Format Projectspecificatie
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Format Projectspecificatie

on

  • 1,897 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,897
Views on SlideShare
1,887
Embed Views
10

Actions

Likes
0
Downloads
3
Comments
0

4 Embeds 10

http://www.linkedin.com 4
http://www.slideshare.net 2
https://www.linkedin.com 2
http://www.slideee.com 2

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Format Projectspecificatie Format Projectspecificatie Presentation Transcript

  • Creative Marketing & Business Competence Herfst 05
      • Hoe schrijf ik een projectspecificatie?
      • Bespreking positionering
      • Huiswerk:
      • Schrijf projectspecificatie
  • Hoe schrijf ik een goede projectspecificatie? Enkele handvatten
  • Algemene richtlijnen
    • Begin met een outline van het document
        • Eerst denken, dan doen
    • Schrijf helder en beknopt
        • De projectspecificatie behoeft geen lang document te zijn; zorg wel dat je alle elementen behandelt
    • Laat je tekst door iemand lezen
        • Slechts weinigen zijn in staat geheel zelfstandig een goed document af te leveren. Mij lukt dat niet.
    • Let op spelling, grammatica en stijl
  • Project: de specificatie Briefing from client Project briefing summary Inform team Check with client Project specification
  • Projectspecificatie: de opzet
    • Inhoudsopgave
    • Introductie
    • Visie
    • Doelstellingen en succes criteria
    • Site map
    • Functionele specificaties
    • Technische specificaties
    • Samenvatting van ‘inhoud’ website
    • Plan van aanpak
  • Inhoudsopgave
    • Een inhoudsopgave met paginanummers zodat je alles makkelijk kan vinden
    • Kan automatisch worden gegenereerd in Microsoft Word
    • Kijk in Table of Contents in help menu
  • Introductie
    • Geeft uitleg van het doel van het document
    • Bespreek de volgende vragen in je introductie:
      • Waarom dit project?
      • Wat is het doel van het project?
      • Wie is erbij betrokken?
    • Introductie: voor mensen nieuw in het project:
      • Je contact bij de klant
      • Nieuwe teamleden
      • Je eigen manager
    • Onderdeel van ieder professioneel project
  • Visie
    • Bepaal je doelgroep
    • Maak een needs & wants analyse (behoeften en wensen van de doelgroep)
          • Behoeften zijn abstracter dan wensen
          • Behoefte: het gevoel dat het je aan iets ontbreekt
          • Wens: een concrete vorm die een behoefte aanneemt
    • Formuleer je positionering
          • Bij voorkeur een korte en krachtige formulering
          • Uniek: onderscheidt jou van je klasgenoten
  • Visie (vervolg)
    • Idee (basisidee, kern, ‘kapstok’ website)
      • Formuleer dit op basis van je doelgroep, needs & wants analyse en positionering
      • Al je beslissingen op het gebied van inhoud, vormgeving en ICT dienen in overeenstemming te zijn met dit idee
  • Doelstellingen
    • Wat wordt met het project beoogd?
      • Dit wordt bepaald door de briefing van de klant en de samenvatting van de briefing
    • Formuleer het gewenste resultaat
      • Wat is the resultaat WEL
      • Wat is het resultaat NIET (voorkomt misverstanden tussen betrokkenen)
    • Is nooit een verrassing voor de klant
    • Wanneer je doelen stelt, moet je ook de succes criteria definieren
  • Succes criteria
    • Vertellen je of je je doelstellingen bereikt hebt (en het project kan worden afgerond)
    • Wat dient er te gebeuren opdat een ieder het project beschouwt als een succes
    • Voorbeelden:
        • 20% toename bezoekersaantallen binnen zes maanden
        • 10% toename verkoop via website gedurende het eerste jaar
  • Doelstellingen en succes criteria
    • Succes criteria hangen direct samen met doelstellingen
        • Doelstelling: upload site voor 7 november
        • Succes criterium: de site is op 7 november gereed voor gebruik
    • Formuleer je doelstellingen en succes criteria met behulp van SMART
        • Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-based
  • SMART
    • Specific
        • objectives should never be general e.g. “Europe’s no. 1”. “No. 1 what?” is the right question here
    • Measurable
        • always try to find some way to measure if the objective has been achieved. Ideally with numbers (although this is sometimes difficult
    • Achievable
        • being the no. 1 airline in the world for passengers is probably not achievable for KLM, but the no. 1 in business traveller survey’s is
    • Relevant
        • being the no. 1 car hire company in the world is not a relevant objective for KLM (unless they decide to go into this business)
    • Time-based
        • objectives should be given a clear date by when they should be achieved
  • SMART
    • SMART is een hulpmiddel
    • SMART stelt je in staat te beoordelen of je doelstellingen en succes criteria deugen
    • Gebruik SMART als een checklist bij het controleren van je doelstellingen en succes criteria
  • Sitemap
    • Uitleg tijdens vakmodule ICT
  • Functionele specificaties
    • Startpunt: gebruikers van site (doelgroep)
    • Beschrijft de functies die de site de gebruikers aanbiedt
        • Welke acties moet de gebruiker kunnen doen?
        • Wat is er nodig om deze acties mogelijk te maken?
        • Denk aan navigatie mogelijkheden, beschikbaarheid van informatie (downloaden) en toegang tot informatie
  • Technische specificaties
    • Uitleg tijdens vakmodule ICT
  • Samenvatting inhoud website
    • Welke elementen zijn opgenomen in de site?
        • Beschrijf de elementen van de website (=content)
        • Text, video, games, 3D, animations etc, etc.
        • Zie sitemap
    • Wie levert de content voor de site?
    • Hoe wordt de site ge-update?
      • En door wie?
    • Wie zal de feedback managen?
      • Chat area moderation
      • User group moderation
      • Prijsvragen
  • Plan van aanpak
    • In herfstproject ligt de nadruk op de beheersing van ‘tijd’
    • Maak een indeling in fases, taken, benodigde tijd
    • Verdere toelichting tijdens volgende les
  • Huiswerk
    • Schrijf je projectspecificatie voor het herfstproject
    • Maak een uitdraai!