Your SlideShare is downloading. ×
0
RiverRaft - 30sep2010
RiverRaft - 30sep2010
RiverRaft - 30sep2010
RiverRaft - 30sep2010
RiverRaft - 30sep2010
RiverRaft - 30sep2010
RiverRaft - 30sep2010
RiverRaft - 30sep2010
RiverRaft - 30sep2010
RiverRaft - 30sep2010
RiverRaft - 30sep2010
RiverRaft - 30sep2010
RiverRaft - 30sep2010
RiverRaft - 30sep2010
RiverRaft - 30sep2010
RiverRaft - 30sep2010
RiverRaft - 30sep2010
RiverRaft - 30sep2010
RiverRaft - 30sep2010
RiverRaft - 30sep2010
RiverRaft - 30sep2010
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

RiverRaft - 30sep2010

248

Published on

RiverRaft - 30sep2010

RiverRaft - 30sep2010

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
248
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. simply tracking Gestionarea proceselor dinamice in Outlook.
  • 2. Solutii Business pentru IMM-uri Performanță și eficiență prin Business Process Management Conferinta Agora, Intercontinental, 30.09.2010 simply tracking
  • 3. Situatia si problema simply tracking <ul><li>CONTROL SI STRUCTURA </li></ul><ul><li>Optimist </li></ul><ul><ul><li>Creste numarul de angajati, numarul si complexitatea proiectelor </li></ul></ul><ul><ul><li>Sansele de supravietuire/dezvoltare ale unui IMM cresc cu peste 80% cand exista proceduri , instrumente de control , metodologii de desfasurare a activitatii , al unor indicatori de performanta </li></ul></ul><ul><ul><li>Pesimist </li></ul></ul><ul><ul><li>performanta angajatilor trebuie urmarita prin indicatori si controlata activitatea pentru a putea supravietui </li></ul></ul><ul><ul><li>Problema : </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>stabilirea procedurilor, metodologiilor si indicatorilor ia timp din timpul lucrativ </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>implementarea si adoptarea lor la nivel de organizatie este anevoioasa </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fara urmarire activa/control continuu procedurile raman hartii intr-un dosar din sertar </li></ul></ul></ul>
  • 4. Procese de business simply tracking <ul><li>CLARITATE </li></ul><ul><li>Set de activitati/taskuri structurate care duc la producerea unui serviciu/produs sau la indeplinirea unui obiectiv comun </li></ul><ul><li>Tipologie </li></ul><ul><li>Procese de business statice - care se pot modela in fluxuri de procese </li></ul><ul><li>Procese de business dinamice – acele procese in care nu se stie de la inceput cine se va ocupa de ducerea lor la bun sfarsit, precum nici resursele implicate sau modalitatea de rezolvare </li></ul>
  • 5. BizFlow® BPM Business Process Management simply tracking Procese statice, la ei
  • 6. Business Process Management simply tracking <ul><li>Procese dinamice, la noi </li></ul><ul><li>Procese de business dinamice –nu se stie de la inceput cine se va ocupa de ducerea lor la bun sfarsit, precum nici resursele implicate sau modalitatea de rezolvare </li></ul><ul><li>RiverRaft Outlook BPM - solutia la problemele companiilor locale. Aduce: </li></ul><ul><ul><li>Claritate </li></ul></ul><ul><ul><li>Stabilirea obiectivelor </li></ul></ul><ul><ul><li>Indeplinirea angajamentelor asumate </li></ul></ul><ul><ul><li>Urmarirea si controlarea rezultatelor </li></ul></ul>
  • 7. Cum functioneaza <ul><li>Managerul creaza Procese pentru a delega </li></ul><ul><li>Executantul isi asuma realizarea sarcinii delegate si implica alte persoane pentru indeplinirea obiectivului, creand taskuri </li></ul><ul><li>Persoanele implicate pot, la randul lor, delega subtaskuri </li></ul><ul><li>Tot procesul si traseul este afisat transparent, arborescent, managerului </li></ul><ul><li>Unui proces, task, subtask ii pot fi atasate documente, vizibile doar celor implicati </li></ul><ul><li>Rapoartele ofera statistici referitoare la incarcarea per persoana, numarul de ore lucrate pentru un task, numarul de persoane implicate </li></ul>simply tracking
  • 8. ERP Bugete/Cost Control TimeSheets Raportare de activitate Aplicatii proprietare Contin procese Ad-Hoc Spontane Planificare partiala Delegari Derulare de procese Procese Statice Design Automatizare Termene Monitorizare, ToDo list simply tracking Resurse, Costuri pe resursa, Rapoarte financiare Project Management Basic Planificare
  • 9. Gestioneaza procesele ad-hoc simply tracking
  • 10. Stocheaza toate informatiile unui proces simply tracking
  • 11. Integrat in Outlook simply tracking
  • 12. Dezavantajele Outlook… simply tracking
  • 13. … avantajele RiverRaft simply tracking
  • 14. Castiguri si efecte multiple <ul><li>Timp </li></ul><ul><li>pentru manageri </li></ul><ul><li>pentru subordonati </li></ul><ul><li>Efecte in cascada </li></ul><ul><li>Termene urmarite permanent </li></ul><ul><ul><li>Nerespectarea unui termen produce un lant de intarzieri si necesita un efort de reorganizare a planificarilor. </li></ul></ul><ul><li>Eliminarea timpilor morti </li></ul><ul><ul><li>Structura </li></ul></ul><ul><ul><li>Educare </li></ul></ul>simply tracking
  • 15. ROI <ul><li>Castiga compania 2.1% + din timpul lunar al unui angajat? </li></ul><ul><ul><li>Cat ma costa faptul ca nu pot identifica blocaje sau motivele care duc la intarzieri? </li></ul></ul><ul><ul><li>Cat timp petrec pentru a stabili motivul din care s-a produs o intarziere? </li></ul></ul><ul><ul><li>Stiti cat la suta din norma lunara este lucrata efectiv? </li></ul></ul><ul><ul><li>S-a intamplat vreodata ca un angajat sa nu lucreze la nimic pentru ca toate sarcinile erau blocate sau finalizate si nu i s-a delegat nimic? </li></ul></ul><ul><ul><li>S-a intamplat vreodata ca un angajat sa execute o sarcina care nu mai era necesara? Sau sa o refaca? </li></ul></ul><ul><ul><li>S-a intamplat sa petrec timp substantial in asamblarea tuturor informatiilor legate de un subiect? S-a intamplat sa trebuiasca sa o fac inca o data? </li></ul></ul><ul><ul><li>S-a intamplat sa solicit ceva in alt departament si sa nu primesc raspuns in termenul stabilit? </li></ul></ul><ul><ul><li>Exista timp mort (departe de calculator) care poate fi folosit prin interfata mobile? </li></ul></ul><ul><li>Compania poate castiga +220eur/ luna pt fiecare angajat </li></ul><ul><ul><li>* Timp pierdut cu gestiunea emailurilor 10h/sapt  40h/luna  +220 eur. Cf Studiu HBR. </li></ul></ul><ul><ul><li>* Estimare facuta pentru un salariu net de 500 euro lunar si norma de 160 de ore. </li></ul></ul>simply tracking
  • 16. E xtinde SharePoint intr-un sistem total <ul><li>Functiunile principale SharePoint </li></ul><ul><ul><li>Un mediu colaborativ de lucru online </li></ul></ul><ul><ul><li>Permite partajarea documentelor </li></ul></ul><ul><ul><li>Include fluxuri de lucru simpliste si centrate pe un document. </li></ul></ul><ul><ul><li>Reprezinta un portal combinat cu document management </li></ul></ul><ul><li>Ri ver R aft completeaza SharePoint </li></ul><ul><li>Rezolva probleme care nu sunt incluse in stadardul SharePoint. </li></ul><ul><ul><li>Este axat pe proces, documentele fiind doar o parte din resursele gestionate. </li></ul></ul><ul><ul><li>Permite definirea de procese complexe, functiune care nu exista in SPS. </li></ul></ul><ul><ul><li>Stocarea documentelor si informatiilor proceselor se realizeaza in SPS </li></ul></ul><ul><ul><li>Are webpart-uri pentru SharePoint </li></ul></ul><ul><ul><li>Se integreaza cu vizualizarea de portal </li></ul></ul><ul><li>Cu investitie minima extinde SharePoint cu functiune adevarata de procese! </li></ul>simply tracking
  • 17. C omplementar unei solutii de P roject M anagement <ul><li>Exista activitati care nu se definesc in PM </li></ul><ul><ul><li>Pentru sarcini scurte (1h,2h) nu este practica definirea lor in PM </li></ul></ul><ul><ul><li>La o sarcina de o ora e nevoie de 15 minute pentru administrare in PM - costul aferent unei activitati creste semnificativ. </li></ul></ul><ul><ul><li>Pentru realizarea unor actiuni din PM este necesara participarea altor persoane , eventual din departamente diferite sau chiar din afara companiei </li></ul></ul><ul><ul><li>Adauga trasabilitate actiunilor din PM </li></ul></ul><ul><li>RiverRaft: </li></ul><ul><li>P lanificare pas cu pas - Fiecare persoana responsabila cu indeplinirea unei activitati poate defini planul de actiuni si resursele necesare indeplinirii activitatii </li></ul><ul><li>Colaborativ : se obtine planificarea generala, lucru care nu poate fi realizat in PM </li></ul><ul><li>Solutiile se completeaza intr-un sistem total. </li></ul>simply tracking
  • 18. <ul><li>Toate sistemele includ si anumite procese (fluxuri) predefinite </li></ul><ul><li>Ri ver R aft extinde functiunea lor pentru un management total </li></ul><ul><li>Ri ver R aft se integreaza cu sistemele existente </li></ul><ul><li> Ri ver R aft pastreaza stocarea datelor in acele sisteme </li></ul><ul><li> Ri ver R aft permite gestiunea delegarilor si fluxurilor neimplementate </li></ul><ul><li> Ri ver R aft permite extinderea fluxurilor prezente in sisteme. </li></ul>simply tracking Alaturi de solutii deja i mplementate
  • 19. Aspecte tehnice <ul><li>Tehnologii </li></ul><ul><li>ASP .NET Framework 3 </li></ul><ul><li>Silverlight (inclusiv addin-ul de Outlook) </li></ul><ul><li>Cerinte server </li></ul><ul><li>Sistem de operare XP, Vista, Win 7, Win 2003, Win 2008 </li></ul><ul><li>Server de web: IIS </li></ul><ul><li>IP public </li></ul><ul><li>SQL Server 2005,2008, Express </li></ul><ul><li>Client </li></ul><ul><li>Silverlight obligatoriu </li></ul><ul><li>Client mail Outlook 200 7 /200 10 cu sincronizare offline </li></ul><ul><li>Internet Explorer 6,7,8 / Mozilla/ Chrome </li></ul>Server RiverRaft XP, Vista, Win 7 Win 2003, 2008 SQL 2005, 2008 SQL Express Web-Based online Outlook 200 7 /20 10 Sync offline XP, Vista, Win 7, Win 2003,2008 Mobile simply tracking
  • 20. simply tracking Compania
  • 21. <ul><li>Multumesc </li></ul>simply tracking Q&A?

×