Effic Presentatie
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Like this? Share it with your network

Share
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
    Be the first to like this
No Downloads

Views

Total Views
816
On Slideshare
807
From Embeds
9
Number of Embeds
2

Actions

Shares
Downloads
1
Comments
0
Likes
0

Embeds 9

http://www.linkedin.com 6
https://www.linkedin.com 3

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. vak, vak. Inkopen is een vak, ons vak.
  • 2. PRESENTATIE EFFIC HELPT EIGENAREN, BEHEERDERS EN GEBRUIKERS VAN ONROEREND GOED MET (IN)DIRECTE EN STRUCTURELE WINSTVERHOGING DOOR VERBETERING VAN DE INKOOP(PROCESSEN).
  • 3. INHOUDSOPGAVE VAN MISSIE NAAR NIEUWE KLANT ONZE MISSIE VOOR KLANTEN VAN KLANTENBEHOEFTE NAAR EFFIC PROGRAMMA VIER EFFECTIEVE PROGRAMMA’S EFFIC Profit EFFIC Value EFFIC Process EFFIC Community & Loyalty EFFIC PROGRAMMA VOORBEELDEN EFFIC Profit: Voorbeeld > afval EFFIC Profit: Voorbeelden > total facility management EFFIC Value: Voorbeelden > liftonderhoud EXECUTIE & PLAN VAN AANPAK NIEUWE KLANT
  • 4. EFFIC: VAN MISSIE NAAR NIEUWE KLANT MISSIE Wat wil EFFIC voor haar klanten bereiken? Inmiddels voert EFFIC voor circa 1.000 objecten de inkoopactiviteiten uit. PROGRAMMA’S ROGRAMMA’ Hoe helpt EFFIC haar klanten? Vier effectieve programma’s voor de specifieke wensen van klanten. EXECUTIE & Hoe pakt EFFIC het aan? PLAN VAN AANPAK Een brede en specialistische ervaring resulteert in een daadkrachtige en snelle executie. NIEUWE KLANT Laat ons bewijzen hoe wij rendement uit uw inkoop(proces) kunnen genereren. Een eenvoudig aanbod: als u niet tevreden bent over het resultaat bent u tot niets verplicht.
  • 5. ONZE MISSIE VOOR KLANTEN EFFIC HELPT KLANTEN MET EFFECTIEVE OPLOSSINGEN OP VIER DIMENSIES: FINANCIEEL Directe structurele besparingen Preventieve structurele besparingen KLANTEN Tevreden eigenaren Tevreden (eind)gebruikers / huurders INKOOP PROCESSEN Inzichtelijk maken Efficiënt Focus op executie KENNIS Automatisering Best practices
  • 6. VAN KLANTENBEHOEFTE NAAR EFFIC PROGRAMMA EFFIC Programma’s bieden rendabele oplossingen voor diverse situaties, waaronder: Het ontbreekt uw organisatie aan tijd of focus om service diensten te consolideren of nieuwe diensten uit te rollen. Leveranciers contracten zijn langer dan 2 jaar geleden geëvalueerd. Afval wordt niet gescheiden én uw organisatie levert ongescheiden aan. Er zijn geen verzekeringsrichtlijnen om overlapping van verzekeringen te voorkomen. Uw organisatie is betrokken in een aantal renovaties / herontwikkelingen waarbij de kosten structuur moet worden geoptimaliseerd. Het ontbreekt uw organisatie aan vaardigheden en kennis om internet effectief in te zetten naar uw klanten voor marketing en verkoop doeleinden.
  • 7. VIER EFFECTIEVE PROGRAMMA’S 1. EFFIC PROFIT Een focus op directe besparingen van de inkoop door analyse en vernieuwing of aanpassing van contracten en/of leveranciers. Belangrijke besparingen voor zowel eigenaren als gebruikers van onroerend goed. EFFIC heeft jarenlange ervaringen bij inkoop van diverse producten en diensten. 2. EFFIC VALUE Een focus op preventieve besparingen, zoals verbetering van onderhoudscontracten, op andere wijze vervanging of vernieuwing. Dit zijn belangrijke initiatieven voor rendementsverhoging voor eigenaren van onroerend goed. 3. EFFIC PROCESS Een focus op de verbetering van het inkoopproces zoals synchronisatie van contracten, vermindering van papierwerk, facturen en automatisering. Simplificeer processen zodat er meer tijd beschikbaar is voor de essentiële taken. 4. EFFIC COMMUNITY & LOYALTY Een focus op de ontwikkeling van diensten en concepten die de band met de eigenaar of de gebruiker van het onroerend goed versterkt. Bijvoorbeeld een inkoopportaal en het aanbieden van private label facilitaire diensten.
  • 8. EFFIC–Profit > voorbeeld > afval EFFIC– 1: VOORBEELD 1: Voor een grote vastgoedonderneming een afvaltender georganiseerd, waar een prijs per verhuurde m² is afgesproken. Voordeel: Geen onnodige eigenaarslasten. Kosten zijn inzichtelijk naar de huurders. Risico ligt bij de afvalpartij. Kwaliteit dienstverlening blijft gelijk.
  • 9. EFFIC–Profit > voorbeelden > total facility management EFFIC– 22.000m² VOORBEELD 1: Multi tenant gebouw (totaal 22.000m²) Huidige kosten: schoonmaak (incl. gevelreiniging): € 200.000,- beveiliging (incl. receptie): € 203.000,- EFFIC realiseert een besparing schoonmaak (incl. gevelreiniging): € 137.000,- (-32%) beveiliging (incl. receptie): € 175.000,- (-14%) De huidige kosten zijn gewijzigd met behoud van kwaliteit! VOORBEELD 2: Single tenant gebouw (totaal 800m²) 800m² Nieuwbouwpand ingericht met de volgende aspecten: afval, beveiliging, energie, glasbewassing, sanitaire artikelen, schoonmaak en telefonie. Totale kosten circa € 29,- per m²: 29,- Dienst Kosten per jaar Per m² Afval € 362,- € 0,45 Beveiliging € 1.098,- (Inclusief key holding en alarmopvolging € 1,37 Energie € 3.050,- (voorschot elektriciteit en gas) € 3,81 Glasbewassing € 195,- € 0,25 Sanitaire artikelen € 930,- € 1,16 Schoonmaak € 17.400,- (gehele pand o.b.v. 2 keer per week) € 21,75 Telefonie Besparing ten opzichte van conventioneel 50% € 0,50
  • 10. EFFIC–Value > voorbeelden > liftonderhoud EFFIC– VOORBEELD 1: Zorginstelling 18 locaties, 20 liften (in huidige situatie ondergebracht bij diverse leveranciers) totale waarde contracten: € 27.129,97 EFFIC Value programma realiseert een besparing door collectieve inkoop van € 18.136,37 (-67,0%) 67,0%) VOORBEELD 2: Vastgoedpartij 93 liftonderhoud contracten totale waarde contracten: € 532.955,- EFFIC Value programma realiseert een besparing van € 228.105,- (-42,8%) Aanbesteding onderhoudscontracten: integraal met een correctief vervangingsplan optimalisatie middels jaarlijkse vervanging Resulteert in lagere eigenaarslasten.
  • 11. EXECUTIE: EEN PLAN VAN AANPAK OP BASIS VAN ERVARING EN KENNIS 1. Inventariseren welke diensten worden er door de opdrachtgever afgenomen open-kosten calculatie op basis van huidige facturen 2. Presenteren wat is de besparingspotentie (op basis van de huidige facturen scan) welke besparingen zijn nog meer mogelijk presentatie leveranciers 3. Keuze door klant wil de klant haar operationele proces / inkoopproces veranderen welke leveranciers(s) prefereert de klant 4. Implementeren aanbesteding, onderhandeling en contract operationele implementatie door de leverancier en controle contract af sluiten tussen de partijen 5. Managen bespreking per kwartaal/half jaar met zowel klant als leverancier.
  • 12. NIEUWE KLANT PILOT KNELPUNTEN AFSPRAKEN TEAM START –EN EINDDATUM EVALUATIE Voor nadere informatie of een afspraak: Martijn Roordink 06 5538 4222 Hein Langendijk 06 5311 4796 Anne W. van der Kamp 06 2070 5246 Kantooradres: Herengracht 124-128 1015 BT Amsterdam t. 088 9100 900 Info@effic.nl www.effic.nl