3º Apresentação Intercalar
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3º Apresentação Intercalar 3º Apresentação Intercalar Presentation Transcript

  • Gestão das entidades que se relacionam com LCTDI Projecto de Biblioteca Dr.ª Cândida Silva & Dr.ª Manuela Cardoso Grupo nº3 2013/2014 1
  • Sumário  Introdução  Software para a gestão do Arquivo Digital  ICA-ATOM  DSPACE  GREENSTONE  Análise Comparativa acerca do software  Escolha Fundamentada do software  Conclusão  Referências Bibliográficas 2
  • Introdução • Depois de recolhidos os dados relativos às entidades que se relacionam com LCTDI, e a consequente definição dos metadados para a sua disponibilização, a próxima fase prendia-se com a:  Realização de uma análise comparativa de software para a gestão do arquivo digital;  Instalação e parametrização do software seleccionado para o arquivo digital;  Produção de um manual com a descrição pormenorizada de todas as tarefas realizadas e funcionalidades utilizadas do software seleccionado. 3
  • 4
  • • Patrocinado pelo Conselho Internacional de Arquivos em colaboração com a UNESCO, o Banco Mundial, a Direção de Arquivos de França, entre outras entidades arquivísticas de renome; • A primeira versão desta aplicação foi apresentada em Julho de 2008; • Esta aplicação é open source e funciona em ambiente WEB, é ainda desenvolvida na linguagem PHP e utiliza a base de dados MYSQL para armazenamento de dados; 5
  • • Aplicação informática de descrição de arquivo definitivo, baseada nas normas descritivas pelo Conselho Internacional de Arquivos; • Faculta a descrição a outros géneros de recursos, como a fotografia, o vídeo ou os objectos museológicos; • Tem um interface de pesquisa amigável, flexível e personalizável, e ainda, um interface disponível em várias línguas e com a possibilidade de tradução, bem como, um interface com repositórios digitais. 6
  • • O software DSpace foi desenvolvido pelas bibliotecas do MIT (Massachusetts Institute of Technology) em parceria com a Hewlett-Packard (HP); • O DSpace é disponibilizado livremente às instituições de investigação, sob a forma de um produto open-source, que pode ser livremente adaptado e expandido funcionalmente; • É uma plataforma que permite o depósito de documentos em qualquer formato, e posteriormente a disponibilização desses conteúdos na internet, indexando o seu conteúdo quando possível; 7
  • • É principalmente utilizado como repositório institucional; • Este software possibilita às instituições: 1. Capturar e descrever documentos digitais de acordo com um workflow adaptável aos processos específicos de uma comunidade; 2. Distribuir os documentos digitais da instituição na Web, possibilitando a pesquisa e obtenção de cópias aos utilizadores; 3. Preservar os documentos digitais a longo prazo (preservação nível físico apenas). 8
  • • Os benefícios da sua utilização resume-se ao facto de:  Publicar rapidamente a produção científica da sua instituição;  Expor os conteúdos aos motores de pesquisa mais comuns, aumentando a visibilidade;  Armazenar num único local a produção científica;  Saber que documentos publica, que versões e quantos downloads foram efectuados para cada um;  Ter um identificador único para cada documento. 9
  • • O Greenstone foi produzido pelo Projeto de Biblioteca Digital da Nova Zelândia, na Universidade de Waikato, e desenvolvido e distribuído em cooperação com a UNESCO e da ONG Human Info; • É um pacote de software para construir e distribuir colecções de bibliotecas digitais; • Provê uma nova forma de organizar a informação e publicá-la na internet ou CD-ROM. 10
  • Análise Comparativa Funcionalidades ICA-ATOM DSPACE GREENSTONE Open Source    Gratuito    Facilidade de instalação x x  Facilidade de utilização x  x Pesquisa e Recuperação    Indexação de conteúdos    Permite a pesquisa avançada    Campos personalizados x   Configuração do Plano de classificação  x x Autenticidade   x Transferência, exportação e eliminação    Suportar diferentes formatos de doc.    Interface configurável    11
  • Escolha Fundamentada • Sem custos de licenciamento; • Encontra-se implementado em mais de 700 instituições em todo o mundo; • É altamente configurável, permitindo que possa ser parametrizado de forma a ir ao encontro das nossas necessidades; • Entre outros aspectos, esta solução permite a personalização total do seu aspecto visual, a definição dos elementos de metadados a utilizar, configuração de workflows de depósito e múltiplos idiomas; • Integração com outros sistemas; • Consegue apresentar estatísticas detalhadas das consultas e downloads de cada documento. DSPACE 12
  • Conclusão • Nesta fase de trabalho, o grupo optou por não cumprir parte dos pontos estipulados, uma vez que, entendeu que seria mais benéfico se fosse alargado o período de testes. • Contudo, a nossa preferência acerca do software a utilizar está decidida, apesar do processo de instalação ainda não estar concluído. 13
  • Referências Bibliográficas  VENTURA, Maria Isabel de Almeida - O Arquivo Paço de Calheiros: uma abordagem sistémica. Porto: {s.n}, 2011, p.91.  FERREIRA, Miguel – DSPACE: Gestão de Repositórios Institucionais. KEEP SOLUTIONS LDA, 2011, P.1-9.  Ian H. Witten; Stefan Boddie – Guia de Instalação. Departamento de Ciências da Computação, Universidade de Waikato, 2004. Disponível em WWW: <URL: http://www.greenstone.org/manuals/gsdl2/pt- br/html/Install_pt-br_all.html.  ICA-ATOM; Instalação ICA-ATOM. [Em linha]. 2014. [Cosult. 15. Abril. 2014]. Disponível em WWW: <URL: https://www.ica-atom.org/.  DSPACE; Instalação DSPACE. [Em linha]. 2014. [Cosult. 15. Abril. 2014]. Disponível em WWW: <URL: http://www.dspace.org/. 14