Planeación empresarial

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Modulo de presentación de la planeación empresarial conociendo los esquemas privados y sociales.

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Planeación empresarial

  1. 1. SEMINARIO EMPRESARIAL PARA PRODUCTORES Planeación Empresarial
  2. 2. Guia Visual del Tema Unidad 1. El pensamiento estratégico Por qué el pensamiento estratégico es esencial para la planeación 1.  Planeación y pensamiento estratégico 2.  Misión, visión y valores 3.  La estrategia y los factores estratégicos Unidad 3. Planeación a corto plazo Importancia de la planeación táctica para resolver el corto plazo 1. Planeación táctica 2. Plan táctico y proceso táctico Unidad 2. Planeación a largo plazo La creación de estrategias y su repercusión en el futuro 1. El plan de largo plazo 2. Áreas estratégicas críticas 3. Análisis de aspectos críticos (FODA) 4. Objetivos a largo plazo 5. Plan estratégico de acción 1
  3. 3. Objetivo de esta clase Aplicar los fundamentos teórico-prácticos de la planeación, en la dinámica organizacional, para mejorar los niveles de eficiencia y eficacia de quienes determinan las acciones a realizar. 2
  4. 4. Guia Visual de la Unidad 1 Unidad 1. El pensamiento estratégico Por qué el pensamiento estratégico es esencial para la planeación 1.  Planeación y pensamiento estratégico 2. Misión, visión y valores 3. La estrategia y los factores estratégicos Unidad 3. Planeación a corto plazo Importancia de la planeación táctica para resolver el corto plazo Unidad 2. Planeación a largo plazo La creación de estrategias y su repercusión en el futuro 3
  5. 5. Objetivo y Resultados de aprendizaje Unidad 1 El participante identificará los tres ejes que componen la planeación estratégica y los vinculará con la misión, la visión y los valores de la empresa. Resultados de aprendizaje: • Aplicar el pensamiento estratégico como inicio de la planeación. • Definir la misión, la visión y los valores • Identificar los factores estratégicos 4
  6. 6. Proceso de planeación La planeación es un proceso de pensamiento: un ejercicio de raciocinio y creación; de generación de ideas; de análisis de pensamientos y escenarios; de evaluación de alternativas y posibilidades. Desde estos puntos de vista, el costo de planear es mínimo y su impacto en el presente y futuro de la organización es invaluable. 5
  7. 7. Proceso de planeación Pensamiento estratégico Planeación a largo plazo Planeación táctica Pensamiento intuitivo Pensamiento analítico 6
  8. 8. El pensamiento estratégico Es el cimiento para la toma de decisiones estratégicas. Sin este fundamento, las decisiones y acciones subsecuentes quizás sean fragmentadas e inconsistentes con la salud de la empresa en el largo plazo. 7
  9. 9. Elemento del pensamiento estratégico •  Razón de ser de la empresa Misión •  Objetivo fundamental •  Señala el camino permanente •  Anticipa el futuro Visión Pensamiento estratégico •  Visualiza dónde y cómo se quiere estar •  Inspira y motiva control Valores • Marco de referencia •  Establecen un código de conducta •  Acción responsable de la empresa Estrategia •  Directrices básicas para actuar •  Objetivos generales •  Qué se quiere hacer Estrategia Misión Visión Valores 8
  10. 10. Responsabilidades La responsabilidad por la elaboración y puesta en marcha de los planes estratégicos y tácticos de una organización, reside en sus directivos; sin embargo, responsabilidades diversas se distribuyen entre los miembros de la empresa. Director general Alta dirección Consejo de Admón.. Responsabilidades Coordinador Facilitador Documentador Liderazgo Apoyo al proceso Participación Desarrollo del proceso Revisar Aprobar Lograr que terminen los objetivos Coordinar actividades Aclara dudas Supervisa el desarrollo Apoya a quien lo necesite Acopia la información Escribe memoria del desarrollo Estructura y ordena información 9
  11. 11. Misión La misión es la razón específica de ser de una organización; se conoce también como el marco objetivo u objetivo director. La misión define el propósito con el que se creó una empresa y da sustento al esfuerzo común. Expresa al mismo tiempo, el espíritu de sus fundadores y los principios en que desean cimentar sus acciones de negocio. 10
  12. 12. Visión La visión es una representación del “sueño”, o aspiración fundada en lo probable, posible y deseable, que inspira los esfuerzos y motiva a las personas de una organización, y aclara la dirección de la empresa y ayuda a comprender por qué y cómo deberían de apoyarla. 11
  13. 13. Visión características Creible Alineada a: Breve Misión Valores Fácil de recordar Visión Visualiza el futuro Aglutina esfuerzos Inspiradora Retadora 12
  14. 14. Valores Los valores son principios o creencias aceptados por una comunidad, sea empresa, nación o familia, generalmente propuestos por los fundadores o los órganos de dirección, y expresados en documentos o códigos internos para fomentar las conductas y actitudes aceptadas como forma básica del desempeño y convivencia colectiva. 13
  15. 15. Valores ponderación Confianza Servicio al cliente Honestidad Alianza estratégica 14
  16. 16. La estrategia en las organizaciones La estrategia es un complemento natural para la misión y la visión. Es necesario evaluar la dirección en la que se avanza, para determinar si ésa será la ruta más efectiva para desempeñar la misión y la visión. Para plantear la estrategia es necesario: Definir y determinar los factores estratégicos Dar prioridad a sus factores estratégicos Identificar los cambios que deben llevarse a cabo si se indica una nueva dirección Plantear una declaración de estrategia que establezca una dirección clara para su empresa 15
  17. 17. Factores Estratégicos Tamaño/crecimiento Tecnología Personas Productos y/o servicios ofrecidos Factores estratégicos Necesidades del mercado/clientes Rentabilidad 16
  18. 18. 3 4 5 6 2. Necesidades del mercado 3.Rendimieno/utilidad 4.Tamaño/crecimiento 5.Tecnología 6. Recursos humanos Factores estratégicos 2 7 TOTAL 7. 1 1. Producto ofrecido Tabla de ponderación 1. Productos ofrecidos 2. Necesidades del mercado 3. Rendimiento / utilidad 4. Tamaño / crecimiento 5. Tecnología 6. Recursos humanos 7. Suma de cuadros en blanco horizontales de la última columna Traspase los resultados horizontales de la última columna TOTAL (suma los verticales con los horizontales) Asignación de rango 17
  19. 19. Planeación a largo plazo 1. Áreas estratégicas críticas 2. Análisis de aspectos críticos 3. Objetivos a largo plazo 4. Planes estratégicos de acción 3
  20. 20. Áreas estratégicas críticas Las áreas estratégicas críticas representan aquellos grandes aspectos internos y/o externos de una organización, hacia los que debe enfocarse la atención de todos los directivos y empleados para acercarse a lo deseable, probable y posible. Algunos ejemplos: Expansión Inversión en tecnología Alianzas estratégicas Áreas estratégicas Crecimiento Productividad Administración exitosa Estructura Organizacional futura 4
  21. 21. FODA Fortalezas Oportunidades Capacidades especiales con que posee la empresa y por las que cuenta con una posición privilegiada frente a la competencia. Variables que resultan positivas, favorables, explotables y que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa. FODA Debilidades Factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia. Recursos de los que se carece, atraso tecnológico, etcétera. Amenazas Situaciones que provienen del entorno ( variables externas) y que pueden llegar a atentar incluso con la permanencia de la organización. 5
  22. 22. FODA Fortalezas Oportunidades • Potencial humano • Mercado y clientes • Capacidad del proceso • Industria y gobierno • Productos y servicios • Competencia • Situación financiera • Tecnología FODA Debilidades Amenazas • Atraso tecnológico • Mayor competencia • Bajo nivel organizativo • Mercado y clientes • Poco nivel de integración • Tecnología • Falta de liquidez • Industria y gobierno 6
  23. 23. Objetivos a Largo Plazo •  Visión •  •  •  •  Misión Estrategia Áreas estratégicas Aspectos críticos Objetivos a largo plazo 7
  24. 24. Buenos Objetivos a Largo Plazo Medibles y verificables Buenos objetivos a largo plazo Retadores y alcanzables Flexibles y adaptables Alineados a la misión y visión 8
  25. 25. Elaboración del Plan Estratégico Acción Punto de decisión Acción Acción Acción Punto de decisión Acción Acción Acción Acción Acción Punto de decisión Acción Ejecutar 9
  26. 26. Plan Estrategico de Acción •  Principales eventos y fases •  Responsables y responsabilidades Plan estratégico de acción •  Calendarización y programa de trabajo •  Asignación de recursos •  Mecanismos de control y retroalimentación Situación Deseada Situación Situación Actual Actual 10
  27. 27. Planeación Táctica (Corto plazo) Planeación táctica ( corto plazo ) La planeación táctica o a corto plazo es un conjunto de procedimientos para traducir metas y planes estratégicos amplios en metas y planes específicos que sean relevantes para la organización casi de manera inmediata de acuerdo a sus necesidades y con miras a lograr los objetivos estratégicos o a largo plazo. 3
  28. 28. Planeación táctica Partes de la planeación táctica (corto plazo) Componentes y/o aspectos relevantes Proceso táctico Áreas de resultados críticas Análisis de cuestiones críticas Indicadores críticos de rendimiento Objetivos Planes de acción Revisión del plan 1.  Plan táctico 1.  2.  3.  4.  5.  6.  Participación continua de los directivos y de los empleados clave en la producción de los planes. Planeación por equipos. Elaboración, difusión y compromiso del /con el plan táctico. Participación de todos los niveles. Implantación y resultados del plan táctico. Consecución de resultados. 2.  3.  4.  5.  6.  4
  29. 29. Formulación del plan táctico 1.  La identificación de áreas de resultados críticas. 2.  Análisis de cuestiones críticas. 2 1 4 3 3.  Definición de indicadores críticos de rendimiento. 5 6 4.  Fijación de objetivos. 5.  Elaboración de planes de acción. 6.  Revisión final del plan táctico. 5
  30. 30. Principios para establecer el área de resultados críticos del plan táctico 1.  Identificar las áreas de su unidad que deben de lograr resultados significativos durante el siguiente año. 4.  Identificar las áreas vitales hacia donde se deben dirigir los esfuerzos prioritarios. 2.  Elegir las áreas 5.  Dese cuenta de que muchas áreas de resultados críticos requerirán de un esfuerzo de funciones cruzadas. 3.  que apoyen de manera directa el plan estratégico. 4 5 3 6.  Cada área de resultados críticos debe contar con criterios de medición y formas de control y retroalimentación. 2 1 PLAN TÁCTICO 6
  31. 31. Análisis de cuestiones críticas FUENTES • Áreas de resultados críticas (ARC) Áreas de resultados críticas (ARC) • Plan estratégico Plan estratégico • Plan táctico actual Plan táctico actual • Desempeño actual y y FODA Desempeño actual FODA PAENTES FU SOS • Identificación de los problemas Análisis de cuestiones críticas (ACC) • Ordenar los problemas por prioridad • Analizar los problemas • Elaborar un resumen 7
  32. 32. Indicadores críticos de rendimiento Medidores de verificación Medidores de control 8
  33. 33. Objetivos considerados en el plan táctico Los objetivos deben ponerse por escrito, ya que forman parte del plan táctico, y deben considerar algunos aspectos como los siguientes: •  Debe empezar con un verbo en infinitivo que sea de acción o de logro. •  Especificar un solo resultado medible a lograr. •  Especificar el tiempo en que debe cumplirse. •  Especificar los factores de costo máximo. 9
  34. 34. Plan de acción Objetivo del plan de acción: Acciones Responsables Principal Apoyo Calendario Inicio Fin Recursos Mecanismo de Retroalimentación Y Control Humanos Materiales 10
  35. 35. Revisión del plan Áreas de resultados críticos ( ARC) Revisión del plan Análisis de las cuestiones críticas ( ACC ) Objetivos Plan de acción Indicadores críticos de rendimiento ( ICR) 11

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