• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Digitale Informatie Op Orde - Eiman Abu Bakr
 

Digitale Informatie Op Orde - Eiman Abu Bakr

on

  • 1,808 views

 

Statistics

Views

Total Views
1,808
Views on SlideShare
1,800
Embed Views
8

Actions

Likes
2
Downloads
0
Comments
0

2 Embeds 8

http://italive.wordpress.com 4
http://www.slideshare.net 4

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Digitale Informatie Op Orde - Eiman Abu Bakr Digitale Informatie Op Orde - Eiman Abu Bakr Presentation Transcript

    • Digitale informatie op orde Toekomstbeeld en Groeimodel Dutch World Interex Information Management, 20 november 2008 Programma IDEEA – Mevrouw Eiman Abu Bakr  Programma IDEEA
    • Digitale informatie op orde ”Informatie op orde betekent dat alle informatie die nodig is voor de bedrijfsvoering en het borgen van de kennis vanaf het moment van creatie en ontvangst digitaal eenvoudig beschikbaar is en blijft.“ Programma IDEEA
    • Huidige situatie volgens Programma IDEEA De essentie van de IST-situatie:  Omgeving rond overheid digitaliseert sneller dan overheid zelf; burger en bedrijfsleven willen informatie ‘at their fingertips”  Omgeving verwacht snelheid, transparantie, digitale diensten op maat en minder bureaucratie  Kloof tussen digitale werkprocessen en papier-georiënteerde archivering  Digitale ‘chaos’ en beperkte digitale duurzaamheid Programma IDEEA
    • Toekomstbeeld 2011 volgens Programma IDEEA De essentie van de SOLL-situatie: De digitale werkprocessen zijn leidend. Digitaal werken is de norm Plaats- en tijdonafhankelijk werken Contacten met de buitenwereld voornamelijk via elektronische weg Informatie is volledig, bruikbaar en gemakkelijk toegankelijk voor ambtenaren èn burgers Digitale duurzaamheid en volledigheid Programma IDEEA
    • Essentiële aspecten voor realisatie visie • Top-down aansturen, motiveren, monitoren (walk your talk) • Bottom-up realiseren en accepteren (het is jouw visie) • Stapsgewijs natuurlijk proces van groei volgen • Gehele organisatie erbij betrekken; samen! • De aspecten: Systemen, Processen, Organisatie en Mensen moeten met elkaar in balans zijn Programma IDEEA
    • Kaders voor groei Ontwikkeling digitale informatie op orde vindt plaats van IST-situatie naar SOLL-situatie aan de hand van de volgende aspecten: Systemen Processen Mensen Organisatie Programma IDEEA
    • Digitale informatie op orde - scope Impact / Toegevoegde waarde Vernieuwen Verbreden Verbeteren Tijd / Inspanning Programma IDEEA 7
    • Verbeteren Systemen: Oude systemen vervangen door nieuwe en betere systemen Processen: Verbeterde postregistratie en archiefbeheer; digitaal werkproces Organisatie: Bewustwording informatie op orde; informatie-hygiëne Mensen: Opleidingen en infosessies over nieuwe manier van werken; professionaliseren van medewerkers Programma IDEEA
    • Verbreden Systemen: Koppeling van systemen, uniformering en optimalisatie huidige systemen Processen: Pilots workflow; proces re- engineering Organisatie: Olievlekwerking gebruikers; heldere aansturing en richting geven aan verdergaande digitalisering Mensen: Opleidingen en aandacht voor competenties; verdere professionalisering Programma IDEEA
    • Vernieuwen Systemen: Enterprise Content Management Processen: Front office – back office principe, digitaal is leidend Organisatie: Uniformering van organisatie; één overheid, éénduidige aansturing Mensen: Nieuwe functieprofielen, nieuw bloed; Van kenniseigenaar naar kennismakelaar Programma IDEEA
    • ‘Toekomstbeeld IM 2011’ Het e n SOL groeimodel ern ie uw L V Digitale Groei naar IM n r e de informatie V e rb op Orde Proces Digitaal re n rb e te Proces Ve op Orde IST Papier Digitaal Papier op Orde Tijd / inspanning Programma IDEEA
    • Randvoorwaarden bij groeimodel Randvoorwaarden in de verschillende stadia van het groeimodel, ondermeer: • Digitale identiteit • Digitale handtekening • Ontwikkeling en vaststellen systeem architectuur • Systeemkeuze (plus selectie next generation) • Aandacht voor competenties Informatiemanagement Programma IDEEA
    • Operationalisering groeimodel Digitale informatie op orde Plan ‘SOLL’ Act Do Check Groei naar IM ct’ r aje eit Kwaliteitsborging ro ‘G ‘IST’ Uitvoerings plan Project Project Project 1 2 n Tijd Programma IDEEA
    • Digitale informatie op orde… … the world at your fingertips… Programma IDEEA