SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A

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SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A

  1. 1.  Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Modulo 415 bis Sistema Informativo Dibattimentale Penale SIDIP  Project Automation S.p.A. 2010 - 10 Tutti i diritti sono riservati. La riproduzione totale o parziale è proibita senza l’autorizzazione scritta del proprietario del copyright. All rights strictly reserved. Reproduction or issue to third parties in any form whatever is not permitted without written permission from copyright owner.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A
  2. 2.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale ELENCO DELLE REVISIONIRev. Data Descrizione delle modifiche 0 14/10/2010 Prima Emissione Versione 5.00.A GESTIONE DEL DOCUMENTO Attività Funzione N. Cognome FirmaRedazione Application Manager G. BonazzaVerifica Project Leader S. SomaschiniApprovazione Project Manager S. MacchiSIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 2 di 137
  3. 3.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale SOMMARIO1 SCOPO ...................................................................................................................................................... 42 CAMPO DI APPLICAZIONE ..................................................................................................................... 43 RIFERIMENTI ............................................................................................................................................ 4 3.1 DOCUMENTI DI RIFERIMENTO ...............................................................................................................4 3.2 DEFINIZIONI ED ABBREVIAZIONI ............................................................................................................44 INTRODUZIONE ........................................................................................................................................ 55 RUOLI E UTENTI ...................................................................................................................................... 66 MANUALE UTENTE .................................................................................................................................. 9 6.1 AUTENTICAZIONE UTENTE ....................................................................................................................9 6.2 CONSULTAZIONE ...............................................................................................................................12 6.2.1 Consultazione ................................................................................................................................................................14 6.2.2 Ricerca Documenti ........................................................................................................................................................22 6.2.3 Copie .............................................................................................................................................................................29 6.3 PROCEDIMENTI .................................................................................................................................38 6.3.1 Fascicolo .......................................................................................................................................................................39 6.3.2 Gestione documenti.......................................................................................................................................................60 6.3.3 Verifica Acquisizione .....................................................................................................................................................70 6.3.4 Allineamento dati registro ..............................................................................................................................................75 6.4 ANAGRAFICHE...................................................................................................................................86 6.5 GESTIONE ATTIVITÀ DI COPIA .............................................................................................................90 6.5.1 Elenco dei lavori richiesti ...............................................................................................................................................91 6.5.2 Elenco dei lavori da eseguire ........................................................................................................................................92 6.5.3 Storico dei lavori ............................................................................................................................................................95 6.5.4 Statistiche Copie Fascicolo ...........................................................................................................................................97 6.5.5 Statistiche Copie Avvocato ..........................................................................................................................................100 6.5.6 Statistiche Attività Copia ..............................................................................................................................................102 6.5.7 Statistiche Copie tempo...............................................................................................................................................107 6.6 GESTIONE ......................................................................................................................................110 6.6.1 Supporti .......................................................................................................................................................................110 6.6.2 Urgenze .......................................................................................................................................................................111 6.6.3 Stampanti ....................................................................................................................................................................112 6.6.4 Lavori di selezione .......................................................................................................................................................114 6.6.5 Utente Addetto alla Segreteria ....................................................................................................................................114 6.7 AMMINISTRAZIONE ..........................................................................................................................124SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 3 di 137
  4. 4.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale 6.7.1 Amministra permessi ...................................................................................................................................................125 6.7.2 Gestione Utenti ............................................................................................................................................................127 6.7.3 Gestione Archivio ........................................................................................................................................................133 6.7.4 Report accessi .............................................................................................................................................................134 1 ScopoScopo del documento è illustrare le funzionalità del Portale Dibattimentale del sistemaSIDIP (Sistema Informativo Dibattimentale Penale) per quanto riguarda la gestione deifascicoli investigativi digitalizzati. 2 Campo di applicazioneIl presente documento è applicabile laddove sia richiesto il manuale utente del PortaleSIDIP modulo 415 bis. 3 Riferimenti 3.1 Documenti di riferimento [1] Y1021-0012-VA-Rev 0-MN MANUALE AMMINISTRAZIONE 3.2 Definizioni ed abbreviazioniACRONIMO/ DESCRIZIONEDEFINIZIONEACL Access Control ListCISIA Coordinamento interdistrettuale per i Sistemi Informativi AutomatizzatiDGSIA Direzione Generale per i sistemi informativi automatizzatiDIGIT Sistema per la digitalizzazione dei Fascicoli InvestigativiICT Information and Communication TechnologyIT Information TechnologyMdG Ministero della GiustiziaPASPA Project Automation S.p.A.SI Sistema InformativoSIDIP Sistema Informativo Dibattimentale PenaleSIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 4 di 137
  5. 5.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale 4 IntroduzioneIl sistema SIDIP, mediante il modulo 415 bis, permette l’acquisizione, la consultazione e ilrilascio delle copie dei fascicoli investigativi all’atto della loro ostensione. Figura 1: Home Page SIDIPSelezionando ‘Atti 415 bis’ è possibile accedere alle funzionalità rese disponibili dalmodulo.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 5 di 137
  6. 6.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale 5 Ruoli e utentiI paragrafi seguenti illustrano la struttura del portale. Il Portale prevede, per ogni utenteche effettua l’autenticazione per accedere, la disponibilità delle sole funzioni cui il ruoloassegnato all’utente ha diritto. In base al ruolo dell’utente che effettua l’autenticazione, lastruttura del Portale varia rendendo disponibili le funzionalità accessibili al ruolo.All’interno del portale sono stati identificati i seguenti ruoli:  Cancelliere  Avvocato  Addetto alla segreteria  Addetto alle copie  Utenti interni al tribunale (giudici, PM, …)  Amministratore del sistemaLe funzionalità messe a disposizione del portale saranno accessibili a seguitodell’autenticazione dell’utente.L’accesso alle funzionalità del sistema è eseguito utilizzando il menu principalevisualizzato all’interno dell’interfaccia utente.La tabella seguente riporta, per ognuno dei ruoli sopra indicati, quali funzionalità sonoaccessibili. Amministratore Giudice / PM Addetto alla Addetto alle Cancelliere Segreteria di sistema Avvocato copieAvvisi Consultazione Consultazione Fascicoli    Selezione delle pagine    Generazione documento di   lavoro personale Richiesta di copia  Ricerca  SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 6 di 137
  7. 7.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Amministratore Giudice / PM Addetto alla Addetto alle Cancelliere Segreteria di sistema Avvocato copie Testuale Base Testuale Avanzata Ricerca FascicoliProcedimenti Fascicolo Formazione  Modifica  Gestione Documenti  Verifica acquisizione   Allineamento Dati Registro  Anagrafiche  Accreditamento avvocati 1 Gestione dei lavori di copia 2 3 Amministrazione  Tabella 1: Funzionalità per RuoloIl menu principale, per rispondere alla necessità di consentire le sole funzionalitàaccessibili, varia in funzione del ruolo dell’utente che si è autenticato.1 Opzionale: il cancelliere può essere abilitato a questa funzione2 Opzionale: il cancelliere può essere abilitato a questa funzione3 Opzionale: laddetto alla segreteria può essere abilitato a questa funzioneSIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 7 di 137
  8. 8.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente PortaleSelezionata l’area funzionale alla quale si vuole accedere (ad es. Procedimenti), lefunzioni disponibili sono indicate nel menu laterale (ad es. Verifica acquisizione) comerappresentato in Figura 2. Figura 2: Funzioni disponibili per il menu Procedimenti per utente cancelliereSIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 8 di 137
  9. 9.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale 6 Manuale utenteNel seguito saranno descritte le funzionalità, indicando per ciascuna come accedervi equali ruoli possono utilizzarle. 6.1 Autenticazione utenteL’accesso avviene dalla homepage del Portale SIDIP. L’utente inserisce username epassword (Figura 3) e preme il pulsante ‘Atti 415 bis’ per accedere alla gestione deifascicoli investigativi. Figura 3: Home pageSe le informazioni inserite sono corrette, l’utente potrà accedere alle funzionalità abilitateal proprio ruolo (Vedi Tabella 1).SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 9 di 137
  10. 10.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 4: Home page dopo autenticazione del cancelliereL’accesso alle informazioni contenute sarà possibile solo a seguito dell’operazione diabbina soggetto (vedi paragrafo 6.7.3) eseguibile dall’amministratore.Qualora l’utente abbia inserito le credenziali di accesso in modo errato, il sistemavisualizzerà la seguente schermata, con la possibilità di reinserirle e loggarsicorrettamente.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 10 di 137
  11. 11.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 5: Pagina di nome utente e / o password errateQuando un utente, dopo aver effettuato l’autenticazione (vedi Figura 3), non effettuaalcuna operazione per un periodo di tempo (impostato di default a 20 minuti), per motividi sicurezza la sessione risulterà scaduta e bisognerà effettuare nuovamente la loginutente. Il sistema mostrerà la pagina come in Figura 6.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 11 di 137
  12. 12.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 6: Pagina di sessione scaduta. 6.2 ConsultazioneQuesta funzionalità consente di accedere ai Fascicoli Investigativi presenti nel sistema.Il sistema permette diverse modalità di accesso ai dati memorizzati all’interno della bancadati: tramite accesso alla struttura gerarchica delle informazioni (catalogo) e tramitericerca testuale sul contenuto dei documenti (full text search).SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 12 di 137
  13. 13.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 7: Menu consultazioneIl menu laterale relativo (Figura 7) si compone delle seguenti voci: Tabella 2: Funzionalità menu consultazione Voce di menu Funzioni DescrizioneConsultazione Accesso diretto al fascicolo. Ricerca sul contenuto testuale dei Testuale Base fascicoli. Ricerca sul contenuto testuale deiRicerca Testuale Avanzata fascicoli con l’ausilio di un thesaurus. Ricerca sui dati associati ai singoli Fascicoli fascicoli.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 13 di 137
  14. 14.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Voce di menu Funzioni Descrizione Gestione dei lavori di selezione eCopie copia per utenti interni e avvocati. 6.2.1 ConsultazioneLa funzione è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce Consultazionedal menu laterale. Tabella 3: Regole di visibilitàRuolo Regola visibilitàGiudice Il giudice visualizza solo i fascicoli investigativi per i quali è stato esplicitamente autorizzato dall’Amministratore di sistema (vedi 6.7.1).Pubblico Ministero Il Pubblico Ministero visualizza i fascicoli investigativi nei quali è coinvolto.Cancelliere Il cancelliere visualizza tutti i fascicoli investigativi nei quali è coinvolto e quelli che sono assegnati alla sezione di appartenenza.Avvocato L’avvocato visualizza solo il fascicolo investigativo per il quale ha ricevuto una password temporanea (Vedi 6.6.5.2).È possibile modificare la visibilità dei fascicoli investigativi. L’utente amministratore puòabilitare all’accesso utilizzando la funzione di gestione degli accessi “Amministrapermessi“ disponibile nel menu amministrazione (vedi 6.7.1).L’utente può personalizzare l’elenco dei fascicoli scegliendo eventuali filtri da applicare (ades. visualizza solo i fascicoli istituiti dopo una tal data). Questa personalizzazione èeffettuabile dal menu.La funzionalità è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce VisualizzaFascicoli dal menu laterale.Il sistema propone la schermata (Figura 8) che consente di impostare i criteri di ricercaper individuare i fascicoli. Qualora l’utente non indichi alcun parametro, il sistemavisualizza tutti i fascicoli a cui l’utente può accedere in base alle regole di visibilitàelencate in Tabella 3.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 14 di 137
  15. 15.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 8: Pagina di ricerca dei fascicoliL’utente può indicare (Figura 9) se la ricerca deve tener conto dei soli fascicoli aperti, deifascicoli chiusi o tutti i fascicoli indipendentemente dallo stato. Potrà inoltre indicare selimitare la ricerca ai soli fascicoli arrivati alla fase dibattimentale o siano stati completatiin un determinato periodo. Figura 9: Stato fascicoloSIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 15 di 137
  16. 16.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente PortaleAttraverso l’indicazione di dati del fascicolo (NRG Notizia di Reato, riconoscitivo etc) èpossibile accedere ai fascicoli che soddisfano i valori inseriti (Figura 10). L’utente indica sei dati inseriti devono essere tutti contemporaneamente soddisfatti all’interno del risultatodella ricerca (opzione Tutti gli estremi) oppure almeno uno (opzione Almeno un estremo). Figura 10: Dettagli fascicolo investigativoL’utente infine può indicare se i fascicoli risultanti dovranno essere presentati in ordinecrescente o decrescente per quanto riguarda il Numero di Registro Notizia di Reato.L’ordinamento è in primo luogo sull’anno, poi sul numero di registro. Figura 11: Ordinamento risultatiInseriti i parametri di ricerca, l’utente preme il pulsante cerca ottenendo l’elenco deifascicoli rispondenti a quanto inserito.Il sistema visualizza la voce Fascicoli. Figura 12: Visualizzazione elenco fascicoliSIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 16 di 137
  17. 17.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente PortaleCliccando sul simbolo + presente vicino alla voce Fascicoli, il sistema visualizza l’elencodei procedimenti penali (e quindi i rispettivi fascicoli) a cui può accedere. Figura 13: Visualizzazione elenco fascicoliPer ogni fascicolo (e per ogni sua cartella) il sistema visualizza il numero di documentipresenti all’interno del singolo fascicolo.I bottoni Categorie, Base e Avanzata presenti nel riquadro Ricerca Documenti consentonodi avviare rispettivamente la ricerca documenti per categorie, testuale base e testualeavanzata sui fascicoli elencati; si veda il paragrafo 6.2.2 per il dettaglio sul funzionamentodelle ricerche di documenti.Cliccando sul simbolo + presente vicino ad ogni voce, l’utente visualizza la strutturadefinita per il fascicolo. Quando il fascicolo è formato all’interno del sistema, le cartellepresenti sono quelle definite in fase di installazione del sistema (Vedi Manuale diAmministrazione, paragrafo 8.1). Tramite la funzione presente in modifica fascicolo (vedi6.3.1.1.7) è possibile modificare la struttura del singolo fascicolo. 6.2.1.1 Visualizzazione dettagli fascicoloCliccando sulla voce relativa al fascicolo l’utente può visualizzare gli estremi del fascicolostesso (Figura 14).La pagina di dettaglio del fascicolo comprende:  I dettagli del procedimento penale;  Lelenco degli indagati del fascicolo con l’indicazione degli avvocati difensori;  L’elenco delle parti coinvolte con l’indicazione degli avvocati difensori;SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 17 di 137
  18. 18.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale  L’indice del fascicolo, cioè l’elenco dei documenti allegati. Figura 14: Dettagli del fascicoloNel caso in cui nel procedimento sia coinvolto un numero considerevole di parti oimputati, nella pagina di dettaglio del fascicolo sono visualizzati i primi nominativiconsentendo poi di accedere all’elenco completo utilizzando l’apposito pulsante. In Figura15 è riportato l’esempio nel caso in cui siano iscritti più di 10 imputati. Qualora il numerodi imputati non superi questo valore, la pagina non presenta il pulsante Elenco completo.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 18 di 137
  19. 19.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 15: Elenco parziale degli indagatiAnalogo discorso per quanto riguarda i documenti allegati al fascicolo. L’elenco deidocumenti allegati presenta 20 elementi per volta. Qualora ce ne fossero di più, l’accessoagli elementi successivi è possibile cliccando sulla voce ‘succ’ presente alla base dellatabella.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 19 di 137
  20. 20.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 16: Elenco documenti paginatoAnche da questa pagina è possibile accedere alle ricerche di documenti; in questo caso lericerche saranno limitate al solo fascicolo di cui si stanno visualizzando i dettagli.Il bottone presente sulle righe dei documenti consente di accedere alla selezione dellepagine per i lavori di copia; il bottone consente di selezionare lintero documento per illavoro di copia; è inoltre possibile aggiungere più documenti simultaneamente al lavoro dicopia selezionandoli (singolarmente oppure tramite i bottoni presentinellintestazione della tabella) e poi premendo il bottone Aggiungi; si veda il paragrafo6.2.3.Il pulsante indietro permette di tornare all’elenco dei fascicoli. 6.2.1.2 Visualizzazione del contenuto di una cartellaCliccando su una cartella dallelenco dei fascicoli è possibile accedere alla consultazionedel suo contenuto; la pagina riporta le informazioni essenziali del fascicolo e lelenco deidocumenti contenuti nella cartella; da qui è possibile accedere ai dettagli dei documenti eSIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 20 di 137
  21. 21.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portalealla selezione dei documenti stessi per i lavori di copia in modo del tutto analogo a quantoè possibile fare nella pagina di Indice del fascicolo. Figura 17 Consultazione del contenuto di una cartella 6.2.1.3 Visualizzazione documento e dettagliCliccando sul nome del documento è possibile accedere alla pagina di visualizzazione deimetadati associati al documento stesso.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 21 di 137
  22. 22.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 18: Dettagli associati al documentoLa visualizzazione del documento è possibile cliccando sul nome del documento stesso infondo alla pagina.La visualizzazione dei documenti è abilitata solo per gli utenti interni del sistema, ed èquindi esclusa per gli avvocati (Figura 19). Figura 19: Visualizzazione dettagli documento per un avvocato 6.2.2 Ricerca DocumentiIl sistema permette di selezionare gli atti allegati al fascicolo dibattimentale potendoeffettuare ricerche su metadati associati ai documenti allegati e mediante l’esecuzione diricerche testuali con le seguenti caratteristiche:  Ricerche su termini senza inserimento di aggregatori logici;  Utilizzo Thesaurus con operatori appositi (Figura 25);  Risultati forniti con indice di rilevanza (SCORE).Linsieme dei fascicoli su cui è effettuata la ricerca dipende dal punto in cui si accede allafunzione di ricerca documenti:  Se si accede dal menu laterale la ricerca è effettuata su tutti i fascicoli visibili dallutente;  Se si accede dallelenco fascicoli la ricerca è limitata ai fascicoli in elenco;  Se si accede dallindice di un fascicolo la ricerca è limitata al solo fascicolo in questione;  Se si accede da una cartella specifica del fascicolo, la ricerca è limitata ai soli documenti presenti nella cartella.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 22 di 137
  23. 23.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 20: Esempio risultato ricercaAnche dalla pagina dei risultati di una ricerca è possibile visualizzare il documento oavviare la funzione di selezione pagine e copia. 6.2.2.1 CategorieLa ricerca per categorie è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voceRicerca Documenti->Categorie dal menu.E possibile ricercare i documenti indicando una o più caratteristiche del documento stesso(Figura 21 e Figura 23). Figura 21: Definizione Ricerca per categorieSIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 23 di 137
  24. 24.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 22:Ricerca per categorie - scelta parametro di ricerca Figura 23: Ricerca per categorie - scelta operatore da applicare al parametro di ricercaÈ possibile inserire una o più voci scegliendole dalla casella a discesa. Nell’esecuzionedella ricerca il sistema produrrà come risultato tutti i documenti che soddisfano almenouna delle caratteristiche inserite se è selezionata lopzione "Almeno un estremo";selezionando lopzione "Tutti gli estremi", invece, il sistema restituisce i documenti chesoddisfano tutte le caratteristiche inserite.La ricerca sarà eseguita premendo il tasto Cerca.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 24 di 137
  25. 25.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale 6.2.2.2 Testuale BaseLa ricerca testuale base è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voceRicerca Documenti->Testuale Base dal menu. Figura 24: Definizione ricerca testuale di base Campo DescrizioneAllegato, Trascrizione, Verbale Indicazione della tipologia di documentazione su cui effettuare la ricerca. Se non specificato la ricerca comprenderà tutte le tipologie.Almeno una parola, Tutte le Indicazione se la ricerca deve soddisfare tutte le parole oparole almeno una di quelle inserite nel campo EspressioneEspressione Indicazione delle parole da ricercareL’utente può indicare su quali tipologie di documenti vuole effettuare la ricerca. Inserendoi termini potrà definire se la ricerca dovrà soddisfare tutti i termini o almeno uno. Comeulteriore opzione, l’utente può effettuare la ricerca facendo includere al sistema anche itermini che sono scritti similmente al termine specificato.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 25 di 137
  26. 26.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale 6.2.2.3 Testuale AvanzataLa ricerca testuale avanzata è accessibile selezionando la funzione Consultazione e lavoce Ricerca Documenti->Testuale Avanzata dal menu. Figura 25: Ricerca testuale avanzata Campo DescrizioneAllegato, Trascrizione, Verbale Indicazione della tipologia di documentazione su cui effettuare la ricerca. Se non specificato la ricerca comprenderà tutte le tipologie.Espressione Indicazione delle parole da ricercare.Estendi la ricerca al thesaurus Permette di indicare quali tipologie di termini, in relazione a quanto presente nella casella espressione, suggerire all’utente. I termini sono visualizzati premendo il pulsante Elenca termini.Lutente può scegliere se estendere la ricerca con il supporto di un thesaurus. Il thesauruspuò essere considerato come una sorta di vocabolario. Il suo scopo è quello di facilitarelutente nella ricerca dei termini. Inserendo un termine, il dizionario proporrà quelli piùgenerici o più dettagliati dando la possibilità all’utente di escludere uno o più. La ricercatestuale includerà quindi tutti i termini selezionati.Il thesaurus definisce le seguenti relazioni:  BT (Broader Term, termine generico): relazione definita tra due termini tali che il primo (furto) ha un significato più generale del secondo (delitto contro i beni).  NT (Narrower Term, termine specifico): relazione definita tra due termini tali che il primo (delitto contro i beni) ha un significato più specifico del secondo (furto).SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 26 di 137
  27. 27.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale  RT (Related term, termine associato): relazione definita tra due termini (furto, criminalità) che sono usati nello stesso contesto.Un esempio è la parola furto. All’interno del thesaurus è definita la seguente struttura:furto BT1 delitto contro i beni BT2 reato RT criminalità RT delinquenzaL’utente, inserendo il termine furto e selezionando l’opzione ‘Elenca termini’ usando itermini specifici, avrà a disposizione il seguente elenco: furto, criminalità e delinquenza.Nell’esempio riportato in Figura 26, l’utente inserisce il termine reato, seleziona l’opzione‘Elenca termini’ usando i termini associati e ottiene l’elenco mostrato. Sarà possibileselezionare quali termini escludere dalla ricerca.La ricerca sarà avviata premendo il tasto ricerca.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 27 di 137
  28. 28.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 26: Indicazione dei termini correlatiQualora l’utente non voglia estendere la ricerca al thesaurus, potrà effettuare la ricercainserendo il termine e premere poi ricerca. 6.2.2.4 Archivio RicercheLa visualizzazione dei risultati delle singole ricerche permette di memorizzarel’espressione (clausola) di composizione della ricerca per permettere una successiva ri-esecuzione che sarà effettuata sulla documentazione presente nel momentodell’esecuzione stessa.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 28 di 137
  29. 29.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente PortalePer effettuare il salvataggio l’utente inserisce il nome nel campo apposito (salva ricercacon nome) e premendo poi il pulsante salva (vedere Figura 20).L’accesso all’archivio delle ricerche salvate dall’utente avviene selezionando la funzioneConsultazione e la voce Ricerca Documenti->Archivio Ricerche dal menu. Figura 27: Elenco delle ricerche salvatePer eseguire una delle ricerche salvate l’utente preme sull’immagine ( ad esempio dellaprima riga) indicata in Figura 27 e ottiene quanto riproposto in Figura 28. Figura 28: Ricerca selezionataLa ricerca è eseguita premendo il tasto Ricerca. 6.2.3 CopieLa funzione è accessibile selezionando la funzione Consultazione e la voce Copie dal menulaterale.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 29 di 137
  30. 30.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente PortaleIl sistema mostra l’elenco dei lavori di copia che l’utente ha precedentemente salvato. Unlavoro di copia si riferisce ad un singolo fascicolo e può contenere le richieste di copia suuno o più documenti che afferiscono al fascicolo. Figura 29: Elenco dei lavori di copia salvatiL’utente può eseguire le seguenti operazioni: Consultare il dettaglio del lavoro di copia Eliminare il lavoro di copiaLa consultazione del dettaglio permette di visualizzare l’elenco dei documenti di cui èstata richiesta copia. Figura 30: Dettaglio lavoro di copiaL’utente può eseguire le seguenti operazioni: Modifica delle selezioni delle pagine Eliminare il singolo elemento dal lavoro di copiaL’opzione di modifica permette di accedere alla funzione di modifica della selezione dellepagine con l’indicazione delle pagine presenti nel lavoro di copia.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 30 di 137
  31. 31.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 31: Indicazione selezione pagineL’utente può modificare la selezione con le modalità descritte nel paragrafo successivo. 6.2.3.1 Selezione di pagine di un documentoLe funzioni di Copia consentono agli utenti di selezionare un insieme di pagine daidocumenti PDF per produrre documenti di lavoro direttamente scaricabili (utenti giudice,pubblico ministero, cancelliere) o di cui è possibile richiedere una copia (utenti avvocato).Questa funzione è raggiungibile da ogni pagina che presenta un elenco di documenti, ecioè:  Indice di un fascicolo  Pagina dei dettagli di unudienza  Risultato di una ricerca di documentiIn ciascuna di queste pagine, per i documenti in formato PDF, è presente un link "Copia"(vedere ad esempio Figura 14 e Figura 20).Premendo questo link si accede ad una visualizzazione ad albero del documento. Figura 32: Funzionalità di copiaLa tabella seguente descrive le funzioni possibili.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 31 di 137
  32. 32.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Permette di selezionare tutte le pagine che costituiscono una sezione. Premendo questo simbolo in corrispondenza del titolo del documento sono selezionate tutte le pagine. Permette di deselezionare le pagine selezionate. Permette di espandere la sezione.L’utente può quindi:- selezionare l’intero documento: tutte le pagine del documento sono aggiunte all’elenco delle pagine selezionate;- navigare al livello inferiore (espandi): viene visualizzato l’elenco delle Sezioni che compongono il documento, con l’indicazione delle pagine che le compongono. Figura 33: Elenco delle sezioniAl livello delle Sezioni è possibile:- consultare il contenuto della Sezione: cliccando sul nome associato alla sezione (Pag 31-40 in Figura 33) a fianco all’albero di navigazione vengono visualizzate le pagine che compongono le Sezione in esame. La Figura 34 mostra l’anteprima della sezione. Come si può notare il PDF aperto è protetto: l’utente non ha la possibilità si stampare, selezionare e copiare testo e, qualora lo salvi in locale, al documento salvato sono applicate le stesse protezioni di quello origine.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 32 di 137
  33. 33.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 34:Anteprima visualizzazione sezione- selezionare l’intera Sezione: tutte le pagine della Sezione vengono aggiunte all’elenco delle pagine selezionate;- navigare al livello inferiore (espandi): viene visualizzato l’elenco dei Raggruppamenti di pagine che compongono la Sezione, con l’indicazione delle pagine che li compongono (Figura 35).SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 33 di 137
  34. 34.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 35: Elenco delle pagine di una sezioneL’utente procede alla selezione delle pagine di interesse e procede cliccando il pulsanteAvanti.Il sistema visualizza l’elenco delle pagine selezionate. Figura 36: Riepilogo pagine selezionateL’utente può modificare tale elenco deselezionando la pagine o premendo Indietrotornando all’elenco delle pagine.Qualora la selezione sia completata, l’utente preme il pulsante Salva. Il sistema dariscontro dell’avvenuto salvataggio.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 34 di 137
  35. 35.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 37: Salvataggio avvenuto del lavoro di copiaSe invece i lavori salvati dallutente hanno già raggiunto il limite massimo sarà chiesto diannullare loperazione oppure di eliminare uno degli altri salvataggi.Il pulsante Copia permette di accedere alla sezione di modifica dei lavori di copia per ilfascicolo in questione. Figura 38: Elenco lavori di copia per un singolo fascicoloIl pulsante copia attiva la procedura per richiedere l’esecuzione del lavoro di copia.La funzionalità di richiesta copia, disponibile per i soli utenti esterni, permette agliavvocati di richiedere la copia delle pagine selezionate, specificando il supporto sul qualesi desidera siano copiate e l’urgenza del lavoro. Il supporto può essere selezionatodall’elenco dei supporti disponibili. Figura 39: Definizione parametri per la richiesta di copiaSIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 35 di 137
  36. 36.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente PortaleIl sistema calcola automaticamente l’ammontare dei diritti di copia da pagare, sulla basedel numero di pagine da copiare, del supporto e dell’urgenza e presenta all’utentel’importo, insieme al riepilogo della richiesta di copia: Figura 40: Promemoria per il pagamento dei diritti di copiaE’ possibile modificare i parametri della richiesta attraverso il pulsante Indietro.Se l’utente sceglie Conferma il sistema inserisce una richiesta di stampa che saràsuccessivamente presa in carico da un addetto alla produzione delle copie; premendo ilpulsante Promemoria, è possibile ottenere un documento pdf contenente la ricevuta dellarichiesta di copia appena effettuata. Figura 41: Conferma di inoltro della richiesta di copiaNOTA: per le copie di un dato fascicolo, gli avvocati che difendono almeno un imputatoavente diritto al gratuito patrocinio non sono tenuti al pagamento per i lavori di copia(Figura 42). Figura 42: Promemoria pagamento con gratuito patrocinioSIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 36 di 137
  37. 37.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente PortalePer quanto riguarda gli utenti interni (giudice, pubblico ministero e cancelliere) è possibilegenerare un nuovo documento sulla base della selezione effettuata. Il documento potràessere salvato localmente dall’utente. Figura 43: Generazione documento di lavoroSIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 37 di 137
  38. 38.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale 6.3 Procedimenti Figura 44: Menu procedimentiSelezionata la funzione Procedimenti, il menu laterale relativo si compone delle seguentivoci: Tabella 4: Funzionalità menu procedimenti Voce di menu Funzioni DescrizioneFascicolo Formazione Formazione di un nuovo fascicolo dibattimentale Modifica Modifica di un fascicolo dibattimentaleGestione Documenti Accesso alle funzionalità per la gestione dei documenti dibattimentaliVerifica acquisizione Gestione dei fascicoli in attesa di acquisizione automatica dei documentiSIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 38 di 137
  39. 39.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Voce di menu Funzioni DescrizioneAllineamento Dati Registro Permette di verificare limport dei dati di registro dal sistema di gestione in uso presso la sede. 6.3.1 Fascicolo 6.3.1.1 FormazioneLa funzione è accessibile selezionando la funzione Procedimenti e la voce Fascicolo ->Formazione dal menu laterale (Figura 44).La funzionalità permette di inserire le informazioni necessarie alla formazione di un nuovofascicolo. 6.3.1.1.1. Inserimento estremi del fascicolo Figura 45: Formazione fascicolo Fase 1 Campo DescrizioneN.R.G. Notizie di Reato Campo obbligatorio. Indica il numero di registro proveniente dalla fase investigativa.Completato l’inserimento, l’utente preme il tasto Salva e procedi e passa alla fasesuccessiva (Figura 46), da cui è possibile completare linserimento di tutte le informazionirelative al fascicolo.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 39 di 137
  40. 40.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 46: Informazioni fascicolo 6.3.1.1.2. Inserimento informazioniIn questa seconda fase è possibile completare l’inserimento di tutte le informazionirelative al fascicolo. Figura 47: Informazioni baseSIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 40 di 137
  41. 41.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente PortaleLe informazioni richieste sono riportate nella tabella successiva. Campo Descrizione Sezione Campo obbligatorio. Indica la sezione assegnataria del fascicolo. Materia Campo facoltativo. Indica la materia del procedimento. Riconoscitivo Campo facoltativo. Indica il riconoscitivo del procedimento. Pubblico Ministero Campo obbligatorio. Indica il Pubblico Ministero (o più di uno) incaricato. Cancelliere Campo facoltativo. Indica il cancelliere incaricato.Tutti i nominativi delle persone coinvolte possono essere selezionati utilizzando leopportune pagine di ricerca.Un esempio è la ricerca del cancelliere. Premendo Seleziona Cancelliere è visualizzata lapagina di ricerca. Figura 48: Ricerca cancelliereL’utente indica la sezione della quale appartiene il cancelliere (come primo valore èvisualizzata la sezione alla quale è stato assegnato il fascicolo).Per effettuare la ricerca l’utente può indicare tutto o in parte il cognome del cancelliereoppure visualizzare l’elenco completo dei cancellieri della sezione.Visualizzato l’elenco, l’utente seleziona il nome cercato per associarlo al fascicolo in fasedi formazione.In questa fase è inoltre possibile inserire i nominativi delle persone coinvolte nelprocedimento. È quindi possibile inserire (vedi Figura 49):  indagati;  parti civili;  responsabili civili;SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 41 di 137
  42. 42.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 49: Inserimento figure 6.3.1.1.3. Iscrizione indagatiPremuto il pulsante inserisci nella sezione relativa agli imputati, il sistema visualizza laschermata riportata in Figura 50. Figura 50: Iscrizioni imputati Campo DescrizioneNome Deve essere inserito il nome dell’imputato da iscrivere.Cognome Deve essere inserito il cognome dell’imputato da iscrivere.Sesso Deve essere inserito il sesso dell’imputato da iscrivere.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 42 di 137
  43. 43.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Campo DescrizioneCodice fiscale Campo facoltativo. Indica il codice fiscale dell’imputato.Stato Lo stato dell’imputato: libero, detenuto, detenuto in altro procedimento.Posizione È possibile indicare: Irreperibile, latitante.Ordine inserimento imputato È possibile indicare l’ordine di inserimento dell’imputato.Aggiungi Avvocato Campo facoltativo. È possibile selezionare il nome dell’avvocato difensore e la tipologia (fiducia/ufficio) della nomina.La Figura 51 visualizza la scelta dell’avvocato difensore con l’indicazione della tipologia dinomina (fiducia / ufficio). Figura 51: Ricerca avvocatiSelezionati i dati richiesti, l’utente clicca su “Inserisci”. La sezione relativa agli imputati siaggiorna presentando i dati inseriti. Figura 52: Iscrizione imputato completataQuesta operazione deve essere ripetuta per ciascun imputato.Una volta inserito l’imputato, premendo sull’icona di modifica ottengo la seguentesituazioneSIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 43 di 137
  44. 44.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 53: Dettagli imputatoDalla pagina è possibile accedere al fascicolo personale dell’imputato utilizzandol’omonimo pulsante.Il sistema visualizza la schermata rappresentata in Figura 54. Per accedere alle singolesezioni bisogna selezionare la voce corrispondente. Figura 54: Fascicolo personale imputato selezionatoLa casella “Gratuito patrocinio” indica l’assegnazione del beneficio all’imputato.La sezione Difensori permette di inserire i nomi degli avvocati difensori. Qualora i nomisiano stati inseriti in fase di formazione del fascicolo, saranno visualizzatiautomaticamente dal sistema.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 44 di 137
  45. 45.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 55: Sezione difensoriÈ possibile inserire più difensori: cliccando su “Aggiungi Avvocato” sarà possibile inserireulteriori nominativi. La pagina presenterà le informazioni aggiornate.Per completare l’operazione e memorizzare le informazioni inserite è necessario premereil tasto salva.Il sistema visualizzerà la pagina iniziale del fascicolo personale (Figura 54).La sezione Capi di Imputazione consente l’inserimento dei capi di imputazione a caricodell’imputato.Per ogni riga è possibile inserire un capo di imputazione (nella casella Imputazione).Nella casella Identificativo deve essere indicato l’identificativo del capo di imputazionecome questo compare nel Decreto che dispone il giudizio.Il sistema visualizza le informazioni disponibili. Figura 56: Inserimento capi di imputazioneCliccando su “Aggiungi Imputazione” sarà aggiunta l’imputazione inserita. Completatol’inserimento delle imputazioni deve essere premuto il tasto salva.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 45 di 137
  46. 46.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente PortaleUna volta inserita l’imputazione è possibile allegare la documentazione relativa allamisura stessa. Per eseguire questa operazione è necessario premere la voce Allegati eprocedere come descritto al paragrafo 6.3.2. Per completare l’operazione è necessariopremere il tasto Salva. Figura 57: Imputazione inseritaIl sistema visualizzerà la pagina iniziale del fascicolo personale (Figura 54).La sezione misure cautelari consente di inserire le misure cautelari a carico dell’imputato.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 46 di 137
  47. 47.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 58: Sezione misure cautelari Campo DescrizioneInizio Indica la data di inizio (sia per i termini di fase che per i termini di massima).Fine Indica la data di fine (sia per i termini di fase che per i termini di massima).Descrizione Campo obbligatorio. Descrizione della misura cautelare.Capi di Imputazione Sono visualizzati i capi di imputazione inseriti nella sezione Imputazioni. È possibile selezionare i capi di imputazione ai quali la misura cautelare riferisce.Cliccando su “Aggiungi Misura” sarà inserita la nuova misura e sarà possibile inserireulteriori misure cautelari.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 47 di 137
  48. 48.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 59: Misura cautelare aggiuntaUna volta inserita la misura è possibile allegare la documentazione relativa alla misurastessa. Per eseguire questa operazione è necessario premere la voce Allegati e procederecome descritto al paragrafo 6.3.2. L’operazione di inserimento della misura avvienepremendo il pulsante salva.Il sistema visualizzerà la pagina iniziale del fascicolo personale (Figura 54).La sezione “Misure Reali” permette di inserire le misure reali a carico dell’imputato.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 48 di 137
  49. 49.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 60: Sezione misure reali Campo DescrizioneData Campo obbligatorio. Indica la data di attuazione della misura patrimoniale.Descrizione Campo obbligatorio. Breve descrizione della misura patrimoniale.Allegati Permette di allegare la documentazione relativa alla misura patrimoniale.Tipologia del sequestro La tipologia del sequestro: probatorio, conservativo, preventivo.Intestatario bene L’intestatario del bene.Sequestrato a La persona a cui è stato sequestrato il bene.Custode Il custode del bene sequestrato.Inseriti tutti i valori, premendo il pulsante Aggiungi misura si ottiene la situazionevisualizzata nella figura successiva.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 49 di 137
  50. 50.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 61: Misura reale inseritaUna volta inserita la misura è possibile allegare la documentazione relativa alla misurastessa. Per eseguire questa operazione è necessario premere la voce Allegati e procederecome descritto al paragrafo 6.3.2. L’operazione di inserimento della misura avvienepremendo il pulsante salva.Il sistema visualizzerà la pagina iniziale del fascicolo personale (Figura 54).Se l’imputato è stato ammesso al beneficio del gratuito patrocinio, la sezione “gratuitopatrocinio” permette di inserire tutte le informazioni e gli atti riguardanti.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 50 di 137
  51. 51.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 62: Sezione gratuito patrocinio Campo DescrizioneNumero di registro Campo obbligatorio. Numero di registro dell’atto.Data istanza Campo obbligatorio. Indica la data dell’istanza.Data ammissione Campo obbligatorio. Indica la data di ammissione al beneficio del gratuito patrocinio.Cliccando su “Aggiungi” sarà possibile inserire ulteriori informazioni. Figura 63: Gratuito patrocinio inseritoUna volta inserita l’informazione è possibile allegare la documentazione relativa. Pereseguire questa operazione è necessario premere la voce Allegati e procedere comedescritto al paragrafo 6.3.2. L’operazione di inserimento avviene premendo il pulsantesalva.Il sistema visualizzerà la pagina iniziale del fascicolo personale (Figura 54). 6.3.1.1.4. Iscrizione Parti Offese e CiviliPer quanto riguarda le parti offese e civili, e analogamente per i responsabili civili, ilsistema mette a disposizione due modalità di inserimento, attivabili dai rispettivi pulsantipresenti come in Figura 49:  Inserisci: l’utente inserisce manualmente i dati relativi alla figura;SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 51 di 137
  52. 52.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale  Allega: i nominativi delle persone sono indicati all’interno di un file Excel. Tramite questa funzione l’utente potrà importare questi nominativi senza la necessità di reinserire i dati.Premendo il tasto inserisci il sistema visualizza la schermata riportata in Figura 64. Figura 64: Inserimento parte offesa o parte civileL’inserimento dei dati è analogo a quanto visto per gli imputati.Per le parti offese e civili è necessario indicare nei confronti di quali imputati si presenta.La pagina riporta l’elenco di tutti gli imputati iscritti con la possibilità di selezionare inomi.La casella di scelta Costituita parte civile indica se si tratta di parte offesa (nonimpostata) oppure di parte civile (impostata).Il pulsante Inserisci salva i dati inseriti.Premendo, in Figura 49, il tasto Allega il sistema permette di individuare il documentoExcel nel quale è riportato l’elenco delle parti da iscrivere al procedimento.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 52 di 137
  53. 53.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 65: Allega elenco parti civiliIl pulsante Sfoglia consente di cercare il documento. Individuato il documento ènecessario premere il pulsante Allega File per importare questo documento all’interno delsistema. Per completare l’operazione deve essere premuto il pulsante Salva. 6.3.1.1.5. Iscrizione Responsabili CiviliLe modalità operative sono le medesime di quelle descritte per le parti civili. Figura 66: Inserimento Responsabile civile 6.3.1.1.6. ChiusuraL’utente preme il pulsante Chiusura per eseguire l’operazione di chiusura del fascicolo.Completata la chiusura del fascicolo, non sarà più possibile allegare documentazione (ilfascicolo non compare nell’elenco di 6.3.2)SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 53 di 137
  54. 54.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale 6.3.1.1.7. AlberaturaQuesta funzione consente di modificare la struttura delle cartelle che rappresentano ilfascicolo. Il sistema visualizza le sole operazioni che possono essere eseguite sulle singolecartelle, ad esempio l’impossibilità di cancellare nel caso siano presenti dei documentiall’interno. La Figura 67 visualizza la struttura presentata all’utente. Figura 67: Modifica alberaturaLe operazioni possibili sono le seguenti:Simbolo Azione Nuova sotto cartella Sposta sopra Sposta sottoSIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 54 di 137
  55. 55.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente PortaleSimbolo Azione Su di un livello Giù di un livello EliminaNome cartella Modifica nomeL’azione “Nuova sotto cartella” permette di creare una nuova cartella all’interno dellacartella selezionata. Figura 68: CartelleSelezionando l’icona di nuovo, il sistema visualizza la schermata che consente di inserire ilnome della nuova cartella. Le due voci presenti, allineamento ed elenchi, permettono diabilitare la cartella come deposito rispettivamente per i documenti ricevuti in seguito adallineamento dei documenti (questa funzionalità non è attualmente prevista per la faseAtti 415 Bis) e per gli elenchi delle parti (vedi 6.3.1.1). l’abbinamento avvieneselezionando il simbolo posto a fianco della descrizione. Figura 69: Inserimento nuova cartellaPremendo conferma, il sistema inserisce la nuova cartella all’interno della cartellaselezionata. Figura 70: Nuova cartella inseritaPremendo il pulsante Salva le modifiche apportate diventano definitive.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 55 di 137
  56. 56.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente PortaleLe operazioni di Sposta sopra e Sposta sotto permettono di modificare l’ordine dellecartelle. Il sistema rende disponibili queste due opzioni in base alla posizione della singolacartella, ad esempio non visualizzando l’opzione Sposta sotto quando la cartella èposizionata come ultimo elemento.L’operazione Su di un livello permette di estrarre una cartella e portarla allo stesso livellodi quella che la conteneva. Partendo dalla situazione in Figura 70, selezionandol’operazione Su di un livello per la cartella Lista testi avvocati, il risultato è quantoriportato in Figura 71 dove la cartella è allo stesso livello di Lista testi. Figura 71: Spostamento cartella eseguitoL’operazione Giù di un livello sposta la cartella selezionata all’interno della cartella che laprecede nell’elenco. Lo stato di partenza è quello di Figura 71. Selezionando l’operazioneGiù di un livello per la cartella Lista testi avvocati, il risultato è quanto riportato in Figura70 dove la cartella è ora contenuta in Lista testi.L’operazione di Elimina consente di eliminare la cartella. Questa operazione è consentitanei casi in cui la cartella non contenga documenti oppure non sia deposito per i documentiricevuti in seguito ad allineamento oppure per gli elenchi delle parti (vedi 6.3.1.1). 6.3.1.1.8. Rinvio a giudizioQuesta funzione consente la formazione del fascicolo dibattimentale nel caso ilprocedimento sia rinviato a giudizio. Loperazione di rinvio è consentita una sola volta edè irreversibile. Questa funzione è utilizzabile solo se il procedimento viene rinviato agiudizio presso il Tribunale associato alla Procura.Il fascicolo dibattimentale così formato riporterà le informazioni relative alle parti in causadel fascicolo di partenza.La funzione è accessibile attraverso il bottone Rinvio nella pagina delle informazioni delfascicolo.La seguente figura mostra la pagina di selezione dei documenti per il fascicolodibattimentale. Inizialmente nessun documento è selezionato; viene mostrato lalberodelle cartelle del fascicolo con i bottoni per la selezione di tutti i documenti presenti in unacartella ( ) e per la deselezione dei documenti ( ). Cliccando sul nome della cartella siaccede al contenuto della cartella stessa in modalità del tutto analoga a quella diconsultazione, e, allo stesso modo, cliccando sul nome del fascicolo (radice dellalbero) siaccede allindice del fascicolo stesso; da queste pagine è possibile selezionare i documentiSIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 56 di 137
  57. 57.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portaleo accedere alla selezione delle pagine analogamente alle operazione di selezione per lacopia. Si veda la documentazione relativa per una spiegazione su come selezionaredocumenti o parte di essi dalle pagine di consultazione. Figura 72 Selezione dei documenti per Rinvio a giudizioUna volta selezionati i documenti, essi sono presentati in una tabella da cui è possibileeliminarli oppure passare alla selezione delle pagine. Figura 73 Rinvio a giudizio: documenti selezionatiE possibile completare la selezione dei documenti in più sessioni di lavoro: se in unasessione successiva accede nuovamente alla funzione Rinvio (purché il rinvio a giudizioSIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 57 di 137
  58. 58.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portalenon sia già stato finalizzato) si troverà la selezione dei documenti effettuata inprecedenza.Una volta completata la selezione dei documenti si può procedere tramite il bottoneProcedi alla formazione del fascicolo per il dibattimento. Figura 74 Rinvio a giudizio: formazione del fascicolo dibattimentalePer poter procedere è necessario selezionare la Sezione del Tribunale di competenza delfascicolo; tutte le altre informazioni saranno poi compilate a cura del personale delTribunale. Premendo il bottone Procedi si accede alla pagina di conferma; si ricorda chequesta operazione è irreversibile e che un fascicolo può essere rinviato a giudizio una solavolta. Figura 75 invio a giudizio: conferma finale 6.3.1.2 ModificaLa funzione è accessibile selezionando la funzione Procedimenti e la voce Fascicolo ->Modifica dal menu laterale (Figura 44).L’utente visualizza la schermata di ricerca fascicoli (Figura 8).Inseriti i parametri di ricerca, l’utente preme il pulsante cerca ottenendo l’elenco deifascicoli rispondenti a quanto inserito.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 58 di 137
  59. 59.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 76: Elenco fascicoliLa modifica del fascicolo è eseguita utilizzando le stesse schermate descritte per laformazione (6.3.1.1) ed è ammessa fino a quando il fascicolo non è stato chiuso (vedi6.3.1.1.6).I dati inseriti in fase di formazione saranno proposti a video con la possibilità dimodificarli. Figura 77: Modifica fascicoloSIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 59 di 137
  60. 60.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale 6.3.2 Gestione documentiIl sistema consente di allegare documentazione ai fascicoli presenti.L’allegato è associato ad una delle cartelle del fascicolo oppure al fascicolo personaledellindagato.E’ importante sottolineare che da questa sezione è possibile allegare documenti allecartelle del fascicolo; per allegare atti al fascicolo personale dell’indagato fare riferimentoalla sezione Fascicolo Personale descritta in 6.3.1.1.Al documento da allegare sono associati un insieme minimo di caratteristiche (metadati)che possono essere valorizzate in questa fase di acquisizione.Una volta acquisito il documento, il sistema mette a disposizione le seguenti funzionalitàper la gestione dei documenti:  Modifica metadati (6.3.2.3): è possibile modificare le caratteristiche, metadati, associati a ciascun documento consentendone l’aggiunta di ulteriori;  Sposta (6.3.2.4): è possibile spostare, all’interno dello stesso fascicolo, un documento da una cartella ad un’altra;  Elimina logicamente (6.3.2.5): questa funzione consente di eliminare logicamente un documento, ovvero rendere non disponibile il documento in consultazione ma lasciandone il contenuto all’interno del sistema  Ripristina (6.3.2.6): è possibile ripristinare un documento che è stato in precedenza eliminato logicamente;  Elimina definitivamente (6.3.2.7): il documento è eliminato definitivamente dal sistema, non è possibile il ripristino delle informazioni.Per accedere alla funzione di Gestione Documenti selezionare Procedimenti e la voceGestione Documenti dal menu laterale (Figura 44).L’utente visualizza la schermata di ricerca fascicoli (Figura 8).Inseriti i parametri di ricerca, l’utente preme il pulsante cerca ottenendo l’elenco deifascicoli.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 60 di 137
  61. 61.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 78: Selezione fascicoloLa prima operazione da fare è la scelta del procedimento, successivamente è necessarioindividuare su quale parte del fascicolo si vuole agire. Figura 79: Selezione cartellaSelezionata una cartella, è visualizzato l’elenco dei documenti disponibili con le azionipossibili.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 61 di 137
  62. 62.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 80: Elenco allegati cartellaLa tabella seguente illustra il significato delle singole colonne visualizzate in Figura 80. Modifica dei metadati associati al documento. Spostamento del documento da una cartella ad un’altra. Eliminazione del documento. Documento eliminato logicamente. Ripristina.Numero Progressivo relativo al fascicolo.Riferimento Cartella dove è contenuto il documento.Data Inserimento Data di inserimento nel sistema del documento.Nome Nome del documento.Le funzionalità che operano sui documenti sono rese disponibili anche dalla pagina didettaglio del documento a cui si accede cliccando sul nome del documento.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 62 di 137
  63. 63.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 81: Dettagli documentoÈ inoltre possibile consultare i documenti in elenco cliccando sul link visualizzato. 6.3.2.1 Allega DocumentoPremendo Documento è attivata la procedura per allegare un documento.È visualizzata la pagina di Figura 82.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 63 di 137
  64. 64.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 82: Inserimento allegatoScegliendo Sfoglia è possibile ricercare, all’interno del computer dal quale si eseguel’operazione, il documento da allegare.Per allegare il file è necessario cliccare su Allega File.È poi necessario inserire i valori dei dati richiesti, descritti nella tabella successiva. Tabella 5: Descrizione dati richiestiDato DescrizioneNome Il nome visualizzato (campo obbligatorio)Descrizione Breve descrizione del documentoData Data di emissioneLocazione Dove è conservato il corrispondente cartaceoFaldone Il faldone cartaceo corrispondentePagina Il numero di pagina, all’interno del faldone cartaceo, corrispondente al documentoPer completare l’inserimento dei dati richiesti è necessario premere il tasto Salva. Ildocumento è ora visibile nell’elenco dei documenti disponibili. 6.3.2.2 Allega MultimediaQuesta funzione consente di allegare riproduzioni audio o audio/video ad una cartella delfascicolo.Premendo il pulsante Multimedia il sistema visualizza una schermata come in Figura 82.La modalità operativa per inserire il documento multimediale è analoga a quanto descrittoal paragrafo 6.3.2.1.La riproduzione del contenuto multimediale richiede, sul computer in uso da partedell’utente, la presenza del player per quel tipo di file. Ad esempio se il file è un .mov ènecessario avere installato Quick Time. 6.3.2.3 Modifica metadatiQuesta funzione permette di modificare i dettagli del documento impostati in fase diinserimento.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 64 di 137
  65. 65.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 83: Pagina per la modifica dei metadatiL’utente modifica le informazioni già inserite e preme il pulsante Salva presente nellapagina. I dati saranno salvati e il sistema visualizzerà la pagina di dettaglio deldocumento con i nuovi valori. 6.3.2.4 Sposta documentoQuesta funzione permette di spostare, all’interno dello stesso fascicolo, un documento dauna cartella ad un’altra.Selezionata la funzione, il sistema visualizza la schermata in Figura 84.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 65 di 137
  66. 66.   Sistema Informativo Dibattimentale Penale14 Ottobre 2010 Ministero della Giustizia Manuale Utente Portale Figura 84: Selezione cartella di destinazioneLo stato del documento può assumere i seguenti valori:  valido: il documento è disponibile per la consultazione;  eliminato logicamente: il documento è stato eliminato logicamente.Nella sezione “Scegli cartella destinazione” l’utente seleziona la cartella cliccando sulnome. La cartella dove si trova il documento è l’unica non selezionabile.SIDIP-UM-GU-1-rev0-PORTALE 415 BIS_5.00.A Pagina 66 di 137

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