El Arte de las Presentaciones

2,288 views

Published on

Elaborar presentaciones exitosas deben ser abordadas como un arte

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
2,288
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
7
Actions
Shares
0
Downloads
117
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

El Arte de las Presentaciones

  1. 1. COMO HACERPRESENTACIONES EXITOSAS GONZALO GUERRERO SÁNCHEZ
  2. 2. EL ARTE DE LASPRESENTACIÓNES
  3. 3. MANEJO DE PRESENTACIONESELECTRÓNICAS Definición y aplicaciones Patrones Combinaciones de colores Tipografía Dibujos Inserción de objetos Transiciones y animaciones
  4. 4. SETH GODIN
  5. 5. Patrones o normas
  6. 6. Combinaciones de coloresUna mala elección puede de la Paleta conducir a…DistracciónConfusiónDolor de cabezaNauseaVómitosIncontinencia urinaria
  7. 7. “ese texto en verde limasobre el fondo verde botella”
  8. 8. Prohibido dormir al oyente
  9. 9. Errores ortográficosMucha gente no comproba la ortografa antesDe su presentación ¡¡¡ GRAN ERRR !!! Nada teHace parecer peor que los erores de otrografía
  10. 10. Demasiada animación distrae
  11. 11. Mostrar demasiados nivelesDe tamaños de letrasHace ilegible la presentaciónIncluso para quienes se encuentran sentados hasta atrásEs mejor mantener un solo nivelSin embargo siempre hay mejorforma de mostrarnuestras ideas
  12. 12. Gráficas saturadas de datos
  13. 13. Consecuencias
  14. 14. El ponente es el componenteesencial de la presentación
  15. 15. No te engañes, si no ponen esa cara es por educación
  16. 16. Power Point es una herramienta y subuen uso depende de quien la maneja
  17. 17. Objetivos Cómo preparar una presentación Cómo manejar correctamente la herramienta de presentaciones
  18. 18. Cambio Presentaciones visuales Puedes tener una idea extraordinaria, pero si no consigues convencer a la audiencia, no sirve para nada
  19. 19. El objetivo de una presentaciónes:“Conectar con la audiencia” Conectar Dirigir y Fomentar la con la mantener comprensión audiencia la atención Y el recuerdo
  20. 20. El campo de batalla ZenInformes de beneficios, estrategias, análisis,consultoría
  21. 21. Ecosistema de la presentación
  22. 22. Cuando el tiempo apremia, laspresentaciones pueden quedar así
  23. 23. Y…¿Cómo se prepara una presentación?
  24. 24. EL MENSAJE Es el resumen de tu presentación en una línea
  25. 25. La Presentación
  26. 26. COMO LA VE TU AUDIENCIA
  27. 27. COMO LA VE EL EXPOSITOR
  28. 28. COMO LOS DEMÁS LA VEN
  29. 29. Por ello, es muy importante que una presentación sea sobretodo una historia, algo que es infinitamente más fácil deseguir que una colección de diapositivas aisladas. Piensa enque te gusta más: un cómico contando una colección dechistes sueltos u otro con un monólogo. ¿Prefieres leer unmanual técnico donde cada capítulo habla de un menú delsoftware o una novela?Pero no podemos contar en una presentación “Lo que elviento se llevó”: lo bueno si breve, dos veces bueno. Portanto, nuestra presentación debe ser breve; eso no quieredecir simple, ni muchísimo menos: basta con profundizar enlos detalles lo necesario para ceñirnos al tiempo de quedisponemos. Pero hablaremos de esto más adelante…Está claro que el principal desafío para la preparación de lapresentación es cómo crear una historia. Habrá veces en lasque sea fácil, porque lo que tenemos que contar tiene de porsí una estructura que se puede seguir bien. Pero, ¿cómocontar una historia cuando la presentación es sobre el estadode un proyecto o sobre cómo usar un software? Más aún:¿cómo contar una historia que interese a nuestra audienciaconcreta? COMO REALMENTE ES
  30. 30. Presentación
  31. 31. ¿Y QUÉ?
  32. 32. BeneficiosPower Point: el Arte de la Presentación
  33. 33. “Cuando te comunicas de forma clara, lagente comprende. Cuando comprenden,hacen decisiones que conducen aacciones y crean resultados”.
  34. 34. Partes de una presentación Situación actual Siguientes Problema pasos Resumen Solución Características y beneficios
  35. 35. ¿Conoces atu audiencia?
  36. 36. Proceso de generación de ideas
  37. 37. GENERACIÓNDEIDEAS
  38. 38. Sustituye Combina AdaptaSCAMPER Modifica Propón otro uso Elimina Reutiliza
  39. 39. R SE CP A M
  40. 40. El secreto de aburrir a la gente es contarle todo
  41. 41. Diseño dediapositivas
  42. 42. Una imagen vale más que 1000 palabras
  43. 43. Ya tenemos la inspiración necesaria¿Y ahora?
  44. 44. ¡¡¡ A trabajar !!!
  45. 45. Diseño
  46. 46. Ahora debes crear tus propias plantillas
  47. 47. Mantener la coherencia es trascendente
  48. 48. Imágenes
  49. 49. No debemos usar imágenes borrosas o deformadas En cuanto a qué cantidad de espacio utilizar, las imágenes pueden quedar bien a pantalla completa o aprovechando el espacio destinado a ellas en tu cuadrícula. Pero también es cierto que recortadas pueden quedar mucho mejor
  50. 50. Personajes huyendo del texto
  51. 51. Personajes guiando al público hacia el texto
  52. 52. Puedes usar fotos a pantalla completa si dejan hueco para el texto
  53. 53. Datos• No cabe duda de que citar datos en nuestra presentación va a conseguir que la audiencia confíe en lo que le digamos: hemos preparado la presentación, nos hemos preocupado de buscar datos que respalden lo que decimos.
  54. 54. Aunque es mejor así
  55. 55. Usar un atractivo visual que refuerce la imagen
  56. 56. Datos memorables
  57. 57. Exposición• Preparación Exponer significa actuar
  58. 58. Tomar en cuenta que…la comunicación es un 55%lenguaje corporal, un 38% eltono de voz y sólo un 7% laspalabras que decimos.
  59. 59. Así que lo más importante es ensayar
  60. 60. Durante la presentación• ¿Cómo empezar? ¿Cómo romper el hielo?• Se puede iniciar con:• Un chiste• Una anécdota• Una frase• “Hoy vamos a presenciar el futuro de las comunicaciones”
  61. 61. Métodos de exposición• Pecha Kucha: 20 diapositivas con 20 segundos para cada una.• Ignite: 20 diapositivas con 15 segundos por diapositiva.• 10-20-30: 10 diapositivas en 20 minutos y tamaño de fuente 30.
  62. 62. Recursos• Es importante recopilar información acerca del tema, para ello requieres almacenar la información en una carpeta previamente identificada
  63. 63. Fotos• Usa siempre fotos de óptima calidad, puedes encontrarlas en:• PhotoXpress• EveryStockPhoto• CompFight• iStockPhoto• Shutterstock
  64. 64. A TRABAJAR
  65. 65. ¡¡¡ GRACIAS !!!

×