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<ul><li>Dentro de una oficina, vamos a encontrarnos con una multitud de documentos que si no somos capaces de organizar de...
<ul><li>Una carpeta es un objeto que se utiliza para agrupar y proteger los papeles sueltos de una organización. Pueden se...
<ul><li>Son carpetas de plástico o de cartón, las cuales tienen unos pequeños caños que permiten agregarle ganchos que ayu...
Tipos de carpetas Tipos de carpetas colgantes
<ul><li>Las carpetas con fundas son carpetas de plástico o de cartón, las cuales tienen fundas interiores para introducir ...
Tipos de carpetas Tipos de carpetas con fundas
<ul><li>Las gomas se pasan por encima del pliego opuesto manteniendo la carpeta cerrada e impidiendo que caigan los docume...
<ul><li>Las carpetas con anillas son carpetas de plástico o de cartón, las cuales tienen dos anillas (o más) en su interio...
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<ul><li>Son carpetas con la hojas de plástico, petraladadas y pautadas con bolsillo interior.  </li></ul>Tipos de carpetas...
<ul><li>Son hojas ordenadas alfabéticamente para facilitar el orden y el archivo y mejor gestión de las direcciones y telé...
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<ul><li>Sistema de clasificación universal que permiten la búsqueda de datos específicos de forma rápida y sencilla. </li>...
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<ul><li>Cubierta con que se envuelve o cubre algo. </li></ul><ul><li>TIPOS:  </li></ul><ul><ul><li>Fundas polipropileno </...
Fundas
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<ul><li>Tipos de clasificadores y acordeones </li></ul>Clasificadores y acordeones
<ul><li>Tipos de clasificadores y acordeones </li></ul>Clasificadores y acordeones
<ul><li>Es un conjunto de documentos o informes acerca de un determinado asunto o persona contenidos en una carpeta o caja...
<ul><li>Tipos de dossiers: </li></ul><ul><ul><li>Dossiers con clip:  Es un dossier con un clip o mordaza a mano izquierda,...
<ul><li>Son soportes de diferentes materiales fabricados para proteger los carnets o cualquier tipo de documento identific...
<ul><li>Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen...
<ul><li>Tipos de índices: </li></ul><ul><ul><li>Índices numéricos </li></ul></ul><ul><ul><li>Índices abecedarios </li></ul...
<ul><li>La funcionalidad del sistema de separadores para carpeta permite que los archivos de documentos sean fáciles de ut...
<ul><li>La funcionalidad del sistema de separadores para carpeta permite que los archivos de documentos sean fáciles de ut...
<ul><li>Gracias por vuestra atención </li></ul>
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Sistemas de archivo físico

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  1. 1. Miriam, Giovanna, Maribel, Isabel y David
  2. 2. <ul><li>Dentro de una oficina, vamos a encontrarnos con una multitud de documentos que si no somos capaces de organizar debidamente, van hacer que nuestro trabajo diario sea complicado. </li></ul><ul><li>A continuación vamos a presentaros una selección de estos sistemas. </li></ul>Introducción
  3. 3. <ul><li>Una carpeta es un objeto que se utiliza para agrupar y proteger los papeles sueltos de una organización. Pueden ser de diferentes materiales y tamaños y por su forma las podemos clasificar en diversos tipos. </li></ul>Carpetas
  4. 4. <ul><li>Son carpetas de plástico o de cartón, las cuales tienen unos pequeños caños que permiten agregarle ganchos que ayudan a que la carpeta cuelgue. </li></ul><ul><li>Poseen una etiqueta de identificación, donde puede escribirse un resumen de la información contenida. </li></ul>Tipos de carpetas Carpetas colgantes
  5. 5. Tipos de carpetas Tipos de carpetas colgantes
  6. 6. <ul><li>Las carpetas con fundas son carpetas de plástico o de cartón, las cuales tienen fundas interiores para introducir los documentos. </li></ul>Tipos de carpetas Carpetas con fundas
  7. 7. Tipos de carpetas Tipos de carpetas con fundas
  8. 8. <ul><li>Las gomas se pasan por encima del pliego opuesto manteniendo la carpeta cerrada e impidiendo que caigan los documentos por sus laterales. </li></ul>Tipos de carpetas Carpetas con gomas
  9. 9. <ul><li>Las carpetas con anillas son carpetas de plástico o de cartón, las cuales tienen dos anillas (o más) en su interior, con lo cual si hacemos agujeros en el margen izquierdo podemos introducir en ellas los documentos. </li></ul>Tipos de carpetas Carpetas de anillas
  10. 10. <ul><li>Son estructuras que contienen el material necesario para asistir a una reunión o conferencia. </li></ul>Tipos de carpetas Carpetas de congreso
  11. 11. <ul><li>Son carpetas destinadas a tomar notas. En lado derecho se sujetan los documentos mediante un clip o mordaza. El mecanismo se sitúa en el extremo superior o lateral de la misma y sujeta las hojas por un sistema de presión. </li></ul>Tipos de carpetas Carpetas con clip
  12. 12. <ul><li>Son carpetas destinadas a guardar documentos con perforaciones laterales. Suelen ser de plástico y con una abrazadera del mismo material. La abrazadera se presiona contra los documentos y los fijadores se doblan sobre ella para mantenerla en una posición fija. </li></ul>Tipos de carpetas Carpetas con abrazadera
  13. 13. <ul><li>Son carpetas con la hojas de plástico, petraladadas y pautadas con bolsillo interior. </li></ul>Tipos de carpetas Tarjeteros
  14. 14. <ul><li>Son hojas ordenadas alfabéticamente para facilitar el orden y el archivo y mejor gestión de las direcciones y teléfonos. </li></ul>Tipos de carpetas Listines telefónicos
  15. 15. <ul><li>Cubierta de papel u otro material para introducir documentos que se envían por correo. Varían en material, tamaño y cierre. </li></ul>Sobres
  16. 16. <ul><li>Sistema de clasificación universal que permiten la búsqueda de datos específicos de forma rápida y sencilla. </li></ul>Ficheros
  17. 17. <ul><li>Libro o cuaderno en cuyas hojas se colocan fotografías, cromos, sellos, monedas y cosas semejantes que se guardan o coleccionan. También puede darse el formato de un estuche con varias fundas colocadas a modo de libro para guardar discos de música </li></ul>Álbumes
  18. 18. <ul><li>Cubierta con que se envuelve o cubre algo. </li></ul><ul><li>TIPOS: </li></ul><ul><ul><li>Fundas polipropileno </li></ul></ul><ul><ul><li>Fundas PVC </li></ul></ul><ul><ul><li>Bolsas zipp </li></ul></ul>Fundas
  19. 19. Fundas
  20. 20. <ul><li>Los accesorios de archivo tienen la función de facilitarnos la búsqueda de un documento dentro de una carpeta u otro tipo de archivador. </li></ul>Accesorios de archivo
  21. 21. <ul><li>Tipos de accesorios de archivo </li></ul>Accesorios de archivo <ul><li>Archivadores de palanca </li></ul><ul><li>Archivador doble </li></ul><ul><li>Archivador de cartón </li></ul><ul><li>Archivadores de colores </li></ul><ul><li>Módulos archivadores </li></ul><ul><li>Archivo definitivo </li></ul><ul><li>Archivo definitivo </li></ul><ul><li>Cajas de transferencia s </li></ul><ul><li>Contenedores </li></ul>
  22. 22. <ul><li>Archivadores de palanca </li></ul>Accesorios de archivo Archivador doble Archivador con doble mecanismo para guardar documentos Archivadores de colores Aunque realizan la misma función son estéticamente más vistosos .
  23. 23. <ul><li>Archivador de cartón </li></ul>Accesorios de archivo Archivadores de cartón forrados en papel, encontramos los archivadores jaspeados o “A-Z” Módulos archivadores Cajas en las que se pueden introducir 2 o más archivadores, para facilitar su orden y estética.
  24. 24. <ul><li>Archivo definitivo </li></ul>Accesorios de archivo Archivo definitivo Guarda los documentos antiguos o de poca consulta teniéndolos siempre ordenados Cajas de transferencia Clasifica los archivos de forma definitiva, esta categoría es una forma antigua.
  25. 25. <ul><li>Archivo definitivo </li></ul>Accesorios de archivo Contenedores Cajas de cartón donde se pueden introducir varias carpetas de archivos definitivos
  26. 26. <ul><li>Tienen la función de clasificar los documentos bien sea por días, meses o actividades </li></ul>Clasificadores y acordeones
  27. 27. <ul><li>Tipos de clasificadores y acordeones </li></ul>Clasificadores y acordeones
  28. 28. <ul><li>Tipos de clasificadores y acordeones </li></ul>Clasificadores y acordeones
  29. 29. <ul><li>Es un conjunto de documentos o informes acerca de un determinado asunto o persona contenidos en una carpeta o caja de cartón. </li></ul>Dossiers
  30. 30. <ul><li>Tipos de dossiers: </li></ul><ul><ul><li>Dossiers con clip: Es un dossier con un clip o mordaza a mano izquierda, que permite una mejor sujeción de las hojas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Dossiers uñeros: Es un dossier que tiene un semicírculo en la parte derecha para facilitar su apertura </li></ul></ul>Dossiers
  31. 31. <ul><li>Son soportes de diferentes materiales fabricados para proteger los carnets o cualquier tipo de documento identificativo. </li></ul>Portacarnets
  32. 32. <ul><li>Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. </li></ul><ul><li>En el índice se recogen los títulos de los distintos apartados y subapartados que conforman el trabajo y se consigna la página en que comienza cada uno de ellos. </li></ul>Índices
  33. 33. <ul><li>Tipos de índices: </li></ul><ul><ul><li>Índices numéricos </li></ul></ul><ul><ul><li>Índices abecedarios </li></ul></ul>Índices
  34. 34. <ul><li>La funcionalidad del sistema de separadores para carpeta permite que los archivos de documentos sean fáciles de utilizar y administrar. Es un instrumento que sirve para ordenar o clasificar algo. </li></ul>Separadores TIPOS DE SEPARADORES <ul><li>Separadores normales </li></ul><ul><li>Separadores reutilizables: tienen la ventaja de que se pueden volver a usar. </li></ul>
  35. 35. <ul><li>La funcionalidad del sistema de separadores para carpeta permite que los archivos de documentos sean fáciles de utilizar y administrar. Es un instrumento que sirve para ordenar o clasificar algo. </li></ul>Separadores TIPOS DE SEPARADORES <ul><li>Separadores imprimibles: tienen la ventaja de poder ser impresos. </li></ul><ul><li>Pestañas reposicionales: son pestañas adhesivas a una hoja, y son imprimibles. </li></ul>
  36. 36. <ul><li>Gracias por vuestra atención </li></ul>
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