Acht Typen der Produktivität
Thema Selbstmanagement boomt
5.000 Buchtitel in den USA allein
in letzten drei Jahren
David Allen und Tim Ferriss
Gurus in...
Hohe Produktivität – jeder Jeck ist anders
Die Wege zum Erfolg sind so vielfältig, wie es Menschen sind
• Michael Bloomber...
Technische Lösung für menschliche Probleme
App “Mailbox” verzögert den
Empfang von Emails, favorisiert
Nachrichten nach Se...
I. Best Practice
Tipps, Finanzberatung und Bürgermeister
“Mein Kalender ist mir nicht heilig, ich stelle viel
um, ich verschiebe auch Meeti...
Tipps, Internetpionier und Modedesignerin
“Ich habe ein Papier, auf dem stehen 50 Dinge, auf
die ich laufend achten muss. ...
Tipps, TV-Koch und Coca Cola-Marketing
“Gute Ideen habe ich vor dem ersten Kaffee, über
den Tag werde ich immer langsamer ...
II. Erkenne Deinen Typ
Wie gehst Du die Sachen an?
“Bleibt mal ein Problem liegen, habe ich es schon gelöst, bevor
Du Dich nach dem Mittag wieder...
Feuerwehrmann
Bei der Arbeit bist Du
voll und ganz da. Du
trittst einen Brand nach
dem anderen aus, ohne
lange zu zögern u...
Aufschieber
Anstatt Dich zu
entscheiden, wartest
Du lieber ab, z.B. auf
mehr Informationen.
Du kämpfst ständig mit
Deadlin...
Tipps für den Feuerwehrmann
Mach Dich locker – ganz zentriert und in
Dir ruhend bewirkst Du am meisten.
Achtsamkeit kann D...
Tipps für den Aufschieber
Auf Deiner To-Do-Liste steht ganz oben
Dein großes Ziel, z.B. “Menschenrechte
weltweit durchsetz...
Wie bringst Du Aufgaben zu Ende?
“Ich kann mich um viele Dinge gleichzeitig kümmern, weil ich mit
Leuten zusammenarbeite, ...
Multitasker
Du wünscht Dir ein
Smartphone, das mehr
als acht Fenster
anzeigen kann. Sicher
benutzt es gerade in
diesem Mom...
Monotasker
Du lachst über
Chefhektiker und lässt
Dich nicht hetzen. Du
widmest Dich Deiner
Aufgabe immer voll und
ganz, ab...
Tipps für den Multitasker
Wer sich um so viele Sachen kümmert,
verliert sich selbst aus dem Blick.
Bist Du ein Sklave Dein...
Tipps für den Monotasker
Monotasking ist gut, weil fokussiert und
umsetzungsstark. Mach Meetings als
Spaziergänge gegen ge...
Wie arbeitest Du im Team?
“Das wichtigste ist ein Netzwerk von Profis, auf die man sich
verlassen kann.”
Strippenzieher
“W...
Strippenzieher
Ständig lernst Du neue
Leute kennen – und
diese Beziehungen sind
die Grundlage für das,
was Du erreichst im...
Einsamer Wolf
Du arbeitest alleine,
lässt die ganze
Komplexität eines
Problems in Dein Hirn
strömen und löst es
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Tipps für den Strippenzieher
Gehe zu Events immer alleine und wette
gegen Dich selbst, dass Du an dem Abend
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Tipps für den Einsamen Wolf
Isolation ist klasse für Deine Produktivät,
aber eine Pest für Dein Team. Mach Deine
Arbeit al...
Wann legst Du los?
“Wenn die anderen schon lang im Bett liegen, setze ich mich hin
und hake eine Aufgabe nach der anderen ...
Nachteule
Deine Ideen sprudeln,
wenn der Staub des
Tages sich gelegt hat
und die meisten
anderen schon längst
im Bett sind...
Frühaufsteher
Du bist früh auf.
Unglaublich früh. Du
findest Deinen inneren
Frieden in den ersten
ruhigen Stunden des
Tage...
Tipps für die Nachteule
Ab und zu mal eine Nacht durchmachen,
das empfiehlt Dir Eric Epstein in seinem
Buch “The 24-Hour G...
Tipps für den Frühaufsteher
Nutze die stillen Stunden morgens für die
Aufgaben, die für Dich am wichtigsten sind.
Schau mo...
Typen Test online
III. Finde Deine App
To-Do-Liste Evernote
Evernote (iOS and Android)
Millionenfach heruntergeladen, ist Evernote aktuell eines der
beliebtesten...
Mehr To-Do-Listen
OmniFocus (iOS and web)
Der heilige Gral für To-Do-Listen-Apps. Sortiert Aufgaben nach
Kontakten und Kal...
Email-Management mit Mailbox
Mailbox (iOS)
Der lange erwartete Email-Client Mailbox organisiert Deine
Inbox, es gibt quasi...
App für Feuerwehrmänner
iDoneThis (iOS)
Kleiner Test – was hast Du gestern eigentlich wirklich erreicht?
Wenn Du leicht de...
App für Aufschieber
Do It (Tomorrow) (iOS and Android)
Eine To-Do-Liste, speziell entwickelt für Aufschieber. Der Name
“Do...
App für Multitasker
Lift (iOS and web)
Wenn Du oft zu viel auf einmal erledigen willst, könnte Dir ein
Tool helfen, was Di...
App für Monotasker
RescueTime (web)
Wer professionell mit dem Internet arbeitet, wird leicht
abgelenkt von sozialen Netzwe...
App für Strippenzieher
Evernote Hello (iOS and Android)
Ein guter Strippenzieher zu sein, bedeutet Leute zu treffen, viele...
App für Einsame Wölfe
Basecamp (iOS and web)
Das ultimative Tool zur Zusammenarbeit in Teams von überall
her. Ein wohlorga...
App für Frühaufsteher
Carrot
Du brauchst eine Selbstmanagement-App mit Persönlichkeit.
Sonst wird bei Dir sowieso nie was ...
App für Nachteulen
RightInbox (web)
Wenn es Dir ein bisschen unangenehm ist, Leuten Deine Emails
um 2 Uhr nachts zu senden...
Mehr Infos, mehr Apps
IV. Übung macht den Meister
“Selbstmarketing mit Charme”
Berlin 22./23.02.2014

“Erfolgsfaktor Persönlichkeit”
Berlin 24.-28.02.2014

“Small Talk und ...
“Zukunftswerkstatt Ich –
jetzt packe ich’s an!”
Frankfurt a.M., 10.-14.02.2014

“Werkzeugkasten Soft Skills”
Frankfurt a.M...
Letzte Worte von Aaron Levie
“Anrufe kommen mir so
unglaublich unhöflich vor.
‘Hey, ich will was von dir,
lass alles stehe...
See ya!
Zur Person (Frühaufsteher, Monotasker)
Dirk Hannemann
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Acht Typen der Produktivität

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Präsentation aus meinem Seminaren zu Selbstmanagement

Dirk Hannemann, Trainer
www.hannemann-training.de

Quelle Fast Company Magazine

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Acht Typen der Produktivität

  1. 1. Acht Typen der Produktivität
  2. 2. Thema Selbstmanagement boomt 5.000 Buchtitel in den USA allein in letzten drei Jahren David Allen und Tim Ferriss Gurus in USA, Lothar Seiwert und Cordula Nussbaum in D 3.700 Apps im Angebot Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 2
  3. 3. Hohe Produktivität – jeder Jeck ist anders Die Wege zum Erfolg sind so vielfältig, wie es Menschen sind • Michael Bloomberg, Bürgermeister von New York, macht nie Urlaub und keine Pausen • Leo Widrich, Internetpionier, macht Mittagsschlaf im Büro Finde Deinen Typ und finde Deine Tools Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 3
  4. 4. Technische Lösung für menschliche Probleme App “Mailbox” verzögert den Empfang von Emails, favorisiert Nachrichten nach Sender Email wird vom Feind jeder Produktivität zum Tool für Zeithoheit Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 4
  5. 5. I. Best Practice
  6. 6. Tipps, Finanzberatung und Bürgermeister “Mein Kalender ist mir nicht heilig, ich stelle viel um, ich verschiebe auch Meetings. Sitzungen sind nach 15-Min.-Einheiten getaktet, nicht in Stunden.” “Es ist wichtig, Ablenkungen loszuwerden und Entscheidungen zu reduzieren. Das fängt bei der Kleidung an, ich habe ganz wenig zur Auswahl.” Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 6
  7. 7. Tipps, Internetpionier und Modedesignerin “Ich habe ein Papier, auf dem stehen 50 Dinge, auf die ich laufend achten muss. Vor dem Büro lese ich alle Emails. I don’t use apps, I use naps.” “Viele Conference Calls und Telefonate mache ich im Auto, auf dem Weg nach Hause. Meine drei Kinder stehen im Zweifel immer an erster Stelle.” Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 7
  8. 8. Tipps, TV-Koch und Coca Cola-Marketing “Gute Ideen habe ich vor dem ersten Kaffee, über den Tag werde ich immer langsamer und dümmer. Pünktlichkeit ist eine Sache des Respekts.” “Täglich das Nr. 1-Ding identifizieren und nächste 10 Schritte planen. Im Team hat jede Email im Betreff stehen ‘Inform’ oder ‘Action required’.” Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 8
  9. 9. II. Erkenne Deinen Typ
  10. 10. Wie gehst Du die Sachen an? “Bleibt mal ein Problem liegen, habe ich es schon gelöst, bevor Du Dich nach dem Mittag wieder an den Schreibtisch setzt.” Feuerwehrmann “Termine nach hinten schieben ist ganz normal, wenn man sich um so viele Aufgaben kümmern musst, wie ich.” Aufschieber Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 10
  11. 11. Feuerwehrmann Bei der Arbeit bist Du voll und ganz da. Du trittst einen Brand nach dem anderen aus, ohne lange zu zögern und nichts lenkt Dich ab. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 11
  12. 12. Aufschieber Anstatt Dich zu entscheiden, wartest Du lieber ab, z.B. auf mehr Informationen. Du kämpfst ständig mit Deadlines. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 12
  13. 13. Tipps für den Feuerwehrmann Mach Dich locker – ganz zentriert und in Dir ruhend bewirkst Du am meisten. Achtsamkeit kann Dir helfen, Dinge loszulassen und nicht zu verkrampfen. Leise Menschen in Deinem Umfeld ergänzen Dich perfekt. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 13
  14. 14. Tipps für den Aufschieber Auf Deiner To-Do-Liste steht ganz oben Dein großes Ziel, z.B. “Menschenrechte weltweit durchsetzen”, und unten die konkreten, kleinen Schritte für den Tag. Zerlege ein Projekt in viele Einzelschritte, die schnell und einfach zu erledigen sind. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 14
  15. 15. Wie bringst Du Aufgaben zu Ende? “Ich kann mich um viele Dinge gleichzeitig kümmern, weil ich mit Leuten zusammenarbeite, die sich im Detail auskennen.” Multitasker “Einer muss verantwortlich sein für die eine Aufgabe – nur so funktioniert es wirklich.” Monotasker Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 15
  16. 16. Multitasker Du wünscht Dir ein Smartphone, das mehr als acht Fenster anzeigen kann. Sicher benutzt es gerade in diesem Moment. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 16
  17. 17. Monotasker Du lachst über Chefhektiker und lässt Dich nicht hetzen. Du widmest Dich Deiner Aufgabe immer voll und ganz, aber nur einer. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 17
  18. 18. Tipps für den Multitasker Wer sich um so viele Sachen kümmert, verliert sich selbst aus dem Blick. Bist Du ein Sklave Deiner Email, leidet die Qualität Deiner Arbeit und die Kreativität. Konzentrier Dich auf ein Ding. Jede Unterbrechung kostet Dich 23 Minuten. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 18
  19. 19. Tipps für den Monotasker Monotasking ist gut, weil fokussiert und umsetzungsstark. Mach Meetings als Spaziergänge gegen geistige Monokultur. Emails sind für Dich eine Monotask nach Zen-Prinzip – drei konzentrierte Sessions am Tag zum Lesen und Antworten. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 19
  20. 20. Wie arbeitest Du im Team? “Das wichtigste ist ein Netzwerk von Profis, auf die man sich verlassen kann.” Strippenzieher “Wenn der endlose Abstimmungsbedarf nicht wäre und die Politik von oben, könnten wir hier richtig gut arbeiten.” Einsamer Wolf Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 20
  21. 21. Strippenzieher Ständig lernst Du neue Leute kennen – und diese Beziehungen sind die Grundlage für das, was Du erreichst im Leben. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 21
  22. 22. Einsamer Wolf Du arbeitest alleine, lässt die ganze Komplexität eines Problems in Dein Hirn strömen und löst es nach Deinen Standards. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 22
  23. 23. Tipps für den Strippenzieher Gehe zu Events immer alleine und wette gegen Dich selbst, dass Du an dem Abend fünf interessante Leute kennenlernst. Warte nicht, sondern kontaktiere schnell über soziale Netzwerke. Füge der Mail eine nützliche Information o.ä. bei. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 23
  24. 24. Tipps für den Einsamen Wolf Isolation ist klasse für Deine Produktivät, aber eine Pest für Dein Team. Mach Deine Arbeit alleine, aber zeig den Kollegen am frühen Nachmittag, wie weit Du schon gekommen bist und bitte sie um ein Feedback. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 24
  25. 25. Wann legst Du los? “Wenn die anderen schon lang im Bett liegen, setze ich mich hin und hake eine Aufgabe nach der anderen ab.” Nachteule “Ich fange mit der Arbeit an, wenn es noch dunkel ist, weil mich so früh noch keiner nerven kann.” Frühaufsteher Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 25
  26. 26. Nachteule Deine Ideen sprudeln, wenn der Staub des Tages sich gelegt hat und die meisten anderen schon längst im Bett sind. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 26
  27. 27. Frühaufsteher Du bist früh auf. Unglaublich früh. Du findest Deinen inneren Frieden in den ersten ruhigen Stunden des Tages. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 27
  28. 28. Tipps für die Nachteule Ab und zu mal eine Nacht durchmachen, das empfiehlt Dir Eric Epstein in seinem Buch “The 24-Hour Genius”. Setze Schlaf strategisch ein – wann hilft Dir ein Mittagsschlaf und wann ist die Zeit für eine geniale 36 Stunden-Session? Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 28
  29. 29. Tipps für den Frühaufsteher Nutze die stillen Stunden morgens für die Aufgaben, die für Dich am wichtigsten sind. Schau morgens nicht als erstes in Deine Email, sondern erst nach der stillen Zeit. Kreative können besonders gut loslegen, bevor der innere Kritiker erwacht. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 29
  30. 30. Typen Test online
  31. 31. III. Finde Deine App
  32. 32. To-Do-Liste Evernote Evernote (iOS and Android) Millionenfach heruntergeladen, ist Evernote aktuell eines der beliebtesten Tools zum Selbstmanagement. User können alles erfassen über Nachrichten, Fotos, To-Do-Listen und Sprachnachrichten. Die Suchfunktion ist umfassend und arbeitet übergreifend mit vielen Geräten zusammen. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 32
  33. 33. Mehr To-Do-Listen OmniFocus (iOS and web) Der heilige Gral für To-Do-Listen-Apps. Sortiert Aufgaben nach Kontakten und Kalendertagen. Lokale Erinnerungsfunktion. Wunderlist Umfassende App mit vielen Listen für Projekte und Termine und sowieso für alles, wo man etwas planen muss. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 33
  34. 34. Email-Management mit Mailbox Mailbox (iOS) Der lange erwartete Email-Client Mailbox organisiert Deine Inbox, es gibt quasi keinen Kram, für den es nichts gibt. Emails kann man um eine Stunde, einen Tag oder eine Woche aufschieben oder in den Müll kippen oder archivieren. Der Email-Verkehr ist im Chat-Format darstellbar. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 34
  35. 35. App für Feuerwehrmänner iDoneThis (iOS) Kleiner Test – was hast Du gestern eigentlich wirklich erreicht? Wenn Du leicht den Überblick verlierst, hilft Dir der Service von iDoneThis mit seinem einfachen Konzept: Antworte jeden Abend auf seine Email und notiere Deine Ergebnisse. Am nächsten Tag bekommst Du eine Zusammenfassung zum ganzen Team. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 35
  36. 36. App für Aufschieber Do It (Tomorrow) (iOS and Android) Eine To-Do-Liste, speziell entwickelt für Aufschieber. Der Name “Do It (Tomorrow)” ist Programm und spielt auf die berüchtigte Mañana-Mentalität an. Er erinnert seine Nutzer an anstehende Aufgaben, macht es aber einfach, sie auf den nächsten Tag zu verschieben. Die App, die Dich so akzeptiert, wie Du bist. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 36
  37. 37. App für Multitasker Lift (iOS and web) Wenn Du oft zu viel auf einmal erledigen willst, könnte Dir ein Tool helfen, was Dir über Visualisierung noch einmal ermöglicht, den Überblick zu behalten. Mit Lift können Nutzer persönliche Angewohnheiten und Ziele darstellen und verfolgen, um aus der Adlerperspektive zu reflektieren und sich neu zu fokussieren. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 37
  38. 38. App für Monotasker RescueTime (web) Wer professionell mit dem Internet arbeitet, wird leicht abgelenkt von sozialen Netzwerken und niedlichen Katzenfotos. RescueTime macht diesen Zerstreuungen ein Ende und blockiert für gewisse Zeit Deine Lieblingsseiten. Außerdem schlägt es Alarm, wenn man sich zu lange mit einer Aufgabe beschäftigt. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 38
  39. 39. App für Strippenzieher Evernote Hello (iOS and Android) Ein guter Strippenzieher zu sein, bedeutet Leute zu treffen, viele Leute, Unmengen von Leuten. Evernote Hello ist ein Tool, dass Dich daran erinnert, wen Du wo und wann getroffen hast. Alle Visitenkarten können in den Papierkorb. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 39
  40. 40. App für Einsame Wölfe Basecamp (iOS and web) Das ultimative Tool zur Zusammenarbeit in Teams von überall her. Ein wohlorganisierter Platz für Teams oders Tandems, wo man gemeinsame To-Do-Listen erstellen und Dateien, Fotos, Videos und mehr herumschicken kann. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 40
  41. 41. App für Frühaufsteher Carrot Du brauchst eine Selbstmanagement-App mit Persönlichkeit. Sonst wird bei Dir sowieso nie was passieren. Carrot gibt Dir den Tag über kleine Belohnungen, wenn Du etwas fertiggestellt hast, oder schimpft mit Dir, wenn Du Deine gute Zeit morgens vertrödelst. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 41
  42. 42. App für Nachteulen RightInbox (web) Wenn es Dir ein bisschen unangenehm ist, Leuten Deine Emails um 2 Uhr nachts zu senden, kannst Du mit RightInbox Deine Nachrichten zeitverzögert abschicken. Diese App meldet Dir, wann die Email geöffnet wurde und sogar wann die Links angeklickt wurden, die in der Email enthalten waren. Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer 42
  43. 43. Mehr Infos, mehr Apps
  44. 44. IV. Übung macht den Meister
  45. 45. “Selbstmarketing mit Charme” Berlin 22./23.02.2014 “Erfolgsfaktor Persönlichkeit” Berlin 24.-28.02.2014 “Small Talk und Networking” Berlin, 10./11.05.2014 “Werkzeugkoffer Soft Skills” Berlin, 12.-16.05.2014 45
  46. 46. “Zukunftswerkstatt Ich – jetzt packe ich’s an!” Frankfurt a.M., 10.-14.02.2014 “Werkzeugkasten Soft Skills” Frankfurt a.M., 10.-14.03.2014 “Starke Persönlichkeit – witzig, schlagfertig, souverän” Frankfurt a.M., 15./16.03.2014 “Erfolgsfaktor Persönlichkeit” Frankfurt a.M., 17.-21.03.2014 “Werkzeugkasten Soft Skills” Frankfurt a.M., 31.3.-4.4.2014 “Selbstmarketing mit Charme” Frankfurt a.M., 28./29.06.2014
  47. 47. Letzte Worte von Aaron Levie “Anrufe kommen mir so unglaublich unhöflich vor. ‘Hey, ich will was von dir, lass alles stehen und liegen und hör mir zu’... Ich mache Telefontermine.”
  48. 48. See ya!
  49. 49. Zur Person (Frühaufsteher, Monotasker) Dirk Hannemann Politologe Frankfurt am Main (1997), Personalreferent. Seit 2005 Trainings und Coachings für Präsentationen und Gesprächsführung sowie für Persönlichkeitsentwicklung. Dozent für Personalmanagement bei WBS TRAINING AG (Klett Verlag) und Industrie- und Handelskammer Berlin (2007-2013). Lehrtrainer für „Dozent in der Erwachsenenbildung (IHK)“. Change Management bei PricewaterhouseCoopers (1997-1999), externes Change Management für Capgemini (2000-2005), Projekte bei Daimler, Siemens, Aventis, SAP usw. Journalist und TV-Moderator, Öffentlichkeitsarbeit (bis 1990). Acht Typen der Produktivität. Dirk Hannemann, Trainer Kontakt Dirk Hannemann Scharnweberstraße 48 10247 Berlin Tel. 0049 +176 76246098 dirk.hannemann@gmx.de www.hannemann-training.de 49
  50. 50. Beispielangebot Firmentraining in Berlin Honorar Tagessatz 790 Euro Bei Inhouse-Trainings in Berlin und Brandenburg können in der Regel Reisespesen entfallen, da Wohnort Berlin. Enthaltene Leistungen Bei dieser Rechungsstellung wird davon ausgegangen, dass Materialien wie Flipchart incl. Papier und Stifte vom Auftraggeber gestellt werden, ebenso der Raum und die Bewirtung am Trainingsort gewährleistet ist. Jeder Teilnehmer erhält ein reichhaltiges Skript von 100+ Seiten zu allen Inhalten des Trainings am Tag des Trainings ausgehändigt. Die Erstellung und Produktion übernimmt der Trainer. Im Preis enthalten sind die Kosten für Kopien, Leitz-Ordner, Bindung, Register, USB-Stick, Materialien. Dirk Hannemann, Berlin Workshop „Soft Skills“ (2 Tage) Honorar Anreise Übernachtung Skripte (6 Teilnehmer) Material Gesamt 1.580 0 0 300 50 1.930 Endsumme zzgl. Mwst. Preis 367 EUR 2.297 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR 50

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