Este documento describe el procedimiento para aprobar requerimientos en el sistema. Los usuarios pueden aprobar requerimientos de forma total o parcial. Para aprobar de forma total, se seleccionan todos los registros y se hace clic en Aprobar. Para una aprobación parcial, solo se seleccionan algunos registros y el resto se consideran rechazados. También se puede agregar comentarios o rechazar todo el requerimiento.

1. PROCEDIMIENTO PARA APROBAR REQUERIMIENTOS
b. Aprobar un Requerimiento de forma Parcial
1. Acceder al sistema de Requerimientos:
Para ingresar al sistema de requerimientos deben
hacer clic en el siguiente link:
http://sap.energyperu.com, también pueden
copiar y pegar en cualquier navegador de Internet.
Para aprobar un requerimiento de forma
Una vez culminado la carga del sistema, se PARCIAL, seleccione aquellos requerimientos
mostrará la venta de Inicio de Sesión donde usted que usted cree que está correcto.
debe ingresar su usuario y contraseña, finalmente
haga clic en el botón Ingresar. Finalmente haga clic en el botón
Nota: Sus datos de ingreso, tales como el usuario y y el documento
la contraseña le ha sido enviado de forma personal ahora se encuentra en el siguiente nivel.
a su correo @energyperu.com
Nota 1: Antes de hacer clic en el botón
2. Ventana de Pendientes Aprobar Items seleccionados, usted tiene la
posibilidad de corregir las Cantidades, Fecha
en Obra y La partida.
Si usted ingreso los datos correctos en el paso
anterior, ahora el sistema le mostrará una nueva
Nota 2: Los registros que no hayan sido
ventana denominado Pendientes, en esta ventana
seleccionados, se consideran RECHAZADOS.
usted encontrará todos los requerimientos
pendientes de aprobación. Seleccione uno de la
c. Rechazar un Requerimiento
lista (si NO tiene pendientes las lista estará vacía)
Cuando se hace clic en el botón
para ver el detalle del documento.
, se RECHAZA TODO el
Usted puede aprobar el requerimiento de formar documento. NO existen rechazos parciales.
TOTAL o PARCIAL.
a. Aprobar un Requerimiento de forma TOTAL d. Agregar un comentario
Para aprobar un requerimiento de forma Si usted necesita más información antes de
TOTAL, haga clic en el primer casillero de la tomar una decisión, puede Añadir un
comentario al Requerimiento haciendo clic en
primera columna para
seleccionar todos los registros del detalle del , este COMENTARIO será
requerimiento. comunicado vía correo electrónico y de forma
automática al dueño del requerimiento. Fin.
Finalmente haga clic en el botón
y el documento
ahora se encuentra en el siguiente nivel.
Nota: Antes de hacer clic en el botón Aprobar Items
seleccionados, usted tiene la posibilidad de corregir
las Cantidades, Fecha en Obra y La partida.