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Freedom ERP - Configurações Iiniciais

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Manual básico de configuração do FreedomERP, módulo Standard [incompleto].

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Freedom ERP - Configurações Iiniciais

  1. 1. FreedomSoftware Livre paraGestão EmpresarialConfigurações Iniciais Setembro/2009 Elaborado por: Heraldo Luciano www.freedom.org.br
  2. 2. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialSumárioPré Requisitos .............................................................................................4Informações Importantes............................................................................4Módulo Standard..........................................................................................6 Função................................................................................................................6 Acessando o módulo.........................................................................................6 Cadastros e configurações básicos................................................................7 Papel...........................................................................................................................8 Impressora.................................................................................................................8 Estação de Trabalho.................................................................................................9 Caixa PDV................................................................................................................10 Cadastros Geográficos....................................................................................11 País...........................................................................................................................11 UF (Estado)..............................................................................................................11 Município..................................................................................................................11 Plano de Pagamento........................................................................................12 Empresa e Filial................................................................................................14 Modelos e Séries de Notas Fiscais................................................................15 Moedas e Natureza de Operação (CFOP)......................................................16 Moedas.....................................................................................................................17Mensagens..................................................................................................17 Tipos de movimentos......................................................................................18 Geral .................................................................................................................18 Restrições de Usuário.....................................................................................19Tratamento tributário.................................................................................19Preferências Gerais...................................................................................21 Geral..................................................................................................................21 Venda.................................................................................................................22 Compras............................................................................................................23 Preços...............................................................................................................24 Orçamento e PDV.............................................................................................25 Financeiro.........................................................................................................26 Contábil.............................................................................................................27 SVV....................................................................................................................27 Devolução.........................................................................................................28 Produto.............................................................................................................28 Estoque.............................................................................................................29 NF e...................................................................................................................29 Recursos...........................................................................................................30 Conhecimento de frete....................................................................................30 www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 2
  3. 3. Freedom ERP Software Livre para Gestão Empresarial Mail....................................................................................................................31Próximos passos.......................................................................................31Sobre este manual.....................................................................................32 www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 3
  4. 4. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialPré RequisitosMódulo Standard (FreedomSTD) devidamente instalado (Veja Manual deInstalação).Informações ImportantesPara confecção deste manual, está sendo utilizada a versão 12/06/2009 15:00:50 • O Freedom diferencia MAIÚSCULAS de minúsculas (case sensitive). Portanto, é importante definir um padrão para os cadastros. Ex.: TODAS MAIÚSCULAS, todas minúsculas, Primeira Letra Maiúscula. Nas buscas, deve-se digitar exatamente como cadastrado ou não será encontrado, por exemplo: se está cadastrado Produto, numa pesquisa o sistema não encontrará produto nem PRODUTO. O mesmo vale para cliente, Cliente ou CLIENTE. Selecionando um texto em qualquer campo e pressionando SHIFT+F3, muda tudo para MAIÚSCULAS. • O Freedom ERP é multitarefa, o que significa que podem ser abertas diversas janelas simultaneamente. Por exemplo: pode-se abrir a janela de pedidos, cadastro de clientes, etc. A grande vantagem está na possibilidade de não precisar cancelar uma operação para realizar outra. • A tecla Enter emula o Tab, exceto nas listas e “check box” isso significa que pressionar enter, muda para o próximo campo. www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 4
  5. 5. Freedom ERP Software Livre para Gestão Empresarial• Campos destacados em vermelho são de preenchimento obrigatório:• Ícones das telas de cadastros e configurações Imagem Ação/Definição Atalho Novo – Insere um novo ítem CTRL+N Deletar – Exclui os dados CTRL+D Editar – Permite alteração no dados CTRL+E Salvar – Grava os dados fornecidos CTRL+S Cancelar – Abandona a entrada/edição dos dados CTRL+W Primeiro – Vai para o primeiro registro CTRL+PGUP Anterior – Volta um registro PageUP Próximo – Avança um registro PageDown Último – Vai para o último registro CTRL+PGDN• Ícones das telas de movimentação Imagem Ação/Definição Atalho Visualizar Impressão – mostra o relatório na tela CTRL+R Imprimir – Envia o relatório para a impressora CTRL+P Fecha Compra/Venda – Efetiva a movimentação F4 Observação – Insere uma observação CTRL+O Sair – Fecha a tela Shift+F4• Ícones dos relatórios Imagem Ação/Definição Atalho Visualização padrão N/D Ajusta o relatório à altura da tela N/D Ajusta o relatório à largura da tela N/D Exporta o relatório para um arquivo texto N/D Exporta o relatório para um arquivo .PDF N/D Envia o relatório por correio eletrônico (e-mail) N/D www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 5
  6. 6. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialPressione F1 para ter acesso às teclas de atalho:Trabalhando com datas:No Freedom ERP, os campos com data podem ser preenchidos de diversas maneiras:Digitando 1 ou 01, será preenchido com o dia primeiro do mês corrente, por exemplo,01 <enter>: 01/08/2009, digitando 0101 ou 011 <enter>: 01/01/2009 e assim pordiante. www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 6
  7. 7. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialMódulo StandardFunção O módulo Standard é o ponto de partida para a utilização do Freedom ERP. Éneste módulo onde são definidos os principais parâmetros e cadastros.Acessando o módulo.Clique no ícone ou Informe Usuário: sysdba e Senha: masterkey. Letrasminúsculas na senha.Pressione Enter ou Barra de Espaço na mensagem de erro que surgirá. www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 7
  8. 8. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialCadastros e configurações básicos.É necessário fazer alguns cadastros antes de iniciar as configurações, a saber: • Papel • Impressora • Estação de trabalho • Caixa PDV www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 8
  9. 9. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialPapelClique em Arquivo, Configurações, Papel:Cadastrando papeis:Cód.papel* Código que identificará o papelDesc. do papel* A4, A5, Carta, Ofício... **Num.linhas* Quantidade de linhas imprimíveis (impressão texto).Num.colunas* Quantidade de colunas imprimíveis (impressão texto).Altura* Não é mais utilizado. Coloque zero.Largura* Não é mais utilizado. Coloque zero.Classe de layout de NF Identificação do modelo de Nota Fiscal* indica campo de preenchimento obrigatório. ** A descrição identificará o papelImpressoraClique em Arquivo, Configurações, Impressora www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 9
  10. 10. Freedom ERP Software Livre para Gestão Empresarial Clique no botão Novo, coloque uma descrição para impressora, escolha o Tipo e usoPadrão nas listas. Num. Série: No caso de impressora fiscal, o número de série do fabricante. Seráenviado ao Sintegra.Informe o código papel cadastrado anteriormente ou pressione F2 para pesquisar.Escolha o papel na tabela e em OK. Clique no botão Salvar e em seguida, Sair.Clique no botão Novo, digite o código da impressora em Cód.imp ou pressione F2 parapesquisar. Idem para o Cód.papel.Porta Windows: LPT1, LPT2, USB, etc.Porta Linux: Nome da impressora no linux para envio de impressão texto. Se nãosouber, coloque zero “0”.Defina se será a impressora padrão e se é uma impressora gráfica.Defina um Tipo uso.Estação de TrabalhoClique em Arquivo, Configurações, Estação de trabalho.Clique no botão Novo, dê um nome para a estação de trabalho, marque ou não o Mododemonstrativo. Se desejar alterar a fonte nos relatórios em modo texto, informe nomeda fonte e o tamanho. Lembre-se de verificar a formatação. www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 10
  11. 11. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialNº estação Número que identificará a estaçãoDescrição da Nome da estação: Servidor, Caixa, Balcão, etcestação de trabalhoModo Este modo deve ser ativado para demonstração do PDV/ECFdemonstrativo sem impressora fiscal.Caixa PDVImportante: Mesmo se não for utilizar um PDV será necessário cadastrar um.Clique em Arquivo, Configurações, Caixa PDVClique no botão Novo, digite uma descrição para identificar o caixa. No campoCód.est. digite o código da estação de trabalho ou pressione F2 para pesquisar.Defina faixa de sequência para o PDV. Cada PDV deve ter uma faixa, por exemplo, oPDV1: 1 a 99999, o PDV2: 100000 a 199999, etc.Marque as demais opções conforme o caso. • Se a empresa vai emitir Cupom Fiscal (consulte legislação). • Se vai operar com TEF (Transferência Eletrônica de Fundos). • Se o PDV vai fazer vendas ou vai apenas finalizar (receber) os orçamentos emitidos.Não se esqueça de gravar! www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 11
  12. 12. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialCadastros Geográficos • País • UF (Estado) • MunicípioClique no botão Novo, coloque o Nome do país. No primeiro campo Sigla, deve serpreenchido com duas letras (BR) e no segundo com três (BRA), coloque o DDI (Brasil:55), Cd.Bacen (Brasil: 1058) grave. www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 12
  13. 13. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialClique no botão Novo, no campo UF, digite a sigla do Estado (as duas letrasmaiúsculas). Informe o Cód.País ou pressione F2. Preencha o Nome, o Cód.UF emarque a Região. Grave.Clique no botão Novo, em Cód.Mun. digite um código alfanumérico, informe o Estado(UF), o País, digite o nome do Município e o DDD. Grave.Plano de Pagamento www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 13
  14. 14. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialDescrição do plano de pagamento: informe uma descrição.Nº Parcs.: informe a quantidade de parcelas.Os próximos 4 itens não são obrigatórios e DEPENDEM de outros cadastrosN.Conta: informe a conta destino dos recebíveis. (Ver: Financeiro/Contas)Cód.planj.: informe o planejamento. (Ver: Financeiro/Planejamento)Centro de custo: informe o centro de custo. (Ver Financeiro/Centro de custo)Cód.tab.juros: informe a tabela de juros. (Ver Financeiro/Tabela de juros)Orçamento aprovado por padrão? Orçamentos com este plano de pagamento sãoaprovados por padrão (automaticamente).Ativo? Ativa ou desativa para uso.Cadastro para: informe se é um plano de pagamento para Compra, Venda ou Ambos.Regras para vencimento: se deve Antecipar, Prorrogar, ou manter (Nenhuma), casoum vencimento caia num Sábado, ou Domingo, ou Feriado (Ver: Cadastro deFeriados)Regras para o dia do vencimento: informe se será Automático, Dia fixo, neste caso,informe o Dia, ou Dia útil.Parcelamento www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 14
  15. 15. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialInforme o percentual de cada parcela, o período dias para o vencimento, a descriçãoda parcela.Gerar lançamento financeiro já quitado? O lançamento terá sua baixa automática.Empresa e FilialClique em Arquivo, Configurações, EmpresaClique no botão Novo e preencha os campos com os dados da empresa, inclusive oNome fantasia.Outros campos:Cod.EAN: somente para associado GS1 Brasil, informar o código de seis números.%ISS: no caso prestador de serviços, informar o percentual de ISS.C.país: para associado GS1 Brasil, informar o código do País (Brasil=789).Intercâmbio de almoxarifado entre filias?: marcando Sim permitirá a troca demercadorias entre as filiais (verificar legislação).Foto: permite colocar o logotipo da empresa, que será mostrado em todos os relatóriosgráficos. Clique com o botão direito do mouse e selecione o arquivo (.jpg).Clique no botão Gravar e cadastre uma filial (mesmo que seja única) na parte inferior. www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 15
  16. 16. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialNota: Se não for associado à GS1 Brasil e desejar usar gerar código de barras parauso interno da loja (iniciado por 2), preencha os campos Cod.EAN: 000000 (seis zeros)e C.país: 200. No cadastro de produtos, clique no ícone para gerar o código debarras com base no código do produto.Clique no botão Novo e preencha os campos com os dados da filial, inclusive o nomefantasia.Outros campos:Cód.dist.fil: Utilizado para empresas distribuidoras ou franquias. Código deidentificação na franquiada.Sede: marque se for Matriz ou filial únicaFiscal: marque se a empresa estiver enquadrada no Simples.PIS, COFINS, IR, Cont.social, perc.Simples: informe os respectivos percentuais.Informe os códigos do País, UF e Município. Pressione F2 para pesquisar se fornecessário. Pressione Gravar. www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 16
  17. 17. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialModelos e Séries de Notas FiscaisCadastre a série de notas fiscais: série 1, série 2. A contagem (numeração) poderá seralterada clicando em Reiniciar contagem (verificar legislação).Cadastre os Modelos de Notas Fiscais: modelo 1, modelo 1-A (verificar legislação). www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 17
  18. 18. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialMoedas e Natureza de Operação (CFOP)MoedasFaça o cadastro da moeda corrente. O Cód.Mda. deve ser inserido manualmente.Cadastre as moedas estrangeiras se precisar. Neste caso, marque Índice de valores,escolha o Tempo de atualização. No caso do Real, o Cód.FBN é 9.Utilize a aba Cotação para atualizar os valores das moedas estrangeiras. www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 18
  19. 19. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialMensagensClique em Fiscal, MensagensCadastre uma mensagem (será item obrigatório na parametrização).As mensagens são utilizadas no final de cupons e notas fiscais (observarlegislação)Ex. NF: ICMS reduzido conforme convênio...Tipos de movimentosClique em Estoque, Tipos de movimentos. www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 19
  20. 20. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialGeralCadastre os tipos de movimentos que serão usados nas telas de saída e entrada, porexemplo, Vendas com ECF, Vendas com Nota Fiscal, Pedidos de Venda,Orçamentos (Propostas de venda), Pedidos de Compra (a fornecedor), Compras,etc. Outros tipos serão vistos mais adiante.Observe que no caso de um Orçamento, não deve gerar movimentação Fiscal, deEstoque, nem Financeiro. Também não haverá impressão de Nota Fiscal e Boleto.Restrições de UsuárioIndica quais usuários podem utilizar um tipo de movimento. www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 20
  21. 21. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialTratamento tributárioClique em Arquivo, Tabelas, Produto, Tratamento tributário.É utilizado para classificar a forma de tributação de determinado grupo de produtos.Tributada Integralmente Substituição Tributária Redução de Base de cálculoIsento ou Não tributada Isenta Não TributadaSuspensão DiferimentoRegras CFOPClique em Fiscal, Regras CFOP www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 21
  22. 22. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialCadastre as regras fiscais, vinculando os tipos de movimentos ao CFOP de acordo como caso, por exemplo, vendas dentro do Estado, interestadual, compras, etc.Os cadastros mais básicos estão prontos. Agora é preciso configurar os parâmetrosgerais e colocar o Freedom ERP em produção. www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 22
  23. 23. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialPreferências GeraisClique em Arquivo, Preferências, Preferências gerais.GeralAno Base c.c (Centro de Custos): Informe o ano corrente.Casas decimais: informe o número de casas decimais para financeiro e demais casos.RG. do cliente obrigatório? Se será obrigatório informar o RG do cliente.Permitir clientes com o mesmo CNPJ? Permite duplicidade de CNPJ.CNPJ obrigatório para o cadastro de clientes? Se será o obrigatório informar CNPJ.CNPJ obrigatório para o cadastro de fornecedores? Se será obrigatório informarCNPJ. www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 23
  24. 24. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialInscrição estadual obrigatória no cadastro de fornecedores? Se será obrigatórioinformar a IE.Validar CPF do cliente? Verifica se o CPF informado é válido.Acesso para ativação de clientes por usuário? Quando esta opção está ativada, sóusuários com permissão podem ativar clientes.Validar IE do cliente? Verifica se a IE é válida.Validar IE do fornecedor? Verifica se a IE é válida.Consistir insc. Estadual para clientes pessoa física? Você sabe???Destaca crédito de ICMS (Simples)? Define se será destacado o ICMS nas notas,mesmo que a empresa esteja no simples. Verificar % de ICMS no cadastro da filial.Gera códigos unificados para Clientes/Fornecedores/Transportadoras/Filial?Mensagem para destaque de crédito de ICMS (Simples):VendaDistrib. dos setores: Define se o agrupamento de setores será efetuado no cadastro decomissionados, ou no cadastro de clientes, ou em ambos.Ordem de emissão: determina a ordem dos produtos na lista.Tipo de movimento para pedido: informe a movimentação para pedido.Tipo de movimento para Nota Fiscal: informe a movimentação para nota fiscal.Tipo de movimento para serviço: informe a movimentação para serviço www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 24
  25. 25. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialLayout padrão para pedido: informe o layout que será usado na impressão do pedido.Pedido sequencial? Efeito interno na forma de trazer o número do pedido. Paratrabalhar em rede deverá ser escolhido sequencial.Permite saldo negativo? se será possível vender produtos sem estoque.Permite saldo de lote negativo? se produtos com controle de lote podem ter saldo delote negativo (o controle de lote torna as operações demoradas).Prazo de entrega na venda? Opção não esta sendo utilizada.Data de entrega no pedido? Opção não esta sendo utilizada.Recalcular preço na venda? Recalcula o preço no pedido quando mudamos o planode pagamento.Permitir venda de matéria prima? se produtos adquiridos como matéria prima poderãoser vendidos (indústria).Travar tipo de Mov. NF na inserc da venda? Se habilitada, não permite cadastrarnotas diretamente na tela de vendas, neste caso o sistema transformará em tipo demovimento de NF. O mais adequado é selecionar esta opção para evitar problemas comnumeração de NF.Bloquear venda após impressão da NF? Se habilitado, bloqueia a venda e nãopermite alterações após a impressão da NF.Calcula comissão com base nas duplicatas? se a comissão será calculada na combase na emissão do pedido ou nos vencimentos da duplicatas (parcelamento).Controle do saldo negativo por grupo? Passa o controle de permissão de estoquenegativo para grupo de produtos.Usar layout personalizado para pedido? Se habilitado, deverá ser cadastrado umlayout para pedido.Compras www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 25
  26. 26. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialUsa referência na compra? Se habilitado, utiliza o campo referência do produto na telade compras.Aba transp.na tela de compras? Exibe a transportadora.Aba solicitação na tela de compras? Exibe aba solicitação.Mostra preço de compra nos relatórios? Você sabe???Habilita campo de custo na compra? Exibe o campo custo MPM na tela.Layout padrão para pedido de compra: Informe o modelo para pedido de compraDescrição para campo...: Você sabe???PreçosTabela de preços: informe uma tabela de preços.Plano de pagamento: informe um plano de pagamento.Classificação dos clientes: informe uma classificação de clientes.Os dados acima serão usados na tela de consulta de preços/estoque. Saídas,Consultas, Preços.Controle do preço sobre o custo: MPM - Média Ponderada Móvel (mais usado) ouPEPS - Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair (verificar legislação).% Min.custo: Percentual mínimo acima do custo para se fazer uma venda.Preço de custo sem ICMS: se o ICMS incidirá sobre o preço de custo. www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 26
  27. 27. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialOrçamento e PDVTipo de movimento para orçamentos: informe o movimento criado para Orçamentos.Tipo de movimento: informe o movimento criado para ECF.Plano de pagamento: informe o plano de pagamento padrão para o PDV.Cliente: informe o cliente padrão para o PDV.Mensagem: A mensagem que será impressa no orçamento.Classe padrão para orçamento: informe o layout para impressão gráfica.Descrição do título do orçamento: Você sabe???Título para campo TXT01: Você sabe???Prazo de entrega para o orçamento: prazo em dias para entrega do orçamento, seaprovado. Na impressão, aparecerá a data.Dias p/vencimento do orçamento: prazo em dias de validade do orçamento. Quandonão é impresso no documento, o prazo legal é de 10 (dez ) dias.Validade na impressão: se será impresso a data de validade ou o número de dias.Marque as demais opções de acordo com as necessidades:Permitir aprovação...: se será mostrada a opção de aprovação ao pressionar F4. www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 27
  28. 28. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialRecalcular preço...: se o preço de venda será recalculado na aprovação do orçamento,caso tenha tido alteração após a digitação deste (observar legislação).Permitir busca genérica de produto no orçamento: Você sabe???Usa lote no orçamento: será necessário informar lote e vencimento para os produtoscom lote na digitação do orçamento, o que torna o processo demorado.Usar imagem...: Será impressa a imagem com a assinatura do comissionado.Usar nome do comissionado no orçamento: não está funcionando.Adicionar códigos...: o número do(s) orçamento(s) transformado(s) em venda éimpresso no pedido/cupom fiscal.Mostrar aba transportadora...: quando marcado, mostra a aba para seleção datransportadora.Orçamento sequencial: Marque esta opção se for trabalhar em rede.Assinatura: clique com o botão direito para selecionar o arquivo com a assinatura.FinanceiroMoeda corrente: informe a moeda corrente.Verificação de crédito: Não verificar: não verifica limite de crédito do cliente. www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 28
  29. 29. Freedom ERP Software Livre para Gestão Empresarial Consulta crédito pré-aprovado: Você sabe???Consultar Fechamento da venda: se a verificação do limite se dará no fechamento Inserção do ítem: se a verificação do limite será na inclusão dos itens Ambos: a verificação do limite acontecerá em ambos os casos.Atualiza parcela na impressão do boleto: Você sabe???Juros pós calculados: Você sabe???Estorna parcela na alteração da data de vencimento: Você sabe???Liberação de crédito globalizado: Você sabe???Comissionado obrigatório na manutenção de comissões: Você sabe???Tabela de juros: tabela de juros que será utilizada no financeiro.Histórico padrão contas a receber: mensagem do campo Observações.Histórico padrão contas a pagar: mensagem do campo Observações.ContábilEscolha o sistema Contábil para exportação.SVVFunção??? www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 29
  30. 30. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialDevoluçãoComo funciona???ProdutoExibe custo PEPS no cadastro de produtos? Marcado ou não, está exibindo.Busca automática de produto similares? Exibe produtos similares nas telas demovimentação e consultas de produtos (ver Similaridade).Descrição completa do produto para Orçamento e Pedido? Define se será impressaa descrição completa do produto (na segunda linha do relatório gráfico).Busca genérica do código do produto? Você sabe???Usar referência? Define se a digitação dos produtos nas telas de movimentação serápela referência ou pelo código do produto. www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 30
  31. 31. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialTamanho da descrição do produto: define o tamanho da descrição do produto. Sehouver emissão de cupom fiscal, verifique o limite do equipamento e a legislação.Tipo de código de barras: define o tipo de código de barras a ser gerado. EAN 13:gera código de barras de acordo com este padrão – 12+1. 39: o código de barras serábaseado no código do produto.EstoqueTipo de movimento para inventário: define o tipo de movimento que será usado parainventário (ver Tipos de Movimentos).Tipo de movimento para RMA:define o tipo de movimento que será usado para RMA(ver Tipos de Movimentos).Controla estoque? Define se o estoque será controlado.Multialmoxarifados? Define se haverá controle de mais de um almoxarifado (depósito).Bloquear compra após finalizar? Bloqueia a compra após a finalização, impedindoalterações. (não está funcionando)Busca valor da última compra? Na digitação dos produtos, busca o valor da últimacompra. Interessante quando se dá entrada em produtos com pouca alteração de preço,mas dá margem a erros caso não seja informado o novo preço quando houver alteraçãoNF e www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 31
  32. 32. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialRecursosHabilitando esta opção, basta preencher o campo clicar na interrogação e osistema preencherá os campos de endereço.OBS: Não funciona para localidades com CEP único. Necessário conexão à internet.Não funciona sob proxy.URL: http://cep.republicavirtual.com.br/web_cep.php?cep=%s&formato=xmlConhecimento de freteTipo de movimento: informe o tipo de movimento para conhecimento de frete (verTipos de Movimentos). www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 32
  33. 33. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialMailPermite o envio de relatórios, pedidos e orçamentos (gráficos) por e-mail.Verifique as instruções para configuração de envio de mensagens com o seu provedor.Não funciona sob proxy.Verifique as configurações de email no módulo FreedomCFG, onde pode ser inseridauma assinatura padrão para as mensagens e ainda cadastrar “contas” de e-mail paragrupos de usuáriosEste manual retrata as configurações mais básicas do Freedom ERP.Próximos passosPovoar o sistema com os cadastros necessários para entrar em produção:Produtos/Serviços, Clientes, Fornecedores, Financeiro, Comissionados, Usuários.Módulo FreedomCFGCadastrar os usuários e suas permissões.OBS: TODOS os itens destacados carecem de detalhes. www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 33
  34. 34. Freedom ERP Software Livre para Gestão EmpresarialSobre este manualIdealização: Heraldo LucianoColaboração: Setpoint Informática Comunidade do Freedom no Google GroupsObtenha a versão mais recente da documentação em:freedom-erp.4shared.com Trata-se de uma iniciativa independente, não oficial, voluntária, sem qualquervínculo com os desenvolvedores e ou mantenedores do aplicativo. Todas as informações aqui contidas são baseadas na minha experiência com oFreedom ERP, bem como em pesquisas feitas aos sites das comunidades de apoio aoprojeto, cujo conteúdo, por sua vez, é fornecido, em boa parte por casos por usuáriosindependentes. Este manual poderá ser alterado a qualquer momento sem necessidade de avisoprévio. Toda colaboração é muito bem-vinda. Se deseja colaborar, entre em contato:heraldo.luciano@gmail.comOs produtos e marcas com “copyright” citados neste manual são de propriedadede seus respectivos fabricantes e ou licenciadores. http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.5/br/ www.freedom.org.br heraldo.luciano@gmail.com 34

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