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Aspel FACTURe | Facturación Electrónica
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Aspel FACTURe | Facturación Electrónica

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Aspel FACTURe …

Aspel FACTURe
Te permite generar Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) o Comprobantes impresos con Código de Barras Bidimensional (CBB), como facturas, notas de crédito, recibos de honorarios y arrendamiento en segundos con todos los requisitos fiscales vigentes, independientemente de tu profesión, giro comercial o si eres persona física o moral.

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  • 1. 2.0 Sistema de Factura Electrónica y CBB
  • 2. Aspel- 2.0 Índice: •  •  •  •  •  •  Beneficios Requerimientos Técnicos Características Instalación Configuración Funcionamiento
  • 3. Aspel- 2.0 Aspeles un sistema dirigido a personas físicas y morales que no poseen una solución de facturación. Ofrece los siguientes beneficios: •  Ya sea con Código de Barras Bidimensional o Comprobante Fiscal Digital por Internet, Aspel2.0 es la solución para generar tus comprobantes fiscales de acuerdo con las disposiciones de Ley. •  Fácil instalación y personalización del sistema, para que facturar sea cuestión de minutos. Aspel2.0 es una aplicación de escritorio, por lo que ofrece una rápida y eficiente captura de comprobantes.
  • 4. Aspel- 2.0 •  Enviar por correo electrónico los comprobantes a tus clientes. •  Al facturar, el sistema recuerda los datos del cliente con base en el RFC, así como los datos de los productos: unidad de medida, precio y nombre del mismo, para una eficiente, segura y rápida captura. •  Facturador por excelencia, pues permite importar información de archivos de hojas de cálculo para generar los comprobantes impresos o digitales automáticamente.
  • 5. Aspel- 2.0 •  Podrás emitir facturas, recibos de honorarios, recibos de arrendamiento y notas de crédito cumpliendo con todas las disposiciones fiscales vigentes. •  En cuestión de segundos obtendrás el XML relacionado al CFDI y la representación impresa de los comprobantes. •  Solución que integra tanto Comprobantes impresos con Código de Barras Bidimensional como Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI)
  • 6. Aspel- 2.0 •  Fácil instalación del sistema. •  La aplicación y los comprobantes son almacenados en tu computadora para una agilidad de captura, así como para una mayor seguridad en la información. •  Gracias al servicio Aspel Sellado CFDI podrás generar tus CFDI’s con la aplicación más segura del mercado, porque la llave privada y contraseña del CSD (certificado de sello digital) del contribuyente nunca es conocida, esto es TRANQUILIDAD y SEGURIDAD para tu empresa. ¡Nadie puede generar facturas a tu nombre!
  • 7. Aspel- 2.0 Requerimientos Técnicos Requerimientos mínimos de hardware y software: Procesador Intel de 32 bits (x86) a 1 Ghz o más* 512 MB de RAM* 100 MB de espacio libre en disco duro Monitor Súper VGA (800x600) o superior Microsoft Windows® XP, Vista ó 7 Conexión a Internet ** Servicio Aspel Sellado CFDI** * Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores. ** Únicamente cuando sus comprobante será CFDI. No aplica para CBB
  • 8. Aspel- 2.0 Características: Activación. El número de serie tiene una estructura como: Sin  Póliza   Paquete   nuevo   FASNBE000392 Sistema   Aleatorio   Versión  2.0   Electrónico  
  • 9. Aspel- 2.0 Características: "   Maneja hasta 99 RFC´s. Ø  Para CFDI´s se requiere un paquete distinto de timbres por cada RFC. Ø  Por cada RFC debe existir un escritorio de servicios. Ø  Previamente se debe configurar cada RFC con los datos fiscales correctos para facturar. "   Utiliza Directorio de Archivos Comunes Aspel (DAC). "   Realiza la cancelación fiscal de los CFDI, directamente a los servidores del SAT.
  • 10. Aspel- 2.0 Características: "   Cuenta con la opción de importar los datos de Aspel1.0. "   Incluye los nuevos datos de la Reforma Fiscal 2012. Ø  Régimen fiscal del contribuyente. Ø  Método de pago del comprobante. Ø  Número de cuenta en la que se realiza el depósito. Ø  Lugar de expedición del comprobante. Ø  Unidad de medida de lo que se vende.
  • 11. Instalación
  • 12. Aspel- 2.0: Instalación
  • 13. Aspel- 2.0: Instalación Aceptar  términos  y  condiciones  
  • 14. Aspel- 2.0: Instalación
  • 15. Aspel- 2.0: Instalación Presionar  Instalar  para   comenzar  el  proceso.    
  • 16. Aspel- 2.0: Instalación
  • 17. Activación
  • 18. Aspel- 2.0: Activación
  • 19. Aspel- 2.0: Activación
  • 20. Aspel- 2.0: Activación
  • 21. Aspel- 2.0: Activación
  • 22. Aspel- 2.0: Activación
  • 23. Aspel- 2.0: Activación Revisar  que  los  datos  indicados   en  el  Asistente  estén  correctos   antes  de  realizar  la  ac@vación   del  sistema.  
  • 24. Aspel- 2.0: Activación Ha  finalizado  el  proceso  de   ac@vación  de  forma  exitosa.    
  • 25. Configuración: CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet)
  • 26. Aspel- 2.0: Requisitos CFDI 1.  Contar con Firma Electrónica Avanzada (FIEL) vigente. 2.  Tramitar al menos un Certificado de Sello Digital. 3.  Contratar un servicio de Aspel Sellado CFDI. (Timbres) 4.  Tener servicio de Internet en el equipo donde se va a facturar.
  • 27. Aspel- 2.0: Configuración CFDI
  • 28. Aspel- 2.0: Configuración CFDI Se   debe   realizar   al   menos   el   registro  de  un  RFC  al  iniciar  el   programa.   Esta   ventana   se   mostrará   cada   vez   que   se   inicie   el   sistema   para   que   el   cliente   determine   por   cual   RFC   facturará   o   emi@rá   sus   comprobantes   al   presionar   la   tecla  Aceptar.    
  • 29. Aspel- 2.0: Configuración CFDI Al  agregar  el  RFC  que  vamos  a   u@lizar,   Aspel-­‐                     2.0   permite   importar   datos   de   ese  RFC  de  la  versión  1.0.  
  • 30. Aspel- 2.0: Configuración CFDI Una   vez   agregado   el   RFC,   procedemos  a  su  configuración   comenzando   por   datos   de   la   empresa.     En  esta  pantalla  configuramos:     ü Nombre   ü RFC   ü Logo  de  la  Empresa   ü Usuario  de  6mbrado  (RFC)   ü Contraseña   de   tu   escritorio   de  servicios.  
  • 31. Aspel- 2.0: Configuración CFDI Si   no   se   realiza   el   registro   correcto   de   usuario   (RFC)   y   contraseña,   el   sistema   hace   una   validación   en   línea   y   no   p e r m i t e   a v a n z a r   e n   l a   configuración.     T a m b i é n   s e   h a c e   u n a   validación  del  RFC  que  en  caso   de  no  ser  correcto  aparece  esta   ventana  de  aviso.  
  • 32. Aspel- 2.0: Configuración CFDI En   la   siguiente   pestaña   de   la   Configuración   de   Datos   de   la   empresa,   debemos   registrar   c o r r e c t a m e n t e   l o s   d a t o s   fiscales   del   RFC   que   estamos   configurando,   ya   que   éstos   serán  los  que  aparecerán  en  la   representación  Vsica  del  XML.       Existe  un  campo  obligatorio  en   la   Reforma   Fiscal   vigente   que   s e   r e fi e r e   a l   l u g a r   d e   expedición,   el   cual   debemos   registrar.  
  • 33. Aspel- 2.0: Configuración CFDI IMPORTANTE:   En   la   página   de   Razón   Social   y   Logo   debemos   firmar   electrónicamente   el   contrato   de   servicios   de   Aspel   Sellado   CFDI,   ya   que   sin   dicha   firma,   este   RFC   no   podrá   facturar  correctamente.  
  • 34. Aspel- 2.0: Configuración CFDI
  • 35. Aspel- 2.0: Configuración CFDI I M P O R T A N T E :   E x i s t e   l a   posibilidad   de   probar   la   conexión   con   el   sistema   de   @mbrado   a   fin   de   confirmar   q u e   f u e   e x i t o s a   l a   configuración   de   usuario   y   contraseña.  
  • 36. Aspel- 2.0: Configuración CFDI P o d e m o s   h a c e r   l a   configuración   de   impuestos   según   sea   el   comprobante   que   estaremos   emi@endo   y   éstos   son:   Facturas.   Recibos  de  Honorarios.   Recibos  de  Arrendamiento.   Notas  de  Crédito.     También   se   pueden   incluir   i m p u e s t o s   l o c a l e s   y / o   adicionales  específicos.  
  • 37. Aspel- 2.0: Configuración CFDI Al   ser   un   sistema   donde   nadie   conoce,   ni   usa   la   llave   privada   y   contraseña  del  CSD  (Cer@ficado  de   Sello   Digital)   del   contribuyente,   estos   datos   deben   registrarse   en   los   parámetros   del   sistema   en   el   apartado  de  Sello  Digital.   Nuevamente   se   coloca   el   RFC   de   l a   e m p r e s a   y   e l   R F C   q u e   conocemos  como  Mostrador.  
  • 38. Aspel- 2.0: Configuración CFDI En   el   campo   correo   electrónico   registramos   los   datos   de   nuestro   proveedor  de  correo.   Existen   una   serie   de   proveedores   pre-­‐programados   como:   Hotmail,   Gmail,  Prodigy,  etc.,  que  ya  @enen   los  datos  de  configuración  o  si  no   el   usuario   puede   hacer   su   configuración  personalizada.   Es   importante   esta   configuración   para  enviar  los  comprobantes  por   correo  a  los  clientes.  
  • 39. Aspel- 2.0: Configuración CFDI Aspel  -­‐                                            2.0  al  contar   con   el   DAC   (Directorio   de   Archivos   Comunes)   provoca   que   los   formatos   qr2   estén   u b i c a d o s   e n   u n a   ú n i c a   dirección.    
  • 40. Configuración: CBB (Código de Barras Bidimensional)
  • 41. Aspel- 2.0: Requisitos CBB 1.  Contar con Firma Electrónica Avanzada vigente FIEL. 2.  Solicitar la asignación de folios y código de barras para la expedición de comprobantes fiscales impresos. (Una vez aprobada la asignación de folios, el SAT proporcionará al contribuyente emisor un código de barras como dispositivo de seguridad) SICOFI.
  • 42. Aspel- 2.0: Configuración CBB Solicitar   a   la   autoridad   la   aprobación   de   folios   a   u@lizar   en  el  sistema  SICOFI.  
  • 43. Aspel- 2.0: Configuración CBB Debe   descargarse   el   Código   de   Barras   Bidimensional,   archivo  con  extensión  .png.  
  • 44. Aspel- 2.0: Configuración CBB Se   deben   configurar   los   datos   básicos  de  la  empresa  como:     Logo@po.   RFC.   Domicilio  fiscal.  (Segunda  Pestaña)     En   esta   pestaña   definimos   si   queremos  CFDI  o  CBB      
  • 45. Aspel- 2.0: Configuración CBB En  la  sección  “Documentos”  se   realiza  la  configuración  de:     1.  Tasas    de  impuesto.   2.  Régimen.  
  • 46. Aspel- 2.0: Configuración CBB En   la   sección   Documentos   >   Series   y   Folios   se   realiza   la   configuración   de   los   folios   previamente   aprobados   por   el   SAT   y   también   se   carga   el   archivo   .png   que   con@ene   el   Código  de  Barras  Bidimensional    
  • 47. Aspel- 2.0: Configuración CBB Se   capturan   los   datos   para   la   factura  como:     Datos  fiscales  del  cliente   Productos  
  • 48. Aspel- 2.0: Configuración CBB Se  selecciona  la  forma  de  pago   y   se   indican   los   datos   del   número   de   cuenta   en   caso   de   que  fuera  necesario.  
  • 49. Aspel- 2.0: Configuración CBB Esta   sería   la   impresión   de   una   factura   modelo   con   C ó d i g o   d e   B a r r a s   Bidimensional   cumpliendo   con   todas   la   disposiciones   de  Ley.    
  • 50. Funcionamiento
  • 51. Aspel- 2.0: Funcionamiento En  la  ventana  donde  se  genera   el   comprobante   que   deseamos   emi@r,   al   presionar   el   botón   señalado   se   despliega   la   pantalla   “Selección   del   @po   de   documento”.     Debemos   entonces   seleccionar   s e g ú n   s e a   e l   @ p o   d e   documento   o   comprobante   que  queremos  emi@r:         ü Factura.   ü Recibo  de  Honorarios.   ü Recibo  de  Arrendamiento.   ü Nota  de  Crédito.  
  • 52. Aspel- 2.0: Funcionamiento Una  vez  desplegada  la  pantalla   del   documento,   llenamos   los   campos  solicitados  como:     -­‐Datos  Fiscales  del  Receptor   -­‐Fecha   -­‐Can@dad   -­‐Producto   -­‐Piezas   -­‐Costo  Unitario  
  • 53. Aspel- 2.0: Funcionamiento Al   realizar   el   registro   de   los   datos,   éstos   se   van   guardando   para   que   a   futuro,   la   captura   sea  más  rápida  y  segura.  Tanto   para   los   datos   fiscales   como   para  los  productos.    
  • 54. Aspel- 2.0: Funcionamiento Una   vez   que   está   completa   la   información   del   comprobante   debemos   presionar   el   botón   superior   izquierdo,   el   cual   desplegará   una   pantalla   donde   debemos   seleccionar   el   método   de  pago.   S i   e l   m é t o d o   d e   p a g o   seleccionado   representa   una   cuenta   debemos   anotar   en   la   parte  inferior  los  datos  de  ésta.   Seleccionando   y   registrando   los   d a t o s   ( s i e m p r e   q u e   s e a   necesario)  y  presionando  la  tecla   Aceptar.        
  • 55. Aspel- 2.0: Funcionamiento Al  presionar  la  tecla  Aceptar  se   despliega   automá@camente   el   envío   por   correo   tanto   del   archivo  XML  como    del  formato   PDF,   que   es   la   representación   gráfica   de   la   factura   con   los   d a t o s   y   r e q u e r i m i e n t o s   establecidos   en   la   Reforma   Fiscal  vigente.    
  • 56. Aspel- 2.0: Emisión Documentos En   el   módulo   de   Reportes,   e n c o n t r a m o s   l a   o p c i ó n :   “Emisión   de   documentos”   con   la   cual   podemos   visualizar   e   imprimir   la   representación   gráfica   del   comprobante   que   acabamos  de  emi@r.   Estos   comprobantes   pueden   ser   filtrados   por   número   correla@vo   de   factura,   fecha   o   por  @po.  
  • 57. Aspel- 2.0: Funcionamiento Una  vez  que   logramos  visualizar   el  documento,   podemos   imprimirlo   presionando  un   ícono  
  • 58. Aspel- 2.0: Funcionamiento CFDI Reforma  Fiscal  2012:   Lugar  de  Expedición   Reforma  Fiscal  2012:   Método  de  Pago  y  Cuenta   Régimen  Fiscal  Emisor  
  • 59. Aspel- 2.0: Funcionamiento CBB Reforma  Fiscal  2012:   Lugar  de  Expedición   Reforma  Fiscal  2012:   Método  de  Pago  y  Cuenta   Régimen  Fiscal  Emisor   Código  de  Barras   Bidimensional  
  • 60. Aspel- 2.0: Cancelar Comprobante Para   la   cancelación   de   los   CFDI   ya   emi@dos   y   sellados,   sólo   d e b e m o s   s e l e c c i o n a r   e l   comprobante   que   deseamos   cancelar  en  la  pantalla  principal,     presionar   el   botón   señalado   en   esta  imagen  y  listo!!     Tan  simple  y  sencillo  como  un  clic!    
  • 61. Aspel- 2.0: Funcionamiento En  los  recuadros   señalados  podemos   ver  sobre  el  archivo   XML,  las  Reformas   fiscales  obligatorias  
  • 62. Aspel- 2.0: Funcionamiento En  el  recuadro   señalado  podemos   ver  sobre  el  archivo   XML,  las  Reformas   fiscales  obligatorias  
  • 63. Adicionales
  • 64. Aspel•  2.0 Para generar comprobantes fiscales con Aspel - 2.0 debes realizar los siguientes pasos: 1.  Tramita y obtén el Certificado de Sello Digital de la empresa (si el comprobante es un CFDI) o solicita tu Código de Barras Bidimensional (CBB) con el Servicio de Administración Tributaria (SAT). 2.  Si tu forma de facturar es CFDI, crea tu escritorio de servicios, que no es más que el sitio que se genera al registrarte en nuestra página web, donde se te otorga un usuario y contraseña. El usuario que debes registrar será el RFC de la empresa que emitirá los comprobantes y la clave que registraste en tu escritorio de servicios.
  • 65. Aspel3. 2.0 Para comprobantes CFDI, contrata el servicio de Aspel Sellado CFDI desde la página web www.aspel.com.mx o con tu distribuidor Aspel de confianza. Paquete de timbres* 50 200 400 1,000 2,000 5,000 10,000 20,000 50,000 70,000 100,000 Precio $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 190.00 380.00 480.00 900.00 1,360.00 2,850.00 5,000.00 9,000.00 21,000.00 27,300.00 37,000.00 * Con vigencia de un año a partir del primer timbrado. Nota: Precios más IVA.
  • 66. Una  solución  sencilla,  rápida  y  segura.