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XProject - Social and Analytical Project Management
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XProject - Social and Analytical Project Management

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XProject ist eine neue webbasierte Projektmanagement-Plattform, die Social Collaboration, Analytics und ''Gamification'' zur besseren Kommunikation und Produktivitätssteigerung bei der Abwicklung von …

XProject ist eine neue webbasierte Projektmanagement-Plattform, die Social Collaboration, Analytics und ''Gamification'' zur besseren Kommunikation und Produktivitätssteigerung bei der Abwicklung von (regional verteilten) Projekten nutzt. Die Lösung bietet eine Benutzeroberfläche, die sich an bekannte öffentliche Social Networks anlehnt.

Die Projektidee ist in ein Forschungs- und Entwicklungsprogramm mit der Universität Klagenfurt eingebettet. Im Rahmen einer projektbezogenen Social Business Plattform wurde als Grundidee folgendes realisiert:

• Ein Projekt kann betrachtet werden als Social Stream (Timeline), der nach dem 'Follower-Prinzip' gestaltet und bearbeitet wird.
• Das Projektteam wird als Social Graph mit Beziehungen und Einflussgrößen dargestellt (Bubble Chart, Interactome graph usw.), der auch Schnittstellen z.B. zu externen Spezialisten abbildet.
• Das Projektwissen wird nach i-Tweet- (status updates) und Tagging-Prinzipien laufend in der Timeline in Echtzeit verfügbar gemacht und ggf. auch bewertet, kommentiert und diskutiert (aus dem Stream generierte Wissensdatenbank). Somit kann in Echtzeit auf wichtige Änderungen reagiert werden.
• Die Vernetzung im - oftmals regional verteilten Team - wird durch die Plattform unterstützt (Chaträume, Foren, Wikis etc.). Dadurch werden die regionalen Grenzen aufgebrochen und es besteht keine Notwenigkeit über eMail, Telefon oder andere Kanäle Informationen mit anderen Teams auszutauschen.
• Durch Integration von Expertenprofilen (z.B. aus Safebook-Analysen) werden Expertisen dargestellt und automatisch Vorschläge zur Vernetzung gemacht bzw. vorgeschlagen. Das mühselige manuelle Suchen nach einem notwendigen Experten fällt damit weg, indem das System automatische Vorschläge generiert.
• Die Projekttimeline wird durch Tagging als aktiver Kalender mit weitergehenden Funktionen (zooming timeline) aufbereitet.
• Unterschiedliche Rollen im Social Graph erlauben eine weitergehend differenzierte Projektsteuerung. Es können unterschiedliche Sichten auf den Social Graph gewählt werden, um einen Gesamtüberblick über die Projektsteuerung zu bekommen.
• Analytics und eigens entwickelte scoring Modelle ermöglichen eine umfangreiche Analyse und Auswertbarkeit von Komponenten bzw. Aktivitäten im Projekt (Todos, i-Tweets, Diskussionen, Kommentare, Dateien, Likes, Arbeitszeiten, etc.). Über "Leaderboards" werden die scoring Ergebnisse über Ranglisten der Projektbeteiligten angezeigt und sollen die Motivation erhöhen ("Gamification" Effekt).

Published in: Technology, Business
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  • 1. Social Collaboration 2013: Effizient, mobil, optimal integriert, sicher. Praxiserfahrungen - Strategien - Technologienwww.dnug.deXProject – Social & Analytical ProjectManagementIn Kooperation mit Universität Klagenfurt1. Hansjörg Jerabek (Universität Heidelberg)2. Herbert WaggerINTRANET Software & Consulting GmbHwww.safebook.infowagger@intranet-consulting.at+43 664 1844234
  • 2. INTRANET Software & Consulting GmbH© Intranet Software & ConsultingGewinner Collaboration Award 20131. PlatzXProject - Social & Analytical Project ManagementHansjörg Jerabek, Universität HeidelbergHerbert Wagger, INTRANET Software & ConsultingGmbH2. PlatzVirtuelle Jour FixeMatthias Ratz, Hansgrohe SE3. PlatzMitarbeiterportal des Bildungswerkes derNiedersächsischen Wirtschaft gGmbH (BNW)Markus Köhler, Bildungswerk der NiedersächsischenWirtschaft gGmbH (BNW)XProject - Social & Analytical PM (Collaboration Award 2013 Berlin)Herbert Wagger, INTRANET Software & Consulting GmbH,Hansjörg Jerabek, Universität Heidelberg
  • 3. INTRANET Software & Consulting GmbH© Intranet Software & ConsultingAgenda Introduction New Approach in Project Management Concept of Social Apps For Enterprises (safebook) Live-Demo Q&AXProject - Social & Analytical PM (Collaboration Award 2013 Berlin)
  • 4. INTRANET Software & Consulting GmbH© Intranet Software & ConsultingProject „Influencer“XProject - Social & Analytical PM (Collaboration Award 2013 Berlin)
  • 5. INTRANET Software & Consulting GmbH© Intranet Software & ConsultingXProject ist eine neue Social and mobile App(aus der safebook Familie)Social CRM360ƒ CRM- and social viewProdupediaSalesWiki, Rating, Tagging, …i-TweetMicro Blogging & Activity StreamSocial Enabler, XNamesLotus Connections, Dropbox, FacebookSocial AnalyticsEmail, Calendar, i-Tweets>>>>>XProject - Social & Analytical PM (Collaboration Award 2013 Berlin)
  • 6. INTRANET Software & Consulting GmbH© Intranet Software & ConsultingXProject - Social & Analytical PM (Collaboration Award 2013 Berlin)
  • 7. INTRANET Software & Consulting GmbH© Intranet Software & ConsultingMängel bestehender PM-Tools (1) Für das Projektmanagement gibt es unterstützende IT-Systeme, die aber nachweislich nicht immer denerwarteten Nutzen erbringen. Social Media-Systeme ergänzen das Projektmanagementmehr oder weniger sinnvoll. Safebook als Grundlage (Social Business Plattform) hattechnische und konzeptionelle Alleinstellung und soll durchXProjekt erweitert werdenAusgangssituationXProject - Social & Analytical PM (Collaboration Award 2013 Berlin)
  • 8. INTRANET Software & Consulting GmbH© Intranet Software & ConsultingZiel des Projekts Ziel des Projektes ist es, auf der Grundlage von SocialBusiness und Ideen aus dem Consumer Web eineninnovativen Zugang zum Projektmanagement zuentwickeln und technisch umzusetzenZieleXProject - Social & Analytical PM (Collaboration Award 2013 Berlin)
  • 9. INTRANET Software & Consulting GmbH© Intranet Software & ConsultingDas Consumer Web setzt Maßstäbe für das Business.Ich will ähnliche Apps wie Dropbox od. Facebook auchin der Firma nutzen.XProject - Social & Analytical PM (Collaboration Award 2013 Berlin)„Consumerization“BYOD
  • 10. INTRANET Software & Consulting GmbH© Intranet Software & ConsultingUmsetzung (1) Aufbereitung undAktualisierung einesProjektes als Timeline Autom. Ranking nachWichtigkeit Teilnahme am Projekt nachdem Follower-Prinzip Abbildung desProjektteams als SocialGraphXProject - Social & Analytical PM (Collaboration Award 2013 Berlin)
  • 11. INTRANET Software & Consulting GmbH© Intranet Software & ConsultingUmsetzung (2) Beziehungen und Einflußgrößen(Bubble chart, Interactome) Laufende Wissensaufbereitungim Projekt durch Tagging Zusammenarbeit im Projektteamdurch Ansätze von socialCollaboration in einer SocialBusiness Plattform Vernetzung von Experten(-wissen) Aufbereitung des Projektes übereinen aktiven Kalender(Safebook Kalender)XProject - Social & Analytical PM (Collaboration Award 2013 Berlin)
  • 12. INTRANET Software & Consulting GmbH© Intranet Software & ConsultingUmsetzung (3) Scoring Modelle und Analyticsermöglichen umfangreicheAuswertbarkeit AutomatisierteErgebnisinterpretation undSignalisierung (Push-Ansatz). Gamification-Ansätze(Leaderboards, etc.)XProject - Social & Analytical PM (Collaboration Award 2013 Berlin)
  • 13. INTRANET Software & Consulting GmbH© Intranet Software & ConsultingNutzen Verringerung Verwaltungsaufwand Schnellere Durchlaufzeiten von Projekten Einsparung durch verkürzte Zeit für Suche nachInformationen (Info push) Einsparung e-mail Verkehr in der Projektabwicklung Schnellere Reaktionszeiten Besserer Kunden Service, durch Einbindung externerPartner in das Projekt Erhöhte Motivation der Projektbeteiligten durch„Gamification"NutzenXProject - Social & Analytical PM (Collaboration Award 2013 Berlin)
  • 14. INTRANET Software & Consulting GmbH© Intranet Software & ConsultingTechnical ConceptApplicationServerafebook DataDatabaseIBM XWork ServerBrowser (Desktop, Tablet, Smartphone)XProject - Social & Analytical PM (Collaboration Award 2013 Berlin)Options:IBM SmartCloud EnterpriseDedicated Private CloudOn PremisesLegacy SystemIBM Smart Cloudfor social Business
  • 15. INTRANET Software & Consulting GmbH© Intranet Software & ConsultingTechnische Features Responsive Design Adaptive Design Mobile Controls (next release) User Invitation (E-Mail) andauthorization handling „Remember me“ Social Profiles Integration Global Search Generate Docs from E-MailXProject - Social & Analytical PM (Collaboration Award 2013 Berlin)
  • 16. INTRANET Software & Consulting GmbH© Intranet Software & ConsultingFirmeninformationXProject - Social & Analytical PM (Collaboration Award 2013 Berlin)Firmenprofil• Founded 1997• Independent Software Vendor• Markets: Banks, Insurance, SMB• 35 Installations, > 10.000 userINTRANET Software & Consulting GmbHLAKESIDE B01, A-9020 KlagenfurtTel. +43(0) 4229 3900http://www.intranet-consulting.at
  • 17. INTRANET Software & Consulting GmbH© Intranet Software & ConsultingQ & AHerbert Waggerwagger@intranet-consulting.atwww.safebook.info@HerbertWaggerfacebook.com/HerbertWaggerHansjörg Jerabekjerabek@tphys.uni-heidelberg.deXProject - Social & Analytical PM (Collaboration Award 2013 Berlin)

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