Zaman yönetimi sunumu

19,346 views
18,830 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
3 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
19,346
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
16
Actions
Shares
0
Downloads
314
Comments
0
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Zaman yönetimi sunumu

  1. 1. Zaman Yönetimi<br />
  2. 2. ZAMAN KAVRAMI VE ÖNEMi<br />  ZAMAN çok değerli bir sermayedir.<br /> ZAMAN mutlak kardır.<br /> ZAMAN satın alınmaz.<br />  ZAMAN saklanmaz ve depolanmaz.<br /> ZAMAN çoğaltılamaz.<br />  ZAMAN kesinlikle bir daha geri gelmemek üzere akıp gider.<br />Zaman nedir? Zaman sahip olduğumuz en önemli ve değerli hazinedir. Her ne kadar; «Vakit nakittir» , «Time is money» veya «Zeit ist Geld» diyerek tüm dünya insanları zamanı parayla eş tutsalar da, aslında zaman paradan önemli ve değerlidir.<br />
  3. 3. YAşAMIMIZDAKiBiR SAATLiK ZAMANIN DEGERi ACABA NEDiR? <br /> <br />Ortalama bir insan ömrü aşağı yukarı iki yüz bin (200.000) planlanabilir saatle sınırlıdır.<br />İktisadi olarak yapılan araştırmalara göre, bir insan toplam iş görebilme gücünün ancak % 30 - 40 ' nı kullanabilmektedir. Peki geriye kalan %60 civarındaki iş görebilme gücü nereye gidiyor?<br />       Netleşmemiş hedefler,<br />       Planlamada yapılan hatalar,<br />       Plansızlık,<br />       Önceliklere gerekli önemi verememe,<br />       Sürekli erteleme,<br />       Öze inememe,<br />       Detayla fazla uğraşma,<br />
  4. 4. BiR GÜNÜMÜZÜ NASIL HARCARIZ ?<br />Bir günde 24 saat vardır ve bu herkes için aynıdır. Farklı olan ise bu 24 saatin kullanış şeklidir. Aşağıdaki tabloda 24 saatin insanlar tarafından genelde nasıl harcandığı görülmektedir.<br />FAALiYET SÜRE (SAAT)<br /> <br /> UYKU 8<br /> TEMIZLIK 1<br /> YEMEK 3<br /> SEYAHAT 2<br /> ÇALIŞMA 8<br /> + --------<br /> TOPLAM 22<br /> <br />Yukarıdaki tabloya göre bir gün içinde kendimize ayıracak 2 saat zamanımız kalıyor. Birde çalışma saatlerinin genelde 8 saatin üzerinde olduğu düşünülecek olursa, elimizdeki iki saatin gittiği de görülmektedir. <br />“ BOŞ DURMAYIP BİR İŞ YAPIYOR OLSANIZ BİLE, O ANDA YAPILACAK DAHA ÖNEMLİ BIR İŞİNİZ VARSA ZAMANINIZI BOŞA HARClYORSUNUZ DEMEKTİR.. “<br /> <br />“ NE YAPTIĞIMIZ DEĞİL , NE İÇİN YAPTIĞlMIZ ÖNEMLİDİR.”<br />
  5. 5.       Mesleki ve özel hedeflere daha sağlam ve çabuk ulaşma<br />       Gerçekten önemli işlerimiz ve hedeflerimiz için zaman kazanma <br />       Daha az telaş ve stres, günlük iş akışına sağlıklı bakma<br />       Unutmayalım ki en önemli planlama prensibi yazılı faaliyetlerdir.<br />       Yalnız akılda kalan planın ana hatları ve hatta tamamı unutulabilir.<br />       Yazılı planlar zihnin yükünü hafifletir.<br />       Yazılı bir plan kişinin işe karşı olan motivasyonunu yükseltir. Onu işinde daha etkin kılar.<br />       Yazılı plan sayesinde, belirlenen hedeflerde daha az sapmalar olur,<br />       Konsantrasyon artar, güç görünen işler zamanında biter.<br />       Gün bitiminde halledilmemiş işler gözümüzden kaçmaz, kontrol kolaylaşır.<br />       Yapacağınız günlük planlar sayesinde başarı artar, önemli işlerinizi engelleyen ıvır zıvır işleri ikinci plana atabilirsiniz.<br />       Yazılı yapılan günlük planlarınız, önce veya sonra yapılan ya da bitmemiş işlerinizi takip etmenizi kolaylaştırır, gerekli tedbirleri almanızı sağlar. <br /> ZAMANI PLANLAMANIN KAZANDIRDIGI AVANTAJLAR :<br />
  6. 6. ZAMAN BÜTÇESi <br />Etkili bir zaman bütçesi yapabilmek için en azından aşağıdaki hususlara dikkat etmek gerekir.<br />  Zamanınızı bütçeleyin fakat belirli ölçülerde toleranslı olsun.<br /> Olmayacak işlere vakit harcamayın<br /> Yardımcılarınızdan ve elemanlarınızdan etkin bir şekilde yararlanmayı bilin<br /> Kendiniz ve birlikte çalıştığınız insanların özel sorunlarına gereğinden fazla zaman ayırmayın<br />  Açık kapı politikanızı sınırlandırın.<br /> İşi bitirdiğinizde bırakmayı bilin.<br /> Mali bütçede olduğu gibi zaman bütçesinde de kayıt tutun. <br />
  7. 7. YEDEK ZAMANINIZ OLSUN <br />Hiç bir zaman herşey planladığımız gibi aynen gerçekleşmez. Bu nedenle çalışma süremizin, ortalama % 60 kadar kısmını planlamamız doğru olacaktır. <br />Zamanımızın % 100 'ünü veya buna yakın oranını planlamamız önceden tahmin edilemeyen, süreleri bilinmeyen durumlar nedeniyle imkansızdır. Bu nedenle bu durumlar için yedek zaman ayırmalıyız.<br />Zamanımızı planlarken 3 ana kategoride değerlendirmeliyiz.<br />A- % 60 planlanmış işler için,<br />B- % 20 planlanmamış aniden çıkan, zaman çaIan durumlar için,<br />C- % 20 sosyal faaliyetler ( çeşitli özel durumlar)<br />
  8. 8. KİŞİNİN 1 SAAT BOYUNCA SAHİP OLDUĞU İŞ GÖRME GÜCÜ: <br />Peki bir insanın bir saat içindeki iş görme gücü ve konsantrasyon kapasitesi nasıldır?. <br />Tıbbi araştırmalar en uygun dinIenme zamanının 1 saatlik çalışma sonunda olduğunu ortaya koyuyor. <br /> Bu dinlenme süresinin ise azami olarak 10 dakika olması gerektiğini, çünkü en verimli ve etkili dinlenmenin ilk on dakika içinde gerçekIeştiğini, bu süre aşıldığında dinlenmenin etki ve verimliliğinin süratle azaldığını belirtiyorlar.<br /> 1 saatlik çalışma sonunda en fazla 10 dakika ara verin.Verimli ve etkin çalışabilmek için düzenli ve kısa aralar vermelisiniz. Bu sizi işinizde daha başarılı kılar.<br />Günlük planınızda düzenli ve kısa aralar öngörebilirsiniz.<br /> <br />“ ZAMANIMIZI, ÖNCE BAŞKALARININ ONA OLAN İHTİYACINI KARŞILADIKTAN SONRA SIRANIN BİZE GELDİĞİNİ DÜŞÜNEREK KULLANMAYA ÇALIŞMIŞIZDlR.<br />AMA SIRA BİZE HİÇ GELMEZ. “<br /> <br /> İşimizi engelleyen faktörler en çok 10-12 ve 14-16 saatleri arasında doruk noktasına ulaşıyorlar. <br />
  9. 9. ERTELEME<br />Erteleme, insanı güçsüz düşüren, aciz bırakan bulaşıcı bir hastalıktır. En kötüsü, bir alışkanlığa ve yaşam biçimine dönüştürülmesidir.<br />Bir işi ertelemenin nedenleri pek çok ve çeşitlidir. <br />Bazıları şunlardır:<br />       Bu iş çok büyük, nereden başlayacağımı bilemiyorum?<br />       Bu iş, çok güç bir karar vermemi gerektiriyor, ne yapacağımı bilemiyorum!?<br />       Bu iş hiç hoş olmayan bir şey yapmamı gerektiriyor!<br />       Kendimi pek iyi hissetmiyorum ve bu iş için yeterli enerjim yok<br />       Sabah/öğleden sonra ilk saatlerde işe başlamakta güçlük çekiyorum<br />       İşlerimi kolay kolay bitiremiyorum!<br />       <br /> Erteleme krizinden sonra, kendinizi sorgulayın.<br /> <br /> <br />
  10. 10. BAŞARI İÇİN PLANLAMA<br />      Bize yön vermesi için hedeflere, bu hedeflere ulaşmak için plan yapmaya gereksinimimiz vardır ve kat ettiğimiz yolu bu planla düzenli olarak karşılaştırmalıyız.<br />Planlamada, ani ve acil işler için zaman toleransı bırakın ama bu boşluğu rezerv işlerle besleyin.<br />

×