Portafolio administración II (Planeacion)

2. PORTAFOLIO DE
ADMINISTRACION II
GINA DANIELA MANCILLA LOPEZ
III SEMESTRE
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
DOC: LINA PAOLA VASQUEZ AVILA
PRIMER PERIODO 2015
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

3. HOJA DE VIDA
NOMBRES: Gina Daniela
APELLIDOS: Mancilla López
CORREO: gina_1104@Hotmail.com
CELULAR: 3143647840
DOCUMENTO: 1120375078 Granada
LUGAR DE NACIMIENTO: Granada Meta
ESTADO CIVIL: Soltera
PERFIL
 PERFIL PROFESIONAL
 Soy una persona responsable, con
deseos de superación y metas
basadas en el logro de objetivos;
aprendo con rapidez y me intereso
por cumplir de manera adecuada
con la puntualidad, honestidad y
responsabilidad las distintas
actividades que realizo.

4. consultar sobre concepto de
planeación e importancia.

5. concepto de planeación e importancia
 CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
La planeación equivale a trazar los planes para fijar dentro de ellos nuestra futura acción.
Para lograr la óptima planeación debemos conocer tres principios:
Ø Principio de la precisión. Aquí debemos desarrollar planes precisos, sin divagar.
Ø Principio de la flexibilidad. Debemos dar margen para posibles cambios.
Ø Principio de unidad. Todos los planes que se apliquen en una empresa o en tu propio trabajo deben estar coordinados
jerárquicamente hasta formar, al final, uno solo.
Munch Galindo y García Martínez: La planeación establece las bases para determinar el elemento riesgo y minimizarlo.
Antes de emitir una definición de la planeación, se analizarán algunas, emitidas por los autores más reconocidos, con el fin de
obtener los elementos comunes a dicho concepto:
Burt K. Scanlan. Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de
retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.
Ernest Dale. Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos a través
de técnicas y procedimientos definidos.
George K. Terry. Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en
la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.

7. concepto, importancia
y principios de planeación,
Ventajas y desventajas.

9. MAPA MENTAL DE
CAUSAS Y CLASIFICACIÓN DE
PLANEACIÓN, PROCESO PLANEACIÓN

10. PLANEACION
PREMISAS OBJETIVOS
PRESUPUESTOS
PROCEDIMIENTOS
ESTRATEGIAS
MISION
VISION
PROPOSITOS
POLITICAS

11. PROCESO
PLANEACIÓN
PENSAMIENTO
ESTRATEGICO
VALORES COMPARTIDOS
MISION
VISION
ESTRATEGIA
PLAN DE LARGO
PLAZO
PLAN
TACTICO
PLAN DE
OPERACIONES
-PLANES DE ACCION
-PLANES DE TRABAJO
-PRESUPUESTACION

12. pasos en la planeación
1.Atención a las
oportunidades
2.Establecimientos
de objetivos
3.Desarrollo de
premisas
4.Determinación de
recursos
alternativos
5.Selección de un
cursos de acción
6.Formulación de
planes derivados
7.Traslado de planes
de cifras por medio de
los presupuestos
Coordinación de planes
a largo y corto plazo

14. OBJETIVOS
GUIA PARA LA TOMA DE
DECISIONES
GUIA PARA LA EFICIENCIA DE LA
ORGANIZACION
GUIA PARA LA
COHERENCIA PARA
UNA
ORGANIZACION
GUIA PARA LA
EVALUACION DE
DESEMPEÑO
LARGO PLAZO
MEDIANO
PLAZO
CORTO PLAZO
CLARIDAD FLEXIBILIDAD
MEDIBLE O
MESURABLE
MOTIVADOR
REALISTA

15. Es un conjunto de acciones
anticipadamente cuyo objetivo
es alinear los recursos y
potencialidades de una empresa
para el logro de sus metas y
objetivos de expansión y
crecimiento.
Tipos de
estrategias
ESTRATEGIAS DE I+D Y
TECNOLOGIAS
ESTRATEGIAS DE
MARKETING
Dirigida a
generar
productos y
servicios que
satisfagan la
necesidad de
los clientes.

16. POLITICAS
SON CRITERIOS
OBSERVA EN LA TOMA DE
DECISIONES
PROBLEMAS QUE SE
REPITEN UNA Y OTRA
VEZ
PUEDEN SER
EXTERNAS
CONSULTADAS
FORMULADAS
IMPLICITAS
FACILITA LA DELEGACION
DE AUTORIDAD
EVITA PERDIDA DE TIEMPO A
LOS SUPERVISORES
FACILITAN LA
INDUCCION DEL NUEVO
PERSONAL
CONTRIBUYEN A
LOGRAR LOS OBJETIVOS
DE LA EMPRESA
MOTIVA Y ESTIMULA EL
PERSONAL
PROPORCIONAN
UNIFORMIDAD Y
ESTABILIDAD EN LAS
DECISIONES

17. programas y procedimiento
Identificar y determinar las
actividades comprendidas
Ordenar cronológicamente
la organización de las
actividades
Interrelacionar las
actividades, es decir
que actividad debe
relacionarse antes que
la otra
Asignar a cada actividad la
unidad de tiempo de duración,
así como los recursos
necesarios
Suministrar información e
indican el estado de avance
de actividades
Mantienen en orden las
actividades sirviendo como
herramienta de control
Disminuyen los
costos

18. Es un plan
de acción dirigido a
cumplir una meta prevista
debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo
ciertas condicione
se aplica a cada centro
de responsabilidad de
la organización.
La principal función de los
presupuestos se relaciona con
el Control financiero de la
organización.
Los presupuestos pueden
desempeñar tanto roles
preventivos como
correctivos dentro de la
organización.
Los presupuestos son
importantes porque ayudan a
minimizar el riesgo en
las operaciones de la
organización.
Sirven como mecanismo
para la revisión
de políticas y estrategias
de la empresa y
direccionarlas hacia lo
que verdaderamente se
busca.
Controlar el manejo
de ingresos y egresos de la
empresa.
C
A
S
I
F
I
C
A
C
C
I
O
N
Según la flexibilidad
Según el periodo de tiempo
que cubren,
Según el campo de
aplicabilidad de la empresa
Los presupuestos sirven
como medios de comunicación
entre unidades a determinado

21. son un mecanismo que
permiten teniendo en cuenta
el mañana, cambiar el hoy y
así lograr resultados
verdaderamente efectivos que
son consecuencia de hechos
actuales que se vislumbran
como resultados esperados.
Ensayar su posible
impacto (positivo-
negativo
MEGATENDENCIA
Identificar
las
megatendencias
pertinentes
Identificar las
oportunidades y
amenazas para la
institución
Identificar iniciativas
estratégicas que se
desprenden del
análisis.

22. ES UNA HERRAMIENTA QUE PERMITE
A LOS ESTRATEGAS EVALUAR LAS
ESTRATEGIAS INTERNATIVAS EN
FORMA OBJETIVA
CON BASE EN LOS FACTORES
CRITICOS PARA EL ÉXITO, INTERNO
Y EXTERNO IDENTIFICADOS CON
ANTERIORIDAD
Hay que Hacer una lista
de las debilidades
Asignar clasificación a
cada factor interno y
externo clave. Deben
ser idénticas a las
matrices EFE y EFI.
Q
u
e
e
s
Analizar las matrices del paso 2
e identificar a las estrategias
alternativas que la
organización proyecte llevar
acabo
Comoseelabora

23. CONTROL
Corrección de fallas y
errores
El control debe detectar e
indicar errores actuales y
hacia el futuro planeación,
organización o dirección.
Facilitar la delegación y el
trabajo en equipo
Crear mejor calidad
Control de los tiempos
de producción
retroalimentación preliminarconcurrente
hacer
planear y
organizar
evaluarorganizar