Aide mémoire Zimbra de Gestion-Ressources Fonctionnalités de base décrites pour faciliter la transition

1. III – Basculer du mode « conversation » V – Partage de dossiers, calendriers et
au mode « par mail » dans l'onglet carnets d'adresses
« Mail »
I - Création de dossiers pour la gestion Note : Pour partager un dossier de courriel, un
- Dans votre fenêtre Zimbra, cliquez sur l'onglet calendrier ou un carnet d'adresses, le processus
des courriels est identique. Nous prendrons un dossier de
«Mail»;
courriel dans ce cas-ci.
- Dans votre fenêtre Zimbra cliquez sur l'onglet
«Mail»; - Dans le menu principal cliquez sur le bouton
intitulé « Affichage »; - Dans la colonne de gauche, cliquez avec le
bouton de droite sur le dossier que vous
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur l'icône souhaitez partager;
avec le + vert;
- Cliquez sur « Partager dossier »;
- Nommer votre nouveau dossier de courriels et - Choisissez par la suite le mode d'affichage
voulu. - Entrez l'adresse mail de la personne avec qui
choisissez la couleur qui lui sera attribuée dans
vous souhaitez partager de l'information et
votre arborescence de dossiers;
donnez lui un rôle;
IV – Recherche avancée
- Dans la partie centrale intitulée « Sélectionner
- Cliquez sur « OK ».
l'emplacement du nouveau dossier », cliquez
sur le dossier dans lequel vous voulez créer
Note : Un courriel d'invitation sera envoyé à
votre nouveau dossier. Pour créer un dossier l'utilisateur ciblé afin qu'il accepte ou refuse ce
parent cliquez sur « Dossiers »;
partage.
VI – Création de calendriers
- À droite du champ de recherche simple,
cliquez sur le bouton « Avancé »;
- Dans votre fenêtre Zimbra, cliquez sur l'onglet
- Choisissez parmi les différents critères de « Calendrier » ;
- Cliquez sur le bouton « OK ». recherche disponibles, ceux qui sont pertinents
pour votre recherche (Dans l'exemple ci-dessus, - Dans la colonne de gauche, cliquez sur
II – Déposer un courriel dans un dossier nous avons sélectionné « Date » et « Dossier ») « Nouveau calendrier » ;
- Dans Zimbra vous pouvez cliquer-glisser des - Renseignez vos critères de recherche; - Nommer votre nouveau calendrier et
courriels d'un dossier vers un autre. choisissez la couleur qui sera attribuée aux
- Cliquez sur le bouton « Rechercher ». événements dans celui-ci ;
Note : Pour en déplacer plusieurs dans le
même dossier cochez les cases à gauche des Note : Pour enregistrer la recherche, cliquez sur Note : Si vous souhaitez que Zimbra ne prenne
courriels concernés avant d'effectuer votre le bouton « Enregistrer », donnez un nom à pas en compte les événements de ce calendrier
cliquer-glisser. votre recherche et sélectionnez l'emplacement pour établir vos disponibilités, cochez la case
où celle-ci sera sauvegardée. « Exclure ce calendrier pour le rapport de
Note : Cliquer-glisser déplace des éléments disponibilités »;
alors que cliquer-glisser en appuyant sur la Note : Pour inclure les éléments partagés dans
touche majuscule copie les éléments. votre recherche, cliquez sur le bouton « Mail » - Cliquez sur le bouton
et sélectionnez «Inclure les éléments partagés». «OK».