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SmartPub: O seu centralizador de documentos e aplicativos
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SmartPub: O seu centralizador de documentos e aplicativos

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Gestão, organização e distribuição de todos os documentos e aplicativos de sua corporação. Para instituições de ensino e pesquisa, organizações públicas e privadas e para empresas de todo tamanho. …

Gestão, organização e distribuição de todos os documentos e aplicativos de sua corporação. Para instituições de ensino e pesquisa, organizações públicas e privadas e para empresas de todo tamanho. Entre em contato e conheça mais sobre o aplicativo que vai otimizar a gestão do conhecimento na sua corporação!

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Transcript

  • 1. Documentos, aplicativos, manuais, publicações, capacitações, apresentações, livros, vídeos, e-books, links, planilhas, fotos, artes, modelos ... Muito conteúdo, muito conhecimento para gerir As organizações, cada vez mais informatizadas e conectadas, possuem uma vasta produção de conteúdo e conhecimento, o que inclui documentos organizacionais, manuais, capacitações para os funcionários, entre diversos outros itens fundamentais que não podem ser perdidos e necessitam de uma gestão eficaz para estarem sempre disponíveis a quem necessitar.
  • 2. Como encontrar o que é para você em meio a um mar de informações e conteúdo? Gestão do conhecimento A gestão de toda a produção de uma determinada organização é essencial para que cada item chegue ao público certo e para que o conhecimento seja compartilhado com excelência.
  • 3. Organizar, gerir e distribuir o conhecimento Três princípios básicos para que o conteúdo da organização tenha valor e seja bem utilizado Com o SmartPub, todos os itens importantes da sua organização são centralizados em uma só plataforma, que os organiza separando em seções, unidades, tipo de arquivo (vídeo, doc, foto, app, ...), de forma que sejam facilmente encontrados. É necessário ainda que o conteúdo seja gerido com eficácia para que chegue às pessoas certas. Para a distribuição, além de filtrar quem receberá cada item, o compartilhamento instantâneo de informações faz com que o SmartPub possa ser a “intranet” da sua organização.
  • 4. Colaboração e personalização cada usuário colabora do seu modo e recebe apenas os conteúdos que forem de seu interesse/necessidade Uma plataforma social e personalizável. De acordo com as permissões de uso que a organização configura para cada tipo de usuário, eles podem publicar conteúdos, colaborando para o compartilhamento de conhecimento. Para usuários diferentes, conteúdos diferentes. A organização pode ainda filtrar quais conteúdos cada usuário irá receber, reforçando a segurança da informação e a organização do conteúdo.
  • 5. O aplicativo DOCUMENTOS E APLICATIVOS EM UM SÓ LUGAR
  • 6. Visão geral
  • 7. Diagrama funcional Administração Usuário Publicação de conteúdo Leitura de conteúdo Sugestão de aplicativos Visualização de vídeos Gerenciamento de usuários Compartilhamento Cadastro de unidades/departamentos Download de aplicativos Publicação de material complementar Coleções e favoritos Controle de editores (origem) Log do sistema Relatórios de acesso aos conteúdos
  • 8. Multiempresas e unidades A plataforma permite a criação de diversas contas de usuário, cada uma com suas permissões específicas para acesso, publicação, compartilhamento, etc. Como a mesma plataforma pode ser utilizada em diferentes departamentos, empresas e unidades, gerenciar os acessos é fundamental para manter a organização e segurança das informações.
  • 9. Página inicial Na página inicial do aplicativo já aparecem os destaques do dia, separados por tipo do arquivo (app, PDF, ebook, vídeo, ...). Os filtros ajudam o usuário a chegar em instantes até os arquivos que o interessam.
  • 10. Aplicativos Selecionando um tipo de conteúdo específico, como “Aplicativos”, aparecem todos desta categoria disponíveis para o usuário fazer o download e usar. No caso dos aplicativos, podem ser compartilhados aplicativos úteis para cada finalidade. Como uma escola ao cadastrar aplicativos didáticos para que seus alunos realizem o download sem precisarem ficar procurando nas lojas de aplicativos.
  • 11. Publicações As Publicações são outro tipo de arquivo interessante de ser compartilhado no SmartPub, o que engloba capacitações, manuais técnicos, ebooks, vídeos, ... O conhecimento é divulgado e compartilhado de forma fácil, rápida e efetiva. Outra vantagem de centralizar as Publicações no SmartPub é o acesso de qualquer lugar: no smartphone, no tablet, com internet, sem internet (após o download), em casa, no trabalho, em viagens,... Útil para equipes em campo realizarem consultas.
  • 12. Unidades O filtro por Unidades (como setores de uma empresa, cursos de uma faculdade, etc.) colabora com a organização do conteúdo e ajuda a ter facilidade no momento das buscas, agrupando todo o conteúdo relacionado em um mesmo local.
  • 13. Unidades O filtro por Unidades (como setores de uma empresa, cursos de uma faculdade, etc.) colabora com a organização do conteúdo e ajuda a ter facilidade no momento das buscas, agrupando todo o conteúdo relacionado em um mesmo local.
  • 14. Informações dos apps e publicações Ao abrir uma publicação cadastrada no SmartPub, o usuário tem acesso às informações sobre a obra e tem as opções de ler online, fazer o download ou ver as opções relacionadas, como outras publicações do mesmo autor, itens similares e material de apoio para a leitura. O mesmo acontece com os aplicativos selecionados, que além de serem exibidas as informações adicionais, o usuário ainda é direcionado para o download.
  • 15. Busca por conteúdos Ao abrir uma publicação cadastrada no SmartPub, o usuário tem acesso às informações sobre a obra e tem as opções de ler online, fazer o download ou ver as opções relacionadas, como outras publicações do mesmo autor, itens similares e material de apoio para a leitura. O mesmo acontece com os aplicativos selecionados, que além de serem exibidas as informações adicionais, o usuário ainda é direcionado para o download.
  • 16. Cadastros O aplicativo ainda disponibiliza uma área de gestão dos conteúdos em que os usuários com permissão de publicação podem cadastrar os aplicativos e as publicações de maneira rápida, intuitiva e organizada.
  • 17. Cadastro de publicações e aplicativos As publicações e aplicativos são cadastrados com facilidade por qualquer usuário que possua permissão para tal, a qualquer hora e de qualquer lugar.
  • 18. Publicação Científica O SmartPub ainda tem uma funcionalidade muito útil para Instituições de ensino e pesquisa, que é a Publicação de edições de artigos científicos. Os artigos são divididos em capítulos e edições com variados artigos científicos.
  • 19. Versão iPhone do aplicativo
  • 20. Principais benefícios do aplicativo Distribua seus treinamentos, documentos técnicos e instruções para sua força de trabalho Acesso remoto e instantâneo às informações e aos documentos técnicos pela sua força de trabalho Organização de seus apps e publicações Centralização de todos os itens em um mesmo local Mais proximidade entre a corporação e seu público Informações complementares e de apoio, potencializando o conhecimento Facilidade em se encontrar itens específicos ou de um determinado departamento Atualização instantânea e imediata Compartilhamento de informações: a intranet mobile da sua corporação
  • 21. Sobre a Handcom Mobile é o nosso DNA. Há mais de uma década, desenvolvemos projetos de mobilidade que proporcionam agilidade, redução de custos e ganho de eficiência em diferentes processos dentro e fora das empresas. Nossas soluções são adequadas às necessidades de cada cliente, utilizando de coletores de dados, tablets e smartphones, identificação automática com códigos de barras e etiquetas inteligentes de rádiofrequência. Com foco na melhoria contínua de sua qualidade, a Handcom investe em práticas e processos de gestão, sendo certificada pelo MPS.Br no Nível F, certificação que está em conformidade com as normas ISO/ IEC 12207 e 15504.
  • 22. Sobre a Handcom Programas de gestão e qualidade Principais clientes
  • 23. Minas Gerais: Rua Cândido Tostes, 24/201 | São Mateus | 36016-030 | Juiz de Fora | (32) 3311-1986 São Paulo: (11) 3385 4608 Rio de Janeiro: (21) 3239 7522 www.handcom.com.br contato@handcom.com.br comercial.handcom facebook.com/Handcom twitter.com/handcom www.slideshare.net/HandcomSlideshare

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