Recolección y validación de datos RUB

9/03/10 ¡Contamos Contigo! Dirección de Planeación Subdirección de Sistemas de Información Capacitación 2009-2010

9/03/10 Contenido ,[object Object],2. Estrategias de recolección y procesamiento de datos por modalidades 3. Instrumento de consolidación de archivos 4. Validación de datos 6. Como nombrar y cargar archivos 5. Formatos control registro y cargue de archivos

9/03/10 1. Objetivo de la capacitación

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9/03/10 Objetivo de la capacitación Brindar soporte para el registro de Datos de Regionales y Seccionales en la recolección de información técnica e informática que requiere el proyecto RUB de las vigencias 2009 y 2010

9/03/10 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

9/03/10 Actores del RUB Sede Nacional Dirección de Planeación - Subdirección de Sistemas de Información Grupo Arquitectura de Datos Coordinadores/Gerentes de Programas Regional/Seccional Director Regional, Coordinador Jurídico, Coordinador de Planeación y Sistemas, Coordinador de Asistencia Técnica, Líderes Informático y Técnico Regional RUB Gestor de Datos Regional Centro Zonal Coordinador Centro Zonal Responsables de los Programas Gestor de Datos Entidad Contratista Representantes legales Entidades Contratistas - Responsables Unidades de Servicio Unidad de Servicio

9/03/10 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],REGISTRAN DATOS Actores en el proceso del RUB PROCESAN DATOS RECIBEN PRODUCTOS La Subdirección de Sistemas de Información conforma y mantiene el RUB en el SIM ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Jornadas de Asistencia Técnica a Entidades Contratistas 9/03/10 Objetivos Estrategia ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

9/03/10 2. Estrategias de recolección, procesamiento y entrega de datos

9/03/10 USUARIOS DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 1. Preparar registros de datos RUB Nal, Reg, Zonal Fuentes alternas / SIM Unidades de Servicio (UDS)/ Contratistas 2. Registrar datos Contratistas, UDS, RUB Nal, Reg, Zonal 3. Integrar datos RUB Nal 4. Depurar datos RUB Nal 5. Conformar base de datos RUB Nal 6. Explotar base de datos RUB Nal USUARIOS 7. Alimentar al SIM RUB Nal SIM Lineamiento, recursos Necesidades de información de beneficiarios Lineamiento, instrumentos, insumos, recursos, promoción, capacitación Registros Registros Registro digital Registros Registro depurado Registro oficial Registro consolidado Registros Registros Registros Informes, registros Registros Registros DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS PROYECTO RUB RUB NACIONAL BODEGA DE DATOS BANCO HISTORICO DE BENEFICIARIOS

9/03/10 Información a registrar ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

9/03/10 Estrategias de recolección ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Estadísticas de Recolección RUB 2009 9/03/10 1.571

9/03/10 4. Instrumento de consolidación de archivos

9/03/10 Siglas de las modalidades

9/03/10 5. Validación de Datos

Validaciones que aplica el sistema RUB/RUAF para asegurar la calidad de los datos: 9/03/10 Validación de datos Tipos de documento válidos Número de documento válido Nombres y apellidos Lugar de nacimiento RC TI CC CE ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

9/03/10 VALIDACIÓN DE DATOS Lugar donde recibe el beneficio. Valor del beneficio Fecha de vinculación a la modalidad ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],Validaciones que aplican los sistemas RUB/RUAF para asegurar la calidad de los datos:

Validación tipo de documento 9/03/10

Validaciones aplicadas por el procesamiento de los datos en la Sede Nacional 9/03/10 1. Tipo de documento de Identificación : ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],2. Número de documento de Identificación : ,[object Object],[object Object],[object Object],3. Sexo ,[object Object],[object Object],4. Fecha de nacimiento ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Validaciones aplicadas por el procesamiento de los datos en la Sede Nacional 9/03/10 5. Geografía de nacimiento ,[object Object],6. Primer apellido: ,[object Object],[object Object],[object Object],7. Primer nombre ,[object Object],[object Object],[object Object],8. Nombre Modalidad: ,[object Object],[object Object]

Validaciones aplicadas por el procesamiento de los datos en la Sede Nacional 9/03/10 9. Fecha de vinculación ,[object Object],[object Object],[object Object],10. Geografía de atención ,[object Object],11. Código de la Regional 12. Centro zonal ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]

Validaciones aplicadas por el procesamiento de los datos en la Sede Nacional 9/03/10 13. Entidad Contratista ,[object Object],[object Object],14. Unidad de Servicio : ,[object Object],[object Object]

Casos reales de ejemplos de datos inconsistentes 9/03/10 EJEMPLOS DE REGISTROS CON FECHA DE NACIMIENTO EN BLANCO TIPO DOCTO FECHA NACIMIENTO DESAYUNOS INFANTILES TIPO 2 EJEMPLOS DE REGISTROS CON FECHA DE NACIMIENTO EN BLANCO EJEMPLOS DE REGISTROS CON FECHA DE VINCULACIÓN EN BLANCO TIPO DOCTO FECHA VINCULACION HCB-MULTIPLES JORNADA ALTERNA EJEMPLOS DE REGISTROS CON FECHA DE VINCULACIÓN EN BLANCO EJEMPLOS DE REGISTROS CON EL NÚMERO DE DOCUMENTO CON CARACTERES ESPECIALES TIPO DOCTO FECHA NACIMIENTO 34411728 ¦ EJEMPLOS DE REGISTROS CON EL NÚMERO DE DOCUMENTO CON CARACTERES ESPECIALES

9/03/10 ¿Qué se está haciendo?

9/03/10 REGIONAL CENTRO ZONAL ENTIDAD CONTRATISTA Beneficiarios ENVIA ENVIA REGISTRA FORMULARIO EXCEL SEDE NACIONAL UNIDAD DE SERVICIO Envío y distribución de Formularios Excel

9/03/10 Envía Envío de un producto a la Sede Nacional Formulario Excel diligenciado Envío de formularios Excel diligenciados CENTRO ZONAL ENTIDAD CONTRATISTA UNIDAD DE SERVICIO REGIONAL SEDE NACIONAL

9/03/10 SEDE NACIONAL UNIDAD DE SERVICIO ENVIA REGISTRA FORMULARIO FÍSICO BENEFICIARIOS Envío y distribución de Formularios físicos

9/03/10 ,[object Object],2. Información de la Unidad de Servicio Formulario Registro Unidad de Servicio y Beneficiarios 3. Información básica del beneficiario

9/03/10 Para mayor información del Registro Único de Beneficiarios comunicarse con la línea gratuita nacional del RUB 01 8000 11 2880 Teléfono: 437 76 30 Extensiones 10 00 71 / 10 00 19 [email_address]

9/03/10 Gracias Fin de la presentación

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