Triptique zimbra

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Aide mémoire Zimbra de Gestion-Ressources
Fonctionnalités de base décrites pour faciliter la transition

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Triptique zimbra

  1. 1. III – Basculer du mode « conversation » V – Partage de dossiers, calendriers et au mode « par mail » dans longlet carnets dadresses « Mail »I - Création de dossiers pour la gestion Note : Pour partager un dossier de courriel, un - Dans votre fenêtre Zimbra, cliquez sur longlet calendrier ou un carnet dadresses, le processusdes courriels est identique. Nous prendrons un dossier de «Mail»; courriel dans ce cas-ci.- Dans votre fenêtre Zimbra cliquez sur longlet«Mail»; - Dans le menu principal cliquez sur le bouton intitulé « Affichage »; - Dans la colonne de gauche, cliquez avec le bouton de droite sur le dossier que vous- Dans la colonne de gauche, cliquez sur licône souhaitez partager;avec le + vert; - Cliquez sur « Partager dossier »;- Nommer votre nouveau dossier de courriels et - Choisissez par la suite le mode daffichage voulu. - Entrez ladresse mail de la personne avec quichoisissez la couleur qui lui sera attribuée dans vous souhaitez partager de linformation etvotre arborescence de dossiers; donnez lui un rôle; IV – Recherche avancée- Dans la partie centrale intitulée « Sélectionner - Cliquez sur « OK ».lemplacement du nouveau dossier », cliquezsur le dossier dans lequel vous voulez créer Note : Un courriel dinvitation sera envoyé àvotre nouveau dossier. Pour créer un dossier lutilisateur ciblé afin quil accepte ou refuse ceparent cliquez sur « Dossiers »; partage. VI – Création de calendriers - À droite du champ de recherche simple, cliquez sur le bouton « Avancé »; - Dans votre fenêtre Zimbra, cliquez sur longlet - Choisissez parmi les différents critères de « Calendrier » ;- Cliquez sur le bouton « OK ». recherche disponibles, ceux qui sont pertinents pour votre recherche (Dans lexemple ci-dessus, - Dans la colonne de gauche, cliquez surII – Déposer un courriel dans un dossier nous avons sélectionné « Date » et « Dossier ») « Nouveau calendrier » ;- Dans Zimbra vous pouvez cliquer-glisser des - Renseignez vos critères de recherche; - Nommer votre nouveau calendrier etcourriels dun dossier vers un autre. choisissez la couleur qui sera attribuée aux - Cliquez sur le bouton « Rechercher ». événements dans celui-ci ;Note : Pour en déplacer plusieurs dans lemême dossier cochez les cases à gauche des Note : Pour enregistrer la recherche, cliquez sur Note : Si vous souhaitez que Zimbra ne prennecourriels concernés avant deffectuer votre le bouton « Enregistrer », donnez un nom à pas en compte les événements de ce calendriercliquer-glisser. votre recherche et sélectionnez lemplacement pour établir vos disponibilités, cochez la case où celle-ci sera sauvegardée. « Exclure ce calendrier pour le rapport deNote : Cliquer-glisser déplace des éléments disponibilités »;alors que cliquer-glisser en appuyant sur la Note : Pour inclure les éléments partagés danstouche majuscule copie les éléments. votre recherche, cliquez sur le bouton « Mail » - Cliquez sur le bouton et sélectionnez «Inclure les éléments partagés». «OK».

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