0
Oleh Kelompok 3 :Angelicha Putri Ayu S.S   (04 / 8.6)Damar Setya Kresna Adi    (07 / 8.6)Hafara Firdausi           (11 / 8...
Pengertian Surat Dinas• Surat dinas adalah surat yang  berisi masalah kedinasan atau  pemerintahan.• Surat dinas hanya dib...
Sistematika Surat Dinas
1. Kepala Surat         9. Salam   Penutup2. Tanggal Surat             10.   Identitas penulis surat3. Nomor Surat        ...
1. Kepala Surat  Disebut kepala surat karenaletaknya berada di bagian palingatas dari sistematika surat dinas.Kepala surat...
Kepala surat yanglengkap terdiri atas : Nama instansi/organisasi Alamat lengkap, Nomor telepon, Fax Kode Pos, Alamat kawat...
Contoh :        DINAS PENDIDIKAN SIDOARJO          SMP NEGERI 1 SIDOARJO          Alamat : Jalan Gelora Delta Sidoarjo    ...
2. Tanggal Penulisan Surat. Tanggal surat diketik sebelah kanan atas, Tanggal surat ditulis lengkap, yaitu ditulis dengan ...
Contoh :        DINAS PENDIDIKAN SIDOARJO          SMP NEGERI 1 SIDOARJO          Alamat : Jalan Gelora Delta Sidoarjo    ...
3. Nomor Surat  Surat resmi selalu diberi nomorurut surat yang dikirimkan (suratkeluar), kode surat, dan tahun.Nomor surat...
Contoh :                DINAS PENDIDIKAN SIDOARJO                  SMP NEGERI 1 SIDOARJO                  Alamat : Jalan G...
4. Lampiran  Melampirkan berartimenyertakan sesuatu denganyang lain. Jika bersama suratyang dikirimkan itu disertakansurat...
5. Hal / Perihal  Bagian ini menunjukkan isi atauinti surat secara singkat. Denganmembaca hal/perihal, secaracepat dapat d...
6. Alamat Surat  Ada dua macam alamatsurat, yaitu alamat dalam (padahelai surat) dan alamat luar(pada amplop). Alamat sura...
Cara Menulis Alamat Surat :1.   Nama dari penerima surat diawali huruf     Kapital pada setiap unsurnya.2.   Untuk menyata...
Contoh :                 DINAS PENDIDIKAN SIDOARJO                    SMP NEGERI 1 SIDOARJO                  Alamat : Jala...
7. Salam Pembuka  Salam pembuka merupakan  tanda hormat pengirim surat.  Salam pembuka yang lazim  digunakan yaitu ungkapa...
8. Isi Surat• Isi surat umumnya terdiri atas tiga  bagian, yaitu alinea  pembukaan, alinea isi yang  sesungguhnya, dan ali...
Contoh :   Dalam rangka Hari Ulang Tahun RA Mutiara Hati yangke-18, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu walimurid agar men...
9. Salam Penutup  Salam penutup yang lazim  digunakan adalah “hormat  kami”, “hormat  saya”, “Wassalamu’alaikum”, d  engan...
10. Identitas Penulis SuratIdentitas penulis harus dicantumkansebagai pertanggungjawabanpenulis/pengirim surat. Umumnyamem...
Contoh :.....................................................................................Hormat Kami,                 ...
11. Pengesahan Pihak Berwenang  Pengesahan ini berisi tanda  tangan penanggung jawab  surat dan cap instansi/  organisasi....
12. Tembusan Surat  Kata tembusan ditulis denganhuruf awal huruf kapital dandiikuti tanda titik dua, tanpadigarisbawahi.  ...
Ketentuan tembusan:1.Jika pihak yang diberi tembusan itu  lebih dari satu, hendaknya diberi  nomor urut sesuai jenjang jab...
Contoh :  Tembusan :1. Kepala Dinas Pendidikan Sidoarjo2. Bupati Sidoarjo3. Kepala Sekolah SMP Negeri 2 Sidoarjo
Sistematika surat dinas full version
Sistematika surat dinas full version
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Sistematika surat dinas full version

13,458

Published on

0 Comments
3 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
13,458
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
241
Comments
0
Likes
3
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "Sistematika surat dinas full version"

  1. 1. Oleh Kelompok 3 :Angelicha Putri Ayu S.S (04 / 8.6)Damar Setya Kresna Adi (07 / 8.6)Hafara Firdausi (11 / 8.6)Johannes Marulitua (14 / 8.6)Rahadian Koesdijarto P (21 / 8.6)Silvania Wemona Rahma (24 / 8.6)Sonia Saviana (25 / 8.6)
  2. 2. Pengertian Surat Dinas• Surat dinas adalah surat yang berisi masalah kedinasan atau pemerintahan.• Surat dinas hanya dibuat oleh instansi pemerintah dan dapat dikirimkan kepada semua pihak yang memiliki hubungan dengan instansi tersebut.• Misalnya, surat undangan rapat
  3. 3. Sistematika Surat Dinas
  4. 4. 1. Kepala Surat 9. Salam Penutup2. Tanggal Surat 10. Identitas penulis surat3. Nomor Surat 11. Pengesahan pihak berwenang4. Lampiran 12. Tembusan5. Hal/perihal6. Alamat yang dituju7. Salam Pembuka Contoh Surat8. Isi Surat, terdiri dari :
  5. 5. 1. Kepala Surat Disebut kepala surat karenaletaknya berada di bagian palingatas dari sistematika surat dinas.Kepala surat menunjukkanresminya sebuah surat. Kepalasurat dapat berfungsi sebagaialamat (identitas) pengirim suratkarena dalam kepala suratmemuat nama instansi atau
  6. 6. Kepala surat yanglengkap terdiri atas : Nama instansi/organisasi Alamat lengkap, Nomor telepon, Fax Kode Pos, Alamat kawat, Lambang/logo.
  7. 7. Contoh : DINAS PENDIDIKAN SIDOARJO SMP NEGERI 1 SIDOARJO Alamat : Jalan Gelora Delta Sidoarjo Telepon: (031) 8941179 Faximile : 031 8946621 Sidoarjo 61211 Jawa Timur
  8. 8. 2. Tanggal Penulisan Surat. Tanggal surat diketik sebelah kanan atas, Tanggal surat ditulis lengkap, yaitu ditulis dengan angka. Sebelum tanggal tidak dicantumkan nama kota/daerah karena nama kota dan daerah sudah tercantum pada kepala surat. Nama Bulan ditulis dengan
  9. 9. Contoh : DINAS PENDIDIKAN SIDOARJO SMP NEGERI 1 SIDOARJO Alamat : Jalan Gelora Delta Sidoarjo Telepon: (031) 8941179 Faximile : 031 8946621 Sidoarjo 61211 Jawa Timur 12 Januari 2004
  10. 10. 3. Nomor Surat Surat resmi selalu diberi nomorurut surat yang dikirimkan (suratkeluar), kode surat, dan tahun.Nomor surat ini berguna untuk : Memudahkan mengatur penyimpanan, Memudahkan mencarinya kembali, Mengetahui banyak surat yang keluar,
  11. 11. Contoh : DINAS PENDIDIKAN SIDOARJO SMP NEGERI 1 SIDOARJO Alamat : Jalan Gelora Delta Sidoarjo Telepon: (031) 8941179 Faximile : 031 8946621 Sidoarjo 61211 Jawa Timur 12 Januari 2004Nomor : 005 / 117 / 404.3.1.1.1 / 2011
  12. 12. 4. Lampiran Melampirkan berartimenyertakan sesuatu denganyang lain. Jika bersama suratyang dikirimkan itu disertakansurat-surat lain, pada lampirandituliskan berapa lembar suratatau keterangan yang akandilampirkan itu. Penulisan katalampiran harus ditulis denganlengkap. Namun, jika sebuah
  13. 13. 5. Hal / Perihal Bagian ini menunjukkan isi atauinti surat secara singkat. Denganmembaca hal/perihal, secaracepat dapat diketahui masalahyang dituliskan dalam surattersebut. Hal berisi topik sebuahsurat, sepertiundangan, permohonan, danedaran. Penulisan hal tidak
  14. 14. 6. Alamat Surat Ada dua macam alamatsurat, yaitu alamat dalam (padahelai surat) dan alamat luar(pada amplop). Alamat suratmerupakan petunjuk langsungbagi penerima surat. Penulisanalamat lebih leluasaditempatkan di sebelah kirisehingga kemungkinan
  15. 15. Cara Menulis Alamat Surat :1. Nama dari penerima surat diawali huruf Kapital pada setiap unsurnya.2. Untuk menyatakan yang terhormat pada awal nama penerima surat cukup ditulis Yth.3. Jika digunakan kata sapaan Bapak pada awal penerima, kata itu hendaknya ditulis penuh, yaitu Bapak. Kata saudara cukup ditulis Sdr.4. Jika nama orang yang dituju bergelar akademik atau memiliki pangkat sebelum
  16. 16. Contoh : DINAS PENDIDIKAN SIDOARJO SMP NEGERI 1 SIDOARJO Alamat : Jalan Gelora Delta Sidoarjo Telepon: (031) 8941179 Faximile : 031 8946621 Sidoarjo 61211 Jawa Timur 12 Januari 2004Nomor Surat : 005 / 117 / 404.3.1.1.1 / 2011Lampiran : 1 (Satu) LembarHal : Peringatan HUT SMPN 1 SidoarjoYth.Wali MuridKelas VII, VIII, dan IX SMP Negeri 1 Sidoarjodi Sidoarjo
  17. 17. 7. Salam Pembuka Salam pembuka merupakan tanda hormat pengirim surat. Salam pembuka yang lazim digunakan yaitu ungkapan “dengan hormat”, dengan penulisan (Dengan hormat,) Contoh : Dengan hormat, ......................................................................
  18. 18. 8. Isi Surat• Isi surat umumnya terdiri atas tiga bagian, yaitu alinea pembukaan, alinea isi yang sesungguhnya, dan alinea penutup. Alinea isi berisi inti surat yang disampaikan. Isi surat dinas harus jelas, efektif, bahasanya lugas, dan tidak bertele-tele.• Alinea penutup merupakan simpulan isi surat, biasanya berupa
  19. 19. Contoh : Dalam rangka Hari Ulang Tahun RA Mutiara Hati yangke-18, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu walimurid agar mengikuti acara jalan sehat, yang akandiadakan pada, Hari, tanggal : Minggu, 28 Januari 2004 Pukul : 7.00-10.00 Tempat : Perumahan Bumi Candi Asri Acara : Jalan Sehat Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatianBapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
  20. 20. 9. Salam Penutup Salam penutup yang lazim digunakan adalah “hormat kami”, “hormat saya”, “Wassalamu’alaikum”, d engan ketentuan penulisan (Hormat kami,) Contoh : ............................................................... Hormat Kami,
  21. 21. 10. Identitas Penulis SuratIdentitas penulis harus dicantumkansebagai pertanggungjawabanpenulis/pengirim surat. Umumnyamemuat nama instansi, namapejabat, nama jabatan, dan NomorInduk Pegawai (NIP).Nama pengirim ditulis dibawah tandatangan di bawah salam penutup.Penulisan nama dapat mengikutsertakan gelar/jabatan, tetapitidak perlu menggunakan huruf
  22. 22. Contoh :.....................................................................................Hormat Kami, Kepala Sekolah, Drs. Margono, M.Pd NIP. 19550323 198203 1 012
  23. 23. 11. Pengesahan Pihak Berwenang Pengesahan ini berisi tanda tangan penanggung jawab surat dan cap instansi/ organisasi. Contoh : Kepala Sekolah, Drs. Margono, M.Pd
  24. 24. 12. Tembusan Surat Kata tembusan ditulis denganhuruf awal huruf kapital dandiikuti tanda titik dua, tanpadigarisbawahi. Tembusan hanya digunakanjika surat itu memerlukantembusan. Tembusan adalahpihak-pihak yang mendapattembusan/salinan surat selain
  25. 25. Ketentuan tembusan:1.Jika pihak yang diberi tembusan itu lebih dari satu, hendaknya diberi nomor urut sesuai jenjang jabatan pada instansi itu. Jika tembusan hanya satu, tidak perlu diberi nomor.2.Pihak yang diberi tembusan hendaknya nama jabatan atau nama orang dan bukan nama kantor/instansi.3.Dalam tembusan tidak perlu digunakan ungkapan Kepada Yth. atau Yth.4.Dibelakang nama yang diberi tembusan tidak perlu diberi ungkapan untuk
  26. 26. Contoh : Tembusan :1. Kepala Dinas Pendidikan Sidoarjo2. Bupati Sidoarjo3. Kepala Sekolah SMP Negeri 2 Sidoarjo
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×