Comité de Pilotage mardi 3 novembre Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
<ul><li>Le BAIP : missions et fonctionnement </li></ul><ul><li>Les projets en cours </li></ul><ul><ul><li>Fiches RNCP </li...
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Communication :   Les projets en cours <ul><li>Outil important du BAIP : </li></ul><ul><li>- vers les professionnels pour...
Projet LLSH :   Les projets en cours <ul><li>Journée de rencontre entre étudiants, anciens, et professionnels : </li></ul...
Annuaires d’anciens :   Les projets à venir <ul><li>Objectif : </li></ul><ul><li>- Facilité le suivi statistique des dipl...
Vidéos de communication :   Les projets à venir <ul><li>Objectif : </li></ul><ul><li>- Toucher un large public par les pl...
Ouverture sur le monde extérieur par les réseaux sociaux :   Les projets à venir <ul><li>Objectif : </li></ul><ul><li>- T...
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Comité de Pilotage du Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle de l'Université Blaise Pascal (Clermont Ferrand 2)

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Mise en place du BAIP de l'Université Blaise Pascal - Clermont Ferrand 2.
Première réunion du Comité de Pilotage, le 11 novembre 2011.

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  • La création du BAIP a été votée par le CA le 3 avril 2009, mais il existe en fait depuis l’automne 2008, avec la création d’un poste d’IGE pour aider à sa gestion. Nous allons commencer par revoir rapidement les missions qui ont été confiées au BAIP et le mode de fonctionnement que notre Université lui a choisi. Depuis sa création, quelques projets ont vu le jour. La constitution du comité de pilotage permettra j’espère de les développer et en ouvrir d’autres.
  • Développer … : l’Observatoire, dirigé par Valérie Marescaux, dont les bureaux se trouvent à la MVE aux Cézeaux, répond aux demandes ministérielles d’indicateur. Le gros des enquêtes se fait à n+30 mois, et il y en a de plus en plus… Ce qui limite nos marges de manœuvre, il n’est pas possible actuellement de demander une enquêtes particulière… La mise en place d’un système d’enquête informatisé pour la collecte des données aidera peut-être l’Observatoire, mais j’en doute. Favoriser … : certaines composantes, certains département font déjà vivre un annuaire d’anciens, mais c’est quelques choses que nous devons essayer de développer au niveau de l’université. Un projet à venir dont nous reparlerons tout à l’heure. Définir … : ce chantier est lancé depuis la journée FCM du 19 mai dernier à laquelle j’espère que vous étiez présents. Nous en reparlerons aussi dans quelques minutes. Communiquer … : petit à petit, nous nouons des contacts avec le monde professionnel, mais c’est lent et les outils sont encore à construire de notre côté… Ce sera un point à développer.
  • Développer … : ce réseau est en cours de constitution. Nous avons pour l’instant de très bons contacts avec des syndicats patronaux (Medef, Agefos…). Mais nous ne pourrons développer ce réseaux que lorsque nous aurons matières à communiquer. Mettre en relation … : nous parlerons tout à l’heure d’un projet intéressant en LLSH sur ce sujet. Généraliser … : beaucoup de formation ont déjà des enseignements allant dans ce sens, mais pas tous. Il y a donc un travail de réflexion à mener sur les méthodes et outils. Former … : le SDE propose une UE libre dans ce sens, certaines formations ont inclus cette dimension dans leur programme. Faciliter … : le SDE, sur ses deux sites, propose déjà cette documentation. Elle est certainement à développer.
  • Structurer … : chaque composante a son fonctionnement et sa politique de stages. Il s’agit d’avoir un référent. Peut-être sera-ce pour certaines composante leur représentant au Comité de Pilotage, peut-être sera-ce d’autres personnes… Réaliser … : projet en cours, dont nous allons parler aujourd’hui.
  • Le BAIP existe par ce comité de pilotage, dont l’IGE est la partie visible de l’iceberg, mais ne peut agir que par le réseau intra-universitaire et extra-universitaire. Nous travaillons à développer le côté « partenaires du monde socio-économique »., notamment dans un premier temps par les syndicats patronaux.
  • Notre mission est de contribuer à la réalisation des objectifs que nous venons de voir. travail en réseau : nous aurons parfois des réunions, je les souhaite le moins nombreuses possible, nous aurons donc surtout à communiquer par courriel. L’objectif est de faire circuler l&apos;information entre nous et autour de nous : Partager les dépêches venant d’organismes de journalisme, les informations d’entreprises, d’autre universités… etc… Communiquer entre nous sur les actions qui fonctionnent, sur nos expériences, sur nos interrogations, sur nos besoins, sur nos envies et nos projets... Relayer les informations qui circuleront, si besoin, vers les enseignants, administratifs, ou étudiants de vos composantes… Pour ma part, les données que je peux avoir à communiquer en interne sont le plus souvent publiées sur l’ENT, dans la partie BAIP de l’Espace des Personnels. Je vous avertirai à chaque nouvel article et je vous invite à faire circuler l’information autour de vous. Les pages du site Internet sont en cours de construction et permettront d’y communiquer vers les étudiants, les entreprises, et le monde extérieur en général. travail en synergie : le Comité de Pilotage nous permettra de travailler à plusieurs sur des dossiers ou des organisations complexes, en mutualisant les compétences de chacun…
  • Cette journée avait pour but de sensibiliser les enseignants sur la nécessité de réfléchir aux contenus de formation sous l’angle des compétences. Car communiquer sur les compétences est un moyen de mieux se faire comprendre par les entreprises, et le rapprochement entre l’université et les entreprises est nécessaire pour aider à l’insertion de nos étudiants. Vous trouverez tous les infos concernant le contenu de cette journée (les conférences en vidéo, la conférence est scriptée, la table ronde est en cours…)
  • Elle permet de diffuser les offres de stages que l’université peut recevoir, et d’assurer le suivi administratif des conventions de stage. Cette application ne dispense pas l’étudiant des démarches écrites ou en présentiel qui peuvent être requises pour l’obtention d’un stage (lettre de motivation, rencontre des tuteurs...). Cette même application a vocation, à terme, de proposer également des offres d’emploi. Ce rôle sera opérationnalisé prochainement. L’application s’appuie sur la notion de centre de gestion . Un centre de gestion est un service ayant en charge la gestion des conventions de stage et des offres de stage et d’emploi au sein de l’université. L’Université Blaise Pascal a fait le choix d’un mode de gestion décentralisé. Ainsi plusieurs centres de gestion sont définis. L’administrateur de chaque centre de gestion peut y rattacher les personnels et définir si nécessaire les critères de gestion du centre. FONCTIONNALITES Par ailleurs, si les étudiants ont la possibilité de construire eux-mêmes leur convention de stage, l’étape des signatures &amp;quot;papiers&amp;quot; et de la validation administrative est inchangée.
  • Actuellement : - en cours : vidéo des premiers pas d’un étudiant à l’université - à faire : vidéo résumé de la journée FCM - en projet : plusieurs vidéos sur la journée LLSH dont nous allons parler.
  • Faire évoluer les représentations des étudiants sur leur débouchés possibles. Valorisation des compétences, supplément au diplôme. Rencontre entreprise / recherche.
  • MOYENS : automatisation des contacts, gestion décentralisée mais méthodologie commune (comme PStage) Offre de service : offre d’emplois (application PStage), aide à l’insertion pro (atelier SDE)… Réseautage social par l’annuaire d’anciens. Cérémonie de remise de diplômes avec présence des anciens. Invitation pour les actions festives de l’Université…
  • Facebook : page ouverte, mise à jour par le flux RSS, un peu plus de 100 amis, surtout des étudiants. Attention : ne pas obliger les étudiants à aller sur Facebook, c’est un outil complémentaire. Twitter : intéressant si actif. Réfléchir à l’envoi de Twitts par l’ENT.
  • Comité de Pilotage du Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle de l'Université Blaise Pascal (Clermont Ferrand 2)

    1. 1. Comité de Pilotage mardi 3 novembre Bureau d’Aide à l’Insertion Professionnelle
    2. 2. <ul><li>Le BAIP : missions et fonctionnement </li></ul><ul><li>Les projets en cours </li></ul><ul><ul><li>Fiches RNCP </li></ul></ul><ul><ul><li>Gestion des stages </li></ul></ul><ul><ul><li>Vidéos de communication </li></ul></ul><ul><ul><li>Projet de rencontre professionnels / étudiants LLSH </li></ul></ul><ul><li>Les projets à venir </li></ul><ul><ul><li>Annuaires d’anciens </li></ul></ul><ul><ul><li>Vidéos de présentation des diplômes </li></ul></ul><ul><ul><li>Développer la communication vers le monde extérieur </li></ul></ul> Ordre du jour
    3. 3. <ul><li>Améliorer le système d'orientation des étudiants  en accentuant le </li></ul><ul><li>lien formation-compétences-métiers </li></ul><ul><ul><li> Développer les enquêtes de suivi d’insertion professionnelle </li></ul></ul><ul><ul><li> Favoriser la constitution des réseaux d’anciens étudiants </li></ul></ul><ul><ul><li> Définir les diplômes en termes de compétences en collaboration avec des professionnels </li></ul></ul><ul><ul><li> Communiquer en direction des professionnels pour valoriser les ressources de l’Université et les compétences des étudiants. </li></ul></ul> Le BAIP : missions
    4. 4. <ul><li>Développer les interactions Université – Entreprise </li></ul><ul><ul><li> Développer et animer un réseau de partenaires extérieurs à l’Université </li></ul></ul><ul><ul><li> Mettre en relation les étudiants avec le monde professionnel pour une meilleure  approche des réalités professionnelles </li></ul></ul><ul><ul><li> Généraliser l’intégration, à différents niveaux du cursus, d’enseignements de sensibilisation au monde professionnel et au projet professionnel de l’étudiant </li></ul></ul><ul><ul><li> Former les étudiants aux techniques de recherche d’emploi </li></ul></ul><ul><ul><li> Faciliter l’accès de tous à une documentation spécialisée en matière d’insertion professionnelle </li></ul></ul> Le BAIP : missions
    5. 5. <ul><li>Accompagner les étudiants dans leur recherche de stages et d’emplois </li></ul><ul><ul><li> Structurer un bureau de stages dans chaque composante </li></ul></ul><ul><ul><li> Réaliser dans l’Espace Numérique de Travail un portail unique visible et accessible à tous d’offres de stage et d’emplois. </li></ul></ul> Le BAIP : missions
    6. 6.  Le BAIP : fonctionnement SUIO Service Universitaire d’Information et d’Orientation DAIP Dispositifs d’Aide à l’Insertion Professionnelle des composantes et services universitaires OEVP Observatoire des Etudes et de la Vie Professionnelle Partenaires du monde socio-économique B A I P UFR LACC Langues appliquées, commerce et communication UFR LLSH Lettres, langues et sciences humaines UFR PSSE Psychologie, sciences sociales et de l’éducation UFR STAPS Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives UFR Sciences et Technologies SIUH Service Inter - universitaire handicap SUC Service universités culture SFP Service de la formation permanente IUFM Institut universitaire de formation des maîtres IUT Montluçon ISIMA Institut supérieur d’informatique, de modélisation et de leurs applications POLYTECH’ Clermont-Ferrand UNIVERSITE BLAISE PASCAL MEDEF AGEFOS-PME … APEC Entreprises Administrations Associations Institutions Collectivités
    7. 7. Le BAIP est dirigé par un Conseil d’orientation politique :  Le BAIP : fonctionnement  Il définit l’orientation politique en articulation avec le CA de l’université. <ul><li>Il est composé par : </li></ul><ul><li>- le Vice-Président du CEVU </li></ul><ul><li>- les Directeurs des composantes </li></ul><ul><li>- le Vice-Président Etudiant </li></ul><ul><li>- des représentants étudiants élus au CEVU et au CA </li></ul><ul><li>- le Chargé de Mission « Insertion Professionnelle » </li></ul><ul><li>- des représentants du monde socio-économique </li></ul> Il n’a, à ce jour, pas encore été réuni.
    8. 8. Le BAIP est piloté par un Comité de Pilotage :  Le BAIP : fonctionnement  Il met en œuvre le projet BAIP. <ul><li>Il est composé par : </li></ul><ul><li>- le Chargé de Mission « Insertion Professionnelle » </li></ul><ul><li>- les représentants des DAIP des composantes </li></ul><ul><li>- les représentants des services concernés par l’insertion professionnelle </li></ul><ul><li>- l’ingénieur d’études du BAIP </li></ul><ul><li>Nos moyens : </li></ul><ul><li>- travail en réseau </li></ul><ul><li>- Courriels </li></ul><ul><li>- ENT, espace des personnels </li></ul><ul><li>- Pages Internet </li></ul><ul><li>- travail en synergie </li></ul>
    9. 9. Rédaction des fiches RNCP :  Les projets en cours  Journée « Formations – Compétences – Métiers », 19 mai 2009. <ul><li>Contenu : </li></ul><ul><li>ENT > Com’ Interne > Espace des personnels > BAIP > Les compétences </li></ul><ul><li>Ateliers : 3 phases </li></ul><ul><li>Premier atelier : Explication des cadres 5, 6, et 7 de la fiche RNCP. </li></ul><ul><li>Point méthode. </li></ul><ul><li>Rédaction des compétences générales. </li></ul><ul><li>Travail intermédiaire : Rédaction des compétences spécifiques. </li></ul><ul><li>Second atelier : Echange sur les compétences spécifiques. </li></ul><ul><li>Travail intermédiaire : Rédaction du cadre 7 et des cadres administratifs. </li></ul><ul><li>Atelier final : Validation des fiches par l’UFR puis remontée pour </li></ul><ul><li>soumission au monde professionnel avant envoi au </li></ul><ul><li>ministère. </li></ul>
    10. 10. Gestion des stages :  Les projets en cours  Application PStage, sur l’ENT <ul><li>Fonctionnalités : </li></ul><ul><li>Cette application permet au personnel autorisé de : • gérer et rédiger les conventions de stage et avenants des étudiants • répertorier les structures d’accueil des étudiants en stage • faciliter le suivi des étudiants en stage • gérer et diffuser des offres de stage et d’emploi recueillies par l’université • obtenir des indicateurs exploitables à des fins statistiques </li></ul><ul><li>Les étudiants ont la possibilité de : • rédiger leurs conventions de stage et les avenants associés • accéder aux offres de stage et d’emploi recueillies par l’université • identifier les structures d’accueil potentielles pour leur stage ou futur emploi </li></ul><ul><li> à l’aide d’une recherche par critères. </li></ul>
    11. 11. Communication :  Les projets en cours <ul><li>Outil important du BAIP : </li></ul><ul><li>- vers les professionnels pour leur montrer que l’Université agit, </li></ul><ul><li>et les intéresser à ce que l’on fait et propose. </li></ul><ul><li>- vers les étudiants pour les sensibiliser et les familiariser avec </li></ul><ul><li>les questions d’insertion professionnelle. </li></ul><ul><li>- vers les jeunes pour les intéresser aux études universitaires. </li></ul><ul><li>Création de vidéos : </li></ul><ul><li>- avec l’aide de CréaTICE, sur des actions ponctuelles ou des projets </li></ul><ul><li>suivis. </li></ul><ul><li>- diffusion sur le site de l’Université et sur les plateformes du style </li></ul><ul><li>Dailymotion ou YouTube. </li></ul>
    12. 12. Projet LLSH :  Les projets en cours <ul><li>Journée de rencontre entre étudiants, anciens, et professionnels : </li></ul><ul><li>- Conférence par un bureau de recrutement </li></ul><ul><li>« Ce qu’attendent les entreprises d’un étudiant en LLSH » </li></ul><ul><li>- Table ronde avec des anciens en entreprises </li></ul><ul><li>« Retour d’expérience d’anciens étudiants insérés en entreprises » </li></ul><ul><li>- Rencontres personnalisées, où l’étudiant communique directement avec </li></ul><ul><li>un ancien sur son projet d’étude / professionnel et recueille l’avis et </li></ul><ul><li>l’expérience du professionnel. </li></ul><ul><li>Création de vidéos : </li></ul><ul><li>- Suivi de la journée </li></ul><ul><li>- Interview d’anciens sur leur parcours et leur ressenti des études. </li></ul>
    13. 13. Annuaires d’anciens :  Les projets à venir <ul><li>Objectif : </li></ul><ul><li>- Facilité le suivi statistique des diplômés </li></ul><ul><li>- Garder le contact pour constituer un réseau professionnel </li></ul><ul><li>- Pouvoir demander aux anciens d’intervenir en forum à l’université </li></ul><ul><li>- … </li></ul><ul><li>Moyens : </li></ul><ul><li>- Une application permettant la gestion et le suivi de plusieurs milliers de diplômés chaque année, </li></ul><ul><li>- Un accès illimité à l’ENT après l’obtention du diplôme, </li></ul><ul><li>- Des offres de services pour l’ancien diplômé… </li></ul>
    14. 14. Vidéos de communication :  Les projets à venir <ul><li>Objectif : </li></ul><ul><li>- Toucher un large public par les plateformes en ligne </li></ul><ul><li>- Montrer l’université et faire parler de nos formations </li></ul><ul><li>- Dédramatiser les formations universitaires et briser les représentations </li></ul><ul><li>- Attirer de nouveaux publics (formation continue) </li></ul><ul><li>Moyens : </li></ul><ul><li>- Vidéos de présentation d’un diplôme (scénarisé) </li></ul><ul><li>- Vidéos « reportage » sur des actions ponctuelles </li></ul><ul><li>- Travail avec CréaTICE </li></ul>
    15. 15. Ouverture sur le monde extérieur par les réseaux sociaux :  Les projets à venir <ul><li>Objectif : </li></ul><ul><li>- Toucher un large public. </li></ul><ul><li>- Montrer l’université et faire parler de ses actions. </li></ul><ul><li>- Communiquer avec des personnes qui ne prendraient pas contact </li></ul><ul><li>directement avec nous. </li></ul><ul><li>- Recueillir les commentaires portés sur l’Université et briser les </li></ul><ul><li>représentations. </li></ul><ul><li>Moyens : </li></ul><ul><li>- Présence de l’Université sur Facebook, Viadéo, LinkedIn… </li></ul><ul><li>- Communication par Twitter </li></ul><ul><li>- Avec le service communication et la webmaster de l’UBP </li></ul>

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