CONTABILIDAD Y SISTEMAS CONTABLES
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CONTABILIDAD Y SISTEMAS CONTABLES CONTABILIDAD Y SISTEMAS CONTABLES Presentation Transcript

  • La contabilidad y el sistema contable La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, Por lo tanto esta nos permite registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero. La contabilidad nace desde los tiempos muy antiguos cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para guardar la información requerida y fue entonces Fray Luca Pacioli, quien en el año 1494, estableció las bases de toda la teoría contable. Entre uno de los varios méritos que tuvo este monje, estuvo el de haber explicado en forma detallada los procedimientos que se debían aplicar para el manejo de las cuentas lo cual se conoce hasta hoy como la teoría de la partida doble o teoría del cargo y del abono. Los cuales han trascendido hasta nuestros días. En la segunda mitad del siglo XX se empezaron a utilizar los sistemas contables los cuáles favorecieron y se le sacaba un mayor provecho, es por esto que esta se ve influenciada en el siglo XXI por la tecnología, complejidad y globalización de los negocios, la formación y educación
  • CONCEPTO DE INFORMACION CONTABLE
    • Comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones la cual se puede clasificar en dos categorías.
    • La contabilidad financiera o la contabilidad externa.
    • La contabilidad de costos o contabilidad interna.
  • Propósito y naturaleza de la información contable
    • El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica y esta a su vez nos sirve para una buena planeación y control de las actividades de la organización, el cual esta estructurado donde se sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, competitividad flexibilidad y una relación aceptable de costo.
  • Utilización de la Información Contable
    • La contabilidad va más allá del proceso de creación de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación en donde los contadores se preocupan por comprender el significado de las cantidades y todos los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
  • TERMODINAMICA
    • Desde la sintaxis la información tiene una dimensión comunicacional, la cual trata de la transmisión de mensajes basada en la probabilidad de aparición de una unidad elemental portadora de información donde el individuo objetivista la información con su contenido socio político cultural. La cual maneja varias teorías.
    • LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN1
    • Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de mensajes, del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales que son transmitida sin dependiente de su significado, en conclusión podemos decir que la naturaleza de la información contable no se explica con la teoría sintáctica de la información, ya que fue construida a partir de la teoría de la comunicación relacionada con el intercambio de mensajes y se basa en la probabilidad de aparición de una unidad elemental portadora de información, el bit: Binary Digit , es decir, para esta teoría interesa la cantidad de información que puede ser transmitida.
    • LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN2
    • Esta teoría ha sido desarrollada con base a la lógica inductiva de probabilidades propuesta por: R. Carnap y Y. Bar-Hillel. La teoría semántica de la información trabaja con el sistema de la lógica proposicional, la idea central es le puede asociar un conjunto de disyunciones de todas las proposiciones atómicas o sus negaciones que ocurren en Q, con la condición de que en cada disyunción ocurra cada proposición atómica o su negación, poro no ambas al mismo tiempo. De la cual podemos concluir que la teoría semántica al igual que la teoría sintáctica de la información, tampoco explica la naturaleza de la información contable.
    • LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN3
    • Significa que la información es el producto de una síntesis de propiedades reales de los objetos (elementos objetivos) y la actividad del sujeto (elementos subjetivos). Las estructuras que utiliza el sujeto para estructurar esas propiedades objetivas se encuentran condicionadas por el desarrollo psicogenético y el contexto social, político, histórico y cultural en el que vive el sujeto. Y es por eso que esta teoría es la el que mejor explica la naturaleza de la información contable, ya que permite abandonar la ontología de primer nivel, que trabaja con objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar a trabajar con entes más abstractos y elaborados como la información contable.
    • LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN
    • Se define como una medida del grado de desorden en un sistema.
    • El concepto aplicable a todos los sistemas es el desorden, matemáticamente el desorden al que aquí hacemos referencia se explica utilizando la segunda ley de la termodinámica la cual hace referencia a dos cuerpos.
    • La termodinámica da cuenta de un universo que tiende a la entropía general, y por otra parte, en ese mismo universo las cosas se organizan, se desarrollan y se complejizan, nos hemos dado cuenta que el orden y el desorden siendo mutuamente excluyentes, cooperan, de alguna manera para organizar el universo. Para la teoría de sistemas existe al mismo tiempo la entropía y la neguentropía, y de su coexistencia surgen cosas nuevas, también sostiene que la información sirve de medida del orden de la organización. Podemos concluir que nos sirve para conocer la cantidad de información que tiene un sistema.
  • La importancia de la información contable dentro de la organización .
    • A finales del siglo XIX los biólogos vitalistas trataban de explicar muchas características de los procesos vivientes que los científicos físicos no podían explicar. A principios del siglo XX la física Newtoniana (que explicaba el Universo como un mecanismo gigantesco que obedecía a las leyes determinísticas del movimiento) decaía al no poder tratar con más complejidades. El método del análisis de desintegración se volvió eficaz para explicar la complejidad del hombre (su cuerpo, cultura, sistema social, sistema cultural, sistema económico).
    • En 1940 fueron publicadas en Alemania las ideas elementales de Ludwing Von
    • Bertalanffy y es así como en un sistema se identifican dos elementos básicos o elementales: las unidades, objetos o elementos y las relaciones que se establecen entre estos elementos las cuales presentan las siguientes características: propósito u objetivo, globalismo o totalidad, entropía (tendencia de los sistemas al desgaste, que se manifiesta con un crecimiento continuado del desorden), homeostasis (equilibrio dinámico entre las partes del sistema cuya función es hacer que el sistema conserve su forma de relacionarse con el medio).
    • En 1948 John Von Newman desarrollo la teoría general del autómata y estableció los fundamentos para la inteligencia artificial.
    • En la década de 1950 se hicieron ejemplos de sistemas: Sistemas abiertos
    • (Whitacker), sistemas neurológicos (Krech) y la filosofía (Bentley).
    • En 1956 Ross W. Ashby desarrollo los conceptos de cibernética, autorregulación y autodirección alrededor de las ideas de Wiener y Shannon. Buolding subrayó la necesidad de un “cuerpo de constructores sistemáticos que pudiera estudiar las relaciones generales del mundo empírico”
    • En 1966 Rapoport percibe la teoría general de sistemas como una metodología, más que una teoría, en el sentido científico de la palabra.
  • SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
    • La Real Academia de la Lengua Española define la palabra sistema como “un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un determinado objetivo.
    • Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
    • Predecir flujos de efectivo.
    • Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.
    • Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
    • Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
    • Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
    • Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
    • Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
    • Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad.
    • Para poder cumplir con estos objetivos se debe partir del enfoque sistémico en donde los estados financieros darán como resultado o producto “la información Contable”.
    • El sistema contable cumple con las características básicas de las definiciones de sistema:
    • SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno.
    • SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de
    • Retroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis (ajustes) que permiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.
    • El sistema contable tradicional tuvo su auge en los años 1850 – 1975
    • En este periodo se desarrollaron sistemas de información financieros, los cuales desarrollaron como su máxima expresión del control los indicadores de tipo financiero y los presupuestos que dieron a mostrar la información en un mundo competido globalmente donde contable mente para cumplir sus objetivos debe poseer unas cualidades, las cuales son tratadas en el Artículo 4º del Decreto reglamentario 2649/93 así:
    • “ Artículo 4º. Cualidades de la información contable. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se requiere, además, que la información sea comparable.
    • La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
    • La información es útil cuando es pertinente y confiable.
    • La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
    • La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
    • La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
  • CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
    • COMPRENSIBILIDAD
    • UTILIDAD
    • CONFIABILIDAD
    • COMPARABILIDAD
  • AHORA VEREMOS UN SISTEMA CONTABLE QUE CUMPLE CON TODOS LOS REQUICITOS INTERNOS
    • Un sistema contable es un sistema finalista6, es decir, los elementos que conforman el sistema se relacionan para contribuir a ese objetivo común que define el artículo 3ª.
    • La noción de sistema es relativa7, ya que a excepción del Universo en el más alto nivel de jerarquía, cualquier sistema es siempre un subsistema de un sistema más amplio que lo contiene.
    • Los elementos de un sistema contable son: Objetos (los Equipos); Sujetos (el personal que hace parte de este sistema) y conceptos (los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados).
  • ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE:
    • LOS ELEMENTOS DE ENTRADA.
    • tiene como elementos de entrada la tecnología (hardware, software y comunicaciones), los datos contables, los principios de contabilidad generalmente aceptados, las normas internacionales de contabilidad, los procedimientos establecidos por los organismos de control autorizados para expedir normatividad contable.
    • LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN.
    • serían los datos contables, que al aplicarles los procedimientos contables, que hacen la labor de conversión sobre esos datos, para transformarlos y agruparlos en información financiera .
    • LOS ELEMENTOS DE SALIDA.
    • Son los informes financieros(estados financieros) y no financieros que cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la información contable que produce el sistema de información gerencial, la cual permite controlar el proceso del registro contable (desde la transacción hasta el informe.
    • EL MEDIO.
    • parte del entorno económico en el que se desenvuelva la organización (teniendo en cuenta un mercado globalizado cuya dinámica es de constante cambio), además las entidades gubernamentales de control y vigilancia y las entidades privadas tales como: Junta Central de Contadores, Consejo Técnico de la Contaduría Pública, Contaduría General de la Nación, Superbancaria, Supervalores, Supersociedades, Dancoop, Supersalud, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, Ministerio de Hacienda, Congreso de la República, las Cámaras de Comercio, Asociaciones y Agremiaciones de Profesionales, comerciantes y productores, etc.
    • LA VISIÓN.
    • Es una meta ambiciosa pero verosímil y asequible.
    • LA MISIÓN.
    • Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa directamente la forma como la empresa realizará su visión.
    • LOS OBJETIVOS.
    • Estos deben estar orientados al logro de la misión, y esta a su vez se instrumenta para el logro de la visión. Y se clasifican en objetivos internos y externos.
  • BIBLIOGRAFIA
    • * Tomado de: Visión Contable, Universidad Autónoma Latinoamericana No. 4,año 2004.
    • Por: Carlos Mario Restrepo Pineda*
    • *Contador Público, Universidad Autónoma Latinoamericana (UNAULA).
    • Tecnólogo en Sistemas, Tecnológico de Antioquia (T. de A.). EMAIL: [email_address] Octubre de 2003
  • La importancia de la información contable dentro de la organización Los Sistemas Contables en la Teoría General de Sistemas* *Tomado de: Visión Contable, Universidad Autónoma Latinoamericana No. 2, Junio del 2001. Paginas 65-89. POR: Carlos Mario Restrepo Pineda** [email_address] *Contador Público, Universidad Autónoma Latinoamericana UNAULA).Tecnólogo en Sistemas, Tecnológico de Antioquia (T. De A.). Profesor: Universidad Autónoma Latinoamericana, Corporación Universitaria Remington. Ex profesor: Universidad de Antioquia, Tecnológico de Antioquia, Universidad de San Buenaventura, Politécnico Colombiano Jaime Izasa Cadavid
  • Trabajo enviado por: Cristina Josar [email_address] Estudiante de Contaduría Pública. Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias Economicas y Sociales, Escuela de Administración y Contaduría Pública. Maracaibo, Estado Zulia