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Smart IT-Services bei der Continental AG

         CIO & IT-Manager Summit 2011
             Wien – 14. April 2011




          Dr. Bernhard Thomas



          Gerry Wallner M.S.
Agenda




 Kurzvorstellung:
      Continental AG
      Beck et al. Services

 Eine Klarstellung  Services - Prozesse - Architektur

 Smart Services

 EA Management

 Continental: Applikationsleitstand & Technologie


                                         CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                         1
Continental weltweit
Circa 190 Standorte für Produktion, Fertigung und Erzeugung in 39 Ländern. Hauptsitz ist Hannover, Deutschland.




Status: Januar 2010

                                              CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                              2
Unsere Sparten bilden die Megatrends in der Automobilindustrie
              Sicherheit                                         Umwelt                                      Information




  Verbesserung der Sicherheitssysteme            Schonung natürlicher Ressourcen               Fortgeschrittenes Information
  am Fahrzeug                                                                                  Management im Fahrzeug.
  Sichere Mobilität                              Nachhaltige Mobilität                         Intelligente Mobilität
    Fahrgestell & Sicherheit                      Fahrgestell & Sicherheit                       Interieur
    Interieur                                     Triebwerk
    Reifen                                        Interieur
    ContiTech                                     Reifen
                                                  ContiTech


                                                  “Bezahlbare” Fahrzeuge
                                  Wachende Nachfrage nach individueller Mobilität in künftigen Märkten
             Fahrgestell & Sicherheit          Triebwerk                    Interieur        Reifen             ContiTech



                                                    CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                                    3
Starke Divisionen und Geschäftseinheiten

                                         Continental Corporation


                  Automotive Group                                                  Rubber Group


 Fahrgestell &
                     Triebwerk           Interieur                   PKW- Reifen    Nutzfahrzeuge       ContiTech
  Sicherheit

 Elektronisches     Antriebssysteme    Instrumentation               Original       LKW-Reifen         Air Spring
 Bremssystem        Getriebe           & Driver HMI                  Equipment      Europe             Systems
 Hydraulik          Hybrid             Infotainment &                Ersatzteil-    LKW-Reifen         Benecke-Kaliko
 Bremssystem        Elektrofahrzeug    Connectivity                  Business       The Americas       Group
 Sensoren                              Karosserie &                  EMEA           LKW-Reifen         Conveyor Belt
                    Sensoren &
 Passive            Aktorik            Sicherheit                    Ersatzteil-    Asia Pacific       Group
 Sicherheit                            Nutzfahrzeuge &               Business       Industrie Reifen   Elastomer
                    Brennstoffversor                                 The Americas
 & ADAS             gung               Zubehör                                                         Coatings
 Fahrgestell-                                                        Ersatzteil-                       Fluid Technologie
 Komponenten                                                         Business
                                                                     Asia Pacific                      Power Trans-
                                                                                                       mission Group
                                                                     Two-Wheel
                                                                     Reifen                            Schwingungs-
                                                                                                       technik



                                         CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                         4
Beck et al. Services – ein globales Unternehmen aus München




 Unternehmensüberblick                                                Themenspektrum im Überblick

                                                                                                            Plan
   80 Mitarbeiter in vier Niederlassungen
   Seit 10 Jahren als Service Provider & Berater am                                                  Smart Service Desk
    Markt
                                                                                                                      Smart




                                                                                     Optimize
         24/7 Service Desks




                                                                                                                                   Build
                                                                                                    Smart          Collaboration
        Komplexe Infrastrukturen                                                               Infrastructure        for the
                                                                                                                    workplace
        Mail / Messaging und Collaboration
        Smart Monitoring
                                                                                                   Smart Monitoring Services
        Consulting
                                                                                                             Run
                                                                                                       (Hosted/ Managed)


                                              CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                              5
Beck et al. Services – Unsere Kunden (Auszug)
                    München, Deutschland                                                    Zürich, Schweiz




        Industrie           Gesundheit                      Dienstleistungen                 Travel & Transport          Finanzdienstleister
    Continental            Daiichi Sankyo                Swisscom IT Services
                                                                                              TUI Infotec               Zürcher Kantonal Bank
    ContiTech               Europe                        ESPRiT Consulting
                                                                                              SBB                       Raiffeisen CH
    Infineon               Nycomed                       Software One
                                                                                              Schenker                  SwissRe
    Rohde & Schwarz        Krankenhaus Starnberg         Young & Rubicam
    Wacker Chemie                                         Loyalty Partners
    Klüber Lubrication                                    EDS Deutschland
    KWS Saat
    Erdgas Südbayern

                          Cluj, Rumänien




                                                                                                      Florianópolis, Brasilien

                                                     CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                                     6
„Your application usability is your reputation“
                                                    März, CIO-Magazin




             CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                             7
Die Aufgabe der IT




  Die Aufgabe der IT ist es, IT-Services optimal an den Bedürfnissen der Geschäftsbereiche
  auszurichten.
  Resultat: Die IT leistet somit einen wesentlichen Beitrag zur Wertschöpfung des Unternehmens!


                                    CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                    8
Paradigmenwechsel




  Vom Denken in Komponenten und Produkten…                            …zum Denken in Services

     „Ich brauche einen Server auf dem ich eine Anti                      „Ich möchte keine Spam Mails mehr erhalten.“
      Spam Software betreiben kann.“

     „Ich brauche ein neues Nokia Handy.“                                 „Ich möchte telefonieren.“



                                         CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                         9
Was ist ein Service?

Der Begriff Service entspricht einem Bündel von Nutzeffekten,
  welche durch Prozesse & Technologie erzeugt oder erbracht werden können.




  • Einmaligkeit   • Flüchtig   • Individuell                  • Nicht lagerbar   • Immateriell & substanzlos

                                 CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                 10
Was macht einen Service aus?


                 •   Nutzeffekte (Capabilities)
Definition




                 •   Nutzer & Anbieter




                                                                                                                                                Strategie / Architektur / Service Life Cycle
                 •   Schnittstellen
                                                                                                                                    Prozesse

                 •   Technologie (HW, SW, Data Models…)




                                                                                                  Prozesse - Integration




                                                                                                                                                                                               Prozesse - Strategie
                                                                                                                                    Service A
                 •   Prozesse (Operations, Security, Quality …)




                                                                                                                           (ITSM)
Implementation




                 •   Sourcing (Rollen, Skills, Provider)

                 •   SL„s & KPI„s                                                                                                    Prozesse


                 •   Kosten (Struktur, Werte)                                                                                       Service X


                 •   Management

                 •   Dokumente (SLA„s, Technologie, Prozesshandbuch)




                                                           CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                                           11
Was ist ein Prozess?




             •   Abläufe innerhalb eines Services (z.B. Betriebsprozesse)

             •   Abläufe, die Services zum Gegenstand haben (z.B. ITSM, SLCM)


                               CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                               12
Komponenten – Services – Prozesse



                                            Geschäfts-
                                                                       1    Strategische Ebene:
                                             prozesse
                                                                            Kennt die IT die Geschäftsprozesse?
                                          Service Strategy



                                  Business Services                                   2    Taktische Ebene:
                                                                                           Sind die Business Services an
                                       Service Operation                                   den Geschäftsprozessen
                                                                                           ausgerichtet?
                          Service Transition            Service Design

                                    Continual Service Improvement

                                                                                                 3   Prozessebene:
                                                                                                     Passen die Infrastruktur
                             Infrastruktur Komponenten                                               Services (Komponenten
                      CI             CI                      CI                  CI
                                                                                                     Services) zu den Business
                                                                                                     Services?
                     CI           CI                     CI                     CI
                CI         CI             CI      CI              CI       CI         CI




                                   CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                   13
IT-Architektur
        •        Strukturierung der IT durch elementare „Building Blocks“ und der Beziehungen
                 zwischen den Services und dem Business

        •        Conti Service Konzept als Grundlage einer servicebasierten IT-Architektur



      Layer 1:               Business Perspective: Business Processes / (Domain) Services


      Layer 2: Application Service I        Application Service II                Financial Appl. Service             Continuity



                               Infrastructure Service                                        Infrastructure Service


                    Server            Storage            Network                    MUWS                 …                   …


      Layer 3:
                                                            Shared ICT Services


                       Print                Anti-Virus                   E-Mail             Internet Access             ….




                                                    CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                                    14
Smart Services for a Smarter IT

I.   Smart Services machen die
     Unternehmens-IT gestaltbar!
         •    Service Nutzbarkeit vs.Service Verfügbarkeit
              Auswirkung auf die Steuerungs- oder Betriebsprozesse

II. Smart Services machen die Unternehmens-IT
     strategiefähig!
         •    Transparenz und Steuerbarkeit
         •    Flexibilität
         •    Skalierbarkeit
         •    Standardisierung
         •    Best Practice
         •    Benchmark- und Markt-Fähigkeit

III. Smart Services als Grundlage für Business-Aligned IT!
     •       Business Strategie- und Architektur-Alignment mit einer strategiefähigen IT
     •       Service-Strukturen als Gegenstand des Demand Prozesses mit Definition des Wertbeitrags
     •       Durchgängigkeit: Business Process Layer – Application Layer – Infrastructure Layer
     •       Direkte Einbettung der Quality- und Risk-Management Prozesse in die Services
     •       End-to-End Service-Strukturen und Prozess-Monitoring



                                                CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                                15
Ergebnisse durch Smart Services




  •   Gemeinsames Verständnis der Erwartung & Ergebnisse
  •   Dokumentation der vereinbarten Leistung und Kosten
                                                                            Siehe Gap-Model der
  •   Transparenz für beide Seiten (IT & Business)                             Service Qualität

  •   Vermeidung von Streit oder ungerechten Forderungen
  •   IT leistet einen sichtbaren Beitrag in den Wertschöpfungsketten


                                     CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                     16
Das „Gap-Modell“ identifiziert den Wirkungsbereich eines IT QM
•   Vereinfachtes Schema des Gap-Modells der Dienstleitungsqualität

                               Gap 1                                        Gap 2
                                                Verstandene                                      Spezifikation
       Kundenerwartung
                                                 Erwartung                                         Leistung


      Gap 5                                                                                                     Gap 3


                                         Information / Kommunikation
           Kunden-
                                                                                                    Leistung
         wahrnehmung
                                                   Gap 4
                                                                                          Quelle: Zeithaml, Berry, Parasuraman




•   Analyse des Gap Modells
                           Gap                         Beurteilung                               Prozess                           IT-
              Kunden-Erwartung vs. Kunden-
                                                                                                                                 Qualität
      Gap 5                                          Kundenbeurteilung                      Kundenorientierung
                     Wahrnehmung

      Gap 3       Spezifikation vs. Leitung           Qualitätskriterien                          IT-Qualität

              Leistungserbringung vs. Kunden-
      Gap 4                                               Information                          Kommunikation
                Wahrnehmung der Leistung
      Gap 1       Kunden-Erwartung vs.
                                                   Kenntnis des Business                       Kommunikation
                  Verstandene Erwartung


                                                   CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                                   17
Die neuen Rolle der IT

   Wahrnehmung der IT als strategischer Partner, nicht als Kostenstelle!




                            CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                            18
Einbettung in EA Management
                                     Services
                                     Technologies                                                                  L3: Business
                                     Processes
                                     Roles, Skills
                                     Cost                                                                          L2: Applications
                                     Quality Indic.
                                     Risks (IT)
                                     Green Indic.                                                                  L1: Infrastructure
                                     Documents


                                                                 Higher Layer
                                                                   Services
                  IT Archi-
                                                                                                                IT-SM
                   tecture
                                                                                                              (ITIL V.3)
                 Structures
                                                            IT Infrastructure
                                                          Services Architecture

                                                                                             SOA                                 ITIL
 Best Practice EA Management
    Procedures & Controls                                                                                 Language
    Meta Management                                                                                               Incident & Change
                                                                                               Demand
    IT strategic target alignment                                                                                    Configuration
                                                                                               Portfolio
    Business strategy alignment                                                                                        Problem
                                                                                                   …
                                                                                                                           SLA


                                                      CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                                      19
EA Management
Neue Technologien und Beschaffungsmodelle




                                                                               Virtualisierung
        Cloud Computing


               Dynamic                                                          Agile IT
             Infrastructure


                                                                                       SaaS
                                     SOA
                                                                                            21

                                        CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                        20
Smart IT for a Smarter Business: Beispiel Application-Leitstand

   •   IT liefert Services, bei denen einige ihre „Capabilities“ direkt im Businessprozess zur
       Verfügung stellen („end“) bzw. genutzt werden („end user“)
          Grundsätzlich können auch Business Domänen als Service-Architektur aufgebaut werden
           (heute noch selten)

   •   End-to-End Service Struktur ermöglicht umfassendes Monitoring am „Business End“
          Beispiel: Application Leitstand
          Aufbau / Architektur durch Services
          Beteiligte Komponenten (Instanzen) aus CMDB
          Monitoring der Komponenten aus dem jeweiligen Service (Monitoring, Signaling)
          Verdichtung zu einem Gesamt-Zustand (Dashboard) sowie Drill-down auf Komponenten
          Aktives Monitoring auf Business Level
          Geeignete Tools für Monitoring, Signal Propagation und Reporting




                                      CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                      21
Application Control Center: Das Konzept

   •   Kontinuierliche Übertragung der Log-Info /
       Systemstatusinformation zu einem Application Control Panel

   •   Kontinuierliches Monitoring aller betroffenen Servicekomponenten

   •   Überprüfung von Richtlinien / Vorgaben um mögliche negative
       Auswirkungen der einzelnen Servicekomponenten frühzeitig zu
       erkennen (Alarmierung)

   •   Business Process Monitoring: Übersichtliche Darstellung der
       Performance und möglichen Risiken für den Business Process
       Manager

   •   Nebeneffekt ITSM:
          Umfangreiche Komponenten-Übersicht für den ganzheitlichen Incident
           und Change Management Prozess auf Applikationsebene
          Nutzung einer CMDB/ CMS



                                   CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                   22
3 Schritte Ansatz zur Entwicklung eines Applikation-Leitstands

    •   Applikations-Architektur
           End-to-End Architektur definiert (build systems) oder „wiederentdeckt“
            (Legacy Systems)
           Aufzeigen / identifzieren von CI„s – innerhalb der CMDB (falls existent)

    •   Signalisierung
           Definition von Warnsignalen bezogen auf Systemkomponenten.
           Identifizierung von geeigneten Monitoring-Tools mit Warn / Signalfunktion

    •   Monitoring Model und Cockpit Level Panel (Leitstand / Dashboard)
           Abhängigkeitsmatrizen bezogen auf die Nachvollziehbarkeit von „Ripple-Off“ Effekten
            (Indirekte Abhängigkeiten)
           Risiko-Kategorien / Event Klassifikation
           Signalisierungsschema und Laufzeiten
           Passive (Alarm) und aktive (Forschung) Cockpit Aktionen / Steuerung


                                    CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                    23
Signaling Model (Auszug, mit Abhängigkeiten)


   Internet
                                                                                          CMS
                                                                                          DbSrv

                                    CMS                                           CMS
                   LAN              Webserver                                     Live
                   Anderten                                                       Srv




   MAN Hanover

                        Si                                                    COC Appl.
                                                                              Server                            SAP
                                                                                                                Servers
              Si




                                                                                                                          EDI
                        LAN STO                                                                                           Master
                                                                             Si           COC/EDI
                                                                                          Appl. Server


                                  MPLS
                                                                     LAN LH

                                                                                                  LDAP Server

                                                CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                                24
Bereichsübergreifende Unterstützung
                                   Welche kostenintensive
    Welche Applikationen /         Lizenzen werden kaum
    Lizenzen werden kaum           oder gar nicht genutzt?                             Welche Applikation
    oder gar nicht genutzt?                                                           beansprucht wie viel
                                                                                          Bandbreite?

                                                                                                         Wie hoch ist die Service-
    Wie viele Versionen
                                                                                                         Verfügbarkeit kritischer
     der Applikation
                                                                                                             Anwendungen?
     supporten wir?




       Werden IT Controls                                                                               Wie wird die Migration von
     (IT Kontrollen) richtig                                                                              OS / SW vorbereitet?
       dokumentiert und
           validiert?                                                                                          Welcher Benutzer
                                                                                                               greift auf welche
    Auf welchen Systemen                                                                                      Applikationen, wann
     sind die geforderten                                                                                        und wie zu?
   Sicherheitsapplikationen
         nicht aktiv?
                                                                                                         Welche Applikationen
            Haben wir                                                                                  greifen wie oft auf welche
          Abweichungen                                                                                         Server zu?
                               Sind gefährliche 3rd
          vom Standard?
                               Party Applikationen
                                      aktiv?
                                                                                         ?
                                               CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                               25
Smart Services brauchen Smart Monitoring

  End-to-End Service Monitoring in Echtzeit & Verbesserung der Servicenutzbarkeit


       Nutzungs-                                                                                         System-
                          Anwender    Workplace                        Network            Server
       Monitoring                                                       Router         Applikationen    Monitoring
                                                                       Switches
      • Ist der Service                                                                                • Nagios
        nutzbar ?                                                                                      • Tivoli
                                                                                                       • Openview
      • Was passiert
        auf dem                                                                                        Technisches
        Desktop ?                                                                                      Monitoring
                                                                                                       bringt
      • Was nimmt der                                                                                  Transparenz
        Anwender an
        Servicequalität                                                                                Ziel:
        wahr?                                                                                          höhere System-
                                                                                                       verfügbarkeit


                 Servicenutzbarkeit                                               Serviceverfügbarkeit



                                      CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                      26
SLA Cockpit




                               User Impact                        Service
                                                                  Composit
          Desktop Monitoring                                                    Infrastruktur Monitoring
                                                                  operational

                                      SLA Cockpit
                                                                                • SLM-Dashboards
                                                                                • Support & Reporting in
                                                                                    Echtzeit
                                                                                •   Service-Modellierungs-
                                                                                    Wizard
                                                                                •   Verwaltung von Rollen und
                                                                                    Berechtigungen
                                                                                •   Reports
                                                                                •   Warnung per E-Mail

                                  CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                  26
Service Level Monitoring
• Ständige Überprüfung der Servicenutzbarkeit




                             CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                             28
Die eingesetzte Technologie
NEXThink




         Strategisches Reporting                                            Analysen in Echtzeit
   •   Dashboards mit bereits vorgefertigten Reports                    •      Rückverfolgung von Ereignissen in Ereignissen
                                                                               in Echtzeit
   •   Individuell anpassbar auf die Bedürfnisse der
       Organisation                                                     •      Werkzeug für Administratoren und Service
                                                                               Desk
   •   Management Views                                                 •      Individuell einstellbare Alarm-Funktion
                                                                        •      Drill Down-Funktion

                                            CIO & IT-Manager Summit - April 2011


                                                            29
“If you don‘t know where you going –
                     any road will take you there“
                                                         George Harrison, “Any Road“, 1988/2002




                  CIO & IT-Manager Summit - April 2011




                                                                                         © Bild: www.photocase.com

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Vortrag auf CIO Summit in Wien über Smart IT Services

  • 1. Smart IT-Services bei der Continental AG CIO & IT-Manager Summit 2011 Wien – 14. April 2011 Dr. Bernhard Thomas Gerry Wallner M.S.
  • 2. Agenda Kurzvorstellung:  Continental AG  Beck et al. Services Eine Klarstellung  Services - Prozesse - Architektur Smart Services EA Management Continental: Applikationsleitstand & Technologie CIO & IT-Manager Summit - April 2011 1
  • 3. Continental weltweit Circa 190 Standorte für Produktion, Fertigung und Erzeugung in 39 Ländern. Hauptsitz ist Hannover, Deutschland. Status: Januar 2010 CIO & IT-Manager Summit - April 2011 2
  • 4. Unsere Sparten bilden die Megatrends in der Automobilindustrie Sicherheit Umwelt Information Verbesserung der Sicherheitssysteme Schonung natürlicher Ressourcen Fortgeschrittenes Information am Fahrzeug Management im Fahrzeug. Sichere Mobilität Nachhaltige Mobilität Intelligente Mobilität Fahrgestell & Sicherheit Fahrgestell & Sicherheit Interieur Interieur Triebwerk Reifen Interieur ContiTech Reifen ContiTech “Bezahlbare” Fahrzeuge Wachende Nachfrage nach individueller Mobilität in künftigen Märkten Fahrgestell & Sicherheit Triebwerk Interieur Reifen ContiTech CIO & IT-Manager Summit - April 2011 3
  • 5. Starke Divisionen und Geschäftseinheiten Continental Corporation Automotive Group Rubber Group Fahrgestell & Triebwerk Interieur PKW- Reifen Nutzfahrzeuge ContiTech Sicherheit Elektronisches Antriebssysteme Instrumentation Original LKW-Reifen Air Spring Bremssystem Getriebe & Driver HMI Equipment Europe Systems Hydraulik Hybrid Infotainment & Ersatzteil- LKW-Reifen Benecke-Kaliko Bremssystem Elektrofahrzeug Connectivity Business The Americas Group Sensoren Karosserie & EMEA LKW-Reifen Conveyor Belt Sensoren & Passive Aktorik Sicherheit Ersatzteil- Asia Pacific Group Sicherheit Nutzfahrzeuge & Business Industrie Reifen Elastomer Brennstoffversor The Americas & ADAS gung Zubehör Coatings Fahrgestell- Ersatzteil- Fluid Technologie Komponenten Business Asia Pacific Power Trans- mission Group Two-Wheel Reifen Schwingungs- technik CIO & IT-Manager Summit - April 2011 4
  • 6. Beck et al. Services – ein globales Unternehmen aus München Unternehmensüberblick Themenspektrum im Überblick Plan  80 Mitarbeiter in vier Niederlassungen  Seit 10 Jahren als Service Provider & Berater am Smart Service Desk Markt  Smart Optimize 24/7 Service Desks Build Smart Collaboration  Komplexe Infrastrukturen Infrastructure for the workplace  Mail / Messaging und Collaboration  Smart Monitoring Smart Monitoring Services  Consulting Run (Hosted/ Managed) CIO & IT-Manager Summit - April 2011 5
  • 7. Beck et al. Services – Unsere Kunden (Auszug) München, Deutschland Zürich, Schweiz Industrie Gesundheit Dienstleistungen Travel & Transport Finanzdienstleister  Continental  Daiichi Sankyo  Swisscom IT Services  TUI Infotec  Zürcher Kantonal Bank  ContiTech Europe  ESPRiT Consulting  SBB  Raiffeisen CH  Infineon  Nycomed  Software One  Schenker  SwissRe  Rohde & Schwarz  Krankenhaus Starnberg  Young & Rubicam  Wacker Chemie  Loyalty Partners  Klüber Lubrication  EDS Deutschland  KWS Saat  Erdgas Südbayern Cluj, Rumänien Florianópolis, Brasilien CIO & IT-Manager Summit - April 2011 6
  • 8. „Your application usability is your reputation“ März, CIO-Magazin CIO & IT-Manager Summit - April 2011 7
  • 9. Die Aufgabe der IT Die Aufgabe der IT ist es, IT-Services optimal an den Bedürfnissen der Geschäftsbereiche auszurichten. Resultat: Die IT leistet somit einen wesentlichen Beitrag zur Wertschöpfung des Unternehmens! CIO & IT-Manager Summit - April 2011 8
  • 10. Paradigmenwechsel Vom Denken in Komponenten und Produkten… …zum Denken in Services  „Ich brauche einen Server auf dem ich eine Anti  „Ich möchte keine Spam Mails mehr erhalten.“ Spam Software betreiben kann.“  „Ich brauche ein neues Nokia Handy.“  „Ich möchte telefonieren.“ CIO & IT-Manager Summit - April 2011 9
  • 11. Was ist ein Service? Der Begriff Service entspricht einem Bündel von Nutzeffekten, welche durch Prozesse & Technologie erzeugt oder erbracht werden können. • Einmaligkeit • Flüchtig • Individuell • Nicht lagerbar • Immateriell & substanzlos CIO & IT-Manager Summit - April 2011 10
  • 12. Was macht einen Service aus? • Nutzeffekte (Capabilities) Definition • Nutzer & Anbieter Strategie / Architektur / Service Life Cycle • Schnittstellen Prozesse • Technologie (HW, SW, Data Models…) Prozesse - Integration Prozesse - Strategie Service A • Prozesse (Operations, Security, Quality …) (ITSM) Implementation • Sourcing (Rollen, Skills, Provider) • SL„s & KPI„s Prozesse • Kosten (Struktur, Werte) Service X • Management • Dokumente (SLA„s, Technologie, Prozesshandbuch) CIO & IT-Manager Summit - April 2011 11
  • 13. Was ist ein Prozess? • Abläufe innerhalb eines Services (z.B. Betriebsprozesse) • Abläufe, die Services zum Gegenstand haben (z.B. ITSM, SLCM) CIO & IT-Manager Summit - April 2011 12
  • 14. Komponenten – Services – Prozesse Geschäfts- 1 Strategische Ebene: prozesse Kennt die IT die Geschäftsprozesse? Service Strategy Business Services 2 Taktische Ebene: Sind die Business Services an Service Operation den Geschäftsprozessen ausgerichtet? Service Transition Service Design Continual Service Improvement 3 Prozessebene: Passen die Infrastruktur Infrastruktur Komponenten Services (Komponenten CI CI CI CI Services) zu den Business Services? CI CI CI CI CI CI CI CI CI CI CI CIO & IT-Manager Summit - April 2011 13
  • 15. IT-Architektur • Strukturierung der IT durch elementare „Building Blocks“ und der Beziehungen zwischen den Services und dem Business • Conti Service Konzept als Grundlage einer servicebasierten IT-Architektur Layer 1: Business Perspective: Business Processes / (Domain) Services Layer 2: Application Service I Application Service II Financial Appl. Service Continuity Infrastructure Service Infrastructure Service Server Storage Network MUWS … … Layer 3: Shared ICT Services Print Anti-Virus E-Mail Internet Access …. CIO & IT-Manager Summit - April 2011 14
  • 16. Smart Services for a Smarter IT I. Smart Services machen die Unternehmens-IT gestaltbar! • Service Nutzbarkeit vs.Service Verfügbarkeit Auswirkung auf die Steuerungs- oder Betriebsprozesse II. Smart Services machen die Unternehmens-IT strategiefähig! • Transparenz und Steuerbarkeit • Flexibilität • Skalierbarkeit • Standardisierung • Best Practice • Benchmark- und Markt-Fähigkeit III. Smart Services als Grundlage für Business-Aligned IT! • Business Strategie- und Architektur-Alignment mit einer strategiefähigen IT • Service-Strukturen als Gegenstand des Demand Prozesses mit Definition des Wertbeitrags • Durchgängigkeit: Business Process Layer – Application Layer – Infrastructure Layer • Direkte Einbettung der Quality- und Risk-Management Prozesse in die Services • End-to-End Service-Strukturen und Prozess-Monitoring CIO & IT-Manager Summit - April 2011 15
  • 17. Ergebnisse durch Smart Services • Gemeinsames Verständnis der Erwartung & Ergebnisse • Dokumentation der vereinbarten Leistung und Kosten Siehe Gap-Model der • Transparenz für beide Seiten (IT & Business) Service Qualität • Vermeidung von Streit oder ungerechten Forderungen • IT leistet einen sichtbaren Beitrag in den Wertschöpfungsketten CIO & IT-Manager Summit - April 2011 16
  • 18. Das „Gap-Modell“ identifiziert den Wirkungsbereich eines IT QM • Vereinfachtes Schema des Gap-Modells der Dienstleitungsqualität Gap 1 Gap 2 Verstandene Spezifikation Kundenerwartung Erwartung Leistung Gap 5 Gap 3 Information / Kommunikation Kunden- Leistung wahrnehmung Gap 4 Quelle: Zeithaml, Berry, Parasuraman • Analyse des Gap Modells Gap Beurteilung Prozess IT- Kunden-Erwartung vs. Kunden- Qualität Gap 5 Kundenbeurteilung Kundenorientierung Wahrnehmung Gap 3 Spezifikation vs. Leitung Qualitätskriterien IT-Qualität Leistungserbringung vs. Kunden- Gap 4 Information Kommunikation Wahrnehmung der Leistung Gap 1 Kunden-Erwartung vs. Kenntnis des Business Kommunikation Verstandene Erwartung CIO & IT-Manager Summit - April 2011 17
  • 19. Die neuen Rolle der IT Wahrnehmung der IT als strategischer Partner, nicht als Kostenstelle! CIO & IT-Manager Summit - April 2011 18
  • 20. Einbettung in EA Management Services Technologies L3: Business Processes Roles, Skills Cost L2: Applications Quality Indic. Risks (IT) Green Indic. L1: Infrastructure Documents Higher Layer Services IT Archi- IT-SM tecture (ITIL V.3) Structures IT Infrastructure Services Architecture SOA ITIL Best Practice EA Management  Procedures & Controls Language  Meta Management Incident & Change Demand  IT strategic target alignment Configuration Portfolio  Business strategy alignment Problem … SLA CIO & IT-Manager Summit - April 2011 19
  • 21. EA Management Neue Technologien und Beschaffungsmodelle Virtualisierung Cloud Computing Dynamic Agile IT Infrastructure SaaS SOA 21 CIO & IT-Manager Summit - April 2011 20
  • 22. Smart IT for a Smarter Business: Beispiel Application-Leitstand • IT liefert Services, bei denen einige ihre „Capabilities“ direkt im Businessprozess zur Verfügung stellen („end“) bzw. genutzt werden („end user“)  Grundsätzlich können auch Business Domänen als Service-Architektur aufgebaut werden (heute noch selten) • End-to-End Service Struktur ermöglicht umfassendes Monitoring am „Business End“  Beispiel: Application Leitstand  Aufbau / Architektur durch Services  Beteiligte Komponenten (Instanzen) aus CMDB  Monitoring der Komponenten aus dem jeweiligen Service (Monitoring, Signaling)  Verdichtung zu einem Gesamt-Zustand (Dashboard) sowie Drill-down auf Komponenten  Aktives Monitoring auf Business Level  Geeignete Tools für Monitoring, Signal Propagation und Reporting CIO & IT-Manager Summit - April 2011 21
  • 23. Application Control Center: Das Konzept • Kontinuierliche Übertragung der Log-Info / Systemstatusinformation zu einem Application Control Panel • Kontinuierliches Monitoring aller betroffenen Servicekomponenten • Überprüfung von Richtlinien / Vorgaben um mögliche negative Auswirkungen der einzelnen Servicekomponenten frühzeitig zu erkennen (Alarmierung) • Business Process Monitoring: Übersichtliche Darstellung der Performance und möglichen Risiken für den Business Process Manager • Nebeneffekt ITSM:  Umfangreiche Komponenten-Übersicht für den ganzheitlichen Incident und Change Management Prozess auf Applikationsebene  Nutzung einer CMDB/ CMS CIO & IT-Manager Summit - April 2011 22
  • 24. 3 Schritte Ansatz zur Entwicklung eines Applikation-Leitstands • Applikations-Architektur  End-to-End Architektur definiert (build systems) oder „wiederentdeckt“ (Legacy Systems)  Aufzeigen / identifzieren von CI„s – innerhalb der CMDB (falls existent) • Signalisierung  Definition von Warnsignalen bezogen auf Systemkomponenten.  Identifizierung von geeigneten Monitoring-Tools mit Warn / Signalfunktion • Monitoring Model und Cockpit Level Panel (Leitstand / Dashboard)  Abhängigkeitsmatrizen bezogen auf die Nachvollziehbarkeit von „Ripple-Off“ Effekten (Indirekte Abhängigkeiten)  Risiko-Kategorien / Event Klassifikation  Signalisierungsschema und Laufzeiten  Passive (Alarm) und aktive (Forschung) Cockpit Aktionen / Steuerung CIO & IT-Manager Summit - April 2011 23
  • 25. Signaling Model (Auszug, mit Abhängigkeiten) Internet CMS DbSrv CMS CMS LAN Webserver Live Anderten Srv MAN Hanover Si COC Appl. Server SAP Servers Si EDI LAN STO Master Si COC/EDI Appl. Server MPLS LAN LH LDAP Server CIO & IT-Manager Summit - April 2011 24
  • 26. Bereichsübergreifende Unterstützung Welche kostenintensive Welche Applikationen / Lizenzen werden kaum Lizenzen werden kaum oder gar nicht genutzt? Welche Applikation oder gar nicht genutzt? beansprucht wie viel Bandbreite? Wie hoch ist die Service- Wie viele Versionen Verfügbarkeit kritischer der Applikation Anwendungen? supporten wir? Werden IT Controls Wie wird die Migration von (IT Kontrollen) richtig OS / SW vorbereitet? dokumentiert und validiert? Welcher Benutzer greift auf welche Auf welchen Systemen Applikationen, wann sind die geforderten und wie zu? Sicherheitsapplikationen nicht aktiv? Welche Applikationen Haben wir greifen wie oft auf welche Abweichungen Server zu? Sind gefährliche 3rd vom Standard? Party Applikationen aktiv? ? CIO & IT-Manager Summit - April 2011 25
  • 27. Smart Services brauchen Smart Monitoring End-to-End Service Monitoring in Echtzeit & Verbesserung der Servicenutzbarkeit Nutzungs- System- Anwender Workplace Network Server Monitoring Router Applikationen Monitoring Switches • Ist der Service • Nagios nutzbar ? • Tivoli • Openview • Was passiert auf dem Technisches Desktop ? Monitoring bringt • Was nimmt der Transparenz Anwender an Servicequalität Ziel: wahr? höhere System- verfügbarkeit Servicenutzbarkeit Serviceverfügbarkeit CIO & IT-Manager Summit - April 2011 26
  • 28. SLA Cockpit User Impact Service Composit Desktop Monitoring Infrastruktur Monitoring operational SLA Cockpit • SLM-Dashboards • Support & Reporting in Echtzeit • Service-Modellierungs- Wizard • Verwaltung von Rollen und Berechtigungen • Reports • Warnung per E-Mail CIO & IT-Manager Summit - April 2011 26
  • 29. Service Level Monitoring • Ständige Überprüfung der Servicenutzbarkeit CIO & IT-Manager Summit - April 2011 28
  • 30. Die eingesetzte Technologie NEXThink Strategisches Reporting Analysen in Echtzeit • Dashboards mit bereits vorgefertigten Reports • Rückverfolgung von Ereignissen in Ereignissen in Echtzeit • Individuell anpassbar auf die Bedürfnisse der Organisation • Werkzeug für Administratoren und Service Desk • Management Views • Individuell einstellbare Alarm-Funktion • Drill Down-Funktion CIO & IT-Manager Summit - April 2011 29
  • 31. “If you don‘t know where you going – any road will take you there“ George Harrison, “Any Road“, 1988/2002 CIO & IT-Manager Summit - April 2011 © Bild: www.photocase.com