Mieux comprendre les nouveautés de SharePoint 2013

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Mieux comprendre les nouveautés de SharePoint 2013

  1. 1. Mieux comprendre lesnouveautés de SharePoint 2013Benjamin Niaulin – MVP SharePoint et GEEK chez GSoft
  2. 2. twitter.com/bniaulinca.linkedin.com/in/bniaulinbenjamin.niaulin@gsoft-group.combniaulin.wordpress.comen.share-gate.com/blogPrésenté par: Benjamin Niaulin
  3. 3. L’utilisateurCOOL! Alors le bouton est à droite?Comment est-ce que je créeun site maintenant?hmmm...
  4. 4. Le professionnel en TISi je comprends bien...tu veux plus de:•rams•serveurs•puissance•espaces de disqueEt tu menlèves des optionsdans l’interface par descommandes PowerShellmaintenant.
  5. 5. Le développeurJe venais de comprendresur SharePoint 2010...Et ça change encore?Plus de “sandboxed”?“Apps”, “Napa”, HTML5...encore plus à apprendre...
  6. 6. Allonsdécouvrir lesnouveautés
  7. 7. www.sharepointsummit.orgLes nouveautés - notre journéeÀ première vue, la nouvelle Interface SharePoint
  8. 8. www.sharepointsummit.orgLes nouveautés - notre journéeLe social dans SharePoint 2013
  9. 9. www.sharepointsummit.orgLes nouveautés - notre journéeLa collaboration dans SharePoint 2013
  10. 10. www.sharepointsummit.orgLes nouveautés - notre journéeDécouvrir notre contenu - la recherche et plus
  11. 11. www.sharepointsummit.orgLes nouveautés - notre journéeModifier l’image de marque (“Branding”)
  12. 12. www.sharepointsummit.orgLes nouveautés - notre journéeLa gestion du contenu web - transformée
  13. 13. www.sharepointsummit.orgLes nouveautés - notre journéeLes flux de travail 2013 avec Designer 2013
  14. 14. www.sharepointsummit.orgLes nouveautés - notre journéeLesapplications
  15. 15. www.sharepointsummit.orgLes nouveautés - notre journéeMigration vers SP2013 - Quoi de neuf?
  16. 16. www.sharepointsummit.orgLes nouveautés - notre journéeAutres choses?Découverte électronique etgestion de cas“Shredded Storage”Applications mobilesOffice365Office Web AppsPowerPivotPerformance PointService Visio
  17. 17. Nouvelle Interface
  18. 18. Allons faireun tour endémo
  19. 19. www.sharepointsummit.orgLe social dansl’entrepriseavec SharePoint 2013
  20. 20. SharePoint 2013 Yammer
  21. 21. www.sharepointsummit.orgPas de YammerPas intégrer dans SharePoint par défaut
  22. 22. www.sharepointsummit.orgIntégration YammerOn peut afficher le mur Yammer dans SharePoint
  23. 23. www.sharepointsummit.orgIntégration YammerIl y a d’autres possibilités d’intégration entreSharePoint et Yammer.•Publier de SharePoint à Yammer dans le ruban•Utiliser la recherche SharePoint et Yammer ensembleIl n’y a donc pas beaucoup d’intégration entreSharePoint et YammerPar contre, ceux sur Office 365 vont bientôtavoir le choix de remplacer l’échange de“News” par Yammer
  24. 24. www.sharepointsummit.orgÉchange de NewsLe “micro-blogging”On peut maintenant utiliser:des mentions “@”des balises “#”suivre en cliquant sur “J’aime”
  25. 25. www.sharepointsummit.orgSkyDriveLe nouveau “Mon Site” s’appel SkyDrive
  26. 26. www.sharepointsummit.orgSkyDrive - Mes tâchesEncore plus cool! Toutes vos tâches agrégéessur une page. Cela inclut celle d’Outlook*.
  27. 27. www.sharepointsummit.orgSkyDrive - Ne pas confondre avec SkyDrive ProSkyDrive (Mon Site) ≠ SkyDrive ≠ SkyDrive Pro
  28. 28. www.sharepointsummit.orgSkyDrive - Ne pas confondre avec SkyDrive ProSeulement disponiblesur Windows avecOffice 2013Synchronisation hors ligneAvec Office 2010SharePoint WorkSpacesera lancé
  29. 29. www.sharepointsummit.orgSitesRetrouvez facilement vos sites
  30. 30. www.sharepointsummit.orgPartagerLa sécurité sous un concept de partage
  31. 31. Visite guidéedu Social
  32. 32. Point de vue infrastructureFini les problèmes avec le service desynchronisation des profiles
  33. 33. www.sharepointsummit.orgNouveau problèmeLe service de Cache distribuéTrès facile avec un serveur dédiéPlus difficile lorsque la redondance estnécessaire•Nécessite des connaissances PowerShell•Création d’un “Cache Cluster” nécessaire•Microsoft suggère de mettre des serveurs dédiéspour ce service
  34. 34. Portail et sitecommunautaire
  35. 35. www.sharepointsummit.orgSite communautaireNouveau modèle de site disponible avec laversion Standard de SharePoint 2013
  36. 36. www.sharepointsummit.orgSite communautaire•Gestion des discussions•Navigation par catégorie personnalisée•Badges (offerts et mérités)•Réputation par participation•Signalement de contenu choquant
  37. 37. www.sharepointsummit.orgPortail communautaireUn site qui agrège les sites communautaires enutilisant la recherche SharePoint
  38. 38. Démo
  39. 39. OneNote et lesite d’équipe
  40. 40. www.sharepointsummit.orgIntégration avec OneNote
  41. 41. www.sharepointsummit.orgIntégration avec OneNoteSeulement disponible avec l’installation de“Office Web Apps 2013*”Créez un classeur OneNote pour le sited’équipe, ainsi tout le monde peut participerfacilement.Utilisez aussi les mêmes permissions que le sited’équipe.Seulement disponible lors de la création d’unsite d’équipe
  42. 42. www.sharepointsummit.orgLa collaborationavec SharePoint 2013
  43. 43. www.sharepointsummit.orgBibliothèque de documentsBeaucoup de petite amélioration pour labibliothèque de document
  44. 44. www.sharepointsummit.orgBibliothèque de documentsGlisser des fichiers directement dans labibliothèque de documentsPar contre, noffrira pas de remplir lesmétadonnées
  45. 45. www.sharepointsummit.orgBibliothèque de documentsL’affichage en mode modification rapide nouspermet maintenant d’ajouter des colonnes.
  46. 46. www.sharepointsummit.orgBibliothèque de documents
  47. 47. www.sharepointsummit.orgIntégration avec Office Web AppsUne des nombreuses fonctionnalités que OfficeWeb Apps apporte à SharePoint 2013 estl’aperçu du document directement dans labibliothèque.
  48. 48. www.sharepointsummit.orgL’édition de page amélioréeCopier coller à partir d’Office Word retientmaintenant 100% des styles - aucune perte dequalité du contenu
  49. 49. www.sharepointsummit.orgCode incorporéPlus besoin de gérer des ComposantesWebPart d’éditeur de contenu pour y mettre ducode
  50. 50. www.sharepointsummit.orgVidéo sur la pageJouez des vidéos directement sur votre pageSharePoint en HTML5
  51. 51. www.sharepointsummit.orgBoîtes aux lettres de sitesphoto: Jérôme LoridanExchange 2013Outlook 2013
  52. 52. www.sharepointsummit.orgDécouvrir son contenuavec SharePoint 2013
  53. 53. www.sharepointsummit.orgLes problèmes que l’on a vécu•Voir du contenu provenant de différentes listes,bibliothèques ou même d’un autre site•Afficher du contenu d’une autre collection de site•XSLT!•Changer l’affichage desrésultats•Résultats contextuel•Créer des requêtes sansl’aide d’un administrateur•Et encore...
  54. 54. La recherche dansSharePoint 2013change tout
  55. 55. www.sharepointsummit.orgQuoi de neuf avec la recherche?La Recherche SharePoint + FAST•Indexation en continu “Continuous Crawl”•Origine des résultats•Types de résultats•Règle de requête•WebPart de recherche de contenu•Amélioration de la WebPart de résultats de la recherche•Amélioration du site “Centre de recherche d’entreprise”•Plus de XLST pour afficher les résultats•Suggestions de requête “autocomplete”•Nouvelle architecture de la topologie de recherche•Connecteurs d’indexation inclus Documentum•Indexation en mode HTTP supporte l’authentificationanonyme
  56. 56. www.sharepointsummit.orgComment ça marcheLe module d’indexations’occupe d’allerchercher le contenu etle faire passer dans lemodule de traitement ducontenu et dans la basede données.
  57. 57. www.sharepointsummit.orgIndexation en analyses continue•Seulement disponible sur des sources decontenu SharePoint•Cédule par défaut est de 15min•Set-SPEnterpriseSearchCrawlContentSource•Une fois indexé, le document peut apparaîtrepresque instantanément•Par contre il ajoute beaucoup de pression surle serveur d’indexation
  58. 58. www.sharepointsummit.orgIndexation en analyses continue
  59. 59. www.sharepointsummit.orgPlus de pouvoir aux administrateurs decollections de sites
  60. 60. www.sharepointsummit.orgSchéma de la rechercheLa gestion des métadonnées gérées estmaintenant disponible par collection de site
  61. 61. www.sharepointsummit.orgOrigine des résultatsIl n’y a plus d’étendue de recherche (sauf aprèsune migration de 2010)Maintenant, lesétendues et lesrecherchesfédérées sontremplacées par lesorigines desrésultats
  62. 62. www.sharepointsummit.orgTypes de résultatsDéfinir des conditions pour cibler des résultatset leur associer une/des actionsLes actions sont souvent pour changerl’affichage en appelant des modèles d’affichage
  63. 63. www.sharepointsummit.orgRègles de requêteLes règles derequête vouspermettent depromouvoir souscondition lesrésultats importants,d’afficher des blocsde résultatssupplémentaires etd’affiner leclassement
  64. 64. www.sharepointsummit.orgSuggestions de requêteGérer au niveau de la batterie de serveursSharePoint (Farm)Peut être exporter et manipuler, sinon gagne dela valeur avec le temps
  65. 65. WebPartderecherche de contenu
  66. 66. www.sharepointsummit.orgRecherche de contenuComposé de 2 éléments:1. Critère de recherche2. Affichage des résultatsavec des modèlesd’affichage
  67. 67. Démo
  68. 68. www.sharepointsummit.orgModèles d’affichage
  69. 69. www.sharepointsummit.orgModèles d’affichage•Trouver dans “~sitecollection/_catalogs/masterpage/Display Templates/”•HTML et Javascript; pas de XSLT! (woohoo)•Un fichier HTML avec un JS associé
  70. 70. www.sharepointsummit.orgPas touche!Ne pasmodifierles fichiersJS associés
  71. 71. www.sharepointsummit.orgPlusieurs catégories de modèle d’affichage3 grands modèles d’affichageTrès similaire à l’utilisation destyle dans la WebPart derequête de contenu
  72. 72. www.sharepointsummit.orgContrôleLe premier chargé,meilleur modèled’affichage pour faireréférence à nosfichiers JS et CSSpersonnalisés
  73. 73. www.sharepointsummit.orgÉlémentModifie l’affichage dechacun des résultatsde la recherche.
  74. 74. www.sharepointsummit.orgContenu piloté par la rechercheOn nous en offre déjà configuré
  75. 75. www.sharepointsummit.orgLicencesSeulement disponible en version Entreprise
  76. 76. www.sharepointsummit.orgAlternativeLa WebPart résultat de la rechercheConfiguration
  77. 77. www.sharepointsummit.orgHmmmmEt si le résultatde la recherchen’affichait qu’unrésultat mais enutilisant unaffichage modèlesur une pagecomplète?
  78. 78. www.sharepointsummit.orgImage de marqueavec SharePoint 2013
  79. 79. www.sharepointsummit.orgModifier l’image avant SharePoint 2013
  80. 80. www.sharepointsummit.orgModifier l’image avant SharePoint 2013
  81. 81. Où est le problème avec cette image?
  82. 82. www.sharepointsummit.orgHTML de SharePoint 2013Maintenant en HTML5 avec beaucoupd’améliorations en général.Plus de cellules dans une table HTML,SharePoint 2013 utilise maintenant des DIVcomme tout le monde.
  83. 83. Gestionnaire deconception(Design Manager)
  84. 84. www.sharepointsummit.orgTravailler sans Designer
  85. 85. Magique!Convertir une page HTML en page maîtreArticle en anglais: Step-by-Step Convert HTML to Master Page
  86. 86. Après conversion, les extraits de code
  87. 87. www.sharepointsummit.orgLes canaux des appareilsNe remplacent pas les“Medias Queries”Spécifiez une ouplusieurs sous-chaînesd’agent utilisateur
  88. 88. www.sharepointsummit.orgPackage de conception•Créer un WSP pourdéployer votre solution•Fonctionne sansVisual StudioLoin d’être parfait
  89. 89. www.sharepointsummit.orgPrésentations composées
  90. 90. www.sharepointsummit.orgGestion du contenu webavec SharePoint 2013
  91. 91. www.sharepointsummit.orgCatalogue de produitsUn modèle de site de collections de sites permetla consommation d’une liste/bibliothèque parn’importe quel site de de publication dansSharePoint.
  92. 92. www.sharepointsummit.orgPublication inter-sites
  93. 93. www.sharepointsummit.orgNavigation par métadonnées géréesUtiliser les métadonnées gérées pour créervotre navigation.
  94. 94. www.sharepointsummit.orgLes flux de travailavec SharePoint 2013
  95. 95. www.sharepointsummit.orgNouveau serviceInstallation requise du “Workflow Manager” deMicrosoftMeilleure intégration avec VisioNouvelles actions:- Démarrer un autre flux de travaille- Appeler un service web HTTP- Compter des éléments- Attendre un événement sur un élément de liste
  96. 96. www.sharepointsummit.orgLa migrationavec SharePoint 2013
  97. 97. www.sharepointsummit.org2013 en 2010Lors de l’installation de SharePoint 2013, desfichiers binaires de SharePoint 2010 sont aussiinstallés.On peut donc créer des collections de sites quifonctionnent sur du vrai SharePoint 2010, oupresque.
  98. 98. Discussion sur lamigration/DémoArticle et présentation en anglais: http://en.share-gate.com/blog/reasons-sharepoint-migration-2013-presentation
  99. 99. twitter.com/bniaulinca.linkedin.com/in/bniaulinbenjamin.niaulin@gsoft-group.combniaulin.wordpress.comen.share-gate.com/blogPrésenté par: Benjamin Niaulin

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