXIS DE FORMULASEjemplo:
  11. 11. REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTASReferencias Relativas Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias de celda o de rango sebasan en su posición relativarespecto a la celda que contiene la fórmula. En el siguiente ejemplo, la celda B3 contiene la fórmula =A1; Excel buscará el valor uncelda por encima y una celda a la izquierda de B3. Este método se denomina referenciasrelativas. Si se copia una fórmula que utiliza referencias relativas, se actualizarán las referenciasen la fórmulas pegada y se hará referencia a diferentes celdas relativas a la pos ición de lafórmula.
  12. 12. REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTASReferencias AbsolutaSi no desea que cambien las referencias cuando se copie una fórmula en una celdadiferente, utilice una referencia absoluta. Por ejemplo, si la fórmula multiplica la celda A1 por la celda C2 (=A1*C2) y debecopiarse la fórmula en otra celda, cambiarán ambas referencias. Puede crearse unareferencia absoluta a la celda C2 colocando el signo monetario ($) delante de laspartes de la referencia que se desee que no cambie.Por ejemplo, para crear una referencia absoluta a la celda C2, agregue signomonetario ($) a la fórmula como se indica a continuación:=A1*$C$2Pueden utilizarse los rótulos de las columnas y filas en una hoja de cálculo para hacerreferencia a las celdas de esas columnas, o filas, o pueden crearse nombresdescriptivos para representar a las celdas, los rangos de celdas, las fórmulas o losvalores constantes.
  13. 13. AUTOSUMAPodemos calcular fácilmente la suma de losvalores de una columna, seleccionando elrango de valores (sin incluir el encabezado) yhaciendo click en el icono de la barra deherramientas.Haciendo click en la flechita hacia abajo de dicho icono se pueden acceder a otroscálculos (promedio, contar números, etc.).
  14. 14. AUTOSUMA Haciendo click en la pestaña hacia abajo de dicho icono se pueden acceder a otros cálculos (promedio, contar números, etc.).
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