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Formulas y funciones básicas

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Formulas y funciones básicas

1. 1. FORMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS GABRIELA DOMÍNGUEZ ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO ESCUELA DE MEDICINA INFORMÁTICA
2. 2. ÍNDICE FORMULAS EN EXCEL...................................................................................................................................... 3 CONCEPTO ................................................................................................................................................... 3 COMPONENTES ........................................................................................................................................... 3 1. Referencias a celdas ........................................................................................................................ 3 2. Constantes ....................................................................................................................................... 3 3. Operadores ...................................................................................................................................... 3 FUNCIONES DE EXCEL ..................................................................................................................................... 7 CONCEPTO ................................................................................................................................................... 7 COMPONENTES ........................................................................................................................................... 7 INSERCIÓN DE FUNCIONES AUSENTES ..................................................................................................... 8 CLASIFICACIÓN DE LAS FUNCIONES ....................................................................................................... 11 1. FUNCIONES DE TEXTO................................................................................................................... 11 2. FUNCIONES LÓGICAS .................................................................................................................... 12 FUNCIÓN SI ...................................................................................................................................... 12 FUNCIÓN Y ........................................................................................................................................ 13 FUNCIÓN O ........................................................................................................................................ 13 FUNCIÓN NO .................................................................................................................................... 14 FUNCIÓN VERDADERO ..................................................................................................................... 14 FUNCIÓN FALSO ............................................................................................................................... 14 FUNCIÓN IGUAL................................................................................................................................. 14 FUNCIONES MATEMÁTICAS.......................................................................................................... 15 3.  FUNCIÓN SUMA ......................................................................................................................... 15  FUNCIÓN PROMEDIO ................................................................................................................ 15 FUNCIONES ESTADÍSTICAS ........................................................................................................... 16 4.  FUNCIÓN MAX ........................................................................................................................... 16  FUNCIÓN MIN ............................................................................................................................ 17  PROMEDIO.SI ............................................................................................................................. 18  SUMAR.SI ................................................................................................................................... 19  FUNCIÓN CONTAR ..................................................................................................................... 20  FUNCIÓN CONTARA .................................................................................................................. 22  FUNCIÓN CONTAR BLANCO...................................................................................................... 23 1
3. 3.  FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO ............................................................................................ 24  FUNCIÓN CONTAR.SI ................................................................................................................. 25 BIBLIOGRAFÍA : .............................................................................................................................................. 26 2
4. 4. FORMULAS EN EXCEL CONCEPTO Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula. Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma. COMPONENTES Una fórmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones. Por ejemplo: la fórmula que permite calcular el área de la superficie que está dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como: =PI()*B1^2 En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente: 1. Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1. 2. Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una fórmula. 3. Operadores: ^ y *. Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia. 3
5. 5.  Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación. Operador aritmético Significado Ejemplo + (signo más) Suma A3+3 - (signo menos) Resta B3-B1 Cambio de signo -A1 * (asterisco) Multiplicación B3*C3 / (barra diagonal o slash) División D3/3 % Porcentaje 20% ^  (signo de porcentaje) (acento circunflejo) Exponenciación C3^2 Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes: Operador de comparación Significado Ejemplo = Igual a A1=B1 > ( mayor ) Mayor que A1>B1 < ( menor ) Menor que A1<B1 >= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A1>=B1 <= 4 ( igual ) ( menor o igual) Menor o igual que A1<=B1
8. 8. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel realizará primero la operación que esté mas a la izquierda. Orden Operador Descripción Operadores de referencia 1º : (dos puntos) (un solo espacio) ; (punto y coma) 2º - Cambio de signo (como en -A10) 3º % Porcentaje 4º ^ Exponenciación 5º * y / Multiplicación y división 6º + y - Suma y resta 7º & Une dos cadenas (concatenación) 8º = < > <= >= <> Comparación de texto 4.- Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592... FUNCIONES DE EXCEL CONCEPTO Las funciones internas disponibles en el Excel permiten la realización automática de diversos cálculos y operaciones extremadamente útiles, que completan todo el poder del aplicativo de la planilla. COMPONENTES 7
9. 9. Todas las funciones internas del Excel poseen el siguiente formato general. Nombre_de_la_Función(X1; X2,....; Xn) Nombre_de_la_Función .- es un nombre abreviado que identifica a la función. (X1; X2,....; Xn) .- son los argumentos de la función (valores, expresiones, direcciones de celdas y nombres de rangos) sobre los cuales la función va a operar y proveer un resultado. INSERCIÓN DE FUNCIONES AUSENTES Si queremos introducir una función en una celda: Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función: 8
10. 10. Excel 2007 nos permite buscar la función que breve descripción de la función necesitada en el recuadro necesitamos escribiendo una Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas. En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que deseamos haciendo clic sobre ésta. Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción más completa de dicha función. A final, hacer clic sobre el botón Aceptar. Justo por debajo de la barra de fórmulas aparecerá el cuadro de diálogo Argumentos de función, donde nos pide introducir los argumentos de la función: Este cuadro variará según la función que hayamos elegido, en nuestro caso se eligió la función SUMA (). 9
11. 11. En el recuadro Número1 hay que indicar el primer argumento que generalmente será una celda o rango de celdas tipo A1:B4 . En el recuadro Número2 habrá que indicar cuál será el segundo argumento. Sólo en caso de que existiera. Si introducimos segundo argumento, aparecerá otro recuadro para el tercero, y así sucesivamente. Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botón Aceptar. Si por algún motivo insertáramos una fila en medio del rango de una función, Excel expande automáticamente el rango incluyendo así el valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la función =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posición 3 la fórmula se expandirá automáticamente cambiando a =SUMA(A1:A5). 10
13. 13. IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres) Devuelve el número de caracteres especificados LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto LIMPIAR(texto) Limpia el texto de caracteres no imprimibles MAYUSC(texto) Convierte a mayúsculas MINUSC(texto) Convierte a minúsculas MONEDA(número;núm_de_decimales) Convierte a moneda NOMPROPIO(texto) Convierte a mayúscula la primera letra del texto REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;núm_de_caracteres;texto_n uevo) Reemplaza parte de una cadena de texto por otra REPETIR(texto;núm_de_veces) Repite el texto SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;núm_de_ocurrencia) Reemplaza el texto con texto nuevo T(valor) Comprueba que el valor es texto TEXTO(valor;formato) Convierte un valor a texto TEXTOBAHT(número) Convierte un número a texto tailandés (Baht) VALOR(texto) Convierte un texto 2. FUNCIONES LÓGICAS FUNCIÓN SI Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. 12