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  • 1. Gobierno en línea territorial - GELTNivel Técnico – Parte 1
  • 2. Agenda Estrategia de Gobierno en línea Contexto de la Solución Tecnológica Administración del Sitio Web, Requisitos y Roles Acercamiento a los Componentes
  • 3. Definición de la Estrategia de Gobierno en línea Es una estrategia del Gobierno Nacional que contribuye con la construcción de un Estado más, Eficiente Transparente y Participativo Que preste mejores servicios a los ciudadanos y las empresas, mediante el aprovechamiento de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – TIC.
  • 4. Fases de la Estrategia de Gobierno en línea 2010/ AMBITO DEde Democracia Fase APLICACIÓN 2012 Construcción colectiva de políticas y toma de decisiones Las disposiciones 2007 a que se refiere el presente Decreto son de obligatorio cumplimiento para las entidades que conforman la 2010/ Administración Pública, en los términos de los artículos 2o de Fase de Transformación 2011 la Ley 962 de 2005 (Ámbitos de Aplicación) de39o necesidades Servicios organizados a partir y las de la Ley 2005 489 de 1998 (Integración de la Administración Pública). 2009/ Fase de Transacción 2010 Obtención de productos y servicios en línea 2003 2008/ Fase de Interacción 2009 Comunicación de dos vías y consulta a bases de datos 2001 2008 Fase de Información Publicación de información en línea2000 Decreto 1151 de 2008
  • 5. Componentes de Gobierno en línea Dispositivos Teléfono Fax PC Móvil PDA TV Digital Telecentros Centros de Contacto/Atención Servicios de Gobierno en línea Sitios Web para Portales de acceso Gobierno en línea territorial - GELT Servicios sectoriales Servicios transversales Intranet Gubernamental Plataforma de interoperabilidad Infraestructura tecnológica Redes Cable Móvil Fibra DSL Inalámbrico Satelital PLC
  • 6. Agenda Estrategia de Gobierno en línea Contexto de la Solución Tecnológica Administración del Sitio Web, Requisitos y Roles Acercamiento a los Componentes
  • 7. Definición de Sitios Web Gobierno en líneaterritorial (GELT)La solución de sitios Web para Gobierno en línea territorial (GELT)es una herramienta de Internet, diseñada para que las alcaldías ygobernaciones monten sus páginas que les permitan mostrar lainformación y rendir cuentas a la ciudadanía.Permite la carga, edición y actualización de información,enmarcada dentro de unos parámetros de diseño y contenidos yaestablecidos.
  • 8. Objetivos• Dotar a las alcaldías y gobernaciones de las herramientas para elmontaje de su sitio Web para que se constituya en medio decomunicación permanente, a través del cual el ciudadano puedaconocer la gestión de las entidades facilitando la entrega deinformación pública a través de Internet.• Fomentar la transparencia a través de la publicación y administraciónde contenidos de interés público.
  • 9. Características de la solución GELTLa herramienta opera como un administrador de contenidos paraInternet, con las siguientes características: Ofrece 10 plantillas para seleccionar. Al vincularse la entidad territorial, se realiza la configuración básica de la plantilla seleccionada. Los contenidos están clasificados por secciones llamadas canales, para organizar la información. La entidad territorial se dedica a gestionar la información, no a resolver problemas tecnológicos con personal especializado. Cuenta con soporte funcional y técnico por parte del Programa Agenda de Conectividad – PAdC.
  • 10. Administración del Sitio WebTareas fundamentales a cargo de la entidad territorial:• Recolección de información (textos, imágenes yvideos). Este es el insumo básico para lograr un buensitio Web de la entidad.• Conocimiento preciso de la entidad: suestructura, políticas, proyección e imagen de la misma.• Actualización permanente del sitio Web
  • 11. Políticas generales de publicación Internet es un medio de comunicación con un lenguaje particular. La información que circula está escrita, pero se trata de una escritura diferente a la de otros medios. Por lo anterior, los contenidos deben ser producidos especialmente para Internet, con un estilo y forma característicos.
  • 12. Recomendaciones para generar contenido• Optimizar la cantidad de texto a publicar.• Utilizar imágenes puesto que alivian la visión y hacenmás atractiva la información.• Ubicar la información más relevante en las partesdestacadas de la pantalla, en donde el usuario enfoca laatención.• Conocer a la audiencia para orientar los contenidos deacuerdo con sus necesidades.• Utilizar un tamaño de letra que el usuario pueda leer deforma clara.• Escribir en tiempo presente, usar un estilodirecto, breve, claro y conciso.
  • 13. Actividades del proceso de publicaciónFuente: El ítem de contenido es creado con base en una fuentede información interna (noticias propias de laentidad, contratación, documentos, informe de ejecución de unproyecto, etc.), o es seleccionado de una fuente externa.
  • 14. Proceso editorial: Los contenidos se elaboran en tres momentos:  Producción de la información por parte de la fuente.  Digitación de la información en la base de datos por parte de los autores.  Revisión, edición y aprobación de la información por parte de los editores.
  • 15. Publicación: Existen diversas fuentes de información que setoman en el proceso editorial, para la publicación en el sitio Web. FUENTES PROCESO EDITORIAL PUBLICACIÓN PERIÓDICOS AGENCIAS DE NOTICIAS SITIOS WEB LISTAS DE CORREO - E ESCRIBIR EDITAR APROBAR GRUPOS DE DISCUSIÓN SITIO WEB GEL-T INFORMES COMUNICADOS DE PRENSA ENTREVISTAS
  • 16. Cómo ingresar al Sitio Web de la entidad territorial www.nombredelmunicipio-nombredeldepartamento.gov.co
  • 17. Agenda Estrategia de Gobierno en línea Contexto de la Solución Tecnológica Administración del Sitio Web, Requisitos y Roles Acercamiento a los Componentes
  • 18. Actividades previas para el uso del Sitio Web  Realizar el proceso de asignación de los roles de autores y editores dentro de la entidad, para luego solicitar los códigos de usuarios y contraseñas al administrador de GEL-T (Operador del PAdC).  Contar con los permisos necesarios de acuerdo con el rol solicitado, según la plantilla seleccionada.  Organizar la información relacionada con la entidad para cargarla en el sitio Web.
  • 19. Roles, requisitos y funciones Rol Requisitos Generales Buenas relaciones interpersonales. Autor Dinámico, objetivo y crítico. Habilidad como relator y documentador. Excelente dominio del idioma. Editor Analítico, exigente, cuidadoso y detallista. Habilidad para corrección de textos. No pertenece a la entidad, es del PAdC. Administrador Apoya a los usuarios en el uso de la solución tecnológica.
  • 20. Autor• Está encargado de incluir información en la base de datos quealimenta la página (ítems de contenido).•Es quien digita la información que será publicada en el sitio Webde la entidad.• Posee permiso para modificar o suprimir los artículos escritos porél mismo.• La información digitada por los autores queda publicada despuésde recibir autorización de un editor.
  • 21. Editor• Se encarga de la calidad de la información quequeda publicada en el sitio Web de la entidad.• Tiene permisos para publicar, editar, aprobar ysuprimir cualquier artículo o ítem del sitio.
  • 22. AdministradorEstá designado para instalar el software y poner en funcionamientoel sitio Web de la entidad. Se encarga de:• Crear o modificar la configuración del sitio.• Asignar las claves con accesos diferentes para los autores yeditores.• Solucionar los problemas técnicos que se presenten en la entidadcon el uso del sitio Web.El usuario administrador está a cargo del programa Gobierno enlínea del Ministerio de Tecnologías de la Información y lasComunicaciones.
  • 23. Esquema de conectividad para la administracióndel Sitio Web Ciudadanos Autores y usuarios del editores en la sitio Web entidad Administración Unde contenidos computador con del sitio Web acceso a Internet en la entidad
  • 24. Ingreso a la herramienta de administración decontenidosLos pasos para ingresar son los siguientes:• Conectarse a Internet y abrir una nuevaventana de navegación (Microsoft InternetExplorer 6.X, o más reciente, NetscapeNavigator 6.X o más reciente Mozilla versión1.X.).• Para añadir o editar los contenidos del sitioWeb, se debe acceder a la interfaz (sección)del Administrador de Contenidos Sitio Web,como se explica a continuación:
  • 25. Digitar la dirección en el navegador y a continuación: /apc-aa/admin/Por ejemplo, si el sitio Web de la entidad está en la dirección: http:// www.trinidad-casanare.gov.coLa interfaz de administración se encontrará en la URL: http://www.trinidad-casanare.gov.co /apc-aa/admin/
  • 26. Al escribir esta dirección, aparecerá en la pantalla un formulariopara acceder a la interfaz de administración; debe suministrar elcódigo de usuario y clave que le han sido asignados previamente.
  • 27. Interfaz Administrador de Contenidos Sitio Web
  • 28. Agenda Estrategia de Gobierno en línea Contexto de la Solución Tecnológica Administración del Sitio Web, Requisitos y Roles Acercamiento a los Componentes
  • 29. Enlaces Canales Buscador generalCarpetas Despliegue de información ítems
  • 30. EnlacesEn la parte superior de la pantalla, debajo del título Administradorde ítems hay una lista de enlaces que incluye: Ver canal, Añadirun ítem y Administrador de ítems.Este es el menú superior que no sufrirá ninguna alteracióndurante la utilización de la solución tecnológica.Si selecciona cualquiera de estos enlaces, la pantalla semodificará.
  • 31. Canales Canales Son la parte de la herramienta que la entidad utiliza para organizar la publicación de los contenidos de acuerdo con las diferentes secciones del sitio, por ejemplo: el canal de noticias, el canal de proyectos, el canal de contratación, el canal de trámites, etc. Al ingresar se pueden seleccionar los canales en la lista desplegable de la parte superior derecha.
  • 32. Observando el sitio Web desde el acceso público estos canales Canalesse aprecian de la siguiente manera. Canales
  • 33. Cómo desplazarse por la herramienta deadministraciónUna vez se ha ingresado al Canal seleccionado, se encuentra elAdministrador de ítems.Sus contenidos aparecerán organizados en forma de tabla.
  • 34. Añadir un ítem: se utiliza para agregar ítems a un canal. Si seleccionaeste enlace accederá al formulario correspondiente al canalseleccionado.
  • 35. Clasificación temática. Toda información que se incluya enalgunos canales se puede organizar o agrupar en categoríastemáticas; por ejemplo, en el canal de noticias, se puedenorganizar las noticias por clasificación temática utilizando sector:“Agropecuario”, “Convivencia”, “Cultura”, etc.
  • 36. Administrador de ítems: se utiliza para organizar y editar los ítemsde los canales.
  • 37. CarpetasLas carpetas son el lugar en donde se define el estado de loscontenidos digitados.En la sección Carpetas del menú izquierdo se observa una listade cinco elementos. Entre paréntesis aparece un número quecorresponde a la cantidad de ítems o elementos que contiene lacarpeta.
  • 38.  Aprobados. Contiene los ítems que han sidoaprobados por los editores en el canal;actualmente se muestran en el Sitio. Pendientes. Contiene ítems que ya han sidoaprobados en el canal pero que aún no han sidopublicados en el Sitio. Caducados. Contiene ítems aprobados en elcanal, que han caducado (o expirado) y que hansido suprimidos del Sitio. Por aprobar. Contiene ítems que esperan seraprobados por el editor. Papelera. Contiene los ítems eliminados.
  • 39. Búsquedas y organización de la informaciónPara facilitar la ubicación y gestión de la información, sobre ellistado de ítems se encuentra un buscador que permiteespecificar en los campos en los que se desea buscar un textodeterminado.
  • 40. Posee varios criterios para realizar las búsquedas específicas:
  • 41. Define como se va amostrar la información resultado de la búsqueda.
  • 42. Presentación de la información:Los contenidos generados se muestran como un listado devínculos que permiten editar la información.
  • 43. En el rol de Autor se verán solamente los contenidos producidospor él mismo y no el contenido producido por otros autores o por elEditor.Si es Editor verá los contenidos generados por todos los autores encada uno de los canales.
  • 44. Gobierno en línea territorial - GELTNivel Técnico – Parte 1

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