Palestra Gestao e Tecnologia

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Palestra Gestao e Tecnologia como diferencial para escritorios de advocacia

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Palestra Gestao e Tecnologia

  1. 1. Gestão.Adv.br Gestão, Tecnologia e Qualidade A Gestão e Tecnologia como Diferencial para Escritórios Jurídicos www.gestao.adv.br
  2. 2. A Gestão e Tecnologia como Diferencial para Escritórios Jurídicos Apresentação Advogado Pós-Graduado em Direito Empresarial com mais de 10 anos de vivência no âmbito jurídico. Presta exclusivamente consultoria nas áreas de gestão, tecnologia e qualidade para escritórios de advocacia. Site www.gestao.adv.br Blog blog.gestao.adv.br Telefone (51) 8163.3333
  3. 3. A Gestão e Tecnologia como Diferencial para Escritórios Jurídicos Tópicos a serem abordados Gestão versus Simples Padronização Qual o software ideal para escritórios de advocacia Automatização das tarefas internas www.gestao.adv.br
  4. 4. A Gestão e Tecnologia como Diferencial para Escritórios Jurídicos Gestão ≠ Simples Padronização www.gestao.adv.br
  5. 5. Gestão ≠ Simples Padronização Simples Padronização envolve  Sequência de Documentos  Organização Lógica  Funcionalidades – relatórios, pastas com petições específicas, e-mails, etc www.gestao.adv.br
  6. 6. Gestão ≠ Simples Padronização Gestão envolve  Crítica aos procedimentos  Análise e monitoramento  Conclusão e reanálise www.gestao.adv.br
  7. 7. Gestão ≠ Simples Padronização Exemplo prático de Gestão Aplicar o PDCA Plan - Planejar Do - Executar Check - Verificar Act - Agir www.gestao.adv.br
  8. 8. A Gestão e Tecnologia como Diferencial para Escritórios Jurídicos Software Ideal para Escritórios de Advocacia www.gestao.adv.br
  9. 9. Software Ideal para Escritórios de Advocacia Antes de pensar em Software, necessário questionar Qual a visão estratégica do escritório? (planejamento, investimento, rumo) Qual o perfil de clientes do escritório? www.gestao.adv.br
  10. 10. Software Ideal para Escritórios de Advocacia Antes de pensar em Software, necessário questionar O que preciso agregar com este software? Quais áreas do escritório gerenciará este software? www.gestao.adv.br
  11. 11. Software Ideal para Escritórios de Advocacia Faça as quatro perguntas Quem? (produto) O quê?(necessidade) Quando? (relação tempo e crescimento x necessidade) Onde? (servidor, data center, web) www.gestao.adv.br
  12. 12. Software Ideal para Escritórios de Advocacia Características Tem que abranger a estrutura do escritório como um todo Deve automatizar tarefas Deve permitir gerenciamento das informações lançadas www.gestao.adv.br
  13. 13. Software Ideal para Escritórios de Advocacia Características Deve otimizar o tempo das equipes O suporte do software deve ser eficiente www.gestao.adv.br
  14. 14. Software Ideal para Escritórios de Advocacia Características Deve oferecer segurança no lançamento, arquivo e busca das informações www.gestao.adv.br
  15. 15. A Gestão e Tecnologia como Diferencial para Escritórios Jurídicos Automatização Das Tarefas Internas www.gestao.adv.br
  16. 16. Automatização das tarefas internas O que é workflow? Sequência Controle Monitoramento Padronização www.gestao.adv.br
  17. 17. Automatização das tarefas internas O que podemos automatizar? Relatórios personalizados Agendamento de compromissos e audiências www.gestao.adv.br
  18. 18. Automatização das tarefas internas Exemplos de automatização de tarefas Contratos Financeiro Prazos Interligação dos setores do escritório www.gestao.adv.br
  19. 19. Automatização das tarefas internas Vantagens Relação: Investimento versus Benefício versus Tempo Gerenciamento e gestão do escritório www.gestao.adv.br
  20. 20. A Gestão e Tecnologia como Diferencial para Escritórios Jurídicos Conclusão www.gestao.adv.br
  21. 21. Conclusão  Gestão ≠ Simples Padronização;  Gestão = Crítica;  Tecnologia = Sobrevivência;  Gestão com Tecnologia = Sucesso! Então o que fazer? www.gestao.adv.br
  22. 22. Conclusão “A melhor maneira de prever o futuro é criá-lo.” Peter Drucker www.gestao.adv.br
  23. 23. A Gestão e Tecnologia como Diferencial para Escritórios Jurídicos Dúvidas? www.gestao.adv.br
  24. 24. A Gestão e Tecnologia como Diferencial para Escritórios Jurídicos Acesse os slides desta palestra www.gestao.adv.br/palestras.html
  25. 25. A Gestão e Tecnologia como Diferencial para Escritórios Jurídicos Apoio Organização e Patrocínio LUIZ FELIPE PRESTES DE LIMA LUIZ FELIPE PRESTES DE LIMAA

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