Este relatório mensal da Diretoria de Desenvolvimento resume: 1) as atividades realizadas no mês, incluindo reuniões e projetos em andamento; 2) os indicadores de desempenho da Diretoria; e 3) as equipes e seus desempenhos no mês.
1. Repasse Mensal – Agosto de 2012
Diretoria de Desenvolvimento
Período de Referência
Os seguintes relatórios foram usados para a confecção deste repasse (estas são as datas em que aconteceram reuniões de
acompanhamento entre a Presidência e a Diretoria de Desenvolvimento):
2012.09.03 DES. Foram feitas mais duas reuniões de acompanhamento, que não geraram relatórios: uma para a discussão do projeto
da Comissão Mista de Suporte e uma orientada exclusivamente para pessoas.
Planejamento Estratégico
Na próxima página, segue o painel de desempenho da Diretoria de Desenvolvimento deste mês. Abaixo, pode-se ver o que cada coluna significa:
Meta Parcial – Resultado esperado para o fim deste mês (previamente determinado no início do semestre).
Resultado Parcial – Resultado alcançado neste mês.
Des. Mês – Desempenho em relação à meta deste mês.
Data Parcial – Data de coleta.
Meta Final – Meta para o fim do semestre.
Des. Parcial – Desempenho atual em relação à meta final.
Nos gráficos, uma barra verde representa um indicador dentro da meta, enquanto uma vermelha representa um indicador fora da meta. A linha
preta indicará a meta do indicador. Lembrando que o desempenho visado para todo e qualquer indicador é 100%, se considerarmos que o
desempenho é a divisão do resultado pela meta (Ex: Meta 4, Resultado 2 Desempenho = 2/4 = 50%).
2. Marco 1 - FEJEMG conseguirá dar consultoria customizada
A expectativa é que o resultado seja alcançado em novembro. As consultorias estão em andamento.
Marco 2 – Estruturação do Plano de Desenvolvimento para os Núcleos
Também espera-se alcançar o resultado em novembro. A Comissão está com reunião agendada para dar continuidade aos trabalhos. Já foram
feitas reuniões com o Núcleo UFMG Jr. e a CEEMPRE e serão compartilhadas anotações da reunião no Docs, para fomentar discussões. Somente
o pilar Suporte será tratado no projeto relacionado, conforme repassado na última RP.
KPI 1 – Nota Média do SMD
O resultado deste indicador já é um resultado final. As ações traçadas deram-se e cima do resultado colocado na tabela.
3. KPI 2 – Média de práticas implementadas nas EJs
O resultado é calculado considerando-se apenas as EJs que já foram visitadas.
Sendo assim, a tendência é que este resultado diminua ao longo do semestre, visto
que mais empresas irão sendo visitadas. O resultado deste mês considera 9 EJs,
porém ainda há mais 10 questionários que já foram preenchidos que ainda não
foram compilados.
KPI 3 - % de participação em “Práticas x Resultados”
Para atingir-se a meta final, temos como ações corretivas a expansão do portfólio
do PD (além do portfólio já existente na Diretoria de Desenvolvimento), o Projeto
do Plano de Comunicação e o Projeto de Formalização do Plano de
Desenvolvimento. Mais informações sobre eles podem ser verificadas nos repasses
dos Projetos e Ações Estratégicas.
4. KPI 4 - % de participação em Projetos da Brasil Júnior
Não teremos mais projetos da BJ neste ano, portanto não é possível que o resultado se altere mais.
OPI 1 – Visita às EJs
Já foram visitadas 19 empresas. 4 EJs que estavam planejadas para este mês
não foram visitadas.
OPI 2 - % de EJs que aplicam as 4 diretrizes compartilhadas
A próxima coleta será feita somente em novembro, através de pesquisa. Ou seja, o indicador possui coleta única e não é possível monitorar seu
resultado.
Desempenho geral da Diretoria de Desenvolvimento
5. Ações Estratégicas
Abaixo estão listados todos os planos de ação realizados pela diretoria, extraídos das RACs indicadas e editados, de forma a manter
informações sigilosas dentro da Diretoria Presidência (por exemplo, ações relacionadas a pessoas). Existem dois tipos de classificação
dos Planos de ação:
Realizados: com os status: Entregue no Prazo, Entregue Atrasado, Não entregue e Cancelado.
Em aberto: com os status: No prazo, atrasado e não monitorado.
Também será apresentado o acumulado dos Planos de Ação estratégicos e sua relação com a estratégia:
6. Projetos
- Comissão Mista de Suporte
Prazo para Data de
Etapa Status
término Entrega
Anterior: Mapeamento de
03/08/2012 03/08/2012 Finalizada
possibilidade de ações conjuntas
Atual: Unificação das
07/09/2012 - Pausada
ferramentas de diagnóstico
Posterior: Alinhamento dos Não
05/10/2012 -
programas de suporte Iniciada
O que já foi feito:
Já discutimos basicamente como seria a relação FEJEMG/Núcleos e quais seriam as responsabilidades de cada um.
O que está sendo feito:
No momento o projeto se encontra pausado, pois surgiram novas oportunidades de articulação no JEWC junto à BJ. A FEJEMG atuará
como representante das EJs e Núcleos de MG na concepção da nova ferramenta de diagnóstico de práticas da BJ.
O que será feito:
Muito do que será feito dependerá desta readequação do escopo. Mas ainda vamos trabalhar num modelo onde FEJEMG e Núcleos
atuem conjuntamente no suporte às EJ's.
Riscos observados para o posterior andamento do projeto:
A atuação conjunta com a BJ pode diminuir o ritmo do andamento do projeto.
Resultados já alcançados e os esperados:
Alinhamento grande com os Núcleos, definição de atuação. Esperados: estruturação de um modelo de suporte.
7. - Projeto PD
Prazo para Data de
Etapa Status
término Entrega
Anterior: Análise SWOT do PD e
Finalizada com
identificação de pontos de 27/07/2012 -
Atraso
melhoria
Atual:
24/08/2012 - Atrasada
Estudo BPM
Posterior:
07/09/2012 - Em Dia
Estudo PDCA
O que já foi feito:
Revisão dos materiais teóricos existentes; Revisão das ferramentas já existentes; Análise SWOT do PD e identificação de pontos de
melhoria.
O que está sendo feito:
Estudo sobre BPM.
O que será feito:
- Estudo sobre PDCA; Definição das macro etapas do PD; Definição dos processos de aplicação do PD; Definição de indicadores e
métricas associados a cada perspectiva; Relatório final com os resultados do projeto.
Resultados já alcançados e os esperados:
Já sabemos quais pontos devemos atuar para a melhoria do PD, bem como qual caminho deve ser traçado para alcançar esta
melhoria. Os resultados esperados é que consigamos estruturar uma metodologia de aplicação do PD visando aumentar sua eficácia.
8. Processos
Dentre os processos da Diretoria Desenvolvimento, foram realizados e medidos:
Número de EJ’s no Plano de Desenvolvimento: vinte e sete aderiram ou estão em contato. Duas EJ’s estão participando da
consultoria customizada.
Visitas às EJ’s: foram realizadas visitas a 19 Empresas Juniores.
Obs.: O repasse da área de Processos está em fase de estruturação; possibilidade já divulgada na apresentação do “Modelo de
Repasse Mensal”. É importante frisar que, no próximo mês, ele contará com informações mais objetivas e mais próximas à realidade
proposta.
Pessoas
- Equipe - Gabriel Couto (desenvolvimento 1)
Membros: Daniel Daibert, Leonel Pacheco, Marco Aurélio Moreira, Rafael Cazazza e Mariana Bastone.
Equipe Gabriel Satisfação com o Comprometimento Ambiente de
Comunicação
Couto trabalho realizado da equipe trabalho
Médias 4,1 4,3 3,6 4,3
Média Geral 4,1
Equipe Gabriel Couto
9. - Equipe – Karoline Souza (Desenvolvimento 2)
Membros: karoline Souza, Ana Laura Nader, Bruno Flausino, João Paulo Silveira, Victor Bicalho e Luma Teodoro.
Equipe Karoline Satisfação com o Comprometimento Ambiente de
Comunicação
Souza trabalho realizado da equipe trabalho
Médias 4,2 4,8 4,4 5
Média Geral 4,6
Equipe Karoline Souza
- Equipe – Repasses
Membros: João Paulo Hanke, Karoline Souza, Gabriel Couto e Victória Cortes.
Equipe Satisfação com o Comprometimento Ambiente de
Comunicação
Repasses trabalho realizado da equipe trabalho
Médias 4,75 4,75 4,25 4,75
Média Geral 4,6
Equipe Repasses