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  • Muy buena la explicacion. Mi pregunta donde ubica al reserva para gestion y la reserva para contingencias en WBS. la ubico en el plan de gestion de costos. O sumandp el total de los planes subsidiarios: plan de alcance, plan de tiempo, plan de costos, plan de comunicaciones y plan de riesgo y en ultimo ubico plan de contigencias, dividiendo en la reserva para gestion y reserva para la comntigencia.
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    • F010 – Versión 2.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 0.1 CH AV AV 18-06-07 Versión original PROJECT CHARTER NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Programa de Capacitación 2007 CASA DEFINICIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE? El proyecto “Programa de Capacitación 2007”, consiste en capacitar y asesorar al personal de la empresa Constructores Asociados S.A en gestión de proyectos según el estándar del PMI, y su ejecución mediante herramientas como el MS Project. La capacitación consistirá en brindar los siguientes cursos y/o sesiones adicionales: - Curso de Gestión de Proyectos (10 Sesiones + 1 Sesión Adicional). - Habilidades Blandas (Sesión Adicional). - Gestión de Proyectos usando MS Project (10 Sesiones). El desarrollo del proyecto estará a cargo de los siguientes: - Ing. Arturo Villanueva expositor del Curso de Gestión de Proyectos, - Ing. Antonio Quiroz expositor del Curso de GP usando MS Project, - Psic. Adhara Ampuero expositora de la sesión adicional de Habilidades Blandas. - Cecilia Huarcaya encargada de la gestión del proyecto. El proyecto será realizado desde el 18 de junio hasta 26 de septiembre, dándose el desarrollo de los cursos desde el 26 de junio hasta el 20 de septiembre. La gestión del proyecto se realizará en las instalaciones de Dharma Consulting por el equipo de proyecto. DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR. CURSOS: Se desarrollará los siguientes cursos o sesiones de capacitación: - Curso de Gestión de Proyectos. - Sesión Adicional de Habilidades Blandas. - Curso de Gestión de Proyectos usando MS Project. - Sesión Adicional de Gestión de Proyectos. El desarrollo de los cursos deberá tener como mínimo 60 horas lectivas, y será dado a 21 participantes. INFORMES: El cliente exige la presentación de los siguientes informes: - Diseño de Programa de Capacitación en Gestión de Proyectos. - Informes Mensuales sobre los avances en el Programa de Capacitación, que serán revisados y aprobados por la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A. - Documento Final de la Consultoría, que incluya todo el material elaborado durante la capacitación y las evaluaciones. Este informe debe ser entregado en 2 juegos originales (impresos), además de una versión digital en un CD-ROM que incluya todos los archivos electrónicos que generan el informe y la documentación complementaria, y una versión en pdf del informe final. La Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A se reserva el derecho de solicitar los ajustes necesarios. Para el desarrollo de los cursos se deberá tener en cuenta lo siguiente: Calle Mercaderes 368 Oficina 306, Lima 33 – Perú, Telf. (51-1) 279-2559, 9992-9089 Contacto: informes@dharmacon.net, Página Web : www.dharmacon.net
    • F010 – Versión 2.0 CRONOGRAMA DE LOS CURSOS: Los cursos serán desarrollados en la siguientes fechas, las cuales han sido previamente coordinadas con el cliente : Curso de Gestión de Proyectos Gestión de Proyectos usando MS Project 26 de junio, 19 y 26 de julio, 3, 10, 17 y 24 de julio, 2, 9, 16, 23 y 28 de agosto, y 7, 14, 21 y 28 de agosto, y 6, 13, y 20 de septiembre. 4 de septiembre. Sesión adicional de G. Proyectos 11 de septiembre. Sesión adicional de Habilidades Blandas 31 de julio MATERIALES DE LOS CURSOS: Para el desarrollo de la capacitación se proveerá al cliente los siguientes materiales: Curso de Gestión de Proyectos - Silabo del Curso. - Las presentaciones de las sesiones impresas. - Formatos a usar en el desarrollo del trabajo práctico, en su versión impresa y digital. - Control de Lectura por cada sesión, compuesto de 10 preguntas. - Material de lectura y otras herramientas de gestión de proyectos, en formato digital a ser coordinado con el cliente. Gestión de Proyectos usando MS Project 2003 Materiales impresos para el cliente: - Silabo del Curso. - Presentaciones de las sesiones. - Casos prácticos cada sesión. - Caso integrador final. - Guía de referencia rápida del software. - Guía de configuración del software. Materiales digitales para el cliente: - Lecturas complementarias. - Archivos de inicio de cada caso práctico. - Material de lectura complementario. - Ejemplos de cronogramas de otros proyectos. Habilidades Blandas - Presentación de la sesión impresa. EVALUACIÓN: Curso de Gestión de Proyectos - Controles de lectura por cada sesión, correspondiente a cada capítulo del PMBOK. - Trabajo práctico a desarrollar a lo largo del curso. - La Nota Final se obtendrá de promediar la nota promedio de los controles de lectura y la nota del trabajo práctico. Gestión de Proyectos usando MS Project 2003 - Control de Lectura por cada sesión. - Caso Final. - La nota final se obtendrá del promedio de la nota promedio de los controles de lectura (con peso 1) y el caso final (con peso 2). Además se dará asesoría al personal de Constructores Asociados S.A mediante trabajos encargados en los cursos de capacitación. Calle Mercaderes 368 Oficina 306, Lima 33 – Perú, Telf. (51-1) 279-2559, 9992-9089 Contacto: informes@dharmacon.net, Página Web : www.dharmacon.net
    • F010 – Versión 2.0 LOCALES - El Curso de Gestión de Proyectos y la Sesión Adicional de Habilidades Blandas, serán desarrollados en las instalaciones del C.C. LA MONEDA. - El Curso de Gestión de Proyectos usando MS Project, será desarrollado en las instalaciones de ABACO – Sede Miraflores. DEFINICIÓN DE REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO STAKEHOLDER NECESIDADES, DESEOS, O EXPECTATIVAS REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO Sponsor Desarrollar el programa de - Cumplir con los acuerdos DHARMA capacitación al personal de la presentados en la propuesta, y empresa Constructores Asociados respetar los requerimientos del S.A. cliente. - Desarrollar y reproducir el material de los cursos: Gestión de Proyectos usando MS Project 2003, Curso Básico de Gestión de Proyectos, Habilidades Blandas. Cliente - El cliente necesita que el personal - Los cursos deberán ser CONSTRUCTO reciban la capacitación y desarrollados en un plazo no RES consultoría en la gestión de sus menor de 60 horas lectivas. ASOCIADOS proyectos. - Entregar un informe mensual de S.A. - El cliente espera que el personal las actividades realizadas, el cual tengan los conocimientos será revisado y aprobado por la necesarios para planificar, ejecutar, Oficina Técnica de Constructores controlar y cerrar proyectos. Asociados S.A. - El cliente espera que sus - Entregar un Documento Final, participantes puedan: que contenga las memorias de - Mostrar iniciativa para las actividades realizadas, los proponer proyectos. resultados alcanzados, y el - Elaborar el perfil de sus material elaborado durante la proyectos. consultoría. - Planificar proyectos. - Programar actividades y entregables de sus proyectos. - Gestionar el Schedule del Proyecto. - Presupuestar y controlar los costos de actividades, entregables, y fases. - Poder solucionar los problemas de costo en la gestión del presupuesto del proyecto. - Gestionar los recursos de los proyectos. - Liderar equipo de trabajo de proyectos. - Manejar los riesgos del proyecto. - Gestionar la calidad del proyecto. - Manejar la comunicación entre el equipo del proyecto y el cliente. - Terminar el proyecto en el plazo establecido, con el presupuesto aprobado. - Evaluar y controlar el Calle Mercaderes 368 Oficina 306, Lima 33 – Perú, Telf. (51-1) 279-2559, 9992-9089 Contacto: informes@dharmacon.net, Página Web : www.dharmacon.net
    • F010 – Versión 2.0 proyecto. - Integrar los conceptos de la Gestión de Proyectos con su ejecución mediante herramientas de gestión, en un entorno de MS Project. DEFINICIÓN DE NECESIDADES DEL NEGOCIO: NECESIDADES DEL NEGOCIO, LA SOCIEDAD, ORGANIZACIÓN, O EMPRESA, QUE EL PROYECTO TRATARÁ DE SATISFACER. NECESIDAD DEL NEGOCIO FORMA EN QUE EL PROYECTO LA SATISFARÁ Capacitar al personal según Se ofrecerá al cliente la capacitación en gestión de proyectos los requerimientos del mediante el Curso Básico de Gestión de Proyectos, Gestión de cliente. Proyectos usando MS Project y una sesión de Habilidades Blandas. Establecer vínculos con el Ofrecer un excelente servicio al cliente, cumpliendo todas sus cliente para otros cursos o necesidades, para establecer futuros vínculos en el desarrollo de proyectos. cursos o proyectos. FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN. Generar ingresos para la empresa. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO. JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA Generar ingresos para la empresa. Flujo de Ingresos Ampliación de clientes de la empresa Flujo de Egresos Obtener feedback del desarrollo de los cursos VAN o sesiones modelo, para identificar mejoras a realizar en el curso. TIR RBC DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO NOMBRE CH NIVELES DE AUTORIDAD REPORTA A AV Exigir el cumplimiento de los entregables del SUPERVISA A AV/AA/AQ proyecto. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA 1. Inicio del Proyecto Lunes 18 de Junio 2. Gestión del Proyecto Del 18 de Junio al 26 de Septiembre 3. Contratos Del 21 de junio al 12 de Julio 4. Curso de Gestión de Proyectos Del 26 de junio al 11 de Septiembre 5. Curso de GP usando MS Project Del 19 de junio al 20 de Septiembre 6. Informes Del 25 de julio al 24 de septiembre 7. Fin del Proyecto Miércoles 26 de Septiembre EXCLUSIONES CONOCIDAS El material del curso Gestión de Proyectos usando MS Project 2003, esta elaborado, por lo cual su contenido no será ampliado ni modificado, solo necesitará ser entregado al cliente en versión digital e impresa. El material de la sesión adicional de Habilidades Blandas no contendrá temas nuevos ni desarrollos complementarios y será desarrollado en base a un resumen de los temas tratados en el curso de Habilidades Blandas. Calle Mercaderes 368 Oficina 306, Lima 33 – Perú, Telf. (51-1) 279-2559, 9992-9089 Contacto: informes@dharmacon.net, Página Web : www.dharmacon.net
    • F010 – Versión 2.0 ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA Dharma Consulting Provee el servicio de Capacitación y Asesoría en Gestión de Proyectos CONSTRUCTORES ASOCIADOS S.A. Demandante del servicio de Capacitación y Asesoría en Gestión de Proyectos, para el personal de Constructores Asociados S.A. ABACO Provee el local para el desarrollo del Curso de Gestión de Proyectos usando MS Project 2003 C.C. La Moneda Provee el local para el desarrollo del Curso Básico de Gestión de Proyectos Concesionario C.C. La Moneda Proveerá el servicio de refrigerio para el curso de Gestión de Proyectos. Concesionario o Cafetería ABACO Proveerá el servicio de refrigerio para el curso de G.P usando MS Project. SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN El material de los cursos está listo o será Se cuenta con proveedores de locales para el elaborado con anterioridad a la fecha desarrollo de los cursos de capacitación, los programada para su exposición. cuales ofrecen el software, hardware y ambientes adecuados para el desarrollo del curso. Se cuenta con los instructores para el El cliente respetará el cronograma de desarrollo de los cursos ofrecidos en la capacitación presentado en la propuesta. propuesta. El cronograma de capacitación, no sufrirá Los informes presentados serán revisados y modificación alguna, puesto que los contratos aprobados por el cliente, pudiéndose realizar el de alquiler de local indican las fechas en que cobró del servicio de capacitación según lo se desarrollarán las sesiones. indicado en el RTR. El presupuesto del proyecto tiene una tasa El cliente se encargará de seleccionar al personal de cambio de $1 = S/ 3.14. que participará en la capacitación. RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACION DEL PROYECTO.PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEAN EN EL PROYECTO. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Los entregables de los cursos deben ser Los pagos del cliente (en 3 armadas mensuales), entregados como mínimo un día antes de su estarán sujetos a la revisión y aprobación de los exposición. informes mensuales de avance en el programa de capacitación. El presupuesto del proyecto no debe exceder Los contratos de alquiler de locales incluyen las lo presentado en la propuesta a fechas a desarrollar los cursos, no pudiéndose Constructores Asociados S.A. modificar el cronograma. El contrato de alquiler de los locales debe ser firmado una semana antes de la fecha de inicio de los cursos. El desarrollo de la capacitación al personal deber tener como mínimo de 60 horas. Se presentará un informe mensual sobre los avances del programa de capacitación, el cual estará sujeto a revisión y aprobación por la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A. Se proveerá material de los cursos de capacitación solo a 21 participantes, según contrato. Las clases serán desarrolladas en las fechas indicadas en el cronograma. Calle Mercaderes 368 Oficina 306, Lima 33 – Perú, Telf. (51-1) 279-2559, 9992-9089 Contacto: informes@dharmacon.net, Página Web : www.dharmacon.net
    • F010 – Versión 2.0 PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO Los materiales de los cursos de capacitación, no han sido entregados en la fecha correspondiente, originando inconvenientes en la entrega de material a los participantes. Los informes mensuales no son aprobados por la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A, retrasándose el pago del servicio. Los costos del proyecto no deben exceder al presupuesto presentado en la propuesta, caso contrario, estos serán asumidos por el proveedor del servicio. Que ABACO y/o C.C. La Moneda, dejan de operar alguno de los días indicados en el cronograma de capacitación, generándose un retraso en el desarrollo de los cursos de capacitación. Los cursos de capacitación no consigan cumplir los resultados esperados por el cliente, indicados en el Resumen de los Términos de Referencia. PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO El desarrollo de los cursos permita ofrecer y desarrollar otros cursos de capacitación o consultoría en la empresa Constructores Asociados S.A. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO: CONCEPTO MONTO ($) 1. PERSONAL Expositores de Gestión de Proyectos y GP 3,150 usando MS Project = 63 hrs x $ 50 2. MATERIALES Material 1,220 3. MAQUINAS Local (CC La Moneda, ABACO) 3,850 4. OTROS COSTOS Refrigerio, Transportes, Otros 1,300 TOTAL LÍNEA BASE 9,520 5. RESERVA DE CONTINGENCIA 100 6. RESERVA DE GESTIÓN 100 TOTAL PRESUPUESTO $ 9, 720 Calle Mercaderes 368 Oficina 306, Lima 33 – Perú, Telf. (51-1) 279-2559, 9992-9089 Contacto: informes@dharmacon.net, Página Web : www.dharmacon.net
    • F020 – Versión 2.0 CONTROL DE VERSIONES Aprobada Versión Hecha por Revisada por Fecha Motivo por 0.1 CH AV AV 18-07-07 Versión original SCOPE STATEMENT NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO Programa de Capacitación 2007 CASA OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN. CONCEPTO OBJETIVOS 1. ALCANCE El proyecto comprende la realización de las siguientes fases: - Gestión del Proyecto - Contratos - Curso de Gestión de Proyectos - Curso de GP usando MS Project - Informes 2. TIEMPO El proyecto concluirá en 3 meses y 1 semana, iniciándose el lunes 18 de Junio y finalizando el miércoles 26 de Septiembre 3. COSTO El proyecto cuenta con un presupuesto total de $ 9 720.00 4. CALIDAD La calidad del proyecto será aceptable si se cumple el 70% de los objetivos en términos de satisfacción del cliente. 5. SATISFACCIÓN DEL CLIENTE 70% de satisfacción en una escala del 1 al 5, es decir 3.5 OBJETIVOS DEL PRODUCTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DIRIGE EL PRODUCTO UNA VEZ QUE HA SIDO ELABORADO POR EL PROYECTO Y YA ESTÁ TERMINADO. 1. Capacitar y asesorar al personal de la empresa Constructores Asociados S.A. que asisten al curso, en Gestión de Proyectos basados en el estándar del PMI. 2. Entrenar al personal de la empresa Constructores Asociados S.A. que asiste al curso, en el uso de la herramienta MS Project 2003, alineado al estándar del PMI. 3. Desarrollar la capacidad de gestión de los asistentes para con sus proyectos internos, aplicando las buenas prácticas que recomienda el PMI. 4. Informar a los asistentes sobre temas de liderazgo, comunicación, motivación, solución de conflictos, y todas las habilidades blandas que deben ir de la mano con cualquier jefe de proyecto o miembro de equipo, a través de la charla informativa de Habilidades Blandas. REQUERIMIENTOS Y CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO REQUERIMIENTOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE CARACTERÍSTICAS: PROPIEDADES FÍSICAS, QUÍMICAS, DEBE POSEER O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR ENERGÉTICAS, O SICOLÓGICAS, QUE SON DISTINTIVAS DEL CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS PRODUCTO, Y/O QUE DESCRIBEN SU SINGULARIDAD. DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS. 1. Lograr que el personal asistente al curso 1. Un Curso Taller de Gestión de Proyectos de Gestión de Proyectos (PMBOK) conozca el 10 sesiones x 3 horas. estándar del PMI. 2. Lograr que el personal asistente al curso 2. Un Curso Taller de MS Project de 10 de MS Project 2003 conozca la herramienta sesiones x 3 horas de MS Project. 3. Informar al personal asistente a través de 3. Una Charla Informativa de Habilidades la charla de Habilidades Blandas sobre Blandas de 3 horas aspectos humanos como comunicación, motivación, etc. entre los miembros de equipo. Calle Mercaderes 368 Oficina 306, Lima 33 – Perú, Telf. (51-1) 279-2559, 9992-9089 Contacto: informes@dharmacon.net, Página Web : www.dharmacon.net
    • F020 – Versión 2.0 CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO. CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN 1. TÉCNICOS El dictado de los cursos debe cubrir el 100% de los sílabos. 2. DE CALIDAD Se debe lograr un 70% de nivel de satisfacción del cliente. 3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deben ser aprobados por la Oficina Técnica del Constructores Asociados S.A. 4. COMERCIALES Se deberá cumplir lo estipulado en el contrato. 5. SOCIALES LÍMITES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, ÁREAS, PROCEDIMIENTOS, CARÁCTERÍSTICAS, REQUERIMIENTOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍSICOS, VIRTUALES, REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO. 1. No se contemplan sesiones adicionales que no estén contemplados en el Plan de Proyecto, salvo expresa decisión y coordinación de ambas partes (Constructores Asociados y Dharma Consulting). 2. El material que Dharma Consulting brinde al cliente sólo se limitará a los cursos de Gestión de Proyectos, MS Project 2003 y Sesión adicional de Habilidades Blandas, no contemplándose otros estándares que estén fuera del alcance del proyecto. 3. La estructura de los cursos no está sujeta a cambios ni modificaciones. 4. La disponibilidad de horarios y locales que fueron aprobados previamente no está sujeto a cambios repentinos. REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE ALCANZAR, POSEER O SATISFACER EL PROYECTO PARA CUMPLIR CON CONTRATOS, NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS DOCUMENTOS FORMALMENTE IMPUESTOS. STAKEHOLDER NECESIDADES, DESEOS, O REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO EXPECTATIVAS SPONSOR Ofrecer la capacitación al - Cumplir con los acuerdos DHARMA personal de Constructores presentados en la propuesta, Asociados S.A. y respetar los requerimientos del cliente. - Desarrollar y reproducir el material de los cursos: Gestión de Proyectos usando MS Project 2003, Gestión de Proyectos (PMBOK), Habilidades Blandas. CLIENTE - El cliente necesita que el - Los cursos deberán ser CONSTRUCTORES ASOCIADOS personal reciba la desarrollados en un plazo no S.A capacitación y consultoría menor de 60 horas lectivas. en la gestión de sus - Entregar un informe mensual proyectos. de las actividades realizadas, - El cliente espera que el el cual será revisado y personal tenga los aprobado por la Oficina conocimientos necesarios Técnica de Constructores para planificar, ejecutar, Asociados S.A. controlar y cerrar - Entregar un Documento Final, proyectos. que contenga las memorias - El cliente espera que sus de las actividades realizadas, participantes puedan: los resultados alcanzados, y el - Mostrar iniciativa material elaborado durante la para proponer proyectos. consultoría. - Elaborar el perfil de sus proyectos. - Planificar proyectos. - Programar actividades y entregables de sus proyectos. Calle Mercaderes 368 Oficina 306, Lima 33 – Perú, Telf. (51-1) 279-2559, 9992-9089 Contacto: informes@dharmacon.net, Página Web : www.dharmacon.net
    • F020 – Versión 2.0 - Gestionar el Schedule del Proyecto. - Presupuestar y controlar los costos de actividades, entregables, y fases. - Poder solucionar los problemas de costo en la gestión del presupuesto del proyecto. - Gestionar los recursos de los proyectos. - Liderar equipo de trabajo de proyectos. - Manejar los riesgos del proyecto. - Gestionar la calidad del proyecto. - Manejar la comunicación entre el equipo del proyecto y el cliente. - Terminar el proyecto en el plazo establecido, con el presupuesto aprobado. - Evaluar y controlar el proyecto. - Integrar conceptos de la GP con su ejecución mediante herramientas de gestión, en un entorno de MS Project. ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SE GENERARÁN EN CADA FASE DEL PROYECTO. FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES 1.0 Gestión del ProyectoProyecto Gestionado 2.0 Contratos Contratos de local y de refrigerio firmados. 3.0 Curso de Gestión de - Material impreso para las 10 sesiones de Gestión de Proyectos Proyectos (PMBOK) y 1 sesión adicional de Habilidades Blandas - Doce (12) sesiones dictadas según el sílabo. 4.0 Curso de Gestión de - Material impreso para las 10 sesiones de Gestión de Proyectos usando MS Proyectos usando MS Project 2003. Project 2003 - Diez (10) sesiones dictadas según el sílabo. 5.0 Informes - Informe sobre el Diseño del Programa de Capacitación en Gestión de Proyectos. - Informe mensual sobre los avances del Programa de Capacitación. - Informe final que incluye todo el material elaborado durante la capacitación y las evaluaciones. SUPUESTOS DEL PROYECTO: FACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Calle Mercaderes 368 Oficina 306, Lima 33 – Perú, Telf. (51-1) 279-2559, 9992-9089 Contacto: informes@dharmacon.net, Página Web : www.dharmacon.net
    • F020 – Versión 2.0 El material de los cursos está listo o será El cliente respetará el cronograma de elaborado con anterioridad a la fecha capacitación presentado en la propuesta. programada para su exposición. Se cuenta con los instructores para el Se cuenta con proveedores de locales para el desarrollo de los cursos ofrecidos en la desarrollo de los cursos de capacitación, los propuesta. cuales tienen el software, hardware y ambientes adecuados para el desarrollo del curso. El cronograma de capacitación, no sufrirá Los informes presentados serán revisados y modificación alguna, puesto que los aprobados por el cliente, pudiéndose realizar el contratos de alquiler de local indican las cobro del servicio de capacitación según lo fechas en que se desarrollarán las sesiones. indicado en el RTR (Resumen de Términos de Referencia) El cliente se encargará de seleccionar al personal que participará en el programa de capacitación. RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO. INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN Los entregables de los cursos deben ser Los pagos del cliente (en 3 armadas entregados mínimo un día antes de su mensuales), estarán sujetos a la revisión y exposición. aprobación de los informes mensuales de avance en el programa de capacitación. El presupuesto del proyecto no debe Los contratos de alquiler de locales incluyen las exceder lo presentado en la propuesta a fechas a desarrollar los cursos, no pudiéndose Constructores Asociados S.A. modificar el cronograma. El contrato de alquiler de los locales debe ser firmado una semana antes de la fecha de inicio de los cursos. El desarrollo del programa de capacitación deber ser como mínimo de 60 horas. Se presentará un informe mensual sobre los avances del programa de capacitación, el cual estará sujeto a revisión y aprobación por la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A. ORGANIZACIÓN INICIAL DEL PROYECTO: FORMA EN QUE SE ORGANIZARÁN LOS DISTINTOS COMPONENTES (PERSONAS, ROLES, GRUPOS, EMPRESAS, INSTITUCIONES, ETC) QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO. COMPONENTE ROL O FUNCIÓN PRINCIPAL Ing. Arturo Villanueva Sponsor del Proyecto Ing. Cecilia Huarcaya Project Manager Ing. Arturo Villanueva Expositor del curso de Gestión de Proyectos Ing. Antonio Quiroz Expositor del curso de GP usando MS Project Psic. Adhara Ampuero Expositora de la sesión adicional de Habilidades Blandas. NOTA.- SE ADJUNTA ORGANIGRAMA INICIAL DEL PROYECTO. RIESGOS DEL PROYECTO: EVENTOS O CONDICIONES INCIERTAS QUE SI SE PRODUCEN, TIENEN UN EFECTO POSITIVO O NEGATIVO EN LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO. RIESGOS NEGATIVOS RIESGOS POSITIVOS U OPORTUNIDADES Los materiales de los cursos de capacitación, no han sido entregados en la fecha correspondiente. Los informes mensuales no son aprobados por la Oficina Técnica de Constructores Asociados, retrasando el pago del servicio. Calle Mercaderes 368 Oficina 306, Lima 33 – Perú, Telf. (51-1) 279-2559, 9992-9089 Contacto: informes@dharmacon.net, Página Web : www.dharmacon.net
    • F020 – Versión 2.0 Los costos del proyecto excedan al presupuesto presentado en la propuesta. Que ABACO y/o C.C. La Moneda, dejan de operar alguno de los días indicados en el cronograma de capacitación, generándose un retraso en el desarrollo de los cursos de capacitación. Los cursos de capacitación no consigan cumplir los resultados esperados por el cliente, indicados en el Resumen de los Términos de Referencia. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA Inicio del Proyecto Lunes 18 de Junio Planificación del Proyecto - Iniciación Lunes 18 de Junio - Planificación Martes 19 de Junio - Informes de Estado del Proyecto Lunes 2 Julio al Lunes 24 Septiembre - Reunión de Coordinación Semanal Lunes 2 Julio al Lunes 24 Septiembre - Cierre del Proyecto Miércoles 26 de Septiembre Contratos - Contrato con CC La Moneda Jueves 21 de Junio - Contrato con ABACO Jueves 12 de Julio - Contrato Refrigerios Jueves 21 de Junio al Lunes 12 de Julio Curso de Gestión de Proyectos - Materiales Miércoles 20 al Lunes 25 de Junio - Ejecución Martes 26 Junio al Martes 11 Septiembre Curso de GP usando MS Project - Materiales Lunes 9 al Jueves 12 de Julio - Ejecución Jueves 19 Junio al jueves 20 Septiembre Informes - Informe mensual Miércoles 11 Julio al Lunes 24 Septiembre - Informe Final Lunes 24 de Septiembre Fin del Proyecto Miércoles 26 de Septiembre NOTA.- SE ADJUNTA CRONOGRAMA INICIAL DE HITOS DEL PROYECTO. WBS (WORK BREAKDOWN STRUCTURE) INICIAL: FASE DEL PROYECTO ENTREGABLES 1.0 Gestión del Proyecto 1.1 Iniciación 1.2 Planificación del Proyecto 1.3 Informes de Estado del Proyecto 1.4 Reunión de Coordinación Semanal 1.5 Cierre del Proyecto 2.0 Contratos 2.1 Contrato con C.C. La Moneda 2.2 Contrato con ABACO 2.3 Contratos refrigerio 3.0 Curso de Gestión de Proyectos 3.1 Materiales 3.2 Ejecución 4.0 Curso de GP usando MS Project 4.1 Materiales 4.2 Ejecución 5.0 Informes 5.1 Informe mensual 5.2 Informe final NOTA.- SE ADJUNTA WBS INICIAL DEL PROYECTO A NIVEL 2. Calle Mercaderes 368 Oficina 306, Lima 33 – Perú, Telf. (51-1) 279-2559, 9992-9089 Contacto: informes@dharmacon.net, Página Web : www.dharmacon.net
    • F020 – Versión 2.0 PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO: CONCEPTO BASE DE ESTIMACIÓN, CÁLCULO, SUPUESTO MONTO 1. PERSONAL Expositores de Gestión de Proyectos y GP 3,150 usando MS Project = 63 hrs x $ 50 2. MATERIALES Material 1,220 3. MAQUINAS Local (CC La Moneda, ABACO) 3,850 4. OTROS COSTOS Refrigerio, Transportes, Otros 1,300 TOTAL LÍNEA BASE 9,520 5. RESERVA DE CONTINGENCIA 100 6. RESERVA DE GESTIÓN 100 TOTAL PRESUPUESTO $ 9,720 NIVEL DE PRECISIÓN DEL PRESUPUESTO PRELIMINAR 95% REQUISITOS DE APROBACIÓN: CONDICIONES, ESPECIFICACIONES, REQUERIMIENTOS, NIVELES, MONTOS, PERSONAS, ETC., QUE ESTÁN INVOLUCRADAS EN LAS DISTINTAS APROBACIONES QUE REQUIERE EL PROYECTO Y EL PRODUCTO. DEL PROYECTO DEL PRODUCTO La Gestión del Proyecto deberá ser Los materiales deberán ser aprobados por aprobada por el Sponsor. la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A. El cumplimiento de las condiciones Los sílabos deberán ser aprobados por la contractuales del proyecto deberá ser Oficina Técnica de Constructores Asociados aprobada por la Oficina Técnica de S.A. Constructores Asociados S.A. El dictado de las sesiones deberá ser aprobado por la Oficina Técnica de Constructores Asociados S.A. Calle Mercaderes 368 Oficina 306, Lima 33 – Perú, Telf. (51-1) 279-2559, 9992-9089 Contacto: informes@dharmacon.net, Página Web : www.dharmacon.net
    • F020 – Versión 2.0 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO Sponsor Arturo Villanueva Gerente General Dharma Comité Control de Cambios Inés Ramirez (Directora OT - CA) Project Manager Luis Pérez Cecilia Huarcaya (Gerente de Proyectos) Asistente GP Francisco Palacios (Coordinador del Proyecto) Arturo Villanueva (Gerente General Dharma Consulting) Instructor Instructor Instructor PMBOK MS Project Hab. Blandas Arturo Villanueva Antonio Quiroz Adhara Ampuero CRONOGRAMA DE HITOS Calle Mercaderes 368 Oficina 306, Lima 33 – Perú, Telf. (51-1) 279-2559, 9992-9089 Contacto: informes@dharmacon.net, Página Web : www.dharmacon.net
    • F020 – Versión 2.0 WBS DEL PROYECTO Calle Mercaderes 368 Oficina 306, Lima 33 – Perú, Telf. (51-1) 279-2559, 9992-9089 Contacto: informes@dharmacon.net, Página Web : www.dharmacon.net
    • F030 – Versión 2.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo 1.0 CH AV AV 19-06-07 Versión original CHECKLIST DE PRESENTACIÓN PARA REUNIÓN DE KICK OFF NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO PROGRAMA DE CAPACITACION 2007 CASA REALIZADO A CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN SATISFACCIÓN OBSERVACIONES KICK OFF (SI /NO) OBJETIVO DE LA PRESENTACIÓN DEFINIDO SI CONTENIDO DE LA PRESENTACIÓN O AGENDA SI ESTABLECIDA DEFINICIÓN DEL PROYECTO SI (¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE?) DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO (DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO, SI SERVICIO O CAPACIDAD FINAL A GENERAR) PRINCIPALES STAKEHOLDERS DEL PROYECTO (CLASIFICADOS COMO SPONSOR, COMITÉ DE CONTROL SI DE CAMBIOS, PROJECT MANAGER, EQUIPO DE GESTIÓN DE PROYECTOS, CLIENTE, OTROS STAKEHOLDERS) NECESIDADES DEL NEGOCIO A SATISFACER SI FINALIDAD DEL PROYECTO (FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO, ENLACE CON SI PORTAFOLIOS, PROGRAMAS O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN) Se recomienda detallar cuales EXCLUSIONES CONOCIDAS DEL PROYECTO NO son las exclusiones conocidas (QUE ES LO QUE NO ABORDARÁ EL PROYECTO) del proyecto PRINCIPALES SUPUESTOS DEL PROYECTO SI PRINCIPALES RESTRICCIONES DEL PROYECTO SI Solo se necesita la Línea Base del Alcance hasta el segundo LÍNEA BASE DEL ALCANCE (WBS A 2DO NIVEL) SI nivel, no es necesario detallar todo el WBS. LÍNEA BASE DEL TIEMPO (CRONOGRAMA DE HITOS, TIEMPO NETO ESTIMADO, RESERVA DE CONTINGENCIA, SI Y RESERVA DE GESTIÓN) LÍNEA BASE DEL COSTO (PRESUPUESTO TOTAL, POR FASES, POR PERIODOS DE TIEMPO, POR TIPO DE SI RECURSO, RESERVA DE CONTINGENCIA, Y RESERVA DE GESTIÓN) LÍNEA BASE DE CALIDAD (OBJETIVOS DE CALIDAD POR SI FACTOR RELEVANTE DE CALIDAD) ORGANIGRAMA DEL PROYECTO SI Calle Mercaderes 368 Oficina 306, Lima 33 – Perú, Telf. (51-1) 279-2559, 9992-9089 Contacto: informes@dharmacon.net, Página Web : www.dharmacon.net
    • F030 – Versión 2.0 MATRIZ RAM RESUMIDA SI MATRIZ DE CALIDAD DEL PROYECTO SI MATRIZ DE COMUNICACIONES DEL PROYECTO SI Se detalló los riesgos del proyecto pero no se PRINCIPALES RIESGOS DEL PROYECTO Y RESPUESTAS NO mencionaron las respuestas PLANIFICADAS planificadas porque todavía no estaban definidas MATRIZ DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO SI SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS NO Calle Mercaderes 368 Oficina 306, Lima 33 – Perú, Telf. (51-1) 279-2559, 9992-9089 Contacto: informes@dharmacon.net, Página Web : www.dharmacon.net