Penyusunan Dokumen Pengadaan
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Penyusunan Dokumen Pengadaan

on

  • 2,943 views

Penyusunan Dokumen Pengadaan

Penyusunan Dokumen Pengadaan

Statistics

Views

Total Views
2,943
Views on SlideShare
2,943
Embed Views
0

Actions

Likes
3
Downloads
208
Comments
1

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
  • URUS NIK BEACUKAI / REGISTRASI KEPABEANAN
    Peraturan Menteri Keuangan Nomor 63/PMK.04/2011 dan Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai Nomor PER-21/BC/2011.

    - URUS NIK BEACUKAI/SRP BEACUKAI PENERBITAN BARU
    - URUS NIK BEACUKAI/SRP BEACUKAI DITOLAK
    - URUS NIK BEACUKAI/SRP BEACUKAI DIBLOKIR
    - URUS NIK BEACUKAI/SRP BEACUKAI PINDAH ALAMAT
    - URUS PERUBAHAN NIK BEACUKAI/SRP BEACUKAI Peraturan Menteri Peraturan Menteri Keuangan Nomor 63/PMK.04/2011 dan Peraturan Direktur Jenderal Bea dan Cukai Nomor PER-21/BC/2011
    URUS IZIN USAHA:
    - URUS PENDIRIAN PT Jakarta, Bekasi, Depok, Tangerang, Krawang, Bandung
    - URUS PENDIRIAN PMA Jakarta, Bekasi, Depok, Tangerang, Krawang, Bandung
    - URUS PENDIRIAN CV Jakarta, Bekasi, Depok, Tangerang, Krawang, Bandung
    - URUS APIU Jakarta, Bekasi, Depok, Tangerang, Krawang, Bandung – Jakarta, Bekasi, Depok, Tangerang, Krawang, Bandung
    - URUS APIP Jakarta, Bekasi, Depok, Tangerang, Krawang, Bandung
    - URUS NPIK Seluruh Indonesia
    - URUS SRP/NIK BEACUKAI Seluruh Indonesia
    - URUS UUG/HO
    - URUS PENDAFTARAN LABEL PRODUK
    - DLL
    Hubungi M. Samosir, SH
    PT. LEGALITAS SARANAIZIN INDONESIA
    Telp. 021-3142566
    Fax. 021-3928113.
    Mobile
    HP. 081385042000
    Flexi. 021-70940216
    Email: legal@saranaizin.com
    Pin BB 2262D175
    Website:http://www.saranaijin.com
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Penyusunan Dokumen Pengadaan Penyusunan Dokumen Pengadaan Presentation Transcript

  • PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH Berdasarkan Keppres No. 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
    • To insert your company logo on this slide
    • From the Insert Menu
    • Select “Picture”
    • Locate your logo file
    • Click OK
    • To resize the logo
    • Click anywhere inside the logo. The boxes that appear outside the logo are known as “resize handles.”
    • Use these to resize the object.
    • If you hold down the shift key before using the resize handles, you will maintain the proportions of the object you wish to resize.
    OLEH : GALIH GUMELAR
  • PENGERTIAN, JENIS, URGENSI, DAN TEKNIK PENYUSUNAN DOKUMEN PENGADAAN
    • 1. Jenis Dokumen Pengadaan
    • a. Dokumen Pengadaan Barang/Jasa
    • Pemborongan/Jasa Lainnya
          • Dokumen pemilihan penyedia
          • Dokumen pasca/prakualifikasi
    • b. Dokumen Pengadaan Jasa Konsultansi
          • Dokumen pemilihan penyedia
          • Dokumen prakualifikasi
    • 2. Urgensi penyusunan dokumen pemilihan penyedia
      • Menjadi dasar dalam pelaksanaan dalam pelelangan sampai pelaksanaan kontrak
      • Kesalahan dokumen akan berakibat fatal
      • Belum ada standar dokumen yang berlaku secara nasional
    • 3. Informasi yang diperlukan dalam penyusunan dokumen
      • Peraturan perundang-undangan yang diterapkan
      • Jenis kontrak
      • Sumber dana
      • Metoda pengadaan
      • Nilai kontrak
      • Standar-standar Nasional Indonesia
      • dll.
    • 4. Ketentuan Pokok
      • Dokumen pengadaan disiapkan panitia/pejabat pengadaan dan disahkan pengguna barang/jasa
      • Isi harus lengkap dan jelas, serta tidak menimbulkan penafsiran jamak (multi tafsir)
      • Perubahan (adendum) dokumen diperkenankan sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku
    • 6. Isi Dokumen Pemilihan Penyedia
    • (format isi dokumen disesuaikan dengan kebutuhan, dapat dituangkan dalam bentuk Bab-bab atau Pasal-pasal)
      • a. Pengumuman
      • b. Undangan kepada penyedia barang/jasa
      • c. Instruksi Kepada Peserta Pengadaan
      • d. Bentuk Penawaran dan Perjanjian
      • e. Syarat-syarat Kontrak
      • f. Data Kontrak
      • g. Spesifikasi Teknis
      • h. Daftar Kuantitas dan Harga
      • A. Pengumuman
      • Pengumuman memuat : lingkup pekerjaan, persyaratan peserta, waktu dan tempat pengambilan dan pemasukan dokumen, serta penanggung jawab kegiatan pengadaan
      • B. Undangan :
        • tempat, tanggal, hari, dan waktu untuk memperoleh dokumen dan keterangan lainnya;
        • tempat, hari, tanggal, dan waktu pemberian penjelasan;
        • tempat, hari, tanggal, dan waktu penyampaian dokumen penawaran;
        • alamat tujuan pengiriman dokumen penawaran;
        • jadual pelaksanaan pengadaan sampai dengan penunjukan pemenang.
      • C. Instruksi Kepada Penawar
      • 1) Instruksi Umum
        • Lingkup pekerjaan
        • Sumber dana
        • Persyaratan dan kualifikasi penyedia barang/jasa
        • Jumlah dokumen penawaran
        • Peninjauan lokasi (kalau diperlukan)
      • 2) Uraian Dokumen
        • Isi dokumen
        • Penjelasan isi dokumen
        • Perubahan isi dokumen (batas akhir waktu adendum, pernyataan bahwa dokumen adendum bagian dari dokumen pemilihan penyedia, serta kewajiban menyampaikan dokumen adendum)
      • 3) Penyiapan Penawaran
        • Persyaratan bahasa yang digunakan
        • Penulisan harga penawaran (penawaran untuk seluruh pekerjaan, kewajiban untuk mengisi harga satuan, perlakuan terhadap harga yang dicantumkan nol, mata uang penawaran dan cara pembayaran, masa berlaku penawaran, surat jaminan penawaran, serta bentuk penawaran alternatif
      • Ketentuan Surat Jaminan Penawaran
      • Nilai jaminan ditentukan secara nominal antara 1% s.d 3% dari HPS;
      • Contoh :
      • Nilai HPS suatu pekerjaan misalkan sebesar Rp. 1.000.000.000,-
      • Panitia pengadaan, menetapkan besarnya jaminan penawaran, misalkan sebesar 2% dari HPS.
      • Ini berarti penyedia barang/jasa harus menyampaikan jaminan penawaran senilai Rp. 20.000.000,- (berapapun harga penawaran yang disampaikan untuk pekerjaan tersebut)
      • Dikeluarkan oleh bank umum/perusahaan asuransi;
      • Besar jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf;
      • Penulisan nama pengguna/pekerjaan yang dijamin = nama pengguna/pekerjaan yang akan diadakan;
      • Ketentuan pengembalian jaminan penawaran;
      • Ketentuan penyitaan jaminan penawaran
      • 4) Bentuk dan Penandatanganan Penawaran
        • Dokumen penawaran terdiri dari : 1 asli dan beberapa copy dimana setiap halaman/koreksi atas kesalahan harus diparaf oleh orang yang sama dengan yang menandatangani surat penawaran;
        • Surat penawaran ditandatangani oleh direktur utama/penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya/kepala cabang/wakil dari konsorsium utama.
      • 5) Pemasukan Penawaran
        • Tata cara penyegelan dan penyampulan
        • Penandaan sampul: “asli” dan “copy”, “data administrasi dan teknis”, dan “data harga penawaran”;
        • Batas akhir pemasukan, memuat tanggal, hari, dan waktu pemasukan terakhir;
        • Perlakuan terhadap penawaran yang terlambat;
        • Larangan post bidding .
      • 6) Pembukaan Penawaran dan Evaluasi
        • prosedur pembukaan penawaran, termasuk pembuatan berita acara;
        • Kerahasian proses
        • Klarifikasi dokumen penawaran
    klarifikasi tidak dimaksudkan untuk mencari/menawarkan/ mengijinkan perubahan harga/substansi penawaran
    • Pemeriksaan kelengkapan dokumen penawaran
    • Koreksi aritmatik
    • Konversi ke dalam mata uang tunggal
    • Sistem evaluasi penawaran : kriteria, formulasi, dan tata cara evaluasi, serta penilaian preferensi harga
      • 7) Penetapan Pemenang Pengadaan
        • Kriteria pemenang
        • Wewenang pengguna barang/jasa untuk menerima dan menolak penawaran
        • Pengumuman pemenang
        • Syarat penandatanganan kontrak
        • Surat jaminan pelaksanaan
    • 8. Data Lelang
      • Data/penjelasan untuk melengkapi Instruksi Kepada Penawar : uraian pekerjaan, nama pengguna barang/jasa, direksi teknik, peralatan utama yang diperlukan, jumlah copy dokumen penawaran yang disampaikan, pekerjaan yang disubkontrakkan
      • D. Syarat-syarat Umum Kontrak
        • Definisi
        • Penerapan
        • Spesifikasi teknis
        • Jaminan dari penyedia dari tuntutan pihak lain dalam penggunaan barang/jasa yang telah ada hak patennya
        • Jaminan pelaksanaan
        • Cara pembayaran
        • Harga
        • Perintah perubahan
        • Perubahan kontrak
        • Pengalihan pekerjaan
        • Sub kontraktor
        • Keterlambatan pelaksanaan
        • Pertanggungan
        • Ketentuan cidera janji
        • Perlindungan pekerja
        • Aspek lingkungan
        • Keadaan darurat (force majeur)
        • Kewajiban para pihak dalam hal terjadi kegagalan bangunan (khusus untuk jasa pemborongan)
        • Pemutusan kontrak
        • Penyelesaian perselisihan
        • Pajak dan pungutan lainnya
      • E. Syarat-syarat Khusus Kontrak
        • Ketentuan yang bersifat khusus atau spesifik
        • Sifatnya melengkapi, mengubah atau menambah ketentuan di dalam syarat-syarat umum kontrak.
        • Hal-hal yang termuat dalam syarat-syarat khusus kontrak :
          • Penjelasan mengenai hubungannya dengan syarat-syarat umum kontrak
          • Syarat kontrak yang lebih spesifik/rinci sebagai kelengkapan pasal-pasal dalam syarat umum kontrak
          • Perubahan dan/atau penambahan pasal-pasal yang tercantum dalam syarat-syarat umum kontrak.
      • F. Daftar Kuantitas dan Harga
        • Jenis pekerjaan yang akan diadakan;
        • Volume dan satuan ukuran pekerjaan;
        • Kolom harga satuan pekerjaan (diisi oleh penawar);
        • Kolom jumlah harga (diisi oleh penawar);
        • Pajak (diisi oleh penawar);
        • Total harga yang merupakan besarnya penawaran (diisi oleh penawar).
      • G. Spesifikasi Teknis dan Gambar
        • Barang atau bahan yang dipersyaratkan tidak mengarah pada merk atau produk tertentu, kecuali untuk suku cadang/komponen produk tertentu;
        • Tidak menutup penggunaan produksi dalam negeri;
        • Menggunakan standar nasional (SNI) dan dalam hal belum ada standar dalam negeri baru menggunakan standar internasional;
        • Gambar-gambar disain harus lengkap dan jelas;
        • Kriteria kinerja produk yang diinginkan;
        • Syarat-syarat bahan yang dipergunakan
      • H. Bentuk-bentuk Surat
        • 1) Bentuk surat penawaran
          • Nilai total harga penawaran dalam angka dan huruf
          • Masa berlaku penawaran;
          • Lamanya waktu penyelesaian pekerjaan;
          • Besarnya nilai jaminan penawaran;
          • Kesanggupan memenuhi persyaratan yang ditentukan; dan
          • Ditandatangani oleh yang berwenang di atas materai dan bertanggal.
        • 2) Bentuk kontrak
          • Tanggal mulai berlakunya kontrak;
          • Nama dan alamat para pihak;
          • Nama paket yang diperjanjikan;
          • Harga kontrak dalam angka dan huruf;
          • Pernyataan bahwa kata dan ungkapan yang terdapat dalam syarat-syarat umum dan syarat-syarat khusus kontrak telah ditafsirkan sama oleh kedua belah pihak;
          • Kesanggupan memperbaiki kerusakan pekerjaan yang akan dilaksanakan;
          • Kesanggupan pengguna barang/jasa untuk membayar kepada penyedia sesuai dengan jumlah harga kontrak;
          • Ditandatangani oleh kedua belah pihak di atas materai .
        • 3) Bentuk surat jaminan penawaran;
          • Nama dan alamat pengguna, penyedia, dan pihak penjamin;
          • Nama paket pekerjaan yang diadakan/dijamin;
          • Besar jumlah jaminan penawaran dalam angka dan huruf;
          • Pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan penawaran dapat dicairkan dengan segera sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
          • Masa berlaku jaminan penawaran;
          • Batas akhir waktu pengajuan tuntutan pencairan surat jaminan penawaran oleh pengguna barang/jasa kepada pihak penjamin;
          • Ditandatangani oleh pihak penjamin.
        • 4) Bentuk surat jaminan pelaksanaan
          • Nama dan alamat pengguna barang/jasa, penyedia barang/jasa, dan pihak penjamin;
          • Nama peket kontrak yang dijamin;
          • Besar jumlah jaminan pelaksanaan dalam angka dan huruf;
          • Kewajiban pihak penjamin untuk mencairkan surat jaminan pelaksanaan dengan segera kepada pihak pengguna barang/jasa sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
          • Masa berlaku jaminan pelaksanaan;
          • Ditandatangani oleh pihak penjamin.
        • 5) Bentuk surat jaminan uang muka
          • Nama dan alamat pengguna barang/jasa, penyedia barang/jasa, dan pihak penjamin;
          • Nama peket kontrak yang dijamin;
          • Nilai jaminan uang muka dalam angka dan huruf;
          • Pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan uang muka dapat dicairkan dengan segera sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
          • Masa berlaku jaminan uang muka;
          • Ditandatangani oleh pihak penjamin;
    • 7. Khusus untuk Pengadaan Jasa Konsultansi:
    • Isi Dokumen Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi
      • a. Pengumuman
      • b. Undangan kepada penyedia jasa
      • c. Kerangka Acuan Kerja/Terms of References;
      • d. Rencana Kerja dan Syarat (RKS);
      • e. Konsep kontrak
      • A. Pengumuman dan Undangan
      • Pada dasarnya sama dengan dokumen pemilihan penyedia jasa pemborongan/barang/jasa lainnya
      • B. Kerangka Acuan Kerja (KAK)
      • Sebagai acuan dan informasi dalam rangka menyiapkan kelengkapan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga
      • Sebagai acuan :
      • - Dalam evaluasi usulan, klarifikasi dan negosiasi dengan konsultan terpilih
      • - Dasar pembuatan kontrak
      • - Evaluasi hasil kerja konsultan
      • Lanjutan…Kerangka Acuan Kerja (KAK)
    • 1. U raian pendahuluan : gambaran garis besar pekerjaan yang akan dilaksanakan, antara lain :
      • a. L atar belakang
      • b. M aksud dan tujuan
      • c. L okasi
      • d. A sal sumber pendanaan
      • e. N ama dan organisasi pengguna barang/jasa
    • 2. D ata penunjang yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan :
      • a. D ata dasar
      • b. S tandar teknis
      • c. S tudi terdahulu yang pernah dilaksanakan
      • d. P eraturan perundang-undangan yang harus digunakan
      • Lanjutan…Kerangka Acuan Kerja (KAK)
    • 3. T ujuan dan ruang lingkup pekerjaan, yang berisi gambaran mengenai :
      • a. T ujuan yang ingin dicapai
      • b. K eluaran yang akan dihasilkan (O utput )
      • c. K eterkaitan antar kelauaran satu dengan yang lainnya
      • d. P eralatan dan material yang disediakan pengguna barang/jasa dan yang harus disediakan oleh konsultan
      • e . P erkiraan jangka waktu penyelesaian pekerjaan
      • f . K ualifikasi dan jumlah tenaga ahli yang harus disediakan
      • g . P erkiraan jumlah tenaga ahli/tenaga pendukung yang diperlukan (person-month)
      • h . J adual setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan .
    PENGADAAN DGN EVALUASI PAGU ANGGARAN, JMLH TENAGA AHLI TIDAK DICANTUMKAN DLM KAK/TOR
      • Lanjutan…Kerangka Acuan Kerja (KAK)
    • 4. J enis dan jumlah laporan yang disyaratkan, antara lain:
      • a. L aporan pendahuluan
      • b. L aporan bulanan
      • c. L aporan antara
      • d. Laporan draft akhir
      • e. L aporan akhir
    • 5. K etentuan bahwa kegiatannya harus dilaksanakan di Indonesia, kecuali kegiatan tertentu yang belum mampu dilaksanakan di Indonesia .
    • 6. H al lain :
      • a. F asilitas yang disediakan pengguna untuk membantu kelancaran tugas konsultan
      • b. P ersyaratan kerjasama dengan konsultan lain (apabila diperlukan)
      • c. P edoman tentang pengumpulan data lapangan
      • C. Rencana Kerja dan Syarat (RKS)
        • 1) Petunjuk kepada konsultan :
          •  Pendahuluan;
          • Kelengkapan dokumen penawaran;
          • Penyiapan usulan teknis dan usulan biaya;
          • Pemasukan dan pembukaan usulan teknis dan biaya;
          • Evaluasi usulan teknis dan biaya;
          • Klarifikasi dan negosiasi;
          • Penetapan/penunjukan pemenang;
          • Penandatanganan kontrak;
          • Kerahasiaan.
      • Lanjutan ... Rencana Kerja dan Syarat (RKS)
        • 2) Usulan Teknis :
          •  Surat pengantar usulan teknis;
          • Referensi perusahaan penyedia jasa konsultansi;
          • Tanggapan atas KAK/TOR;
          • Pendekatan dan metodologi serta rencana kerja untuk pelaksanaan penugasan;
          • Komposisi tim dan tugas masing-masing anggotanya;
          • Daftar Riwayat Hidup tenaga ahli yang diusulkan;
          • Jadual waktu penugasan tenaga ahli;
          • Jadual waktu pelaksanaan pekerjaan;
          • Data dan fasilitas yang harus disediakan oleh pengguna jasa konsultansi.
        • 3) Usulan Biaya :
          • Surat pengantar usulan biaya;
          • Ringkasan biaya yang diusulkan;
          • Uraian biaya tiap kegiatan
          • Uraian biaya langsung personil;
          • Uraian biaya langsung non personil;
          • Pengeluaran lainnya
      • Lanjutan ... Rencana Kerja dan Syarat (RKS)
        • 4) Format Kontrak :
          • (a) Bentuk kontrak
          • Pada intinya sama dengan dokumen pemilihan penyedia jasa pemborongan/barang/jasa lainnya
          • (b) Syarat-syarat umum kontrak
      • Pada intinya sama dengan dokumen pemilihan penyedia jasa
      • pemborongan/barang/jasa lainnya
          • (c) Syarat-syarat khusus kontrak
          • M emuat informasi khusus yang terkait dengan hal-hal telah diatur dalam syarat-syarat umum kontrak.
          • (d) Lampiran kontrak
            • Penjelasan jasa yang akan dilaksanakan;
            • Pelaporan yang diperlukan;
            • Personil inti dan tenaga pendukung;
            • Jam kerja personil inti;
            • Kewajiban pengguna jasa;
            • Biaya dalam mata uang;
            • Format surat jaminan uang muka;