Diplomado Gestión del Conocimiento - FAC - PUJ

768
-1

Published on

Diplomado Gestión del Conocimiento, producto del ejercicio como docente en la Pontificia Universidad Javeriana, desarrollado en el mes de Agosto de 2013.

Published in: Technology
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total Views
768
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Diplomado Gestión del Conocimiento - FAC - PUJ

  1. 1. Diplomado Gestión del Conocimiento Fuerza Aérea Colombiana Gestión de la Información Pontificia Universidad Javeriana
  2. 2. Nota Aclaratoria Los temas tratados dentro de este diplomado, las técnicas, los métodos utilizados y los escenarios; son para uso exclusivo en el ámbito académico y el conferencista no se hace responsable por el uso indebido que se le dé a esta información.
  3. 3. Contenidos Introducción Cultura Arquitectura Legislación Organización Tecnología Inteligencia Bases de la Gestión de Información Gestión Cultural y del Cambio Modelo de Gestión de Información Soporte Legal para Gestión de Información Taxonomías, Metadatos y Ontologías Plataforma tecnológica para G.I. Análisis de Información e Inteligencia
  4. 4. Introducción
  5. 5. Dato Un dato es una representación simbólica (numérica, alfabética, etc.), atributo o característica de una entidad. El dato no tiene valor semántico (sentido) en sí mismo, pero convenientemente tratado (procesado) se puede utilizar en la realización de cálculos o toma de decisiones. Es de empleo muy común en el ámbito informático. Fuente: http://soydondenopienso.wordpress.com/2007/08/18/que-es-un-dato/
  6. 6. Registro Un registro, en programación, es un tipo de dato estructurado formado por la unión de varios elementos bajo una misma estructura. Estos elementos pueden ser, o bien datos elementales (entero, real, carácter,...), o bien otras estructuras de datos. A cada uno de esos elementos se le llama campo. Un registro se diferencia de un vector en que éste es una colección de datos iguales, es decir, todos del mismo tipo, mientras que en una estructura los elementos que la componen, aunque podrían serlo, no tiene porque ser del mismo tipo. Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Registro_(estructura_de_datos)
  7. 7. Documento Definición Archivística de Documento: Un documento de archivo es un soporte modificado por un texto a él adherido que surge como resultado de una actividad administrativa y tiene como fin impartir orden, probar algo o transmitir una información, útil para un trámite. Definición de Documento Moderno: Son aquellos que comprenden el aspecto visual o el aspecto sonoro o bien estos dos aspectos integrados. Pero que además utilizan o (están grabados) sobre material sensible y fotosensible tienen un registro óptico, electrónico o electromagnético. Tiene que ser de primera mano. Es un registro original de la realidad. El original es el hecho mismo (las fotografías, películas, videogramas, etc.)
  8. 8. Información “la información es un recurso que requiere una administración y alguien dentro de las organizaciones debe hacerse responsable de administrarla y gestionarla. De igual forma la información no está exclusivamente relacionada con documentos, mensajes y datos, sino con todo el aparato del tratamiento de la información”. Moreiro - 2005 Fuente: https://commons.wikimedia.org/wiki/File:ProcesamientoDatos.svg
  9. 9. Metadato El término «metadatos» no tiene una definición única. Según la definición más difundida de metadatos es que son «datos sobre datos». También hay muchas declaraciones como «informaciones sobre datos», «datos sobre informaciones» e «informaciones sobre informaciones». Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Metadato Otra clase de definiciones trata de precisar el término como «descripciones estructuradas y opcionales que están disponibles de forma pública para ayudar a localizar objetos» o «datos estructurados y codificadas que describen características de instancias conteniendo informaciones para ayudar a identificar, descubrir, valorar y administrar las instancias descritas». Esta clase surgió de la crítica de que las declaraciones más simples son tan difusas y generales que dificultarán la tarea de acordarse de estándares, pero estas definiciones no son muy comunes.
  10. 10. Metadato
  11. 11. Flujo de la Información Sabiduría: Comprender, aplicar y aplicar con comprensión. Complejidad Creciente Conocimiento: Interpretar, integrar y comprender Información: Organizar e interpretar Dato: Identificar, recolectar y organizar Aumento de las Interacciones y Relaciones Fuente: Philosophical Approaches to the Nursing Informatics Data- Information-KnowledgeWisdom Framework, Advances in Nursing Science. Vol. 34, No. 1, 2011 – PAG. 7
  12. 12. Conocimiento y Sabiduría CONTEXTO PROCESOS INFORMACIÓN DATOS. SABIDURÍA CONOCIMIENTO
  13. 13. Gobierno de Información Personas Dueños de la Información, aplican las politicas y gestionan el cambio. Procesos Personas Transforman la información, flujo constante, y extraen los indicadores. Plataforma capaz de fusionar y orquestar Tecnología el correcto funcionamiento de los componentes tecnológicos. Procesos “Gobierno de la información es la especificación de los derechos de decisión y un marco de rendición de cuentas para fomentar un comportamiento deseable en la valoración, creación, almacenamiento, uso, archivo y supresión de la información. Incluye los procesos, roles, normas y parámetros que garanticen el uso efectivo y eficiente de la información para permitir que una organización logre sus objetivos”. Gartner Tecnología
  14. 14. La Red
  15. 15. Cultura Organizacional
  16. 16. Problema Politicas Estandares Dos Frentes Politicas Estandares Gestión Gestión Gestión de la Información
  17. 17. Problema Políticas Plataforma Gestión Para que las organizaciones puedan contar con programas unificados de GI se requiere que las Organizaciones cuenten con políticas unificadas. Se requiere una plataforma integrada y estandarizada. Independiente del formato o el medio la información se debe gestionar de la misma manera.
  18. 18. Cultura del Cambio Fuente: http://www.eoi.es/blogs/awildacarolinaberiguete/files/2012/02/modelo-cambio-cultura-yturralde.png
  19. 19. Legislación
  20. 20. Nueva Estructura
  21. 21. Gestión Documental • • • • • • • • El Control Documental. La Clasificación y la Ordenación. La Descripción. La Instalación y Depósito. La Valoración, Selección y Eliminación. La Transferencia de Fondos. Documentos Vitales. Prevención de Riesgos • Normograma – Ver Excel
  22. 22. Programa de Gestión Documental
  23. 23. Estándares Gestión de Información UNE-ISO 30300:2011 Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario. UNE-ISO 30301:2011 Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos. UNE-ISO 15489-1:2001 Gestión de documentos — Parte 1: Generalidades. ISO 22301:2012 Societal security -- Business continuity management systems --- Requirements. UNE-ISO/TR 15489-2:2001 Gestión de documentos — Parte 2: Directrices. UNE-ISO 23081-1:2008 Información y documentación. Procesos de gestión de documentos. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 1: Principios. UNE-ISO 23081-2:2011 Información y documentación. Procesos de gestión de documentos. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 2: Elementos de implementación y conceptuales. UNE-ISO/TR 23081-3:2011 Información y documentación. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 3: Método de auto-evaluación. ISO/IEC 11179-1 Information Technology. Metadata registries (MDR) Part 1: Framework. UNE-ISO 15836:2011 Información y documentación. Conjunto de elementos de metadatos Dublin Core. UNE-ISO/TR 26122:2008 IN. Información y documentación. Análisis de los procesos de trabajo para la gestión de documentos. UNE ISO/TR 13028:2011 IN Información y documentación. Directrices para la implementación de la digitalización de documentos. UNE-ISO 16175-1:2012 Información y documentación. Principios y requisitos funcionales para documentos en entornos de oficina electrónica. Parte 1: Generalidades y declaración de principios. UNE-ISO 16175-2:2012 Información y documentación. Principios y requisitos funcionales para documentos en entornos de oficina electrónica. Parte 2: Directrices y requisitos funcionales para sistemas que gestionan documentos electrónicos. UNE-ISO 16175-3:2012 Información y documentación. Principios y requisitos funcionales para documentos en entornos de oficina electrónica. Parte 3: Directrices y requisitos funcionales para documentos de la organización. ISO/TR 22957:2009 Document management – Analysis, selection and implementation of electronic document management systems (EDMS). DoD 5015.02-STD, April 25, 2007 Electronic Records Management. Sofware Applications Design Criteria Standard. Moreq 2010. ISO 14721: 2012 Space data and information transfer systems. Open archival information system. Reference model. ISO 17068: 2012 Information and documentation - Trusted third party repository for digital records. ISO 13008:2012 Digital records conversion and migration process. UNE-ISO/TR 15801:2008 IN Imagen electrónica – Información almacenada electrónicamente – Recomendaciones sobre veracidad y fiabilidad. UNE-ISO/TR 18492:2008 IN Conservación a largo plazo de la información basada en documentos. UNE-ISO 19005-1:2008 Gestión de documentos – Formato de fichero de documento electrónico para la conservación a largo plazo – Parte 1: Uso del PDF 1.4 (PDF/A-1). ISO/IEC 2382-17 Information Technology. Vocabulary. Part 17 Databases ISO 8601:2004 Data elements and interchange formats: Information interchange. Representation of dates and Times. Documento de políticas de interoperabilidad. Programa Gobierno en Línea del Ministerio de Comunicaciones de la República de Colombia. Mayo 2008.
  24. 24. Digitalización La digitalización es considera como una técnica para la duplicación de información que se encuentra en soportes físicos como el papel, los microfilm, las películas de fotografía y otros. Desde el punto de vista de conservación de información es una herramienta muy utilizada para disminuir la manipulación del documento original y/o físico, así como ofrecer un mayor acceso a los mismo en forma simultanea. La digitalización se puede ofrecer como un mecanismo de conservación de información siempre y cuando el proceso se encuentre debidamente normado y estandarizado bajo normas ISO 9000 y ISO 27001.
  25. 25. Proyectos de Digitalización Para adelantar un proyecto de digitalización se debe tener en cuenta los siguientes puntos: • Normatividad y Estándares • Acervo documental • Definición de requerimientos técnicos de conservación y procedimientos de calidad. • Definición del modelo de metadata para integración con sistemas de conservación. • Tipo de scanner. • Metadatos y descriptores técnicos. • Repositorio de conservación final.
  26. 26. Escáner
  27. 27. Escáner
  28. 28. Software • • • • • • • • • • Resolución y Muestreo Compresión Tipo de imagen Metadatos e Indexación Repositorio OCR – OCR zonal. ICR - OMR Lectura Código de Barras Simplex / Duplex Herramientas de corrección.
  29. 29. Formatos de Imagen
  30. 30. Formatos de Imagen
  31. 31. Firma Digital Fuente: http://www.tuguialegal.com/images/Firma3.jpg
  32. 32. Firma Electrónica Fuente: http://www.inteco.es/extfrontinteco/img/dnie/contenido_esquema1.jpg
  33. 33. Gobierno de Información Fuente: http://mike2.openmethodology.org/w/images/1/1a/Mike2_core_solution_offerings.jpg
  34. 34. Estrategia – Arquitectura - Gobernanza • • • • • • • Gobierno de Información SOA – Arquitectura de Sistemas y Servicios Estrategias para le manejo y administración de los datos maestros Estrategia del Gestor de Contenidos Aseguramiento de la Información Estrategia de Colaboración y Contenidos Políticas, Normas y Estándares.
  35. 35. Aseguramiento de la Información • • • • • • Ciclo de vida de la información Seguridad de la información Catalogación, taxonomías y metadata Flujos de trabajo Acceso, monitoreo y control Gestión del centro de datos
  36. 36. Administrador de Contenidos - ECM Fuente: http://www.softexpert.es/images/softexpert-ecm-suite.jpg
  37. 37. Acceso – Búsqueda - Recuperación Fuente: http://static.comunicae.com/photos/notas/1036342/1342813779_v9-03-siii-note.png
  38. 38. Administración de Datos Maestros Fuente: http://www.b-eye-network.com/blogs/hackathorn/IBM%20Optim%20framework.jpg
  39. 39. Alfresco
  40. 40. Alfresco
  41. 41. Inteligencia de Negocios - BI
  42. 42. Inteligencia de Negocios - BI
  43. 43. Big Data - Creación Variedad Velocidad - Tipos diferentes - Procesamiento - Formatos - Tiempo real - Estructurados - Análisis - No-estructurados Big Data - Cantidad - Fiabilidad - Terabytes - Contexto - Petabytes - Yotabytes - Calidad Volumen Veracidad
  44. 44. Big Data - Arquitectura
  45. 45. Big Data - Ejemplo
  46. 46. Gestión de Información en la Inteligencia Militar
  47. 47. Gracias Ing. Germán E. Torres H. Twitter: @gtorrehe - @gobiernodeinformacion Email: gtorrehe@gmail.com Linked-In: Germán E. Torres Hernández www.gobiernodeinformacion.com

×