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Triptique alfresco
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Aide mémoire pour client Alfresco

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  • 1. II.1 – Ajouter des contenus III – Utilisation de la fonction de verrouillage de documents - Lorsque vous êtes dans lespace répertoire dans lequel vous souhaitez ajouter un - En dessous du fichier que vous souhaitez contenu, cliquez sur le bouton « Ajouter un verrouiller dans Alfresco, cliquez sur licôneI.1 - Création despaces répertoires ou contenu;« dossiers » « Éditer hors ligne »;- Dans la fenêtre centrale dAlfresco, cliquezsur la flèche qui pointe vers le bas à côté dubouton « Créer »; - Cliquez sur le bouton « Parcourir », sélectionnez le fichier que vous souhaitez importer dans Alfresco et appuyez sur le bouton « Ouvrir ». - Modifiez le nom du fichier si besoin est et - Le fichier est téléchargé sur votre ordinateur cliquez sur le bouton « OK »; pour modifications, cliquez sur le bouton- Cliquez sur « Créer un Espace »; « Fermer » dans Alfresco; - Si besoin, modifiez les champs qui- Indiquez le Nom, Titre et Description de votre saffichent et cliquez sur « OK »;nouvel espace et cliquez sur le bouton « Créerun Espace ». Note : Ces informations sont importées directement par Alfresco si elles sontI.2 - Création despaces répertoires ou renseignées dans les méta-données du fichier« dossiers » à partir dun modèle importé. - Lorsque vous avez fini de modifier le fichier- Dans la fenêtre centrale dAlfresco, cliquez sur votre ordinateur, cliquez sur licônesur la flèche qui pointe vers le bas à côté du « Insérer une nouvelle version » (ci-dessus);bouton « Créer »; II.2 – Ajoutez des contenus en utilisant la fonction cliquer-glisser - Cliquez sur le bouton « Choisissez un- Cliquez sur « Assistant de création dun fichier », sélectionnez la nouvelle version duEspace évolué »; - Lorsque vous êtes dans lespace répertoire fichier que vous souhaitez importer dans dans lequel vous souhaitez ajouter un Alfresco et appuyez sur le bouton « Ouvrir »;- Sélectionnez « En utilisant un modèle »; contenu, cliquez sur le bouton « Ajouter un contenu »; - Cliquez sur « OK »;- Cliquez sur « Suivant »; - Vous pouvez alors cliquer-glisser - En dessous du fichier, cliquez sur licône- Dans la liste déroulante, sélectionnez le directement un fichier de votre ordinateur « Terminer lédition ».modèle souhaité et cliquez sur « Suivant »; dans la fenêtre Alfresco;- Indiquez le Nom, Titre et Description de votre - Cliquez sur « OK ».nouvel espace et cliquez sur le bouton« Terminer ».
  • 2. V – Utiliser le panneau latéral - Sélectionnez la condition dans le menu déroulant suivant; - Dans la colonne de gauche, cliquez sur la flèche pointant versIV.1 – Utilisation de la fonction de le bas à côté derecherche « Navigateur » et cliquez sur « Panneau Latéral »;Alfresco offre une recherche simple et - Cliquez sur « Choisir et ajouter », une fenêtreavancée. - Le panneau latéral vous apparaît pour définir les paramètres de la présente les éléments condition. Cliquez sur « Cliquer ici pour-La fonction de recherche simple est contenus dans votre « Presse-papiers », les sélectionner une catégorie », vous obtiendrezdisponible en haut à droite de votre Alfresco. espace répertoires récemment visités ainsi la fenêtre suivante; que les raccourcis que vous avez créés vers certains répertoires.IV.2 – Utilisation de la fonction de VI – Application de règles à desrecherche avancée espaces répertoires - Pour sélectionner une catégorie, cliquez sur- Dans la fonction de recherche simple,cliquez sur la flèche à droite de licône Note : Les règles de contenu sont le point fort - Une fois lensemble des champs pour définirà gauche du champ de recherche simple; dAlfresco. Appliqué à un espace, les règles une condition renseigné, cliquez sur de contenu permettent d’automatiser certaines « Suivant »;- Le menu déroulant actions tout en spécifiant un ensemble deci-dessous saffiche, critères tel que le dossier où la règle sera - Suivez les mêmes sous-étapes pourcliquez sur « Recherche effective, laction à effectuer et lévènement configurer létape des Actions;avancée »; qui déclenchera leur exécution. - Une fois les étapes- La fenêtre suivante saffiche; - Dans la fenêtre centrale, Conditions et Actions cliquez sur la flèche pointant renseignées, la fenêtre vers le bas à côté du bouton Détails saffiche; « Actions supplémentaires » et cliquez sur « Gérer les règles de contenu »; - Cliquez sur « Créer une règle » - Renseignez les champs proposés et vous pourrez cocher les options qui vous - La création dune règle se intéressent notamment concernant décompose selon les 4 étapes lapplication aux sous dossiers; suivantes : - Cliquez sur « Terminer ».- Affinez votre recherche à laide des champsproposés et ensuite cliquez sur - Pour établir les conditions : suivez les 2« Rechercher ». sous-étapes suivantes: