Your SlideShare is downloading. ×
Pembelian & perolehan
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Pembelian & perolehan

3,387
views

Published on

Published in: Education

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
3,387
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
57
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1.  
  • 2. OBJEKTIF
    • Memahami prosedur penerimaan barang-barang dari pembekal
    • Mengenalpasti prosedur penyimpanan, kawalan stok dan inventori
    • Membanding beza penggunaan borang-borang dalam pengurusan harta, modal, inventori dan stok bekalan peralatan pejabat
    • Analisis carta aliran pelupusan harta kerajaan
  • 3.
    • ARAHAN PERBENDAHARAAN 41 ADA 2 BAHAGIAN
    • Panduan Penggunaan Penjenisan Kod dan Perbelanjaan
    • Kod dibahagikan kepada 4 peringkat
    • Objek Am – Suatu kumpulan objek sebagai perbelanjaan atau hasil
    • Objek Sebagai – Sesuatu jenis perbelanjaan atau hasil yang dijeniskan di bawah objek am
    • Objek Kumpulan Lanjut – Suatu kumpulan objek-objek lanjut
    • Objek lanjut – Suatu jenis perbelanjaan atau hasil yang dijeniskan di bawah suatu Objek Kumpulan Lanjut.
  • 4.
    • 10000 – Emolumen yang hanya untuk jawatan tetap sahaja
    • 29300 – Bayaran kepada pekerja kontrak, sambilan dan sepenuh masa yang tidak menyandang jawatan-jawatan tetap sahaja
    • 21000 – Perbelanjaan Perjalanan dan Sara Hidup dihadkan untuk perbelanjaan bagi kakitangan perkhidmatan awam sahaja (tidak termasuk pengangkutan orang awam)
  • 5.
    • 13000 - Sumbangan Berkanun Untuk Kakitangan
    • 14000 - Objek Sebagai untuk bayaran lebih masa
    • 15000 - Faedah- kewangan yang lain
    • 20000 - Perkhidmatan dan bekalan
    • 22000 - Pengangkutan Barang-barang
    • 23000 - Perhubungan dan Utiliti
  • 6.
    • 24000 - Sewaan
    • 25000 - Bahan makanan dan minuman
    • 26000 - Bekalan Bahan Mentah dan Bahan-bahan Untuk Penyelenggaraan dan Pembaikan
    • 27000 - Bekalan dan Bahan-bahan Lain
    • 28000 - Penyelenggaraan dan Pembaikan Kecil Yang Dibeli
    • 29000 - Perkhidmatan Ikhtisas dan Lain-lain Perkhidmatan Yang Dibeli
  • 7.
    • 30000 – Aset
    • 32000 – Bangunan dan Pembaikan Bangunan
    • 33000 – Kemudahan dan Pembaikan
    • Kemudahan
    • 34000 – Kenderaan dan Jentera
    • 35000 – Harta Modal – harta modal Yang lain
    • 36000 – Binatang, Pokok dan Benih
  • 8. Perolehan Penyimpanan, Kawalan stok dan inventori PEROLEHAN DAN PENGURUSAN MESIN, PERALATAN DAN BAHAN
    • Prosedur Perolehan
    • Pembelian
    • Merekod penerimaan barang
    • Verifikasi stok
    • Pengiraan Stok
    • Pelupusan
    • Penyenggaraan
    Pengurusan
  • 9. Pembelian Kerja
    • Pesanan Terus
    • Bekalan/Perkhidmatan
    • <Perbelanjaan Tahunan tidak
    • melebihi RM 50,000.00
    • mana-mana syarikat dengan harga
    • berpatutan
    • < RM 20,000.00 – pembekal berdaftar
    • dgn Pusat Khidmat Kontraktor & Kelas F
    • > RM 20 K - <100,000
    • Perolehan secara pusingan/undian
    • /sebutharga
  • 10. Sebutharga Kerja
    • Bekalan/Perkhidmatan
    • <RM 50,000.00 - <200,000.
    • < RM 20,000.00 – RM 200,000
    • Kontraktor berdaftar PKK
    • RM 20,000.00 – RM200,000.
    • Kerja kecil , undian/pusingan
    • Kontraktor kelas F berdaftar PKK
  • 11. Tender Rekod Penerimaan Barang
    • Perolehan
    • <RM 200,000.00 pengecualian peraturan Kelulusan Kem. Kew
    • KEW PA2, KEW PA2 A – Daftar Harta Modal
    • KEW PA 3 – Daftar Inventori
    • KEW PA 4 Daftar Stok Bekalan Pejabat
    • KEW PA 6 Daftar Pergerakan
    • Harta Modal dan Inventori
  • 12. AMAUN PEROLEHAN TINDAKAN Pembelian RM 20,000 hingga RM 50,000 setahun Mempelawa sebut harga sekurang-kurang drpd 5 pembekal berdaftar Pembelian melebihi RM 50,000 Tender Terbuka
  • 13. AMAUN PEROLEHAN TINDAKAN TIDAK MELEBIHI RM 500 Gunakan Panjar Wang Runcit Kurang RM 50,000 setahun Pembelian runcit melalui pembekal tidak berdaftar dgn Kem. Kew. Melebihi RM 10,000 dan kurang RM 50,000 Pembelian runcit daripada pembekal yang berdaftar dgn Kem. Kew.
  • 14. AHLI PERANAN TUGAS Pengetua/ Guru Besar Pengerusi
    • Memberi anggaran peruntukan mengikut pecahan kepala & unit
    • Pecahan Kepala
    • OS 21,000, 0S 27000
    • OS 32,000
    • Unit
    • Bidang KHSR
  • 15. AHLI PERANAN TUGAS Guru Penolong Kanan, Guru Kanan mata pelajaran atau Guru Panitia. AJK Mengadakan perbincangan dgn guru KBSM/KHSR tentang perancangan pembelian berdasarkan stok semasa utk diserahkan kepada pengerusi utk membuat keputusan
  • 16.
    • Menyediakan spesifikasi alat dan bahan
    • Mendapatkan sebut harga (quotation)
    • Jawatankuasa sebut harga memilih pembekal
    • Membuat Pesanan
    • Menerima bahan/alatan dan nota hantaran
  • 17.
    • Menenerima invois dan menandatangani Sekiranya berpuashati dgn barangan yang dihantar
    • Merekod ke dlm stok/Inventori/Kad-kad stok
    • Invois dicop dgn mencatatkan nombor muka surat dan nombor buku stok
    • Menyerahkan Invois kpd Kerani Kewangan
  • 18.
    • KAD HARTA MODAL (KEW. PA 2 & KEW PA-2A) DAN KEW. PA-4
    • DAFTAR INVENTORI (KEW. PA-3) DAN KEW. PA-5)
  • 19.
    • TATA CARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (TPA) BAGI MENGURUSKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI MELIPUTI:
    • BAB A : Penerimaan
    • BAB B : Pendaftaran
    • BAB C : Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan
    • BAB D : Penyelenggaraan
    • BAB E : Pelupusan
    • BAB F : Kehilangan dan Hapus kira
  • 20.
    • ASET
    • Bermaksud harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan kerajaan yang dibeli dengan wang kerajaan, yang diterima melalui peroses perundangan
  • 21.
    • Bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat kesatu tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan
  • 22.
    • Terbahagi 2 kumpulan iaitu:
    • HARTA MODAL – aset alih yang perolehan asalnya RM 1000.00 dan keatas setiap satu dan memerlukan penyelenggaraan secara berjadual
    • INVENTORI – aset alih yang harga asalnya kurang RM 1000.00 dan tidak memerlukan penyelenggaraan
  • 23. Daftar Harta modal
    • KEW. PA-2
    • KEW. PA-2A (BAHAGIAN B)
    • KEW. PA-4
    • KEW. PA-6
    • KEW. PA-7
    • KEW. PA-8
  • 24. Daftar Inventori
    • KEW. PA-3
    • KEW. PA-5
    • KEW. PA-6
    • KEW. PA-7
    • KEW. PA-8
  • 25. KEW PA4 Daftar Stok Bekalan Pejabat
    • Semua b arang seperti alat tulis, serta alat kelengkapan pejabat yang rendah nilainya dan tidak ekonomik
    • Daftar dalam bentuk buku
    • Butir yang direkodkan:
    • Jenis
    • Unit Pengukuran
    • Bilangan
    • No. Pesanan
  • 26. KEW PA6 Daftar Pergerakan Harta Modal & Inventori
    • Bertujuan merekod pergerakan sebarang harta modal atau inventori
    • Butir yang perlu direkodkan ialah:
    • a. Jenis
    • b. Jenama
    • c. No. Siri pembuat
    • d. No. Siri pendaftaran
    • e. Bilangan
  • 27.
    • PENGELUARAN BARANG
    • SISTEM MDKD/FIFO
    • Ketua Jabatan mengeluarkan surat hendaklah dicatat dalam Kad Petak dan Kad Stok dengan kadar segera supaya baki sentiasa dikemaskini
    • Pemohon hendaklah menunjukkan borang permintaan dan pastikan borang permohonan dikembalikan
    • Baucer pengeluaran Barang (Kew 300A1) digunakan bagi semua pesanan barang
    • Peminjaman sementara didaftarkan dalam daftar pinjaman (KEW 300B)
  • 28.
    • TUGAS-TUGAS PEMVERIFIKASI STOK
    • Lawatan mengejut berasaskan kpd verifikasi stko fiskal yang disediakan
    • Mengira stok dan mencacat baki fiskal dihadapan penyelenggara stor
    • Ditandatangani jika angka-angka didapati sama
    • Laporan pemeriksaan ( KEW.PA17)
  • 29.
    • OBJEKTIF VERIFIKASI STOK
    • Mengesahkan ketetapan rekod bagi menentukan jumlah stok fizikal barang adalah sama dengan baki yang tercatat dalam Kad Kawalan Stok dan Kad Petak
    • Mengenalpasti segala kekurangan dan kelebihan dan kelebihan dalam pengurusan stok
    • Mengenal stok yang tidak boleh diguna, rosak,dan usang serta mengesyorkan tindakan wajar ke atas stok tersebut
    • Mengesan kemungkinan berlaku penipuan, kehilangan dan kecurian
    • Menentukan aktiviti pengurusan stor berjalan lancar dan teratur
  • 30.
    • PENKELASAN BARANG-BARANG
    • Tidak menarik – verifikasi tiap-tiap 2 tahun sekali
    • Menarik – verifikasi 2 tahun sekali
    • Sangat Menarik – tidak kurang dari 2 kali setahun
  • 31.
    • PENGIRAAN STOK
    • Tanggungjawab penjaga stor
    • Rancangan pusingan pengiraan stok
    • Lebihan dan Kekurangan
    • Lebihan dan kekurangan
  • 32.
    • Barang tidak melebihi RM 100 bagi setiap satu dan tidak melebihi RM5000
    • Pengetua lantik 2 orang Pegawai Pemeriksa
    • Borang Kew 300
    • Barang tidak melebihi RM 10,000 bagi setiap satu atau RM 300,000 keseluruhan
    • Barang RM 10,000 bagi setiap satu atau tidak melebihi RM 300,000 keseluruhan
    Prosedur Pelupusan
  • 33.
    • Syarat pelupusan
    • RM 100 bagi setiap barang dan RM 5,000 - Peg. Pengawal JPTeknikal dan JPN
    • <RM 10,000 setiap barang dan RM 300,000 - Peg. Pengawal KPM dan KSU
    • >RM 10,000 setiap barang dan RM 300,000 - Perbendaharaan Malaysia
  • 34. Cara pelupusan barang
    • Jualan lelong
    • Jualan melalui tender
    • Secara tukar beli
    • Pindahan
  • 35.
          • SEKIAN
          • TERIMA KASIH