HP DUTCHWORLD 2008
OUTSMART THE FUTURE!

     Een nieuwe kijk op
     digitalisering en
     duurzaameheid
     Boudien Gl...
Mw. B.J. (Boudien) Glashouwer
                RE RI CISA



• Plv. directeur van Het Expertise Centrum,
  ICT en bestuur i...
Inhoud
•   Situatie bij organisaties
•   Situatie bij archiefinstellingen
•   Bedrijfsvoering
•   Landelijke ontwikkelinge...
Wat is er aan de hand bij
          organisaties?
•   Het archief op het bureau van de medewerker
•   Bewaarbeleid niet ui...
Taken, bevoegdheden,              Sectoren
verantwoordelijkheden             •Wat
                                  •Proce...
Wat moet er gebeuren?
• Wegwerken papieren achterstanden
• Uitwerken en toepassen bewaarbeleid
• Redden van archiefwaardig...
Hoe bewaren?
• Voorschriften (bijv. informatiebeveiliging)
• Normen en standaarden (architectuur)
• Kwaliteitssysteem (ISO...
Taak en functie archiefinstellingen
  • Conform de Archiefwet zijn de
    overheidsorganen verplicht de onder hen
    beru...
Wat is er aan de hand
   bij archiefinstellingen?
• Veranderende eisen van de
  bezoeker ICT als kans voor
  archiefinstel...
Beheersfunctie
•   Plaatsbepaling papieren en digitale archiefcollecties
•   Beschrijving van papieren en digitale
    arc...
Publieksfunctie
•   Studiezaal
•   Tentoonstellingen
•   Contentmanagement website
•   Kansen virtuele studiezaal
•   Kans...
Landelijke ontwikkelingen
• Samenwerking op cultuurgebied
• Taskforce digitale archieven, kennis en
  kwaliteit
• Subsidie...
Overdracht
• Informatie zelf houden (Kadaster, KNMI)
• Digitale archieven in beheer geven bij
  archiefinstelling (DIGIDOC...
Architectuur
• NORA, MARIJ, PIA, GEMMA

• Bedrijfsarchitectuur
• Informatiearchitectuur
• Technische architectuur
ICT-governance
• Risicoanalyse bedrijfsprocessen
• Bewustwording nemen risico’s
• Keuze normenset
• Baseline beveiligingsn...
Resterende vragen

• www.hec.nl

• b.glashouwer@hec.nl

• 06 - 206 02 209
B Niewue Kijk Op Digitalisering En Duurzaamheid - Boudien Glashouwer
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

B Niewue Kijk Op Digitalisering En Duurzaamheid - Boudien Glashouwer

820 views
700 views

Published on

Published in: Technology, Travel, Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
820
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
8
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

B Niewue Kijk Op Digitalisering En Duurzaamheid - Boudien Glashouwer

  1. 1. HP DUTCHWORLD 2008 OUTSMART THE FUTURE! Een nieuwe kijk op digitalisering en duurzaameheid Boudien Glashouwer
  2. 2. Mw. B.J. (Boudien) Glashouwer RE RI CISA • Plv. directeur van Het Expertise Centrum, ICT en bestuur in de publieke sector • Bestuurslid Noord-Hollands Archief • Onderzoeker Algemene Rekenkamer • Auditor Gemeente Amsterdam
  3. 3. Inhoud • Situatie bij organisaties • Situatie bij archiefinstellingen • Bedrijfsvoering • Landelijke ontwikkelingen • Architectuur • Governance
  4. 4. Wat is er aan de hand bij organisaties? • Het archief op het bureau van de medewerker • Bewaarbeleid niet uitgewerkt • Hybride situatie papier en digitaal • Workflow management • Documentaire systemen • Enterprise content/information management • Records management • Van DIV naar werkprocessen • Eisen voor digitale overdracht diffuus
  5. 5. Taken, bevoegdheden, Sectoren verantwoordelijkheden •Wat •Proceseigenaar •Informatie-eigenaar •Functionele eisen •Ondersteuning door documentmanagers Waarom Informatiemanagement ICT Informatiebeheer •Waarmee •Hoe •ICT-beleid •Systeemeigenaar •ICT-ontwikkeling •Functioneel beheer •Technisch beheer •Applicatiebeheer / Metadata
  6. 6. Wat moet er gebeuren? • Wegwerken papieren achterstanden • Uitwerken en toepassen bewaarbeleid • Redden van archiefwaardige digitale bestanden • Opheffen hybride situatie papier en digitaal • Substitutie met getoetst protocol • Proactief beïnvloeden organisatie-, werkproces- en systeemontwikkeling • Bewust benutten ICT • Rekening houden met overbrengingseisen
  7. 7. Hoe bewaren? • Voorschriften (bijv. informatiebeveiliging) • Normen en standaarden (architectuur) • Kwaliteitssysteem (ISO, INK, IKZ-DIV) • DoD-norm 5015.2 voor software • ISO 15489 voor records management • ISO 23081 voor metadata • NEN 2082: norm voor records management in bedrijfsapplicaties • Eigen bewaarbeleid
  8. 8. Taak en functie archiefinstellingen • Conform de Archiefwet zijn de overheidsorganen verplicht de onder hen berustende archiefbescheiden (ongeacht hun vorm, dus papier, beeld, geluid, digitaal bestand, etc.) in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren. De zorgdrager breng na twintig jaar de bescheiden over naar een archiefbewaarplaats.
  9. 9. Wat is er aan de hand bij archiefinstellingen? • Veranderende eisen van de bezoeker ICT als kans voor archiefinstellingen • Behoefte aan virtuele studiezaal en koppeling collecties • Ontwikkeling wettelijk digitaal depot?
  10. 10. Beheersfunctie • Plaatsbepaling papieren en digitale archiefcollecties • Beschrijving van papieren en digitale archiefcollecties • Duurzaam beheer van beeldmateriaal (foto, film, dia). • Beheer atlas en woonomgeving • Bibliotheek • Genealogie • Acquisitiefunctie • Verdergaande digitalisering • Moeizame integratie bestanden/collecties • Gezamenlijke metadata nodig • Geen vuist naar ICT-leveranciers
  11. 11. Publieksfunctie • Studiezaal • Tentoonstellingen • Contentmanagement website • Kansen virtuele studiezaal • Kansen voor samenwerking van archiefinstellingen of erfgoedinstellingen • Analyseer publiekswensen • Nieuw publiek?
  12. 12. Landelijke ontwikkelingen • Samenwerking op cultuurgebied • Taskforce digitale archieven, kennis en kwaliteit • Subsidie ‘Digitaliseren met beleid’, Senternovem • Erfgoed Nederland, deskundigheidsbevordering • DEN, bijv. toekomstvaste websites, kwaliteitszorgsysteem • ‘Informatie op orde’: BZK en OCW • LOPAI ED3
  13. 13. Overdracht • Informatie zelf houden (Kadaster, KNMI) • Digitale archieven in beheer geven bij archiefinstelling (DIGIDOC, Nat. Archief). • Wie beheert, wie is zorgdrager/informatie- eigenaar? • Wie betaalt. • Wie is verantwoordelijk voor kwaliteit/duurzaamheid? • Wie controleert op kwaliteit?
  14. 14. Architectuur • NORA, MARIJ, PIA, GEMMA • Bedrijfsarchitectuur • Informatiearchitectuur • Technische architectuur
  15. 15. ICT-governance • Risicoanalyse bedrijfsprocessen • Bewustwording nemen risico’s • Keuze normenset • Baseline beveiligingsniveau • Rollen: manager, security-officer, taakaspecthouder, auditor • Afspraken: SLA, nakomen hiervan: SLM • Certificatie conform bijv. de Code voor Informatiebeveiliging
  16. 16. Resterende vragen • www.hec.nl • b.glashouwer@hec.nl • 06 - 206 02 209

×