Your SlideShare is downloading. ×
0
Konica Minolta - Document Life - 6apr2012
Konica Minolta - Document Life - 6apr2012
Konica Minolta - Document Life - 6apr2012
Konica Minolta - Document Life - 6apr2012
Konica Minolta - Document Life - 6apr2012
Konica Minolta - Document Life - 6apr2012
Konica Minolta - Document Life - 6apr2012
Konica Minolta - Document Life - 6apr2012
Konica Minolta - Document Life - 6apr2012
Konica Minolta - Document Life - 6apr2012
Konica Minolta - Document Life - 6apr2012
Konica Minolta - Document Life - 6apr2012
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Konica Minolta - Document Life - 6apr2012

433

Published on

0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
433
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
4
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. Scaning and Printing inDocument WorkflowsFlorin GrigoreOPS ConsultantBusiness Development GroupKonica Minolta Business Solutions Romania06.04.2012
  • 2. Procese de business standard Procesare documente Stocare date
  • 3. Aplicatii pentru procese standard bESTPersonal Scan Document Navigator Captura si distributie de documentePSNCDM Managementul ELO documentelor (DMS) CSRC Managementul echipamentelorPrintfleet BENS+ Conectivitate AS/400 Accounting, securitate si control IPDS print PageScope SafeQ PCounter Enterprise Suite bEST Guard bEST Personal Print
  • 4. Datele de intrare in proceseCaptura datelor = preluarea datelor din diferite surse si introducerea lor intr-un sistem centralizat intr-un mod structuratSurse de date pentru initierea proceselor  faxurile – documente ce se stocheaza prin scanare  „posta“ – documente ce se stocheaza prin scanare optimize project analyze change  emailul – documente ce necesita arhivare directa/electronica consult implement FLEET inform  documentele electronice – generate de aplicatii specifice – necesita arhivare capture PROCESS + train FINANCE directa/electronica SECURITY manage improve operate monitor
  • 5. Scanarea – proces de captura de dateParametri specifici  rezolutie  culoare  format  destinatie optimize project analyze change consult implement FLEET inform capture + PROCESS train FINANCE  metadate pentru indexare SECURITY  date utilizator manage  data/ora  nume document improve operate  atribute monitor  selectabile din liste  introduse manual
  • 6. Scanarea – integrabilitate si functionalitatiBeneficii ale scanarii utilizand echipamente multifunctionale cu interfata OpenAPI  integrarea functiilor de scanarii cu aplicatii ce ruleaza pe echipamente  aplicatii de accounting, securitate si control  identificarea utilizatorilor ce scaneaza  restrictionarea accesului la orice tip de functie de scanare  log al tuturor documentelor scanate  vizualizarea ulterioara a tuturor scanarilor  aplicatii de document management  introducerea de metadate  scanare de mare viteza  configurare facila a parametrilor de scanare direct de la bordul echipamentelor
  • 7. Procesarea documentelorAutomatizarea procesarii documentelor utilizand aplicatii de DMSBeneficii ale procesarii electronice a documentelor  identificarea sursei  identificarea utilizatorilor care au lucrat pe document  istoric si versionare documente  utilizare metadate din scanare pentru automatizare  reducerea timpului de transmiterea a documentelor  regasirea facila a documentelor
  • 8. Printarea documentelorPrintarea este un proces sau parte a unui proces ce trebuie sa indeplineasca anumite cerinteCerinte de baza: viteza, volume, culoare, format, finisari, medii de printare, aplicatii sursaCerinte complexe:  de securitate: confidentialitatea documentelor printate  limitare acces utilizatori la anumite functionalitati  printare color  printare pe anumite echipamente  alocare volume/costuri de printare pe departamente, centre de cost, proiecte  utilizare de drivere universale pentru printare pe mai multe echipamente
  • 9. Procesul de printarea securizata
  • 10. Printarea securizataCerinte minime:  Printare documente numai dupa autentificare la echipament  Integrare cu AD  utilizare metode variate de autentificare: PIN, card, biometric, user+parola Cerinte complexe  Asigurare solutii de back-up/redundanta pentru procesul de printare  Arhivare printuri efectuate pentru reprintare sau vizualizare ulterioara  Implementare de reguli complexe de printare folosind diferite variabile  nume utilizator  tip document  format pagini  volum pagini  aplicatie sursa document
  • 11. Controlul proceselor standardProcesele standard:  Printare  Copiere  Scanare  Fax
  • 12. Vă mulţumesc!

×