1. Planificación y Organización de eventos
Proceso de dirección y organización de eventos
Planificación
Profesor: Lic. Guillermo de la Cruz
Bibliografía: JIJENA SÁNCHEZ, Rosario. Cómo organizar eventos con éxito

2. Planificación y Organización de eventos
Planificación de eventos
Etapas:
Previsión
Planeación
Organización
Dirección
Evaluación

3. Planificación y Organización de eventos
Planificación de eventos
Previsión:
Estudio previo a la realización del evento.
Fijación de objetivos: generales y particulares.
Tipo de sede
Fechas
Investigación de factores internos y externos.

4. Planificación y Organización de eventos
Planificación de eventos
Planeación:
Camino que se tomará para alcanzar los objetivos.
Principios de planeación:
Precisión
Flexibilidad
Unidad
Componentes:
Plan de trabajo
Presupuesto
Cronograma

5. Planificación y Organización de eventos
Planificación de eventos
Organización:
Determinación de jerarquías y funciones.
Factores que influyen:
- Cantidad de asistentes
- Tipo de evento
- Personal disponible
- Recursos económicos

6. Planificación y Organización de eventos
Planificación de eventos
Integración:
Asignación práctica de lo determinado en la etapa anterior.
- Contratación de personal eventual
- Constitución de comités y subcomités.
- Contratación de servicios y equipamientos

7. Planificación y Organización de eventos
Planificación de eventos
Dirección:
Etapa de ejecución.
Principios de ejecución:
- Coordinación de intereses
- Vías jerárquicas
- Resolución de conflictos

8. Planificación y Organización de eventos
Planificación de eventos
Control:
Evaluar el logro de la metas establecidas.
Aspectos fundamentales a medir:
- Finanzas
- Cantidad de asistentes
- Desarrollo del programa.