Konica Minolta - Document Life - 6apr2012

521 views
483 views

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
521
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
14
Actions
Shares
0
Downloads
6
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Konica Minolta - Document Life - 6apr2012

  1. 1. Scaning and Printing inDocument WorkflowsFlorin GrigoreOPS ConsultantBusiness Development GroupKonica Minolta Business Solutions Romania06.04.2012
  2. 2. Procese de business standard Procesare documente Stocare date
  3. 3. Aplicatii pentru procese standard bESTPersonal Scan Document Navigator Captura si distributie de documentePSNCDM Managementul ELO documentelor (DMS) CSRC Managementul echipamentelorPrintfleet BENS+ Conectivitate AS/400 Accounting, securitate si control IPDS print PageScope SafeQ PCounter Enterprise Suite bEST Guard bEST Personal Print
  4. 4. Datele de intrare in proceseCaptura datelor = preluarea datelor din diferite surse si introducerea lor intr-un sistem centralizat intr-un mod structuratSurse de date pentru initierea proceselor  faxurile – documente ce se stocheaza prin scanare  „posta“ – documente ce se stocheaza prin scanare optimize project analyze change  emailul – documente ce necesita arhivare directa/electronica consult implement FLEET inform  documentele electronice – generate de aplicatii specifice – necesita arhivare capture PROCESS + train FINANCE directa/electronica SECURITY manage improve operate monitor
  5. 5. Scanarea – proces de captura de dateParametri specifici  rezolutie  culoare  format  destinatie optimize project analyze change consult implement FLEET inform capture + PROCESS train FINANCE  metadate pentru indexare SECURITY  date utilizator manage  data/ora  nume document improve operate  atribute monitor  selectabile din liste  introduse manual
  6. 6. Scanarea – integrabilitate si functionalitatiBeneficii ale scanarii utilizand echipamente multifunctionale cu interfata OpenAPI  integrarea functiilor de scanarii cu aplicatii ce ruleaza pe echipamente  aplicatii de accounting, securitate si control  identificarea utilizatorilor ce scaneaza  restrictionarea accesului la orice tip de functie de scanare  log al tuturor documentelor scanate  vizualizarea ulterioara a tuturor scanarilor  aplicatii de document management  introducerea de metadate  scanare de mare viteza  configurare facila a parametrilor de scanare direct de la bordul echipamentelor
  7. 7. Procesarea documentelorAutomatizarea procesarii documentelor utilizand aplicatii de DMSBeneficii ale procesarii electronice a documentelor  identificarea sursei  identificarea utilizatorilor care au lucrat pe document  istoric si versionare documente  utilizare metadate din scanare pentru automatizare  reducerea timpului de transmiterea a documentelor  regasirea facila a documentelor
  8. 8. Printarea documentelorPrintarea este un proces sau parte a unui proces ce trebuie sa indeplineasca anumite cerinteCerinte de baza: viteza, volume, culoare, format, finisari, medii de printare, aplicatii sursaCerinte complexe:  de securitate: confidentialitatea documentelor printate  limitare acces utilizatori la anumite functionalitati  printare color  printare pe anumite echipamente  alocare volume/costuri de printare pe departamente, centre de cost, proiecte  utilizare de drivere universale pentru printare pe mai multe echipamente
  9. 9. Procesul de printarea securizata
  10. 10. Printarea securizataCerinte minime:  Printare documente numai dupa autentificare la echipament  Integrare cu AD  utilizare metode variate de autentificare: PIN, card, biometric, user+parola Cerinte complexe  Asigurare solutii de back-up/redundanta pentru procesul de printare  Arhivare printuri efectuate pentru reprintare sau vizualizare ulterioara  Implementare de reguli complexe de printare folosind diferite variabile  nume utilizator  tip document  format pagini  volum pagini  aplicatie sursa document
  11. 11. Controlul proceselor standardProcesele standard:  Printare  Copiere  Scanare  Fax
  12. 12. Vă mulţumesc!

×