Asamblea anual año 2018

1. Asamblea General de socios abril de
2018, ordinaria y extraordinaria.
Como recordaran el año pasado 2017 terminó la
vigencia del Directorio anterior, por lo que previo
a las citaciones correspondiente el día 11 de
octubre se procedió a las elecciones del nuevo
directorio, quedando conformado como sigue:

2. Nuevo Directorio 2017 - 2020
PRESIDENTE: HERNAN CUEVAS KÜSSNER – 70 años,
Presidente de la Junta desde 2007 Ing. Constructor
Civil Manifiesta su irrestricto compromiso y
dedicación con la Unidad Vecinal., como lo ha hecha
hasta ahora.
TESORERA: LILIANA GUZMAN MUZANTE 42 años
Diseñadora textil; Socia desde 2016; Ofrece dedicación
organizativa sensibilidad y empatía por la comunidad
con gran compromiso por el barrio y los vecinos
SECRETARIA: MARIA LUISA OVALLE SALAS 62 años socia
desde 1995; Profesora Historia y geografía en SSCC Monjas
Francesas, Legionarios de Cristo, Highlands Demuestra gran
interés por participar y colaborar en actividades de la
Unidad Vecinal.

3. DIRECTOR: EDUARDO BUSTOS QUINTANILLA - 70 años,
Director de la Junta desde 2011 Coronel de Ejército (R)
Manifiesta su irrestricto compromiso y dedicación con la
Unidad Vecinal, como lo ha hecho hasta ahora.
DIRECTOR: RAFAEL GARCIA LARRAIN 38 años Arquitecto
Socio desde 2013 Quiere apoyar en la coordinación
para mejorar calidad de vida de los vecinos manifiesta
gran interés por participar
DIRECTORA: BERNARDITA PORTALES VELASCO 37 AÑOS
FONOAUDIOLOGA Socia desde 2013 Quiere apoyar en la
coordinación para mejorar calidad de vida de los vecinos
seguridad y manifiesta gran interés por participar

4. El nuevo Directorio funciona con los seis Directores, tres
de ellos, de acuerdo a la actualización de la Ley 19,418.
como titulares, o sea Presidente, Secretaria y Tesorera y
los otros tres como Directores suplentes.
Sin embargo nuestro Directorio sesiona con los seis
Directores en conjunto.
Se ha determinado que el Directorio sesionará una vez al
mes los días miércoles, a fin de agendar con anterioridad y
mantener la dedicación esperada.

5. Estatutos según plantilla de la Ley n°19,418
Se agregan y corrigen los siguientes puntos para ser
aprobados en esta Asamblea General extraordinaria:
Art 1: Que se denomina Junta de Vecinos : “Jardines
del Manquehue – Las Encinas” con jurisdicción en la
Unidad Vecinal N° A – 5 de la comuna de Vitacura.
Art 2: Para todos los efectos legales de la Junta de
vecinos A – 5 el domicilio es Juan XXIII 6789 Vitacura.
Para la revisión, modificación y aprobación de los estatutos de la
Unidad Vecinal la presente Asamblea tiene carácter de extraordinaria.

6. Los Límites territoriales de la Unidad Vecinal N° A – 5 son los siguientes:
• Norte, eje Rio Mapocho desde la prolongación al norte del eje de Avda.
Manquehue hasta prolongación al norte de la línea de fondos de los sitios
ubicados en la acera oriente de calle Juan XXIII.
• Oriente, línea de los fondos de sitios ubicados en la acera oriente de
calle Juan XXIII, y su prolongación al norte eje rio Mapocho hasta la
prolongación del eje de calle Eduardo Acevedo, continuando al poniente
de esa prolongación hasta el eje calle Juan XXIII
• Sur, eje calle Juan XXIII desde calle Eduardo Acevedo hasta el eje de la
calzada norte de Avda. Vitacura en plaza Irene Frei continuando al sur
por el eje de la calzada oriente de la rotonda hasta el encuentro de los
ejes de la calzada sur de Avda. Vitacura y Avda. Manquehue.
• Poniente, deslinde oriente Unidades vecinal A – 3 y A – 4 (actualmente
inactivas) desde el encuentro de los ejes de la calzada sur de Avda.
Vitacura y Avda. Manquehue en plaza Irene Frei hasta eje rio Mapocho.

7. Art 8: Se modifica la acreditación de domicilio ya que Carabineros
actualmente no la extiende por:
Para acreditar la residencia se deberá presentar una boleta de consumo o
copia de contrato de arriendo según corresponda,
Art 9: Para participar en actos eleccionarios será condición irrestricta:
Haberse inscrito como socio con a lo menos seis meses de antelación a
las elecciones de Directorio para poder participar con su voto en ellas.
Art 11: Además de las características que entrega el socio al
afiliarse se agregan:
Profesión u ocupación
Indicar numero de teléfono fijo o móvil.
Indicar correo electrónico vigente para recibir informaciones.

8. Art 19 Del carácter de las Asambleas:
Se podrá cambiar el carácter de las Asambleas de ordinaria a
extraordinaria en el mismo momento de ésta según lo indique y
establezca el Presidente.
Artículo 21°: Deberán tratarse en asamblea general
extraordinaria las siguientes materias:
La reforma o actualización de los Estatutos ;
La adquisición, la enajenación y gravamen de los bienes raíces de
la organización ya que no pueden ser vendidos ni transferidos
debido a su origen de dominio originado por una donación de la
Ilustre Municipalidad de Las Condes, según consta en escritura y
dominio vigente en el Conservador de Bienes Raíces;

9. Artículo 25°: De las deliberaciones y acuerdos que se produzcan en las
asambleas se dejará constancia en un Libro de Actas y serán publicados
en la página Web de la unidad vecinal conocida por
WWW.JUNTAVE5VITACURA.CL Y CON LA MISMA VALIDEZ QUE EL LIBRO
DE ACTAS que llevará el Secretario y en el que, a lo menos, deberá
consignarse:
El libro de actas tanto de asambleas como de reuniones de Directorio,
se confeccionan en forma digital y guardadas en el PC de secretaría.
Artículo 41°: Los directores cesarán en sus cargos: Lo indicado en los
puntos a) b) c) d) e) f) y se agrega
g) Por inasistencia injustificada en mas de cinco reuniones anuales.
Artículo 43°: El Secretario tendrá las siguientes atribuciones y deberes: a) b)
c) Despachar las citaciones a reunión de Directorio en la forma que se
acuerde en la primera sesión ; efectuará la publicación de avisos citando a
asamblea y hacer y fijar los carteles de citación. Las citaciones se harán vía
correo electrónico y circulares para aquellos socios que no lo tengan.

10. En atención al mayor interés que pueda tener
algún socio se ofrece enviar una copia vía
email de los ESTATUTOS debidamente
actualizados.
Para estos efectos se pide se inscriban en esta
asamblea o solicitarlos posteriormente con
nuestra secretaria CAROLINA a fin de tenerlos
disponibles en los próximos días.

11. Habiendose revisado los Estatutos la Asamblea
vuelve a su carácter de Ordinaria.
Celebración 18 de septiembre en la Unidad Vecinal

14. Cena anual club Banco de Chile

17. Instalación
paneles
solares
BOMBA DE CALOR
Termo generador de
agua caliente duchas

18. El año pasado durante julio y agosto se
contrataron e instalaron 12 paneles solares sobre
el techo de las oficinas y un sistema de calefacción
de agua caliente con el siguiente resultado
operativo
Consumo eléctrico:
Boleta junio
2017: $125,070
Boleta noviembre
2017: $ 5,137

19. Notas de crédito emitidas por ENEL S.A.
Doc.: 1830631 Fecha: 01/12/2017 Total $ 38,278
Doc.: 18439651 Fecha: 02/01/2018 Total $ 8,332
Doc.: 18439651 Fecha: 02/01/2018 Total $ 38,295
Doc.: 18572748 Fecha: 01/02/2018 Total $ 38,270
Doc.: 18705735 Fecha: 01/03/2018 Total $ 38,262
Estas 5 notas de crédito no se emitieron en los meses indicados
(vacaciones) porque “El lector de medidores no tuvo acceso”
Queda disponible para las futuras cuentas de consumo la cantidad
De $ 161,437. por exceso de generación fotovoltaica de nuestros paneles.

20. BOMBA DE CALOR
TERMO
300 LT.
PANEL DE
CONTROL Y
CONEXIONES
INVERSOR FOTOVOLTAICO
La economía de GAS es evidente, hasta junio un tubo de 45 kg duraba un
mes con un valor de $ 47,850; desde julio a la fecha NO SE HA VUELTO A
COMPRAR GAS.

21. Navidad 2017:
En atención que los niños de nuestra comuna tienen
unas lindas navidades en su reducto familiar,
decidimos con el Directorio donar el gasto que
habitualmente se hacia en juegos infantiles, regalos
y onces a una institución que ayudara a niños
realmente necesitados.
Por esta razón encontramos a la institución
LEVANTEMOS CHILE e hicimos una donación del
equivalente al gasto por $500.000. favoreciendo a
50 niños de Arica, Antofagasta y Talcahuano para la
navidad.

22. Iluminación jardines:
Se repararon los sensores de movimiento que dan
iluminación en el acceso a la multisala y se instalaron
cuatro focos el piso en los jardines dando una cálida y
segura iluminación en estos.

23. A continuación veremos un estado de
resultado del balance del año 2017
Vamos a reiterar la solicitud de la formación de la COMISION FISCALIZADORA
DE FINANZAS, solicitud que hacemos en todas las reuniones anuales no
habiendo interesados en las ultimas asambleas.
ESTATUTOS:
TITULO IX
DE LA COMISION FISCALIZADORA DE FINANZAS
Artículo 52°: La asamblea general ordinaria nombrará en el mes de _marzo de cada año, la Comisión
Fiscalizadora de Finanzas, la que estará compuesta por tres miembros y a la cual le corresponderá
revisar las cuentas e informar a la asamblea sobre el balance o cuenta de resultados, inventario y
contabilidad de la organización.
Artículo 53°: Esta Comisión podrá revisar en cualquier momento que estime oportuno el movimiento
financiero de la organización, a cuyo objeto el Tesorero y demás miembros del Directorio deberán darle
las mayores facilidades exhibiéndole todos los documentos que digan relación con el movimiento de
fondos.

24. A CONTINUACIÓN SE PRESENTA A LA ASAMBLEA
UNA PLANILLA EXCEL CON TODOS LOS DATOS
CONTABLES DEL AÑO RESUMIDOS Y EN DETALLE.
ESTA PRESENTACIÓN DETALLA EL RESUMEN DE INGRESOS POR ARRIENDOS, CLASES,
CUOTAS DE EVENTOS Y CERTIFICADOS DE RESIDENCIA.
También un detalle de egresos, tales como:
Remuneraciones, Honorarios, Mantención y consumos
básicos, Eventos, Fotocopiadora, Donación navidad, Paneles
solares y otros.

25. En atención a que los Fondos de nuestra Unidad Vecinal
están disponibles para realizar los eventos habituales del
año, como ser la fiesta del 18 de septiembre y la cena anual,
también están disponibles para realizar otras actividades
como paseos u otros eventos que quieran realizar.
Importante seria que se formara un grupo que organice paseos a su gusto
Si bien tenemos un importante capital en el
banco debemos mantener un fondo de reguardo
ante la eventualidad que termine el contrato del
tenis y nos obligue a continuar las actividades en
por lo menos 10 meses.