UNIDAD 1 Y UNIDAD 2 CURSO HOMOGENIZACIÓN CONTABILIDAD

INSTITUTO TECNOLOGICO DE ACAPULCO
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONOMICO ADMINISTRATIVAS
PROGRAMA DE CURSO DE HOMOGENEIZACION
CONTABILIDAD

Alumna: Génesis García Acosta

• UNIDAD I: FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD

o 1.1 Antecedentes Históricos.

La contabilidad se origino hace muchos años, desde que las necesidades
humanas han aumentado, la contabilidad se ha modificado, claro está que para
un ser humano de la edad de las cavernas o de la antigua Grecia, Egipto o
Roma, las necesidades de información no eran las mismas como las de ahora y,
sin embargo, aun cuando dichas necesidades variaran, lo claro es que en todo
momento la contabilidad ha dado o procurado satisfacerlas.

Se puede decir que desde el año 6000 a.C. se
contaba ya con los elementos necesarios para
conceptuar la existencia de una actitud contable
como es la escritura y los números.

Si partimos de que el objeto de la contabilidad es conservar un testimonio
de naturaleza perenne de los hechos económicos ocurridos en el pasado, tres
serán los tipos de elementos que tengamos que buscar:

1.- Que encontremos al hombre constituyendo una unidad social y por lo
tanto vinculada a otros hombres por necesidades comunes.

2.- Que concurran actividades económicas en tal número e importancia
que haya sido preciso auxiliarse de un testimonio de naturaleza perenne en la
conservación de su información, que sirviera de ayuda a la débil memoria
humana.

3.- Que exista un medio generalmente aceptado mediante el cual se
pueda conservar la información sobre la narración de los hechos ocurridos en el
pasado (escritura) y que sea a la vez susceptible de registrar cifras (números) y
por lo tanto medida y unidad de valor.

Serán pues estas tres condiciones las que tengamos que buscar en el
acontecer histórico, o dicho en otra forma la reunión de hombres crea
necesidades cada vez más complejas que satisfacer, de aquí nace la necesidad
de auxiliarse de un medio de información de naturaleza perenne, que es
lo que origina a la escritura y los números.

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• MESOPOTAMIA

El país situado entre el Tigris y el Eufrates era asiento de una prospera
civilización. Los comerciantes de las grandes ciudades mesopotámicas
constituyeron desde fechas muy tempranas una casta influyente e ilustrada.

El famoso Código de Hammurabi promulgado en
el año de 1700 a.C. contenía a la vez:
- Leyes Penales
- Normas civiles y de Comercio
- Regulación de Contratos como los de:
* Préstamo
* Venta
- Arrendamiento
- Y otras figuras del derecho civil.

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Se tiene como antecedente más remoto una
tablilla de barro que permiten formarse una idea
acerca de la manera en que los sumerios llevaban las
cuentas. Gracias a esos testigos sabemos que ya en
épocas muy antiguas existían Sociedades
Comerciales. En las que las aportaciones de capital y
el reparto de beneficios estaban cuidadosamente
estipulados por escrito.

Los pueblos mesopotámicos utilizaban ya el
ábaco para facilitar la realización de las operaciones
aritméticas, que fueron sumamente laboriosas en
todas las épocas, hasta la relativamente reciente
introducción universal de la actual numeración
arábiga.

La propia organización del Estado, así como el adecuado
funcionamiento de los templos, exigían el registro de sus actividades
económicas en cuentas detalladas. Los templos llegaron a ser verdaderas
instituciones bancarias que realizaban préstamos.

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• EGIPTO

El material utilizado
habitualmente por los egipcios
para realizar la escritura era el
papiro. En la cultura Egipcia
es común ver en los
jeroglíficos a los Escribas, los
cuales representan a los
contadores de aquella época.

• GRECIA

Los Templos Helénicos
fueron los primeros lugares de
la Grecia Clásica en los que
resulto preciso desarrollar una
técnica contable.

La contabilidad también
fue una herramienta necesaria
que apareció en muchos de los
templos de adoración griegos.
Esta aparición corresponde a
varios siglos después que en
las civilizaciones como
Mesopotamia o Egipto, y su
participación se basaba en la
anotación escrupulosa de los
bienes o donaciones realizadas
por los fieles, los préstamos realizados entre particulares o por parte del estado
griego.

El lugar en el que los arqueólogos han encontrado más abundante y
minuciosa documentación contable lo constituye el santuario de Delfos. El
primer gran imperio económico que se conoce fue el de Alejandro Magno.
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• ROMA

Ya en el siglo I antes de
Cristo se menospreciaba a una
persona que fuera incapaz de
controlar contablemente su
patrimonio

El genio organizador de
Roma, presente en todos los
aspectos de la vida publica, se
manifestó también en la
minuciosidad con la que
particulares, altos cargos del
estado y comerciantes llevaban
sus cuentas.

El libro mas empleado era el de ingresos y gastos (codees accepti et
expensi). Los grandes negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de
contabilidad de tal manera que algunos historiadores han creído ver en ellos un
primer desarrollo del principio de la partida doble.

Aunque hay algunas citas de grandes autores, como Ciceron que parecen
sustentar tal hecho, son demasiado confusas como para establecer la tesis de
que el método de la partida doble era conocido en la antigüedad.

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• EDAD MEDIA

Durante el periodo románico se inicio el feudalismo y el comercio cesó
de ser una práctica común, por lo tanto, la interrupción del comercio hizo que la
contabilidad fuese una actividad exclusiva del señor feudal y de los
monasterios europeos.

En la Europa del siglo VIII se conservo una ordenanza de Carlo Magno,
llamada “Capitulare de Villis” en la cual se estipulaba el levantamiento de un
inventario anual de las propiedades del imperio.

Desde el siglo VI hasta el IX, el “Solidus” fue la unidad
monetaria aceptada generalmente, dando lugar a la más fácil
práctica de Contabilidad.

Tres ciudades Italianas dieron gran uso a la actividad contable: Genova,
Florencia y Venecia. Lugares donde se usaba y se alentaba la contabilidad por
partida doble, tal y como se utiliza actualmente.

También puede citarse el célebre juego de libros empleado por la Comuna
Genova, en los que la contabilidad se llevaba a la usmza de la época empleando
los términos, debe y haber.

• RENACIMIENTO

En esta época, la contabilidad tuvo fabulosos cambios de los cuales uno
fundamentalmente transformo: Partida Doble.

* Benedetto Cotugli Rangeo: Pionero del estudio por
partida doble, como se aprecia en su obra “Della Mercatura del
Mercante Perfetto”

* Lucca Pacioli: Fraile franciscano quien en 1494
publicó “Summa de aritmética, geometría, proportioni et
proporcionalita”

Pacioli se refiere a la contabilidad en la “Summa” en el Distinctio noma
tractus XI trattato de computie e delle scritture, pues él pensaba que la
técnica contable debía tener una gran aplicación de las matemáticas.
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En la Summa Pacioli hace una serie de aportaciones importantes a la
contabilidad, de las cuales listaremos algunas:

 Al inicio del año o del negocio, el propietario del mismo tenía que
practicar un inventario, listando sus activos y pasivos, de acuerdo
con un principio de movilidad y valor, señalando así mismo, que el
dinero debía ser el primero de la lista.

 El registro de las operaciones debía hacerse de manera cronológica,
en un libro denominado Memoriale.

 Las operaciones debían registrarse en moneda veneciana; es decir,
debía hacerse la conversión de la moneda extranjera a la de
Venecia.

 El uso del Giornale.

 El uso de índices cruzados para identificar correctamente las
cuentas en el Libro Mayor.

Con el desarrollo del mercantilismo, las nuevas rutas comerciales y
mayormente las marítimas, contribuyeron definitivamente a la expansión y
divulgación de la contabilidad por partida doble.

Evidentemente, de esta época se conservan mayores testimonios, pero
dada la importancia y trascendencia de Pacioli, lo hemos citado con cierta
exclusividad.

• EDAD CONTEMPORANEA

Terminado el Renacimiento, da inicio la edad contemporánea, que abarca
desde La Revolución Francesa, 1789, hasta nuestros días, en los que la
evolución permanente de la actividad económica conlleva una constante
evolución de la contabilidad. Dentro de estos cambios podemos mencionar de
manera sólo ejemplificativa:

*Los Procesos Tecnológicos
*La Revolución Industrial

*Los Ferrocarriles
*La Sociedad anónima. Etc.

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o Influencia de la Sociedad anónima.

Una de las formas de organización de negocios que mayormente ha influido
sobre el pensamiento y la práctica contable lo es sin duda la Sociedad
Anónima, donde la propiedad no se encuentra ya en manos de una sola
persona como ocurría en los negocios del Renacimiento, sino que la propiedad
es de varios socios.

Al concepto de Sociedad anónima lo precedió el de continuidad
empresarial, y se manifestó en la sociedad colectiva y la Joint – stock
company (Compañías de Propiedad Conjunta).

Una de las influencias importantes de la figura de la Sociedad Anónima lo es
sin duda el hecho de que la empresa está en manos no de un solo propietario,
sino de varios, lo cual da lugar a que nazca el concepto de entidad, pues en
esta clase de propiedad no se rinde cuentas de una persona o de varias de ellas
en lo particular, sino de una entidad diferente con personalidad jurídica propia e
independiente de los socios: La Sociedad.

Podemos decir que algunas de las influencias de mayor importancia en este
periodo fueron:

• El desarrollo de la enseñanza de la Contabilidad y los libros de
texto.
• La Revolución Industrial, que dio origen a la contabilidad de costos
y al registro de la depreciación de la maquinaria.
• El desarrollo de los ferrocarriles
• La regularización por parte del gobierno en aspectos fiscales.
• La necesidad de información para casas de bolsas y valores.
• La organización y desarrollo de agrupaciones de profesionales de la
contaduría pública, a través de colegios o institutos.
• El auge de la sociedad anónima y el aumento de los gigantes
industriales, comerciales y financieros.
• La teoría económica, como la doctrina de Adam Smith en su obra
La Riqueza de las naciones.
• Las primeras expresiones de tratados comerciales entre Francia e
Inglaterra.

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o 1.2 Concepto y Definición de Contabilidad.

La contabilidad se le ha llamado “El Lenguaje de los Negocios”. Quizá
un mejor termino sea “El Lenguaje de las Decisiones Financieras”.

o Es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa
información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos
a los encargados de tomar las decisiones.

La contabilidad constituye una actividad de prestación de servicios cuya
función es proporcionar información cuantitativa acerca de las entidades
económicas.

La podemos definir en 4 conceptos: Arte, Ciencia, Técnica.

Como Arte:
• Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en una forma
significativa y en términos monetarios, las transacciones y eventos que
sean, cuando menos parcialmente, de carácter financiero, así como la
interpretación de resultados.

Como Técnica:
• La Contabilidad es la técnica que nos ayuda a registrar, en términos
monetarios, todas las operaciones contables que celebra la empresa,
proporcionando, además, los medios para implantar un control que
permita obtener una información veraz y oportuna a través de los estados
financieros, así como una correcta interpretación de los mismos.

Como Ciencia:
• La Contabilidad es la ciencia que establece las normas y procedimientos
para registrar, cuantificar, analizar e interpretar los hechos económicos
que afecten el patrimonio de los comerciantes individuales o empresas
organizadas bajo la forma de sociedades mercantiles.

En mi criterio la CONTABILIDAD se puede definir en la siguiente forma:

"conocimiento científico aplicado a los sistemas de registro y control de las
operaciones efectuadas por las haciendas públicas y privadas".

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o 1.3 Obligación Legal de la Contabilidad.

En la mayoría de los países las leyes y reglamentos que fijan la obligación de
llevar contabilidad sufren modificaciones y adicciones conforme van surgiendo
cambios económicos, políticos, sociales y culturales. Por ello es conveniente
consultar las leyes y reglamentos que contengan disposiciones actualizadas. En
México, las principales disposiciones de estas leyes y sus reglamentos, vigentes
al 1º de enero de 1994, son las siguientes:

Código de Comercio

Capitulo III
De la contabilidad mercantil

Art. 33. El comerciante esta obligado a llevar y mantener un sistema de
contabilidad adecuado.
Este sistema podrá llevarse mediante instrumentos, recursos y sistemas de
registro y procesamiento que mejor se acomoden a las características
particulares del negocio, pero en todo caso deberá satisfacer los siguientes
requisitos mínimos:

 Permitirá identificar las operaciones individuales y sus características, así
como conectar dichas operaciones individuales con los documentos
comprobatorios originales de las mismas.

 Permitirá seguir la huella desde las operaciones individuales a las
acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y
viceversa.

 Permitirá la preparación de los estados que se incluyan en la información
financiera del negocio.

 Permitirá conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las
acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales.

 Incluirá los sistemas de control y verificación internos necesarios para
impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la

corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras
resultantes.

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Art. 34. Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se deberán
llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor, y en
el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas.
LA encuadernación de estos libros podrá hacerse a posteriori, dentro de los tres
meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales
que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y
documentos que tengan relación con las obligaciones fiscales del comerciante.

Art. 35. En el libro mayor se deberán anotar, como mínimo y por lo menos una
vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de contabilidad, su
saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total de movimiento
de cargo o crédito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. Podrá llevarse
mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra
clasificación, pero en todos los casos deberá existir un mayor general en que se
concentren todas las operaciones de la entidad.

Art. 36. En el libro o los libros de las actas se harán constar todos los acuerdos
relativos a la marcha del negocio que tomen las asambleas o juntas de socios, y
en su caso, los consejos de administración.

Art. 37. Todos los registros a que se refiere este capítulo deberán llevarse en
castellano, aunque el comerciante sea extranjero. En caso de no cumplir este
requisito el comerciante incurriría en una multa no menos de 25 000.00 pesos,
que no excederá del cinco por ciento de su capital y las autoridades
correspondientes podrán ordenar que se haga la traducción al castellano por
medio de perito traductor debidamente reconocido siendo por cuenta del
comerciante todos los costos originados por dicha traducción.

Art. 38. El comerciante deberá conservar debidamente archivados, los
comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan
relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga y
deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años.

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Ley de Impuestos Sobre La Renta
Título II
Capitulo VII
De las obligaciones de las personas morales

Art. 58. Frac. I. Levar la contabilidad de conformidad con el Código Fiscal de la
Federación, su Reglamento y el Reglamento de esta Ley y efectuar los registros
en la misma. Cuando se realicen operaciones en monedas extranjeras, estas
deberán registrarse al tipo de cambio aplicable en la fecha en que se
concierten.

Art. 58. Frac. II. Expedir comprobantes por las actividades que realicen y
conservar una copia de los mismos a disposición de las actividades fiscales. El
servicio de administración Tributaria podrá liberar el cumplimiento de esta
obligación o establecer reglas que faciliten su aplicación, mediante disposiciones
de carácter general.

Código Fiscal de la Federación

Título II
De los derechos y obligaciones de los contribuyentes
Capítulo único

Art. 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estén
obligados a llevar contabilidad, deberán observar las siguientes reglas:

 Llevaran los sistemas y registros contables que señale el Reglamento de
este Código, los que deberán reunir los requisitos que establezca dicho
Reglamento.
 Los asientos en la contabilidad serán analíticos y deberán efectuarse
dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las
actividades respectivas.
 Llevaran la contabilidad en su domicilio. Dicha contabilidad podrá llevarse
en lugar distinto cuando se cumplen los requisitos que señale el
Reglamento de este Código.

Art. 27. Los contribuyentes para cumplir lo dispuesto en el artículo anterior,
podrán usar indistintamente los sistemas de registro manual, mecanizado o

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Electrónico, siempre que se cumpla con los requisitos que para cada caso se
establecen en este Reglamento.

Los contribuyentes podrán llevar su contabilidad combinando los sistemas de
registro a que se refiere ese reglamento.

Cuando se adopte el sistema de registro manual o mecánico, el contribuyente
deberá llevar cuando menos el libro diario y el mayor; tratándose del sistema
de registro electrónico llevara como mínimo el libro mayor.
Este artículo no libera a los contribuyentes de la obligación de llevar los libros
que establezcan las leyes u otros reglamentos.

Art. 28. Los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, deberán
llevar sus libros diario, mayor y los que estén obligados a llevar por otras
disposiciones fiscales, debidamente encuadernados, empastados y foliados.
Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro mecánico o
electrónico, las hojas que se destinen a formar los libros de diario y /o mayor,
podrán encuadernarse, empastarse, y foliarse consecutivamente; dicha
encuadernación podrá hacerse dentro de los tres meses siguientes al cierre del
ejercicio, debiendo contener dichos libros el nombre, domicilio fiscal y clave del
registro federal de contribuyentes. Los contribuyentes podrán optar por grabar
dicha información en discos ópticas o en cualquier otro medio que autorice la
Secretaria mediante reglas de carácter general.

Art. 29. En el libro diario, el contribuyente deberá anotar en forma descriptiva
todas sus operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronológico en
que estas se efectúen, indicando el movimiento de cargo o crédito que a cada
una corresponda.

Información que debe contener el libro mayor. En libro mayor deberán anotarse
los nombres de las cuentas de la contabilidad, su saldo final del periodo de
registro inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o crédito a cada
cuenta en el periodo y su saldo final.
Podrá llevarse los libros diario y mayores, particulares, por establecimientos o
dependencias, tipos de actividad o cualquier otra clasificación, pero en todos los

casos deberá existir el libro diario y el mayor general en que se concentren
todas las operaciones del contribuyente.

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o 1.4 Concepto, Clasificación y Características de la Estructura
Financiera.

• La Estructura Financiera.

La estructura financiera es la forma en que se financian los activos de una
empresa.

La estructura financiera de una entidad cualquiera se integra de recursos
empleados para la realización de los fines para los cuales fue creada y que
estos recursos provienen de fuentes externas o internas.

La expresión “estados financieros” comprende:
*Balance General *Estado de ganancias y pérdidas *Estado de
*Estado de flujos *Notas cambios en el
De efectivo (EFE) *Material Explicativo patrimonio neto

• Características.

Las características fundamentales que debe tener la información financiera son
utilidad y confiabilidad.

La utilidad: como característica de la información financiera, es la cualidad de
adecuar ésta al propósito de los usuarios, entre los que se encuentran los
accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los
acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad.

La confiabilidad: de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede
en la empresa.

• Clasificación.

• Activo: Clientes, caja, bancos, efectos a cobrar, maquinaria, edificios, etc.
• Pasivo: Capital, efectos a pagar, reservas, remanente, fondo social, etc.
• Ingresos: Ventas, ingresos extras, descuentos compras, comisiones.
• Gastos: Compras, alquileres, salarios, amortizaciones, tributos, etc.

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Financiera.
* 1.4.1 Activos. Recursos de la Entidad.

• Activos.

Para Finney-Miller: “El activo está constituido por las cosas de valor que
poseen”

Activo: Son los recursos con los que dispone una entidad para la realización de
sus fines.

El activo está integrado por todos los recursos que utiliza una entidad para
lograr los fines para los cuales fue creada. Estos recursos deben cumplir con
ciertos requisitos, mismos que les otorgan la característica de activo, para
poder ser registrados y presentados como tales en los estados financieros:

1) Porque puede emplearse como poder de compra (el
dinero)
2) Porque está constituido por derechos provenientes de
créditos exigibles (las cuentas por cobrar a clientes y documentos
por cobrar).
3) Porque puede venderse y convertirse en un flujo de
efectivo o un derecho exigible (mercancías).
4) Porque representa beneficios potenciales, derechos o
servicios derivados de su uso (terrenos, edificios)

El término activo, además de significar propiedades de una persona física,
sociedad mercantil o corporación, incluye derechos positivos sobre bienes
tangibles e intangibles. Es requisito indispensable que exista el derecho legal
específico para demostrar, sobre los demás la propiedad de la cosa o bien de
un servicio presente o futuro.

Un activo puede ser:

a) Utilizado individualmente o en combinación con
otros activos en la producción de bienes o servicios que serán
vendidos por la empresa
b) Intercambiado por otros activos
c) Ocupado para liquidar un pasivo, o
d) Distribuido a los dueños de la empresa

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 Recursos

 Identificables y cuantificables

 Posibilidad de que los beneficios económicos futuros que genere, fluyan a
la entidad

 Valuado Confiablemente

 La entidad debe tener el control sobre los beneficios económicos futuros
fundadamente

 Proviene de transacciones pasadas

• Clasificación.

De acuerdo a las NIF C, el Activo se clasifica en dos grupos que son:
Circulante y No Circulante. De esta primera clasificación se pueden derivar una
serie de subclasificaciones, según las circunstancias y necesidades de
información que en cada entidad se presenten.

Activo Circulante: Son aquellas partidas cuya disposición o beneficio
económico futuro se logrará dentro del próximo año natural a partir de la fecha
del balance general, o entro de un plazo no mayor al próximo ciclo normal de
operaciones de la entidad.
Si bien es cierto que la disponibilidad se toma como base para la
clasificación, conviene hacer hincapié en que dicha disponibilidad se relaciona
con el tiempo.

Un activo debe clasificarse como circulante cuando:

• Su saldo se espera realizar, o se tiene para
su venta o consumo, en el transcurso del ciclo normal de la operación de
la empresa; o

• Se mantiene fundadamente por motivos
comerciales, o para un plazo corto, y se espera realizar dentro del periodo
de 12 meses tras la fecha del balance; o

• Se trata de efectivo u otro medio u otro
medio líquido equivalente, cuya utilización no esté restringida.

El Activo Circulante se subclasifica en dos grupos: Disponible y Realizable.

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El Activo Disponible: está representado por el activo en caja, bancos y los
instrumentos financieros en valores negociables de disponibilidad inmediata.

El Activo Realizable: se integra por aquellos recursos que representan
derechos de cobro; se pueden vender, usar o consumir, pero deben generar
beneficios económicos futuros fundadamente esperados en el plazo de un año
o el del ciclo financiero o a corto plazo.

Activo no circulante: Son Activos No Circulantes todas aquellas partidas
cuya disposición se llevará a cabo después del próximo año natural a partir de
la fecha del balance general o dentro de un plazo no mayor al del próximo ciclo
normal de operaciones de la entidad.

El Activo No Circulante está integrado por todas las partidas que se espera en
forma razonable que se conviertan en efectivo, los bienes o recursos que se
espera que brinden un beneficio económico futuro, fundadamente esperado, ya
sea por su uso, consumo o servicio por lo normal dentro de un plazo mayor a
un año o al del ciclo financiero o a corto plazo.

Se aprecian tres características que permitirán identificar aquellas
partidas o cuentas que deberán formar parte de activo no circulante:

1. El propósito o deseo de que los recursos sean convertidos o
transformados en efectivo, o que contribuyan a la generación de efectivo.

2. Que los recursos sean usados, consumidos, devengados o que vayan a
proporcionar servicios o beneficios económicos futuros, fundadamente
esperados.

3. El elemento fundamental de esta clasificación es el tiempo, o sea, que el
uso, consumo, devengado, beneficio o servicio futuro o la ayuda en la
generación de flujos de efectivo, sea en un plazo mayor a un año.

El Activo No Circulante se subclasifica en tres grupos, que son:

• Inmuebles, maquinaria y equipo

• Intangible

• Otros Activos

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Inmuebles, maquinaria y equipo: Está constituido por los bienes
tangibles que tienen por objeto el uso en beneficio de la entidad, la producción
de artículos para su venta o para el uso de la propia entidad y la prestación de
servicios a ésta, a su clientela o al público en general. La adquisición de estos
bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal
del las operaciones de la entidad. El hecho de que estos bienes se adquieran
para usarlos, no implica que cuando han sido utilizados o han dejado de ser
útiles para los fines de la empresa, no puedan venderse.

Intangibles: Son aquellos identificables, sin sustancia física, de carácter
no monetario, utilizados para la producción o abastecimiento de bienes,
prestación de servicios o para propósitos administrativos, que generarán
beneficios económicos futuros controlados por la entidad.

Otros Activos: Está integrado por todos los recursos, bienes, servicios,
etc., que por sus características no cumplen con los requisitos de activo
circulante; inmuebles, maquinaria y equipo e intangibles, pero que por su
naturaleza son recursos que proporcionarán a la entidad beneficios económicos
futuros fundadamente esperados, lo cual los convierte en activos para la
empresa.

ACTIVO

CIRCULANTE NO CIRCULANTE

Inmuebles,
maquinaria
Disponible
y equipo

Intangibles
(diferidos) Otros
Realizable Otros

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ACTIVO CIRCULANTE

Disponible Realizable

Caja Clientes
Fondo fijo de caja chica Documentos por cobrar
Fondo de oportunidades Deudores
Bancos Funcionarios y Empleados
Inversiones Temporales IVA acreditable
Anticipo de Impuestos
Inventarios
Mercancías en transito
Propaganda

ACTIVO NO CIRCULANTE

Inmuebles, Maquinaria y Intangible Otros Activos
Equipo (fijo) (cargos diferidos, diferido)

Terrenos Derechos de autor Deposito en garantía
Edificios Patentes Inversiones en proceso
Maquinaria Marcas Registradas Terrenos no utilizados
Mobiliario y equipo de Oficina Nombres comerciales Maquinaria no utilizada
Muebles y enseres Crédito mercantil
Equipo de transporte Gastos preoperativos
Equipo de entrega y reparto Primas de Seguro
Papelería y útiles

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Financiera.
* 1.4.1 Pasivos. Fuentes Externas de Financiamiento

• Pasivos.
Representa todos los recursos de que dispone la entidad para realizar sus fines,
que han sido aportados por fuentes externas a la entidad; por las cuales surge
la obligación para con los acreedores de efectuar un pago, ya sea en efectivo,
especie, bienes o servicio.

Finney-Miller dice que: “El pasivo está constituido por las sumas que el negocio
adeuda a los acreedores. Un negocio puede tener deudas en forma de cuentas
por pagar, documentos por pagar, hipotecas, salarios, etc”

El pasivo representa los recursos que dispone una entidad para la realización de sus fines, que
han sido aportados por las fuentes externas de la entidad (acreedores), derivadas de
transacciones o eventos económicos realizados, que hacen nacer una obligación presente de
transferir efectivo, bienes o servicios virtualmente ineludibles en el futuro, que reúnan los
requisitos de ser identificables y cuantificables razonablemente en unidades monetarias.


 Deben representar deudas y obligaciones presentes.

 Estas deudas y obligaciones deben pagarse en el futuro, ya sea mediante
entregas de efectivo, instrumentos financieros, bienes o servicios.

 Son virtualmente ineludibles, pues hay muchas posibilidades de pagarlos.

 Provienen de operaciones o eventos económicos realizados

 Deben reunir los requisitos de ser identificables y cuantificables en
unidades monetarias. Pertenecen a una sola entidad económica.

• Clasificación.

El pasivo con base en su grado de exigibilidad se clasifica en: Circulantes
o a Corto Plazo y No Circulantes o a Largo Plazo.
Un deuda u obligación tiene un grado de exigibilidad proporcionalmente
inversa al plazo de que se dispone para pagarla (menos tiempo, mayor grado
de exigibilidad; más tiempo, menor grado de exigibilidad).

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Pasivo circulante o a corto plazo:

El pasivo circulante es aquél integrado por deudas y obligaciones a cargo
de una entidad económica cuya exigencia o vencimiento se dará dentro del
próximo año natural a partir de la fecha del balance general, o bien, dentro del
ciclo normal de operaciones de la entidad.
Un pasivo debe clasificarse como circulante cuando:

• Se espera liquidar en el curso normal de la
operación de la empresa.

• Debe liquidarse dentro del periodo de doce
meses desde la fecha del balance.

Pasivo no circulante o a largo plazo:
Pasivo No Circulante o a Largo Plazo es aquél integrado por deudas y
obligaciones a cargo de una entidad económica cuya exigencia o vencimiento se
dará después del próximo año natural a partir de la fecha del balance general, o
después del próximo ciclo normal de operaciones de la entidad.

Pasivo No Circulante o a Largo Plazo se subdivide e dos grupos:
• el pasivo Fijo y
• el Diferido, también conocido con el nombre de Créditos Diferidos.

Pasivo Fijo: Incluye todas aquellas deudas y obligaciones a cargo de la
entidad, pagaderas en un plazo mayor de un año.

Pasivo Diferido: Se integra con los cobros anticipados, a través de los cuales
se adquiere la obligación de dar o proporcionar un servicio en beneficios de
terceras personas en un plazo mayor de un año.

Estos créditos diferidos se transformarán en productos en el momento en que
se preste el servicio.

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Financiera.
* 1.4.3 Capital Contable. Fuentes Internas de
Financiamiento.

• Capital Contable.

El Capital Contable representa todos los recursos de que dispone una
entidad para realizar sus fines, que han sido aportados por fuentes internas de
la entidad (dueños o propietarios, socios o accionistas, etc.), por los cuales

surge la obligación de ésta para con sus propietarios de efectuarles un pago, ya
sea en efectivo, bienes, derechos, etc., mediante reembolso o distribución. Los
propietarios adquieren un derecho residual sobre los activos netos, el cual se
ejerce mediante reembolso o distribución.

Es pertinente señalar que los propietarios, se diferencian de los
acreedores (pasivo), en el sentido de que la entidad no está legalmente
obligada para con ellos a devolver las sumas invertidas.

“El capital contable representa la diferencia aritmética entre el activo y el pasivo”


 Establece la relación que guarda la entidad con los propietarios como
dueños o patrocinadores, distinguiéndola de otras relaciones de la
entidad, como por ejemplo con los empleados, clientes, proveedores o
acreedores.

 Determina la proporción del activo total (recursos) financiado por los
propietarios o dueños de la entidad o sus patrocinadores.

 Se refiere a la naturaleza residual del capital contable, representado por
la diferencia entre el activo y el pasivo.

 Surge de las aportaciones de los propietarios o dueños de la entidad, o
sus patrocinadores, así como por transacciones y otros eventos o
circunstancias.

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• Clasificación.
El capital Contable se clasifica de acuerdo con su origen en: Capital Contribuido
y Capital Ganado.

Capital Contribuido:
Está conformado por las aportaciones de los propietarios de la entidad.

Capital Ganado:
Corresponde al resultado de las transacciones que realiza la entidad, así como a
las transformaciones internas y los eventos económicos que la afectan.

CAPITAL

CONTRIBUIDO GANADO

Capital
Transacciones
Social

Aportaciones Donaciones
del Dueño recibidas
Transformaciones Eventos
Internas economicos
Prima en
Venta

CONTABILIDAD



o 1.4 Ecuación Contable

IGUALDADES (ECUACIONES) FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD

ACTIVO = PASIVO mas CAPITAL CONTABLE (A = P + C)

Esta igualdad también es conocida como fórmula del balance, debido a
que, en una de las presentaciones del balance (forma de Cuenta) se aplica y se
aprecia en toda su magnitud. Nos da una idea de lo que es y representa la
dualidad económica, integrada por los recursos y sus fuentes, tanto internas
como externas.

Ejemplo: Dado un activo de $1 000 000, un pasivo de $300 000 y un
capital contable de $700 000, expresado en términos de nuestra igualdad
A=P+C; tenemos que:
A = P + C
$1 000 000 = $ 300 000 + $ 700 000

PASIVO = ACTIVO menos CAPITAL CONTABLE (P = A – C)

Esta igualdad, conocida como fórmula del pasivo, consiste en restar de la
totalidad de recursos de la entidad, el importe de las fuentes internas, para
obtener como resultado el importe de las fuentes externas.

Tomando como base el ejemplo anterior, tenemos:
P = A - C
$ 300 000 = $1 000 000 - $ 700 000

CAPITAL CONTABLE = ACTIVO menos PASIVO

Esta igualdad, conocida con el nombre de fórmula del Capital Contable, es
la que a manera de definición se apega a la mencionada igualdad y consiste en
restar a la totalidad de los recursos de que dispone la entidad para realizar sus
fines, el importe de las aportaciones hechas por las fuentes externas, para
determinar el importe de los derechos residuales de los propietarios sobre los
activos netos.

Tomando como base el ejemplo anterior, tenemos:
C = A - P
$ 700 000 = $1 000 000 - $ 300 000
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• UNIDAD II: TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

o 2.1 Estructura General de la Cuenta

* 2.1.1 Concepto y Elementos

• Concepto.

Es el registro donde se controla ordenadamente las variaciones que
producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del Activo,
Pasivo y del Capital.

Se le da el nombre de cuenta, a cada uno de los registros en los que se
controlarán todos los movimientos (entradas o aumentos; salidas o
disminuciones) de cada una de las operaciones realizadas en una negociación o
empresa.

Cada una de estas operaciones modifican dos de los renglones del balance,
aumentando o disminuyendo su importe; pero en ningún caso afectan su
equilibrio representado por la fórmula de activo igual a pasivo más capital.

Las cuentas mantienen una estrecha relación con uno de los libros principales
de contabilidad, que las leyes consideran como obligatorio para todas las
negociaciones o empresas que actúen como causantes mayores, dicho libro es
conocido con el nombre de Libro Mayor. Dicha relación tiene su base en que,
en el mencionado libro, deberá dedicarse una hoja o folio para cada una de las
cuentas, registrando, de un lado, todos los aumentos o entradas y del otro, las
disminuciones o salidas, pero depende de qué clase de cuenta se trate.

Las cuentas, pues no son más que documentos en los cuales se describe la
historia de cada uno de los renglones del balance, de donde resulta que existen
cuentas de activo, cuentas de pasivo y cuentas de capital, según que se
refieran a las propiedades de la empresa, a sus acreedores o a sus dueños,
respectivamente.

Objetivo: El objetivo de la cuenta no es otro que llevar el control sistemático y
ordenado de las transacciones económicas de la empresa para que a partir de
un conjunto de cuentas se puedan generar los estados financieros.

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• Elementos.

1. En la parte superior el nombre del concepto que se está registrando.

2. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos.

3. En el lado izquierdo los orígenes de recursos.

El lado izquierdo también lo conocemos como debe.
Esto proviene de los usos y costumbres de la Italia renacentista donde surge la
contabilidad.

El lado derecho lo conocemos como haber.
Esto proviene de la anotación que el contador hacía en sus libros cuando
efectuaba una compra a crédito o adquiría una obligación de pagar algo.

Por lo que hace a los conceptos de activo y pasivo, una cuenta es suficiente
para cada propiedad o para cada acreedor según aparezcan en el balance; pero
al tratarse del capital resultará muy confuso utilizar una sola cuenta para
registrarla aportación del, o de los dueños de la empresa y, además todas las
operaciones que produjeron utilidad o pérdida, las cuales pueden ser muy
numerosas y de muy distinta índole.

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o 2.2 Cuentas, Movimientos y Saldos

Para poder conocer los valores con los cuales se formulan los documentos
denominados Balance general, y Estado de pérdidas y ganancias, es
preciso llevar registros especiales para controlar en ellos los aumentos y
disminuciones que originan las operaciones realizadas en los diferentes
conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital. Cada uno de los registros
anteriores recibe el nombre de cuenta. A ésta se le puede definir de la
siguiente manera:

• Cuenta: Es el registro donde se controlan
ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas
e los diferentes conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital.
• Nombre de cuenta: el nombre que se
asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto
que controla; por ejemplo, a la cuenta que controla el dinero en efectivo
se le llama Caja; a la que controla los documentos a favor de la
empresa se le denomina Documentos por cobrar, etc.; por tanto, habrá
tantas cuentas como valores o conceptos se tengan del Activo, del
Pasivo u del Capital.

• Clasificación de las cuentas.

Las cuentas se clasifican en tres grupos, que son:

• Cuentas del Activo.
• Cuentas del Pasivo.
• Cuentas del Capital.

o Cuentas del Activo. Las cuentas del Activo son las que controlan los
bienes y derechos propiedad de la empresa.
o Cuentas del Pasivo. Las cuentas del Pasivo son las que controlan las
deudas y obligaciones a cargo de la entidad.
o Cuentas del Capital. Las cuentas del Capital son las que controlan tanto
las utilidades así como también las pérdidas del negocio.

Las cuentas de activo tienen el signo más, del lado izquierdo y el signo
menos del lado derecho.

Las cuentas de pasivo y de capital tienen el signo menos del lado izquierdo
y el signo más del lado derecho. Este mecanismo es invariable.
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De las cuentas del Activo, del Pasivo y del Capital se obtienen los valores
con los cuales se formulan el Balance general y el Estado de pérdidas y
ganancias.

Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos valores, es preciso que
las cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos y
disminuciones que sufren los conceptos del Activo, del Pasivo y del Capital por
las operaciones realizadas.

Los términos contables con que se denominan las columnas y las cantidades
que en ellas se registran son:

 Debe. Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.
 Haber. Es la columna que se encuentra en la parte derecha.
 Cargar o debitar. Es anotar una cantidad en el debe de una
cuenta.
 Abonar o acreditar. Es anotar una cantidad en el haber de una
cuenta.
 Movimientos y saldos. Se les llama movimientos a las sumas de
los cargos y de los abonos. Existen dos clases de movimientos:

*Movimiento deudor. Se le llama movimiento deudor a la
suma de los cargos de una cuenta.
*Movimiento acreedor. Se le llama movimiento acreedor a la
suma de los abonos de una cuenta.

 Saldo. Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor.
Existen dos clases de saldos:

*Saldo deudor. Una cuenta tiene saldo deudor cuando su
movimiento deudor es mayor que el acreedor.
*Saldo acreedor. Una cuenta tienes saldo acreedor cuando
su movimiento acreedor es mayor que el deudor.

Cuando una cuenta tiene únicamente movimiento deudor, su valor representa
saldo deudor.

Al conjunto de los cargos se llama movimiento deudor, y al de los abonos,
movimiento acreedor. Cuando ambos movimientos suman la misma cantidad
se dice que la cuenta está saldada.

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• REGLAS DE LA PARTIDA DOBLE:

En virtud de la teoría de la partida doble, toda transacción comercial es la
causa que provoca dos efectos sobre los renglones del balance; y como estos
renglones están, a su vez, transcritos en las cuentas, resulta que cada
operación provocará una doble anotación en las cuentas mismas, siendo una de
ellas cargo y la otra abono. Establecidas al final las reglas, se puede llegar a la
conclusión de que:

Una cuenta se Carga: Una cuenta se Abona:

a) Cuando Aumenta el activo. (+A) a) Cuando Aumenta el Pasivo (+P)

b) Cuando Disminuye el Pasivo. (-P) b) Cuando Aumenta el Capital (+C)

c) Cuando Disminuye el Capital. (-C) c) Cuando Disminuye el Activo (-C)

Para controlar correctamente los valores es necesario que las cuentas
contengan dos columnas para registrar en ellas los aumentos o disminuciones,
por las operaciones realizadas, que sufren los conceptos de Activo, Pasivo y
Capital.

Cada columna tiene su nombre:

• Debe. Es la columna que se encuentra del
lado izquierdo.
• Haber. Es la columna que se encuentra del
lado derecho.

Cada una de las anotaciones que se hacen en el Debe y Haber se llaman:

• Cargar o debitar. Son las anotaciones de
cantidades en la columna del Debe de la cuenta.
• Abonar o acreditar. Son las anotaciones
de cantidades en la columna del Haber de la cuenta.

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• MOVIMIENTOS Y SALDOS:

Para representar los movimientos y saldos de una cuenta, esta se representa
por un esquema llamado esquema de cuenta o esquema de mayor.

Debe Haber
Cargar o debitar
Abonar o acreditar

Los movimientos de la cuenta: son las sumas de los cargos y de los abonos
de la misma. Existen dos clases de movimientos:

*Movimiento deudor. Es la suma de los cargos de una cuenta.

*Movimiento acreedor. Es la suma de los abonos de una cuenta.

Cuando a una cuenta se le suman sus cargos y/o sus abonos, estos
movimientos se restan entre si, y dan como resultado el saldo.

Saldo. Es la diferencia entre el movimiento deudor y acreedor de una cuenta.
Existen dos tipos de saldos:

*Saldo deudor. Es cuando una cuenta tiene un movimiento deudor mayor
que el acreedor.

*Saldo acreedor. Es cuando el movimiento acreedor de una cuenta es
mayor que el movimiento deudor.

Cuenta saldada o cerrada. Esto sucede cuando los movimientos deudores y
acreedores de una cuenta son iguales y no existe diferencia entre ellos.

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o 2.3 Catálogo de Cuentas

El departamento de Contabilidad es el sitio donde se concentran todas las
operaciones realizadas en los distintos departamentos de la empresa; su
función principal consiste en registrar en el Mayor todas las operaciones
practicadas. Del Mayor, según es costumbre, se obtiene la balanza de
comprobación, que a su vez, forma el punto de partida para los asientos de
ajuste y de pérdidas y ganancias; y, finalmente, se obtendrían los Estados
Financieros, con lo cual queda terminado el ciclo contable.

Es en este departamento donde debe establecerse el Catálogo de Cuentas que
va a controlar cada una de las cuentas de la contabilidad de la empresa.

Al recibirse la documentación será necesario clasificada por grupos homogéneos
— ventas, compras cobros, pagos, traspasos, etc.- a fin de dirigirla al sitio en
que deben quedar almacenados los datos que contiene, es decir, a las cuentas
que forman la memoria de este organismo administrativo.

Conviene, pues, establecer esas cuentas, identificándolas con toda exactitud y
formando al efecto el llamado catálogo de cuentas.

Como su nombre lo indica, el catálogo es una lista de todas las cuentas que
pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se
dedique. Por supuesto, habrá cuentas que se usen en todas las empresas y
otras que sean características de cierto tipo de negocios.

Por todo lo anterior expuesto se define el catálogo de cuentas como:

* Es el índice o instructivo, donde, ordenada y sistemáticamente, se
detallarán todas las cuentas aplicables en la contabilidad de una negociación o
empresa, proporcionando los nombres y, en su caso los números de las
cuentas".

Es importante al establecer un catálogo de cuentas, para un manejo adecuado
de éste, que se acompañe de una guía que detalle los movimientos que
afectarán a cada una de las cuentas contenidas en el mismo.

La elaboración de este catálogo puede ser de forma numérica, numérica
decimal, alfabética, numérica alfabética o alfanumérica; todo esto dependerá
siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las
cuentas que se manejen, se le asignara un número en forma ordenada para su
fácil manejo y control.

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- Clasificación de el Catálogo de Cuentas

Lo más conveniente es ir agrupando las cuentas en el orden en que habrán de
aparecer en los estados financieros, numerándolas dentro de un sistema
decimal. Esto conviene con el fin de poder designarlas ya por su nombre, ya por
su número, lo cual en muchos casos es más práctico.

Tomándose en consideración los conocimientos asimilados, pueden integrarse
en dos grupos:

a. a. Cuentas según el Estado Financiero en el cual reflejan su
información.

b. b. Cuentas de acuerdo con la naturaleza de su saldo.

Tomando como punto de vista el estado financiero en el cual se presenten, las
cuentas se subclasifican en:

• Cuentas de Balance: son todas aquellas cuentas que se presentan en
cualquier Balance General, como es el caso de: bancos, almacén, edificio,
proveedores, impuestos por pagar, capital, etcétera.

• Cuentas de Resultados: son las que integran el Estado de Resultados.
Ejemplo: ventas, otros productos, costo de ventas, gastos de operación,
etcétera.

En función de la naturaleza del saldo de las cuentas, se subclasifican de la
siguiente manera:

• Cuentas de Saldo Deudor: son precisamente aquellas cuyo saldo es
deudor, independientemente del estado financiero en que se encuentren
contenidas, por ejemplo: bancos, almacén, edificio, costo de ventas, gasto de
operación, etcétera.

• Cuentas de Saldo Acreedor: Cuando el movimiento acreedor es superior al
deudor, se produce un saldo acreedor; de esta manera, se estará frente a una
cuenta clasificada dentro de las de saldo acreedor, sin tomarse tampoco en
consideración el estado financiero del cual forme parte; ejemplo: proveedores,
impuestos por pagar, capital, ventas, otros productos, etcétera.

Por lo tanto, al hablar de bancos, estaremos tratando el caso de una cuenta de
Balance de saldo deudor. Al referirse a ventas, se entiende como ejemplo de
cuenta de resultados de saldo acreedor, y así sucesivamente será la situación
de todas las cuentas, con base en el estado financiero del cual formen parte, y
en su saldo.


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• INGENIEROS EN GESTION EMPRESARIAL, S.A

o Catalogo de Cuentas

CLASIFICACION GENERAL
1000 CUENTAS DEL ACTIVO
2000 CUENTAS DEL PASIVO
3000 CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE
4000 CUENTAS COMPLEMENTARIAS DEL ACITVO
5000 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDORAS
6000 CUENTAS DE RESULTADOS DEUDORAS

1 000 CUENTAS DE ACTIVO
1 100 Activo Circulante.
1 11 Caja
1 12 Fondo fijo de caja chica
1 13 Bancos
1 14 Inversiones temporales
1 15 Clientes
1 16 Documentos por cobrar
1 17 Deudores
1 18 Funcionarios y empleados
1 19 IVA acreditable
1 110 Anticipo de impuestos
1 111 Mercancías, inventarios, almacén
1 112 Mercancías en transito
1 113 Anticipo a proveedores
1 114 Papelería y útiles
1 115 Propaganda y publicidad
1 116 Primas de seguros y fianzas
1 117 Rentas pagadas por anticipado
1 118 Intereses pagados por anticipados

1200 Activo Fijo
1 21 Terrenos
1 22 Edificios
1 23 Mobiliario y equipo de oficina
1 24 Muebles y enceres
1 25 Equipo de transporte
1 26 Equipo de entrega y reparto


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1300 Activo Diferido
1 31 Derechos de autor
1 32 Patentes
1 33 Marcas
1 34 Crédito mercantil
1 35 Gastos pre operativos
1 36 Gastos de constitución
1 37 Gastos de organización
1 38 Gastos de instalación

1400 Otros Activos
1 41 Fondo de pensiones y jubilaciones
1 42 Deposito en garantía
1 43 Inversiones o construcciones en proceso
1 44 Terrenos no utilizados

2000 CUENTAS DE PASIVO
2100 Pasivo Circulante.
211Proveedores
212Documentos por pagar
213Acreedores
214Anticipo a clientes
215Dividendos por pagar
216IVA causado
217Impuestos y derechos por pagar
218Impuestos y derechos retenidos por enterar
219Impuestos sobre la renta (ISR) por pagar
2110 Participación de los trabajadores en las utilidades de la
empresa
(PTU) por pagar

2200 Pasivo Fijo
2201 Acreedores bancarios
2202 Acreedores hipotecarios

2300 Pasivo Diferido.
2301 Rentas cobradas por anticipado
2302 Intereses cobrados por anticipados


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3000 CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE
3100 Capital Contribuido
311Capital, patrimonio
312Capital social
313Aportaciones para futuros aumentos
314Capital donado

3200 Capital Ganado
321 Utilidad neta del ejercicio
322Pérdida neta del ejercicio
323Utilidades (acumuladas) retenidas
324Pérdidas acumuladas
325Resultados de ejercicios anteriores
326Reserva legal
327Reserva estatuaria
328Reserva contractual

4000 CUENTAS COMPLEMENTARIAS DE ACTIVO
4100 De activo circulante
4101 Estimación para cuentas de cobro dudoso de clientes

4200 De Activo Fijo
421 Depreciación acumulada de edificios
422 Depreciación acumulada de mobiliario y equipo de oficina
423 Depreciación acumulada de muebles y enseres.
424 Depreciación y acumulada de equipo de transporte
425 Depreciación y acumulada de equipo de reparto

4300 De Activo Diferido
431 Amortización acumulada de gastos de constitución
432 Amortización acumulada de gastos de organización
433 Amortización acumulada de gastos de instalación


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5000 CUENTAS DE CAPITAL O RESULTADOS ACREEDORES
501 Ventas
502 Devolución sobre compra
503 Rebajas sobre compra
504 Descuentos sobre compra
505 Rebajas sobre compra
506 Productos financieros
507 Otros gastos
508 Otros productos

Pérdidas y Ganancias

6000 CUENTAS DE CAPITAL O RESULTADOS DEUDORES
601 Devolución sobre ventas
602 Rebajas sobre ventas
603 Descuentos sobre ventas
604 Compras
605 Gastos de compras
606 Costos de ventas
607 Gastos de ventas
608 Gastos de administración
609 Gastos financieros
6010 Otros gastos


APUNTES CONTABILIDAD


Caja:
La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo
propiedad de la entidad, el cuál está representado por la moneda de curso legal o sus
equivalentes, tales como: giros bancarios, portales o telegráficos, la moneda extranjera
y los metales preciosos amonedados.

Debe + CAJA - Haber
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1.- Del importe de su saldo deudor, que 1.- Del importe del valor nominal del efectivo
representa el valor nominal de la existencia en entregado por la entidad (salidas de efectivo).
efectivo propiedad de la entidad.

DURANTE EL EJERCICIO: AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
2.- Del importe del valor nominal del efectivo 2.- Del importe del valor nominal de los
recibido por la entidad (entradas). sobrantes de efectivo (según libros, faltantes
según arqueo de caja.)
AL FINALIZAR EL EJERCICIO: 3.- Del importe de su saldo para saldarla
3.- Del importe del valor nominal de los (para cierre de libros.
faltantes en efectivo (según libros, sobrantes
según arqueo de cajas)
El saldo de esta cuenta es deudor y
expreso el valor de la existencia en
efectivo.

Fondo fijo de Caja Chica:
Esta cuenta registra los movimientos que experimente el fondo fijo de caja chica, la cual
representa el importe del valor nominal del dinero efectivo propiedad de la entidad establecido
en un importe fijo, destinado a efectuar pagos menores.

Debe + FONDO FIJO DE CAJA - Haber
CHICA
SE CARGA: SE ABONA:
1.- Del importe de su saldo deudor, que 1.- Del importe del valor nominal de las
representa el valor nominal del importe del disminuciones o cancelaciones que lleguen a
fondo al inicio de ejercicio. efectuarse.

2.- Del importe del valor nominal del fondo al 2.- Del importe de su saldo para saldarla
constituirse y por los incrementos que puedan (para cierre de libros)
efectuarse.
Su saldo es deudor y representa el valor
nominal del importe del fondo en
efectivo, en comprobantes o por la suma
de ambos




Bancos:
La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el efectivo
propiedad de la entidad, depositado en cuentas de cheques de instituciones del sistema
financiero (bancos)

Debe + BANCOS - Haber
SE CARGA: SE ABONA:
1.- Del importe de su saldo deudor, que 1.- Del importe del valor nominal de los
representa el valor nominal del efectivo cheques expedidos a cargo de la empresa.
propiedad de la entidad depositado en 2.- Del importe del valor nominal de los
instituciones financieras (bancos) intereses, comisiones, situaciones, etc, que el
banco cobra por servicios y cargados en
DURANTE EL EJERCICIO: cuentas de cheques, según avisos de cargo al
2.- Del importe del valor nominal del efectivo banco.
depositado en cuenta de cheques.
3.- Del importe del valor nominal de los AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
intereses ganados y depositados en cuentas 3.- Del importe del valor nominal de los
de cheques, según avisos de abono del banco. intereses, comisiones, situaciones, etc, que el
banco cobra por servicios y cargados en
AL FINALIZAR EL EJERCICIO: cuenta de cheques, según avisos de cargo del
4.- Del importe del valor nominal de los banco.
intereses ganados y depositados en cuentas 4.- Del importe de su saldo para saldarla
de cheques, según avisos de abono del banco. (para cierre de libros)
El saldo de esta cuenta es deudor y
expresa el valor de la existencia
depositada en loa bancos cuenta de
cheques

Inversiones Temporales:
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las inversiones que con
carácter temporal realiza la entidad, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en
un breve tiempo.

Debe + INVERSIONES TEMPORALES - Haber
SE CARGA: SE ABONA:
1.-Del importe de su saldo deudor, que representa el 1.-Por la venta de inversiones
valor nominal de las inversiones en valores temporales a precio de costo.
negociables a su valor neto de realización. El cual
representa a su vez el valor de cotización en el AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
mercado o el precio de venta de la inversión, menos 2.-Por el importe de su saldo para
los gastos que se incurren en la enajenación. Las saldarla (para cierre de libros).
inversiones en otros instrumentos a su costo de
adquisición más rendimientos devengados o su valor
estimando de realización, el menor.
En caso de inversiones temporales en moneda
extranjera, se convertirá a moneda nacional al tipo
de cambio. Esta valuación tampoco debe exceder el
valor neto estimado de realización.

DURANTE EL EJERCICIO:
2.-Del importe del valor nominal de las adquisiciones
de inversiones temporales a precio de costo. Este

costo de adquisición debe incluir los gastos incurridos
en las compras, tales como comisiones, corretajes,
etc. Los rendimientos devengados no cobrados al
momento de la compra representan una recuperación
del costo y no forman parte de los resultados del
periodo en que se cobran.
Su saldo es deudor y representa el valor
nominal de las inversiones en valores
negociables a su valor neto de realización. El
cual representa a su vez el valor de cotización
en el mercado o el precio de venta de la
inversión, menos los gastos que se incurren en
la enajenación.
Tampoco debe exceder el valor neto estimado
de realización.

Clientes:
La cuenta de clientes registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de
mercancías o la prestación de servicios, única y exclusivamente a crédito, ya sea documentado
(títulos de crédito) o no.

Debe + CLIENTES - Haber
SE CARGA: SE ABONA:
1.-Del importe de su saldo deudor, que 1.-Del importe de los pagos parciales o
representa el derecho de la entidad a exigir a totales que a cuenta o en liquidación de su
sus clientes el pago por la venta de mercancías adeudo efectúen los clientes.
y la prestación de servicios a crédito. 2.-Del importe de las devoluciones de
mercancías (devoluciones sobre venta).
DURANTE EL EJERCICIO: 3.-Del importe de las rebajas y
2.-Del importe originalmente pactado con los bonificaciones sobre venta concedidas a los
clientes por las ventas de mercancías y la clientes.
prestación de servicios a crédito. 4.-Del importe de los descuentos sobre venta
3.-Del importe de los intereses normales y concedidos a los clientes.
moratorios (mora: retardo en el pago) 5.-Del importe de las cuentas que se
consideren totalmente incobrables

AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
6.-Del importe de las cuentas que se
consideren totalmente incobrables.
7.-Del importe de su saldo para saldarla
(para cierre de libros).
Su saldo es deudor y representa el importe
de ventas de mercancías y la prestación de
servicios a crédito, por las cuales se tiene
el derecho de exigir el pago.




Documentos por cobrar.
La cuenta de documentos por cobrar registra los aumentos y disminuciones derivados de la
venta de conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, única y
exclusivamente a crédito documentado a favor de la empresa.

Debe + DOCUMENTOS POR COBRAR - Haber
SE CARGA: SE ABONA:
1.-Del importe de su saldo 1.-Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta
deudor que representa el derecho o en liquidación de su adeudo efectúen los clientes.
de la entidad a exigir a los 2.-Del importe de las devoluciones de mercancías
suscriptores de títulos de crédito (devoluciones sobre venta).
a favor de la entidad el pago de 3.-Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre venta
los mismos, derivados de la concedidas a los clientes.
venta a crédito de conceptos 4.-Del importe de los descuentos sobre venta concedidos a
distintos a las mercancías o la los clientes.
prestación de servicios. 5.-Del importe de las cuentas que se consideren totalmente
incobrables
DURANTE EL EJERCICIO:
2.-Del valor nominal de los títulos AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
de crédito (letras de cambio, 6.-Del importe de las cuentas que se consideren totalmente
pagares) expedidos a favor de la incobrables.
empresa. 7.-Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de
libros).
Su saldo es deudor y
representa el importe de
ventas de mercancías y la
prestación de servicios a
crédito, por las cuales se
tiene el derecho de exigir el
pago.




Deudores:
La cuenta de deudores registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de
conceptos distintos a las mercancías o la prestación de servicios, los prestamos concedidos y
otros conceptos de naturaleza análoga, única y exclusivamente a crédito abierto.

Debe + DEUDORES - Haber
SE CARGA: SE ABONA:
1.- Del importe de su saldo deudor, que 1.- Del importe de los pagos parciales o totales
representa el derecho de la entidad a exigir a que a cuenta o en liquidación efectúen los
los deudores el pago, derivado de la venta a deudores.
crédito, de conceptos distintos a las 2.- Del importe de las devoluciones sobre
mercancías o la prestación de servicios a ventas a crédito sin garantía documental de
crédito, otros conceptos análogos y los conceptos distintos a las mercancías.
préstamos concedidos. 3.- Del importe de las rebajas y bonificaciones
sobre ventas a crédito sin garantía documental
DURANTE EL EJERCICIO: de conceptos distintos de las mercancías o
2.- Del importe originalmente pactado con los prestación de servicios.
deudores, por la venta de conceptos distintos 4.- Del importe de los documentos sobre
a las mercancías y la prestación de servicios a ventas a crédito sin garantía documental de
crédito, sin garantía documental. conceptos distintos de las mercancías o
3.- Del importe de los préstamos concedidos. prestación de servicios.
4.- Del importe de otros conceptos de 5.- Del importe de las cuentas que se
naturaleza análoga. consideren realmente incobrables.
5.- Del importe de los intereses normales y
moratorios cargados a sus cuentas. AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
6.- Del importe de las cuentas que se
AL FINALIZAR E L EJERCICIO consideren realmente incobrables.
6.- Del importe de los intereses moratorios. 7.- Del importe de su saldo para saldarla (para
cierre de libros)
Su saldo es deudor y representa el
importe del derecho de cobro derivado de
las ventas a crédito de conceptos
distintos a las mercancías y la prestación
de servicios, sin garantía documental.

Funcionarios y empleados:
La cuenta de funcionarios y empleados registra los aumentos y disminuciones derivados de los
préstamos concedidos al personal de la empresa.

Debe + FUNCIONARIOS Y - Haber
EMPLEADOS
SE CARGA: SE ABONA:
1.-Del importe de su saldo deudor, que representa el 1.-Del importe de los pagos parciales o
derecho de la entidad a exigir a los funcionarios y totales que a cuenta o en liquidación de
empleados de la empresa el pago de los préstamos su deudo efectúen los funcionarios y
efectuados. empleados.
DURANTE EL EJERCICIO: 2.-Del importe de las cuentas que se
2.-Del importe de los préstamos concedidos a los consideren realmente incobrables.
funcionarios y empleados.
3.-Del importe de los intereses normales y AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
moratorios. 3.-Del importe de las cuentas que se
consideren realmente incobrables.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4.-Del importe de su saldo para
4.-Del importe de los intereses moratorio saldarla(Para cierre de libros)

Su saldo es deudor y representa el importe del
derecho de cobro derivado de los préstamos
concedidos a funcionarios y empleados; es
decir, representa un beneficio futuro
fundadamente esperado.

IVA Acreditable
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de impuesto al valor agregado que la
empresa paga en la adquisición (compra) de mercancías, bienes o servicios, o por el cual
obtiene el derecho de acreditarlo contra el impuesto al valor agregado cobrado a sus clientes
en la venta de mercancías o prestación deservicios.

Debe + IVA ACREDITABLE - Haber
SE CARGA: SE ABONA:
1.- Del importe de su saldo deudor, que 1.- Del importe del impuesto trasladado que se
representa el IVA acreditable al inicio de cancela por una devolución, rebaja o
ejercicio, el cual la empresa tiene el derecho descuento sobre una compra de mercancías
de acreditar o recuperar del fisco. adquiridas o por la cancelación de un servicio.
2.- Del importe de su saldo traspasado a la
DURANTE EL EJERCICIO: cuenta de impuestos y derechos retenidos por
2.- Del importe del impuesto trasladado enterar al final de cada mes.
por el proveedor o prestador de servicios en la 3.- Del importe de las devoluciones solicitadas
adquisición (compra) de mercancías, bienes o y hechas efectivas por el fisco.
servicios.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
AL FINALIZAR EL EJERCICIO 4.- Del importe de su saldo para saldarla,
4.-Del importe de los intereses moratorio traspasado a la cuenta de impuestos y
derechos retenidos por enterar.
importe del derecho que tiene la entidad
de acreditar el impuesto a su cargo
pagado contra el impuesto retenido, o
solicitar la devolución o compensación del
mismo.

Anticipo de impuestos
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan los pagos provisionales a
cuenta de impuestos a cargo de la entidad, como sujeto de las lees fiscales respectivas
(principalmente los pagos provisionales de la ley ISR)

Debe + ANTICIPO DE IMPUESTOS - Haber
SE CARGA: SE ABONA:
1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el 1.- Del importe de los saldos a favor
derecho de la entidad para solicitar la devolución, o cuya devolución se solicito y se hizo
compensación contra otros impuestos a cargo de la efectiva a la compensación realizada
entidad. contra otros impuestos.

2.- Del importe de los pagos provisionales del ISR 2.- Del importe de su saldo, para
efectuados a cuenta del impuesto definitivo del saldarla, aplicando contra el impuesto
ejercicio. definitivo (a cargo) del ejercicio.
Su saldo es deudor y representa el importe del
derecho que tiene la entidad de solicitar la
devolución a la Secretaria de Hacienda o la
compensación contra otros impuestos a cargo.

Mercancías, inventarios, almacén
Estas cuentas registran los aumentos y disminuciones que sufren las mercancías propiedad de
la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas, como principal normal de toda
entidad comercial.

Debe + MERCANCIAS, - Haber
INVENTARIOS, ALMACÉN
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
1.- Del importe del inventario final a precio de costo, para 1.- Del importe de su saldo
determinar la utilidad bruta, con abono a la cuenta de para saldarla, para cierre de
mercancías generales libros,
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de
inventario final, mercancías en existencia al finalizar el
ejercicio, propiedad de la entidad.

Mercancías en transito
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancías adquiridas
(compradas) fuera de la plaza, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad (libre a bordo
proveedor).

Debe + MERCANCIA EN TRANSITO - Haber
SE CARGA: SE ABONA:
1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el precio 1. Del importe de las
de costo de las mercancías propiedad de la entidad que fueron transferencias alas cuentas de
adquiridas fuera de la plaza, las cuales viajan por cuenta y compras o almacenar tener
riesgo de la entidad. conocimiento de las
mercancías llegaron a las
DURANTE EL EJERCICIO: bodegas de la empresa.
2.- Del importe del precio de costo de las compras de 2. Del importe de los ajustes,
mercancías adquiridas fuera de la plaza, libre a bordo correcciones negociadas e
proveedor, las cuales se encuentran viajando por cuenta y inclusive por la cancelación de
riesgo de la empresa (en tránsito). pedidos.
3.- Del importe de las primas de seguros contratados contra
riesgo de los fletes y acorreros. AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
4. Del importe de los fletes y acarraros. 3.- Del importe de su saldo
5. En general, del importe de todos los costos y gastos sobre para saldarla (para cierre de
compra, tales como permisos, derechos de importación, libros).
impuestos, etcétera.

Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las
mercancías propiedad de la entidad, las cuales fueron
adquiridas fuera de la plaza, libre abordo proveedor y
que se encuentran viajando (transitando) bajo cuenta y
riesgo de la empresa.



Anticipo a proveedores
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones por los importantes que se anticipan a los
proveedores de mercancías o servicios, a cuenta de futuras compras.

Debe + ANTICIPO A PROVEEDORES - Haber
SE CARGA: SE ABONA:
1.- Del importe de su saldo deudor, que representa el 1.- Del importe de las amortizaciones
importe de los anticipos efectuados a los proveedores del anticipo al momento de efectuar la
a cuenta de futuras compras de mercancías o liquidación en pago de las mercancías o
servicios. servicios.
2.- Del importe de la devolución del
DURANTE EL EJERCICIO: anticipo por no haberse recibido la
2.- Del importe de los nuevos anticipos efectuados a mercancía o el servicio.
proveedores a cuenta de futuras compras de
mercancías o servicios.
Su saldo es deudor y representa los anticipos
efectuados a proveedores a cuenta de futuras
compras de mercancías o servicios.

Papelería y útiles
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos materiales y
útiles de oficina como por ejemplo: papel (carta, oficio, para computadoras), facturas, recibos,
sobres, lápices, plumas, etcétera.

Debe + PAPELERIA Y UTILES - Haber
SE CARGA: SE ABONA:
1.- Del importe de su saldo deudor, que 1.- Del importe de la parte de dicha papelería y
representa el precio de costo de la útiles que se vaya utilizando consumiendo.
papelería y útiles de oficina que se tengan
almacenados y que se vayan a consumir o AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
utilizaren el periodo En el caso de no haber efectuado la aplicación a
resultados durante el ejercicio.
DURANTE EL EJERCICIO: 2.- Del importe de la parte de dicha papelería y
2.- Del importe del precio de costo de las útiles que se haya empleado, consumido
compras de papelería y útiles de oficina. utilizando durante el ejercicio.
3.- Del importe de su saldo para saldarla( para
cierre de libros)
su saldo es deudor y representa el
precio de costo de la papelería y útiles
de oficina propiedad de la entidad, que
está pendiente de utilizarse



Propaganda y publicidad
Esta cuenta registrada los aumentos y disminuciones que sufren las inversiones efectuad por la
empresa en los medios de comunicación, para informar al público sobre las mercancías,
productos o servicios que ofrecen. Dentro de estos tenemos: prensa, radio, televisión, revistas
generales o especializadas. Folletos, volantes, etc.
Es importante señalar y recalcar que esta cuenta se concederá de activo cuando el material
publicitario vaya a servir para lanzar al mercado u nuevo producto o servicio.

Debe + PROPAGANDA Y PUBLICIDAD - Haber
SE CARGA: SE ABONA:
1.- Del importé se su saldo deudor que 1.- Del importe de la propaganda y publicidad
representa el precio de costos de los relativa a los productos o servicios lanzados al
materiales, tales como contratos celebrados mercado
con la prensa, radio televisión, revistas
folletos ,volantes para lanzar AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
2.- Del importe de la propaganda y publicidad
DURANTE EL EJERCICIO: relativa a los productos o servicio lanzados al
2.- Del importe del precio de costo de las mercado.
erogaciones que por los conceptos anteriores 3.- Del importe de su saldo para saldarla
se realicen (Para cierre de libros).
precio de costo del material publicitario
empleado por la entidad para dar a
conocer al público los productos, bienes
o servicios que ofrece, cuando estos no
han sido lanzados al mercado.

Primas de seguros y finanzas
Esta cuenta registrada los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos pagos
efectuados por la empresa a las compañías de seguros y finanzas, por las cuales adquieren el
derecho de asegurar sus bienes contra siniestros tales como robo, incendio, riesgos, accidentes,
etc.

Debe + PRIMAS DE SEGURO Y - Haber
FINANZAS
SE CARGA: SE ABONA:
1.- del importe de su saldo deudor, que 1.- del importe de la parte que de dichas
representa precio de costo de las primas primas de seguro se hayan devengado.
pagadas sobre contratos de seguros y
fianzas, sobre los cuales la empresa obtienen AL FINALIZAR EL EJERCICIO:
el derecho de reclamar el monto En el caso se no haber efectuado la aplicación a
Asegurado en caso de ocurrir el siniestro, resultados durante el ejercicio.
objeto del contrato. 2.- del importe de la parte que de dichas primas
de seguro se hayan devengado.
DURANTE EL EJERCICIO: 3.- Del importe de su saldo para saldarla
2.- del importe del precio de costo de las ( para cierre de libros )
primas pagadas sobre contratos de seguros
y finanzas.
precio de costo de pagos efectuados por
concepto de primas sobre contratos de
seguros y fianzas.

Rentas pagadas por anticipado

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