2. Mission Statement
HK-EDV
Eduard-Bodem-Gasse 6, A-6020
Innsbruck
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• Die Zeit ist reif für smarte Lösungen bei mobilen Geschäftsprozessen! Unternehmen, die
bereits mit mobilen Lösungen von HK-EDV erfolgreich arbeiten, bestätigen das.
• Jede organisatorische Veränderung ist mit einem Zeit- und Kostenaufwand verbunden.
Entscheidend ist der Zeitpunkt für den ROI (Return of Investment).
• Die IT-Systeme von HK-EDV sind so konzipiert, dass der ROI sehr rasch eintritt – das ist
natürlich der Schlüssel zum Erfolg für unsere Kunden.
• HK-EDV arbeitet dabei mit seinen Systemen PROZESSORIENTIERT. Dabei werden
bestehende Prozesse analysiert, verbessert und dann digital abgebildet. Die Lösung passt sich
an den Prozess an – nicht umgekehrt!
• Unsere innovativen Lösungen, Service- und Supportleistungen beschleunigen diese
individuellen Prozesse und senken die Kosten für den Informationsaustausch.
Erdbergstraße 146, A-1030
Wien
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IT-unterstütztes mobiles Arbeiten liegt im Trend der Zeit. Mobile Emails und Kalender werden in
den heutigen Geschäftsprozessen vielfach genutzt.
Aber mobiles IT-gestütztes Arbeiten kann viel mehr sein! Prozessgesteuerte Workflows für
mobile Mitarbeiter erfüllen heute eine Vielfalt von Aufgaben. Dabei spielt die Abbildung der
Prozesse eine entscheidende Rolle!
moBeleg ist dafür das ideale IT-System.
Prozessgesteuerte Workflows –
einfach und unkompliziert!
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Sicherung der Qualität in der
Methodik der Aufzeichnung von
- Arbeitszeiten der mobilen
Mitarbeiter
- Arbeits-/Tätigkeitsaufzeichnung
auf Objektebene
- Dokumentation von
unerwarteten Situationen vor
Ort.
- von Mißständen/Erledigungen
durch Fotodokumentation
- Protokollen mit Hilfe von
Checklisten
- Lieferungen von Artikeln und
Leistungen
Qualitätssicherungs-Tool
6. Manche Unternehmen empfinden das Führen
von Arbeitszeitaufzeichnungen als lästige Pflicht.
Diese können aber eine Menge unangenehmer
Probleme ersparen!
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Qualitäts-Modul Arbeitsbericht
Expertentipp:
Der Arbeitnehmer sollte
mit seiner Unterschrift
jedenfalls regelmäßig die
Richtigkeit der Arbeits-
zeitaufzeichnungen
bestätigen. Dadurch kann
sich der Arbeitgeber vor
der unberechtigten
Geltendmachung von
Überstunden schützen
Mag.Florian Brutter
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Qualitätssicherung - Dokumentation
ATTENSAM SETZT AUF MOBILE DOKUMENTATION
Die Kraft der Bilder - in Echtzeit
WENN ES UM DIE DOKUMENTATION VON ARBEITEN GEHT, SETZT MAN BEI ATTENSAM AUF
moBeleg,DIE LÖSUNG FÜR DIE QUALITÄTSKONTROLLE IM AUSSENDIENST. DABEI VERLÄSST SICH
DER HAUSBETREUER NICHT NUR AUF TROCKENE CHECKLISTEN, SONDERN AUCH AUF FOTOS, DIE
SOFORT IN DER ZENTRALE ZUR VERFÜGUNG STEHEN (Quelle Immobilienmagazin 07/2009)
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Qualität durch Checklisten-Prozesse
Aufzugskontrolle mit moBeleg
Funktion aufrufen – Aufzug
überprüfen und mit einem Klick am
Handheld in der Checkliste abhacken!
Für IFM-Mitarbeiter Christoph
Eichinger stellt moBeleg eine
deutliche Arbeitserleichterung bei der
Betriebskontrolle von Aufzügen dar.
Mit dem Wechsel zur elektronischen
Datenverarbeitung entfällt für ihn vor
allem die händische Erfassung der
einzelnen Aufträge.
(Quelle Immobilien Magazin – Autor Dominik
Schebach)
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Qualität durch elektronischen
Lieferschein/Arbeitsbericht mit Unterschrift!
Mit moBeleg Lieferschein/Arbeitsbericht können Sie direkt vor Ort
- Lieferscheine mit vordefinierten Artikeln erfassen
- Arbeitsstunden mit Kommentaren zur Leistung erfassen
Der Kunde kann diese erfassten Positionen direkt am Handy (keine
Spezial-Handys notwendig!!) mit seinem Finger unterschreiben.
gebuchte
Nach Unterfertigung ist der Lieferschein/Arbeitsschein nicht mehr
abänderbar. Gleichzeitig mit Abschluss des Auftrages werden die
erfassten Daten in das Backend übertragen, dort wird ein .pdf-
Dokument mit den Inhalten des Scheins und der Unterschrift des
Kunden erstellt und direkt per Mail an die Kunden-Email gesendet.
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sorgt für einen effizienten Einsatz der mobilen Mitarbeiter und dient als Leistungsnachweis für die korrekte
Abrechnung.
Nur wer in Echtzeit über den Status der Tätigkeit und den Standort der Mitarbeiter Bescheid weiß, kann
Arbeitsabläufe besser und kostengünstiger koordinieren.
Automatisches Kommen/Gehen-buchen über GPS-Bereiche möglich!
Oder für die rasche Disposition
Ihrer Mitarbeiter!