HP DUTCHWORLD 2008
                                                  OUTSMART THE FUTURE!

                               ...
Agenda
 -   Strategie
 -   Markt segmentatie
 -   Scannen en archiveren
 -   VRS en formulier herkenning
 -   Authenticati...
HP Strategie


                       Verbeter de Workflow

                        Beheer uw omgeving

               Opt...
HP Strategie voor print oplossingen
                                     Document scanning
                               ...
Document management scanner segmentatie


                          Snelheid               Scan volume

          Werkgroe...
Scannen en
archiveren
Produktie van papier
                                         Digital groei van de gehele markt
                          ...
Scan proces




   Hardware   Middelware   - Document management syst
                           - Data base
             ...
Indexeren


                    Van: Jansen
1
      Invullen op
      het display   Factuurnummer: 12345



              ...
Scannen & indexeren
        Afdeling
        HR              terug
                          Uit
        VERKOOP
         ...
HP scan oplossingen
        Standaard
*                         Scan naar Folder


         DSS
**                        ...
Waarom is dit orgineel een uitdaging?


 Laag Contrast
 Laag Contrast
     Logo
     Logo


Dot Matrix Text
Dot Matrix Tex...
Zonder filtering…

 Laag Contrast
 Laag Contrast
     Logo
     Logo


Dot Matrix Text
Dot Matrix Text



 Markeer stift
 ...
Met filtering… (VRS)

  Laag Contrast Logo
  Laag Contrast Logo
     is nog steeds
      is nog steeds
       zichtbaar.
 ...
Wat is Transformatie Software ?
•   Door gebruik te maken van geavanceerde tussenliggende modules kunnen gescande
    docu...
Hoe leren wij software te herkennen ?
                                         Form-logo
• ‘Menselijke‘ eigenschappen:
   ...
Kofax Transformation Modules
 • Separatie
    • Scheiden van document
 • Classificatie
    • Herkennen van documenttypes
 ...
Separatie in KTM (Standaard):




• Voor toepassen van separatie zijn de reguliere separatie methoden aangeraden.
• Separa...
KTM Validatie                   • Controle van Metadata in aparte viewer


                  !




Page    Kofax Transfor...
•   Leren door voorbeelden                                                       Extractie in KTM ?
     − Efficient
     ...
Kennis base

Herkennings
percentage
 100%
                                   Kennis uit het verleden


   50%
            ...
Het scan proces, 1....2....3




                                                 Gereed en
   Scannen       Kwaliteit opt...
Scannen in
Combinatie
met
authenticatie
Gebruiker authenticatie
Typische authenticatie methode zijn:
     – Groep of persoonlijke PIN code
     – Magneet kaart
  ...
Scan naar home directory
  1             2               3
Funktie    Authenticatie   Authorisatie



          Scan 2 hom...
Scannen
   1           2                3
Funktie   Authenticatie    Authorisatie                            12345=Jansen
...
Doel van authenticatie en scannen


Beveiligde oplossing                       Complexiteit verlagen




        Kosten be...
Intelligent Scannen En Archiveren - Robert Braam
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Intelligent Scannen En Archiveren - Robert Braam

1,335 views
1,262 views

Published on

Published in: Technology, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
1,335
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
16
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Intelligent Scannen En Archiveren - Robert Braam

  1. 1. HP DUTCHWORLD 2008 OUTSMART THE FUTURE! Intelligent scannen en archiveren Robert Braam Technology consultant ©2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice
  2. 2. Agenda - Strategie - Markt segmentatie - Scannen en archiveren - VRS en formulier herkenning - Authenticatie i.c.m. scannen ©2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. The information contained herein is subject to change without notice
  3. 3. HP Strategie Verbeter de Workflow Beheer uw omgeving Optimaliseer uw Infrastructuur
  4. 4. HP Strategie voor print oplossingen Document scanning Formulieren oplossing Content management Verbeter Workflow LANfax Output Server Beheer uw omgeving Job accounting Apparaat beheer Pull printing Optimaliseer uw Infrastructuur Beveiliging HP Universele Print Driver Host printing Device extensions Hardware
  5. 5. Document management scanner segmentatie Snelheid Scan volume Werkgroep 16 – 30 pagina’s minuut Tot 2000 scans/dag Gang 31 – 50 pagina’s minuut 2 tot 5000 scans/dag Produktie > 50 pagina’s minuut Meer dan 5000 scans per dag
  6. 6. Scannen en archiveren
  7. 7. Produktie van papier Digital groei van de gehele markt 18% Industrie Marketing/publishing 16% Thuis Kantoor documenten 14% digitaal printen 10 triljoen 2 triljoen 12% Haast een analoog verdubbeling 10% in 2010 8% 6% 2010 4% 12 triljoen pagina’s 2% 0% 1996 2000 2005 2010
  8. 8. Scan proces Hardware Middelware - Document management syst - Data base - etc
  9. 9. Indexeren Van: Jansen 1 Invullen op het display Factuurnummer: 12345 Van: Jansen 2 Factuurnummer: 12345 Van: Jansen 3 Factuurnummer: 12345 Barcode
  10. 10. Scannen & indexeren Afdeling HR terug Uit VERKOOP Help LOGISTIEK Onderwerp SALARIS VAKANTIE DAGEN HR 1 PENSIOEN ONDERWERP MEDEWERKER nummer MEDEWERKER NUMMER 2 753452 NAAM
  11. 11. HP scan oplossingen Standaard * Scan naar Folder DSS ** + OCR + meta ** + integratie ** Applicaties MKB ** ** App’s integratie ** complex
  12. 12. Waarom is dit orgineel een uitdaging? Laag Contrast Laag Contrast Logo Logo Dot Matrix Text Dot Matrix Text Markeer stift Markeer stift Hand geschreven Hand geschreven doordruk doordruk Koffie beker Koffie beker afdruk afdruk achtergrond achtergrond
  13. 13. Zonder filtering… Laag Contrast Laag Contrast Logo Logo Dot Matrix Text Dot Matrix Text Markeer stift Markeer stift Hand geschreven Hand geschreven doordruk doordruk Koffie beker Koffie beker afdruk afdruk File grootte = 84 KB achtergrond achtergrond
  14. 14. Met filtering… (VRS) Laag Contrast Logo Laag Contrast Logo is nog steeds is nog steeds zichtbaar. zichtbaar. Dot Matrix Text is Dot Matrix Text is verbeterd. verbeterd. Text onder Text onder markeerstift is markeerstift is leesbaar. leesbaar. Hand geschreven tekst Hand geschreven tekst is verbeterd is verbeterd Koffie beker afdruk is Koffie beker afdruk is niet van invloed op de niet van invloed op de barcode barcode File grootte = 39 KB Achtergrond is verdwenen en zal Achtergrond is verdwenen en zal mede de file grootte verkleinen mede de file grootte verkleinen
  15. 15. Wat is Transformatie Software ? • Door gebruik te maken van geavanceerde tussenliggende modules kunnen gescande documenten herkend worden en kan data extractie plaatsvinden. • Data van documenten kan worden vastgelegd door Kofax Transformation Modules (KTM) • KTM gebruikt Kofax Capture als scan en export (release) platform. Documenten KTM (Pro) Server (PDF) KTM Export Scannen (Classificatie + Validatie Extraction) Page  Kofax Transformation
  16. 16. Hoe leren wij software te herkennen ? Form-logo • ‘Menselijke‘ eigenschappen: Herkennen van documenten a.d.h.v. OCR / • Layout (Logos, opmaak etc.) ICR • Vergelijkingen maken • Document context begrijpen • Definitie van regels en aanleren. • Software equivalent: • Patroon vergelijking (logo’s e.d.) • Associatie (positionering) • Content Classificatie • Data Extractie Barcode Page  Kofax Transformation
  17. 17. Kofax Transformation Modules • Separatie • Scheiden van document • Classificatie • Herkennen van documenttypes • Layout • Content • Extractie • Herkennen van document specifieke gegevens • Op basis van regels • Op basis van voorbeelden Page  Kofax Transformation
  18. 18. Separatie in KTM (Standaard): • Voor toepassen van separatie zijn de reguliere separatie methoden aangeraden. • Separatie is mogelijk in KTM (standaard) en betrouwbaar indien er per document herkenning kan worden gedaan a.d.h.v. specifieke kenmerken. Page  Kofax Transformation
  19. 19. KTM Validatie • Controle van Metadata in aparte viewer ! Page  Kofax Transformation
  20. 20. • Leren door voorbeelden Extractie in KTM ? − Efficient − Flexibel, − Templates blijven mogelijk, − Uitbreiden van initiele resultaat is eenvoudig. Regels kennis Base Verbetering van KB interactief en dynamisch Documenten (PDF) KTM KTM Release Scannen Server Validatie
  21. 21. Kennis base Herkennings percentage 100% Kennis uit het verleden 50% Standaard kennisbase 1 2 3 4 5 Tijd / weken 6 Page  Kofax Transformation
  22. 22. Het scan proces, 1....2....3 Gereed en Scannen Kwaliteit optimalisatie beschikbaar form Bar code .PDF 0101001010 1010100111 OCR 1001010110 1010100111 Herkenning
  23. 23. Scannen in Combinatie met authenticatie
  24. 24. Gebruiker authenticatie Typische authenticatie methode zijn: – Groep of persoonlijke PIN code – Magneet kaart – Proximity kaart – Smart Card / USB key (PIN + certificate) – Biometrics (vinger afdruk) Authenticatie kan (apart) gebruikt worden voor verschillende funkties als: Printen, Faxen, kopieren, Scannen, e-mailen etc
  25. 25. Scan naar home directory 1 2 3 Funktie Authenticatie Authorisatie Scan 2 homedir Scan en jans Scan software N schijf is voor personen, de link is: Servergebruikersjansen,j
  26. 26. Scannen 1 2 3 Funktie Authenticatie Authorisatie 12345=Jansen Klant nr: 12345 Jansen antwoord Scan 2 homedir Scan Scan software
  27. 27. Doel van authenticatie en scannen Beveiligde oplossing Complexiteit verlagen Kosten besparing Efficientie van de medewerker verhogen

×