Your SlideShare is downloading. ×
Payroll – zadanie które możemy zlecić na zewnątrz
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×

Introducing the official SlideShare app

Stunning, full-screen experience for iPhone and Android

Text the download link to your phone

Standard text messaging rates apply

Payroll – zadanie które możemy zlecić na zewnątrz

161
views

Published on

Wiele przedsiębiorstw zadania z zakresu HR powierza firmom zewnętrznym. Jednym z nich jest prowadzenie rachuby wynagrodzeń – payroll’u. Przedsiębiorcy obawiają się jednak wysokich kosztów związanych z …

Wiele przedsiębiorstw zadania z zakresu HR powierza firmom zewnętrznym. Jednym z nich jest prowadzenie rachuby wynagrodzeń – payroll’u. Przedsiębiorcy obawiają się jednak wysokich kosztów związanych z usługą oraz trudności związanych ze skomplikowanym systemem wynagrodzeń istniejącym w ich firmie.


0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
161
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. PAYROLL
  • 2. rozbudowywać swoje działy wpadną w pułapkę, w której zamiast zajmować się kapitałem ludzkim całej firmy, będą zajmować się głównie zarządzaniem pracownikamiDynamika współczesnej organizacji stawia swojego działu, organizowaniem procesuprzed szefami działów płac i kadr wiele naliczania płac czy obsługą kontroli ZUS.innych wyzwań poza tradycyjnymi zadaniami Rozwiązaniem jest wydzielenie pewnychpolegającymi na zapewnieniu sprawności funkcji personalnych na zewnątrz – popularniefunkcji naliczania wynagrodzeń i obsłudze od nazwane outsourcingiem funkcji personalnej.strony dokumentacyjnej pracowników firmy.Dzisiaj szefowie personalni w kalendarzu mająwpisane kolejne rekrutacje, oceny pracowniczeoraz organizacje szkoleń pracowniczych. Coraz Outsourcing funkcji w zakresie zarządzaniaczęściej też nie oczekuje się już od dyrektorów zasobami ludzkimi polega na zlecaniuHR skoncentrowania się – obok zapewnienia dostawcom zewnętrznym wykonania zadańna wysokim poziomie obsługi administracyjnej z zakresu funkcji personalnych. Jest wielei płacowej – na organizowaniu i zachęcaniu funkcji personalnych, które mogą podlegaćpracowników do aktywności nie zawsze wydzieleniu na zewnątrz.w wymiarze zawodowym. Wiele przedsiębiorstw jest już przekonanych, Świadomy przedsiębiorca powinien że korzystanie z zewnętrznych firm w zakresieprzekształcić tradycyjny dział personalny rekrutacji i zatrudniania pracowników,z centrum kosztowego w centrum zarządzania organizowania szkoleń, zarządzaniakapitałem ludzkim. Zarządzaniem rozumianym bezpieczeństwem i higieną pracy czyjako zarządzaniem wiedzą, umiejętnościami prowadzania wynagrodzeń jest efektywniejszei doświadczeniem pracowników. niż realizowanie tych zadań przez własnych By móc się zająć ludźmi rozumianymi jako pracowników. W wielu, przeważnie małychkapitał i tworzącymi wartość przedsiębiorstwa przedsiębiorstwach, zbędnym luksusem wydajeosoby odpowiedzialne za działy personalne się być wynajmowanie kogoś kto zająłbyw firmach muszą zdecydować się na wydzielenie się zagadnieniami wynagrodzeń i sprawamidotychczasowych usystematyzowanych zadań personalnymi skoro – niejako przy okazji –innym osobom. Jeżeli będą w nieskończoność zajmuje się tym do tej pory księgowa.
  • 3. Źródło: opracowanie własne REKRUTACJA SZKOLENIA Zachodniej – jest powodem niepodejmowania nawet działań zmierzających do zainteresowania się przez zarządzających coraz bogatszą ofertą firm outsourcingowych. Prowadzenie rachuby wynagrodzeń przez Kolejnym powodem jest stosowanie firmę zewnętrzną – czyli prowadzenie tak w przedsiębiorstwach skomplikowanych, zwanego payroll’u – jest subfunkcją personalną zawierających wiele niezwiązanych najłatwiejszą do wydzielenia zaraz po przekazania z nowoczesnymi systemami wynagrodzeń spraw związanych z higieną i bezpieczeństwem elementów wynagradzania będących jedynie pracy zewnętrznemu specjaliście od BHP, pozostałością po poprzednim systemie, często czy skorzystaniem ze specjalistycznych szkoleń nieopisanych systemów wynagrodzeń a także dla średniego personelu firmy. braku lub niedostatecznej organizacji systemu Jakie są zatem obawy czy też przyczyny obsługi pracowników w zakresie rachuby pozostawiania tego zadania w strukturach wynagrodzeń i administracji kadrowej. firmy mimo wzrostu znaczenia świadomego Innymi wymienianymi przyczynami są: zarządzania zasobami ludzkimi? obawa przed wypływem na zewnątrz informacji Najczęstszą przyczyną wydaje się być o polityce wynagradzania w przedsiębiorstwie, przeświadczenie o wysokich kosztach usług konieczność wprowadzenia zmian w dotychczas payroll’owych – co w sytuacji dysproporcji akceptowanych przez pracowników zasadach wynagrodzeń specjalistów ds. płac w Polsce współpracy, świadomość możliwości ryzyka w porównaniu do wynagrodzeń Europy wybrania nieodpowiedzialnego outsourcera.
  • 4. Odpowiedzialny doradca firmy Podstawowym i minimalnym zadaniemoutsourcingowej rozumie że potencjalny, obsługiwanym przez firmy outsourcingowe jestzainteresowany usługami zleceniodawca naliczenie w określonym terminie wynagrodzeńma obiekcje i wątpliwości. na podstawie danych stałych (dostarczonych Rozmowa o obiekcjach jest przyczynkiem na początku współpracy – takich jak regulamindo odkrycia źródła tych obaw oraz pokazania wynagradzania, umowy pracowników)możliwych rozwiązań będących odpowiedzią i zmiennych (dostarczanych na bieżąco)na potrzeby zleceniodawcy. oraz sporządzenie deklaracji zusowskiej oraz Klienci jako organizacje mające swój cel podatkowej. Efektem realizacji tego zadania jestbiznesowy nie są tacy sami a usługa, która lista płac, imienne kartoteki wynagrodzeń,wydaje się być tak jednorodna jak usługa „paski wypłat” dla pracowników, nota księgowapayrollu, wbrew powszechnym opiniom nie dla działu księgowości i deklaracje złożonejest usługą „ z półki”. Oczywiście są elementy w terminie w odpowiednim urzędzie. Corazwspólne usługi czyli elementy narzucone przez częściej w zakresie usług payroll’u jest realizowanieprawo, ale to komunikacja, ustalenie zasad przelewów z wynagrodzeniami i zobowiązaniamidystrybucji informacji płacowych i przede publiczno-prawnymi z konta zlecającego lubwszystkim świadome zagospodarowanie ze specjalnie wydzielonego dedykowanego tylkoobszarów niczyich na styku zarządzania, dla tego zleceniodawcy subkonta outsourcer’a.administracji i księgowości firmy są tymi Zadaniami podstawowymi dostawy usługielementami które przy wydzielaniu na płacowej jest również prowadzenie bazyjakiejkolwiek funkcji na zewnątrz mają istotne danych informacji płacowych, zgłaszanieznaczenie. Szybkie wdrożenie polegające na i wyrejestrowanie pracowników do ubezpieczeńwdrożeniu standardowej oferowanej przez społecznych, wystawianie zaświadczeńpotencjalnego dostawcę usługi payroll’u i raportowanie kosztów zgodne ustaleniamijest oczywiście możliwe i zabezpieczy z przedsiębiorcą. Dodatkowo w zależnościnajprawdopodobniej podstawowe funkcje od potrzeb zakres usługi może obejmowaćjakim jest naliczenie wynagrodzeń, sporządzanie deklaracji PFRON, obsługęprawidłowe ustalenie obciążeń zusowskich raportowania w GUS, przejęcie korespondencjioraz podatkowych i przekazanie odpowiednich oraz indywidualny kontakt z pracownikamideklaracji odpowiednim urzędom, ale – na przykład przesyłanie dokumentów płacowychprawdopodobnie nie zoptymalizuje procesów bezpośrednio do pracowników bez pośrednictwabiznesowych przedsiębiorstwa w obszarze Zlecającego.zarządzania funkcjami personalnymi.Żaden odpowiedzialny dostawca usługnie sprzeda „pełnego zakresu” bez Tak cena za usługę zależy zasadniczo od dwóchwypunktowania swoich zadań. Żaden czynników. Od zakresu realizowanych zadańodpowiedzialny przedsiębiorca nie powinien – który powinien być odpowiedzią na potrzebykupić „wszystkiego” bo ryzykuje pozostawienie zlecającego i możliwy do zrealizowania przezobszarów za które nikt nie będzie czuł się outsoucera – oraz od możliwości automatyzacji,odpowiedzialny. standaryzacji i ustalenia jasnych oraz przejrzystych zasad oraz procedur realizacji usługi przestrzeganych przez obie strony.