Formulas y funciones básicas

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Formulas y funciones básicas

  1. 1. FORMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS GABRIELA DOMÍNGUEZ ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO ESCUELA DE MEDICINA INFORMÁTICA
  2. 2. ÍNDICE FORMULAS EN EXCEL...................................................................................................................................... 3 CONCEPTO ................................................................................................................................................... 3 COMPONENTES ........................................................................................................................................... 3 1. Referencias a celdas ........................................................................................................................ 3 2. Constantes ....................................................................................................................................... 3 3. Operadores ...................................................................................................................................... 3 FUNCIONES DE EXCEL ..................................................................................................................................... 7 CONCEPTO ................................................................................................................................................... 7 COMPONENTES ........................................................................................................................................... 7 INSERCIÓN DE FUNCIONES AUSENTES ..................................................................................................... 8 CLASIFICACIÓN DE LAS FUNCIONES ....................................................................................................... 11 1. FUNCIONES DE TEXTO................................................................................................................... 11 2. FUNCIONES LÓGICAS .................................................................................................................... 12 FUNCIÓN SI ...................................................................................................................................... 12 FUNCIÓN Y ........................................................................................................................................ 13 FUNCIÓN O ........................................................................................................................................ 13 FUNCIÓN NO .................................................................................................................................... 14 FUNCIÓN VERDADERO ..................................................................................................................... 14 FUNCIÓN FALSO ............................................................................................................................... 14 FUNCIÓN IGUAL................................................................................................................................. 14 FUNCIONES MATEMÁTICAS.......................................................................................................... 15 3.  FUNCIÓN SUMA ......................................................................................................................... 15  FUNCIÓN PROMEDIO ................................................................................................................ 15 FUNCIONES ESTADÍSTICAS ........................................................................................................... 16 4.  FUNCIÓN MAX ........................................................................................................................... 16  FUNCIÓN MIN ............................................................................................................................ 17  PROMEDIO.SI ............................................................................................................................. 18  SUMAR.SI ................................................................................................................................... 19  FUNCIÓN CONTAR ..................................................................................................................... 20  FUNCIÓN CONTARA .................................................................................................................. 22  FUNCIÓN CONTAR BLANCO...................................................................................................... 23 1
  3. 3.  FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO ............................................................................................ 24  FUNCIÓN CONTAR.SI ................................................................................................................. 25 BIBLIOGRAFÍA : .............................................................................................................................................. 26 2
  4. 4. FORMULAS EN EXCEL CONCEPTO Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula. Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. COMPONENTES Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones. Por ejemplo: la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como: =PI()*B1^2 En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente: 1. Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1. 2. Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula. 3. Operadores: ^ y *. Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia. 3
  5. 5.  Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación. Operador aritmético Significado Ejemplo + (signo más) Suma A3+3 - (signo menos) Resta B3-B1 Cambio de signo -A1 * (asterisco) Multiplicación B3*C3 / (barra diagonal o slash) División D3/3 % Porcentaje 20% ^  (signo de porcentaje) (acento circunflejo) Exponenciación C3^2 Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes: Operador de comparación Significado Ejemplo = Igual a A1=B1 > ( mayor ) Mayor que A1>B1 < ( menor ) Menor que A1<B1 >= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A1>=B1 <= 4 ( igual ) ( menor o igual) Menor o igual que A1<=B1
  6. 6. <> (distinto) Distinto de A1<>B1 ( Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de comparación, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO ).  Operador de concatenación de texto: Se utiliza el signo ( & “ampersand” ) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto. Operador de texto & ( "y" comercial)  Significado Ejemplo - "Sierra"&" Nevada" produce el valor “Sierra Nevada” Concatena o une dos valores para generar un nuevo valor - A3&B3 de texto continuo. crea un nuevo valor de texto formado por el valor de texto que contiene la celda A3 concatenado o unido con el valor de texto que contiene la celda B3 Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones. Operador de referencia Ejemplo Operador de rango que genera una referencia a todas las 5 Significado B5:B15 Hace referencia a todas las
  7. 7. : (dos puntos) celdas que se encuentran entre dos referencias a celdas. ; (punto y coma) (espacio) celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15 Operador de unión que combina varias referencias en una sola. B5:B15;D5:D15 Operador de intersección que genera una referencia a celdas comunes a las dos referencias. B7:D7 C6:C8 Hace referencia a las celdas que se encuentran en el rango B5 hasta B15 más las celdas en el rango D5 hasta D15 Hace referencia a la celda C7 Una fórmula simple en Excel ( tiene un solo operador ), se puede representar de la forma siguiente: = < operando_A > < operador > < operando_B > No siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples ( fórmulas en las que sólo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente necesitar fórmulas en donde se requieren dos o mas operadores. Lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así como también, para la evaluación de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo  la fórmula =PI()*B1^2 que se presentó anteriormente, es una fórmula compuesta ya que tiene 2 operadores aritméticos ( * y ^ ). Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden correspondiente a cada operador según la tabla que se muestra a continuación. 6
  8. 8. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel realizará primero la operación que esté mas a la izquierda. Orden Operador Descripción Operadores de referencia 1º : (dos puntos) (un solo espacio) ; (punto y coma) 2º - Cambio de signo (como en -A10) 3º % Porcentaje 4º ^ Exponenciación 5º * y / Multiplicación y división 6º + y - Suma y resta 7º & Une dos cadenas (concatenación) 8º = < > <= >= <> Comparación de texto 4.- Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592... FUNCIONES DE EXCEL CONCEPTO Las funciones internas disponibles en el Excel permiten la realización automática de diversos cálculos y operaciones extremadamente útiles, que completan todo el poder del aplicativo de la planilla. COMPONENTES 7
  9. 9. Todas las funciones internas del Excel poseen el siguiente formato general. Nombre_de_la_Función(X1; X2,....; Xn) Nombre_de_la_Función .- es un nombre abreviado que identifica a la función. (X1; X2,....; Xn) .- son los argumentos de la función (valores, expresiones, direcciones de celdas y nombres de rangos) sobre los cuales la función va a operar y proveer un resultado. INSERCIÓN DE FUNCIONES AUSENTES Si queremos introducir una función en una celda: Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función: 8
  10. 10. Excel 2007 nos permite buscar la función que breve descripción de la función necesitada en el recuadro necesitamos escribiendo una Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas. En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta. Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función. A final, hacer clic sobre el botón Aceptar. Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA (). 9
  11. 11. En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar. Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5). 10
  12. 12. CLASIFICACIÓN DE LAS FUNCIONES 1. FUNCIONES DE TEXTO Una hoja de cálculo está pensada para manejarse dentro del mundo de los números, pero Excel también tiene un conjunto de funciones específicas para la manipulación de texto. Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel. Función CARACTER(número) CODIGO(texto) Descripción Devuelve el carácter especifica do por el número Devuelve el código ASCII del primer caracter del texto CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unión DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares) Redondea un número pasado como parámetro DERECHA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres especificados ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) Devuelve la posición inicial del texto buscado ESPACIOS(texto) Devuelve el mismo texto pero sin espacios EXTRAE(texto;posicion_inicial;núm_caracteres) Devuelve los caracteres indicados de una cadena HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial) Encuentra una cadena dentro de un texto IGUAL(texto1;texto2) 11 Devuelve un valor lógico (verdadero/falso)
  13. 13. IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres especificados LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto LIMPIAR(texto) Limpia el texto de caracteres no imprimibles MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas MINUSC(texto) Convierte a minúsculas MONEDA(número;núm_de_decimales) Convierte a moneda NOMPROPIO(texto) Convierte a mayúscula la primera letra del texto REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_n uevo) Reemplaza parte de una cadena de texto por otra REPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el texto SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia) Reemplaza el texto con texto nuevo T(valor) Comprueba que el valor es texto TEXTO(valor;formato) Convierte un valor a texto TEXTOBAHT(número) Convierte un número a texto tailandés (Baht) VALOR(texto) Convierte un texto 2. FUNCIONES LÓGICAS FUNCIÓN SI Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. 12
  14. 14. Sintaxis : SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Prueba_ lógica es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier operador de comparación. Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es VERDADERO. Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es FALSO. FUNCIÓN Y Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos son FALSO. Sintaxis : Y(valor_lógico1;valor_lógico2; ...) Valor_lógico1;valor_lógico2; ... son de 1 a 30 condiciones que desea comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos (VERDADERO O FALSO), o los argumentos deben ser matrices o referencias que contengan valores lógicos. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacías, esos valores se pasan por alto. Ejemplo : Y(VERDADERO; VERDADERO) es igual a VERDADERO Y(VERDADERO; FALSO) es igual a FALSO FUNCIÓN O Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO. Sintaxis : O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...) Valor_lógico1; valor_lógico2; ... son entre 1 y 30 condiciones que se desean comprobar y que pueden ser VERDADERO o FALSO. Ejemplos O(VERDADERO) es igual a VERDADERO 13
  15. 15. O(1+1=1;2+2=5) es igual a FALSO Si el rango A1:A3 contiene los valores VERDADERO, FALSO y VERDADERO, entonces: O(A1:A3) es igual a VERDADERO FUNCIÓN NO Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor específico. Sintaxis : NO(valor_lógico) Valor_lógico es un valor o expresión que se puede evaluar como VERDADERO o FALSO. Si valor_lógico es FALSO, NO devuelve VERDADERO; si valor_lógico es VERDADERO, NO devuelve FALSO. Ejemplos NO(FALSO) es igual a VERDADERO NO(1+1=2) es igual a FALSO FUNCIÓN VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO. Sintaxis : VERDADERO( ) FUNCIÓN FALSO Devuelve el valor lógico FALSO. Sintaxis : FALSO( ) FUNCIÓN IGUAL Compara dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO si son exactamente iguales y FALSO si no lo son. IGUAL reconoce mayúsculas y minúsculas, pero pasa por alto las diferencias de formato. Use IGUAL para comprobar el texto que introduce en un documento. Sintaxis : IGUAL(texto1;texto2) 14
  16. 16. 3. FUNCIONES MATEMÁTICAS  FUNCIÓN SUMA La función suma es mucho mas que una suma rápida, esta entrega la suma de los valores que están en las celdas a que hacen referencia los argumentos y estos pueden ser: un valor numérico, la referencia o el nombre de una celda, la referencia o el nombre de un rango, una fórmula matemática o una función, en este último caso estariamos ante un Anidamiento de funciónes , por otro lado los parámetros pueden ser todos lo que nos hagan falta, o sea : =SUMA(parametro-1, parametro-2,parametro-3,.............,parametro-n..) Veamos el siguiente ejemplo donde se ve que la expresión =SUMA(A1:C4;E1;230;E4*F4) ubicada en la celda A7 devuelve la suma de las celdas 1- A1,B1,C1,A2,B2,C2,A3,B3,C3.A4,B4,C4 2- La celda E1 3- El número 230 4- El producto de las celdas E4 y F4  FUNCIÓN PROMEDIO La función PROMEDIO () sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos. Sintaxis : PROMEDIO(número1, [número2], ...) 15
  17. 17. La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos: Número1 Obligatorio. El primer número o rango para el cual desea el promedio. Número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255 . Ejemplo : Obtener el promedio de 2 valores: 10 y 6 =PROMEDIO(A1,A2) =PROMEDIO(A1:A2) En la primera imagen podemos apreciar 2 valores 10 y 6, como podemos ver, manejamos como argumentos de la función las 2 celdas correspondientes de manera individual (A1,A2). En la segunda imagen tenemos como argumento un rango (A1:A2) y el resultado es el mismo. 4. FUNCIONES ESTADÍSTICAS  FUNCIÓN MAX Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. Sintaxis MAX(número1;número2; ...) Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo. Observaciones : números. directamente en la lista de argumentos. 16
  18. 18. la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0. provocan errores. como parte del cálculo, utilice la función MAXA.  FUNCIÓN MIN Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Sintaxis MIN(número1;número2;...) Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo. Observaciones : números. directamente en la lista de argumentos. 17
  19. 19. nto es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. en números, MIN devuelve 0. provocan errores. como parte del cálculo, utilice la función MINA.  PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados. Sintaxis PROMEDIO.SI(rango; criterios; [rango_promedio]) La sintaxis de la función PROMEDIO.SI tiene los siguientes argumentos: Rango Obligatorio: Una o más celdas cuyo promedio se desea obtener que incluyan números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. Criterio Obligatorio: Criterio en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4. Rango promedio: Opcional. Conjunto real de celdas cuyo promedio se va a calcular. Si se omite, se utiliza un rango. 18
  20. 20. Observaciones: Si una celda de criterio está vacía, PROMEDIO.SI la trata como un valor 0. error #¡DIV/0!. interrogación (?) y asterisco (*). El signo de interrogación corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que desea buscar. reales de las que se debe obtener el promedio se determinan utilizando la celda superior izquierda de rango promedio como la celda inicial e incluyendo las celdas que corresponden con el tamaño y la forma del rango. SI RANGO ES Y RANGO_PROMEDIO ES A1:A5 A1:A5 A1:B4 A1:B4 B1:B5 B1:B3 C1:D4 C1:C2  LAS CELDAS REALES EVALUADAS SERÁN B1:B5 B1:B5 C1:D4 C1:D4 SUMAR.SI La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un rango que cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar solo los valores que son mayores que 5. Puede usar la siguiente fórmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5") Se puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en un rango distinto. Por ejemplo, la fórmula =SUMAR.SI (B2:B5, "Juan", C2:C5) suma solo los valores del rango C2:C5, donde las celdas correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan.". Sintaxis SUMAR.SI(rango;criterios; [rango_suma]) La sintaxis de la función SUMAR.SI cuenta con los argumentos siguientes: 19
  21. 21. Rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta. Criterio Obligatorio. El criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY(). Rango_suma Opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si se omite el argumento rango_suma, Excel agrega las celdas que están especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica los criterios). NOTAS: Se pueden usar los caracteres comodín signo de interrogación (?) y asterisco (*) como el argumento criterios. El signo de interrogación corresponde a cualquier carácter único y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~) antes del carácter. SI RANGO ES A1:A5 A1:A5 A1:B4 A1:B4  Y RANGO_SUMA ES B5:B15 B1:B3 C1:D4 C1:C2 LAS CELDAS REALES SERÁN B5:B15 B5:B15 C1:D4 C1:D4 FUNCIÓN CONTAR Descripción La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20: =CONTAR(A1:A20) En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el resultado es 5. 20
  22. 22. Sintaxis CONTAR(valor1; [valor2]; ...) La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos: valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en el que desea contar números. valor2; ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o rangos adicionales en los que desea contar números. NOTA Los argumentos pueden contener o hacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero solo se cuentan los números. Observaciones números (por ejemplo, un número entre comillas, como "1"). directamente en la lista de argumentos. números. mento es una matriz o una referencia, solo se considerarán los números de esa matriz o referencia. No se cuentan celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la referencia. e error, use la función CONTARA. CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO. Ejemplo: Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cópielos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para que las fórmulas muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y después presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos Fórmula =CONTAR(A2:A7) =CONTAR(A5:A7) =CONTAR(A2:A7,2) 21 Descripción Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A7. Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A5 a A7. Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2 a A7, y el valor 2. Resultado 3 2 4
  23. 23.  FUNCIÓN CONTARA Descripción La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un rango. Sintaxis CONTARA(valor1; [valor2]; ...) La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumentos: valor1 Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar. valor2; ... Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar, hasta un máximo de 255 argumentos. Observaciones CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los valores de error y texto vacío (""). Por ejemplo, si el rango contiene una fórmula que devuelve una cadena vacía, la función CONTARA cuenta ese valor. La función CONTARA no cuenta celdas vacías. contar solo las celdas que contienen números), use la función CONTAR. CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO. Ejemplo Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cópielos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para que las fórmulas muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y después presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos. DATOS 39790 19 22,24 VERDADERO #¡DIV/0! Fórmula =CONTARA(A2:A7) 22 Descripción Cuenta la cantidad de celdas de A2 a A7 que no están en blanco. Resultado 5
  24. 24.  FUNCIÓN CONTAR BLANCO Descripción Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango. Sintaxis CONTAR.BLANCO(rango) La sintaxis de la función CONTAR.BLANCO tiene los siguientes argumentos: Rango Obligatorio. El rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco. Observación También se cuentan las celdas que incluyen fórmulas que devuelven "" (texto vacío). Las celdas que contienen valores cero no se cuentan. Para ejecutar esta fórmula, debe desactivar el cálculo iterativo. A continuación se describe cómo: 1. Haga clic en la pestaña Archivo y, después, en Opciones. 2. Haga clic en Fórmulas y, en Opciones de cálculo, desactive la casilla Habilitar cálculo iterativo y haga clic en Aceptar. Ejemplo Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cópielos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para que las fórmulas muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y después presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos DATOS 6 27 4 Fórmula =CONTAR.BLANCO(A2:B5) DATOS 34 Descripción Resultado Cuenta las celdas vacías del 4 rango anterior. La fórmula devuelve texto vacío. Nota: debe desactivar el cálculo iterativo para ejecutar esta fórmula. Haga clic en la pestaña Archivo, haga clic enOpciones, elija Fórmulas y en Opciones de cálculo, desactive la casilla Habilitar cálculo iterativo. 23
  25. 25.  FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO Descripción Aplica criterios a las celdas en varios rangos y cuenta cuántas veces se cumplen dichos criterios. Sintaxis CONTAR.SI.CONJUNTO(criterios_rango1, criterios1, [criterios_rango2, criterios2]…) La sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO tiene los siguientes argumentos: Criterios_rango1 Obligatorio. El primer rango en el que se evalúan los criterios asociados. Criterios1 Obligatorio. Los criterios en forma de número, expresión, referencia de celda o texto que determinan las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los criterios se pueden expresar como 32, ">32", B4, "manzanas" o "32". Criterios_rango2, criterios2... Opcional. Rangos adicionales y criterios asociados. Se permiten hasta 127 pares de rango/criterio. Observaciones lican a una celda cada vez. Si todas las primeras celdas cumplen los criterios asociados, el número aumenta en 1. Si todas las segundas celdas cumplen los criterios asociados, el número aumenta en 1 nuevamente y así sucesivamente hasta evaluar todas las celdas. CONTAR.SI.CONJUNTO trata dicha celda como un valor 0. (*) . El signo de interrogación se corresponde con un solo carácter y el asterisco se corresponde con cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que desea buscar. Ejemplos Copie los datos de ejemplo en la tabla siguiente y cópielos en la celda A1 de una nueva hoja de cálculo de Excel. Para que las fórmulas muestren resultados, selecciónelas, presione F2 y después presione Entrar. Si lo necesita, puede ajustar los anchos de columna para ver todos los datos. DATOS manzanas naranjas melocotones 24 DATOS 3 54 75
  26. 26. manzanas Fórmula =CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") =CONTAR.SI(A2:A5;A4) =CONTAR.SI(A2:A5;A3)+CONTA R.SI(A2:A5;A2) =CONTAR.SI(B2:B5;">55") =CONTAR.SI(B2:B5;"<>"&B4) =CONTAR.SI(B2:B5;">=32")CONTAR.SI(B2:B5;">85")  86 Descripción Resultado Número de celdas con 2 manzanas en las celdas A2 a A5. Número de celdas con 1 melocotones en las celdas A2 a A5. Número de celdas con naranjas 3 y manzanas en las celdas A2 a A5. Número de celdas con un valor 2 superior a 55 en las celdas B2 a B5. Número de celdas con un valor 3 no igual a 75 en las celdas B2 a B5. Número de celdas con un valor superior o igual a 32 e inferior o igual a 85 en las celdas B2 a A5. FUNCIÓN CONTAR.SI Descripción La función CONTAR.SI cuenta el número de celdas dentro de un rango que cumplen un solo criterio especificado por el usuario. Por ejemplo, puede contar todas las celdas que comienzan con cierta letra, o bien todas las celdas que contienen un número mayor o menor que un número especificado por el usuario. Por ejemplo, suponga que tiene una hoja de cálculo que contiene una lista de tareas en la columna A y el primer nombre de la persona asignada a cada tarea en la columna B. Puede usar la función CONTAR.SI para contar cuántas veces aparece el nombre de una persona en la columna B y, de esa forma, determinar cuántas tareas tiene asignadas. Por ejemplo: =CONTAR.SI(B2:B25,"NANCY") NOTA Para contar celdas basándose en varios criterios, vea la función CONTAR.SI.CONJUNTO. 25
  27. 27. DATOS 1 2 3 4 5 6 Fórmula =CONTAR.SI.CONJUNTO(A2:A7," <6",A2:A7,">1") =CONTAR.SI.CONJUNTO(A2:A7, "<5",B2:B7,"<3/5/2011") 1/5/2011 2/5/2011 3/5/2011 4/5/2011 5/5/2011 6/5/2011 Descripción Resultado Cuenta cuántos números entre 4 1 y 6 (sin incluir el 1 y el 6) contienen las celdas de la A2 a la A7. Cuenta cuántas filas tienen números menores que 5 en las celdas de la A2 a la A7 y, además, cuántas filas tienen fechas anteriores al 03.05.11 en las celdas de la B2 a la B7. BIBLIOGRAFÍA : http://www.cyta.com.ar/biblioteca/bddoc/bdlibros/manualdeexcel/funcion.htm http://www.monografias.com/trabajos92/funciones-excel-1/funciones-excel-1.shtml http://office.microsoft.com/es-mx/excel-help/promedio-funcion-promedio-HP010342191.aspx?CTT=1 http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/contar-si-conjunto-funcion-contar-si-conjuntoHA102753238.aspx?CTT=5&origin=HA102752955 26

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